Leitender Fondsmanager in Chemonics International inc. / PFRU

Programmhintergrund

Der Der Partnerschaftsfonds für eine widerstandsfähige Ukraine (PFRU) ist ein mehrjähriges, von mehreren Gebern finanziertes Programm, das vom britischen Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) verwaltet und in Zusammenarbeit mit der Regierung der Ukraine verwaltet wird.

Ziel der PFRU ist es, in Zusammenarbeit mit der Zivilgesellschaft und dem privaten Sektor verbesserte Bedingungen für den ukrainischen Staat zu schaffen, um im Kontext von eine integrative nationale Erholung und Wiederbelebung voranzutreiben Russlands Aggression. Dieses Ergebnis soll den Wiederaufbau einer widerstandsfähigeren, sozial kohärenteren, integrativeren, demokratischeren und wohlhabenderen Ukraine erleichtern. Die PFRU stellt ukrainischen und internationalen Lieferpartnern Gelder zur Verfügung und führt Projekte auf der Grundlage von Forschung und Beweisen durch.

Positionsbeschreibung  

Der Senior Fund Manager überwacht den PFRU-Zuschussverwaltungsprozess, einschließlich der Einrichtung, Umsetzung und Überwachung der Gewährung von Zuschüssen im Rahmen des Programms.  Der Senior Funds Manager wird die relevanten Ressourcen von Chemonics, einschließlich des Fondshandbuchs der PFRU, für die Gewährung von Zuschüssen im Rahmen des Programms zu diesem Zweck nutzen. Der Senior Fund Manager stellt sicher, dass alle gewährten Zuschüsse gemäß den geltenden FCDO- und Chemonics-Richtlinien und -Verfahren vergeben, überwacht und abgeschlossen werden.  

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

•  Koordiniert mit technischen Arbeitsabläufen und Kurzfassungen -Befristete technische Experten für Projektdesign, um die Eignung und Durchführbarkeit der vorgeschlagenen Ergebnisse sicherzustellen; 
• Berät zu Bereitstellungsmechanismen zur Verwendung im Rahmen von Projekten; 
• Verwaltet projektinitiierte Zuschussaktivitäten und stellt die Einhaltung der Chemonics-Richtlinien und -Verfahren sowie des Fondshandbuchs sicher. Stellt sicher, dass alle zuschussbezogenen regulatorischen Anforderungen auf zufriedenstellende und professionelle Weise erfüllt werden. 
• Stellt sicher, dass Aktivitäten und Leistungen im Zusammenhang mit Zuschüssen, Unterverträgen und Projekten (sofern zutreffend) termingerecht, in Übereinstimmung mit den genehmigten Spezifikationen und innerhalb des zugewiesenen Budgets erreicht werden. 
• Überprüft vom Fondsteam erstellte Zuschussvereinbarungen und Änderungen, erläutert Bedingungen, Rollen und Verantwortlichkeiten in Übereinstimmung mit den Chemonics-Richtlinien und -Verfahren sowie den FCDO-Regeln und -Vorschriften.  
• Dient als endgültiger Genehmiger von Zuschussvereinbarungen und Änderungen mit geringem Wert;
• Erstellt  finanzielle und administrative Verfahren für Zuschüsse, einschließlich angemessener Berichterstattung und Behörden. 
• Überprüft gegebenenfalls die Verantwortung vor der Vergabe und die finanzielle Überprüfung potenzieller Partner durch das Fondsteam, um das Bewerbermanagement und die technische Kapazität zur Verwaltung von Zuschüssen und Unteraufträgen zu ermitteln. Insbesondere durch die Prüfung von Finanz-, Buchhaltungs- und Verwaltungsverfahren zur Kontrolle von Geldern und Ausgaben, einschließlich geeigneter Berichterstattung und Behörden. Dazu gehört auch ein detailliertes Preis-Leistungs-VerhältnisBewertung (Wirtschaftlichkeit, Effizienz, Kosteneffizienz und Gerechtigkeit) gemäß den PFRU-Richtlinien zum Preis-Leistungs-Verhältnis. 
• Gewährleistet eine effektive Verbindung zwischen PFRU-Mitarbeitern und Zuschussempfängern und stellt sicher, dass die Empfänger geeignete technische Beratung und Unterstützung in den Bereichen Management, einschließlich Finanzmanagement, finanzielle Nachhaltigkeit und Interessenvertretung, erhalten. 
• Überwacht die Einhaltung aller Vereinbarungen zur Vergabe von Zuschüssen und Projekten und erstellt die erforderlichen Berichte. 
• Gewährleistet ein Höchstmaß an Ehrlichkeit, Integrität, Offenheit und Transparenz bei der Verwaltung von Fördervergabeprozessen und -verfahren. 
• Stellt sicher, dass zuschussbezogene Dateien aktuell und vollständig gepflegt werden und jederzeit prüfungsbereit sind. 
• Bietet Schulungen, technische Hilfe und Bedarf an Waren für potenzielle Förderempfänger und richtet Ausgabenkontrollen und Berichte über die Verwendung der Mittel ein. 
• Steht in enger Zusammenarbeit mit dem technischen Personal bei Fragen im Zusammenhang mit der Verfeinerung, Datenverwaltung und Überwachung eines Verwaltungssystems, um die Aktivitäten und Leistung von Organisationen zu verfolgen, die im Rahmen des Projekts Fördermittel erhalten. 
• Gewährleistet die vollständige Einhaltung der FCDO-Vorschriften und der Richtlinien zur Gewährung von Chemonics-Fördermitteln im Zusammenhang mit einem fairen und offenen Wettbewerb bei der Vergabe lokaler Fördermittel und verwaltet die Ausgabe von Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen.  
• Bietet Unterstützung bei der technischen und finanziellen Berichterstattung des Kunden, einschließlich der Erstellung von Budgets und Berichten. 
• Stellt sicher, dass Zuschüsse innerhalb der erforderlichen Zeitrahmen abgeschlossen werden. 
• Verwaltet und beaufsichtigt das Fondsteam: Assistenten, leitende Angestellte und Manager.
• Fungiert als amtierender Fondsdirektor in Abwesenheit von später
• Führt alle anderen relevanten Aufgaben aus, die ihm zugewiesen wurden Fondsdirektor oder stellvertretender Teamleiter Operations. 

Mindestqualifikationen

· Hochschulabschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsprüfung, Unternehmertum, Betriebswirtschaft oder einem gleichwertigen Bereich bevorzugt. Eine Ausbildung in einem anderen Bereich mit entsprechender Erfahrung im Finanzwesen/Zuschüssen wird ebenfalls akzeptiert.

· Mindestens fünf Jahre Erfahrung in leitender Position im Fonds Management / Finanzen / Betrieb / Beschaffung / Zuschüsse bei internationalen, von Spendern finanzierten Projekten. Erfahrung in der Arbeit mit dem FCDO als Spender wird bevorzugt.

· Vertrautheit mit dem FCDO und/oder der Berichterstattung der britischen Regierung wird bevorzugt.

· Starke Finanzmanagementfähigkeiten, einschließlich Analyse- und Entscheidungsfähigkeiten.  

· Nachgewiesene Fähigkeit, unabhängig und als Teil eines Teams sowohl vor Ort als auch aus der Ferne zu arbeiten.   

· Starke Organisationsfähigkeiten und Fähigkeiten zur Priorisierung von Aufgaben. 

· Hervorragend in Wort und Schrift und Kommunikationationsfähigkeiten. 

· Nachgewiesene Vielseitigkeit und Integrität. 

· Nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung neuer Organisationssysteme und -tools, gute Kenntnisse in Microsoft Office erforderlich. 

· Fähigkeit, professionell mit Kollegen, Besuchern und der Öffentlichkeit zusammenzuarbeiten. 

· Fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) sind erforderlich.

Standort

Diese Position wird in Kiew, Ukraine, angesiedelt sein.< /p>

Supervision

Der Senior Fund Manager berichtet an den Fondsdirektor.

Antragsdetails< /strong>

Bitte klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Übernehmen“ und füllen Sie das Smartsheet-Formular aus. Die Bewerbung für diese Stelle bleibt bis zum 29. Juli 2024 offen. Wir ermutigen Menschen mit Behinderungen, sich zu bewerben. Bitte keine telefonischen Anfragen. Chemonics wird die Finalisten kontaktieren.

Bewerbungslink: https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca  

Chemonics setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein und diskriminiert bei seinen Auswahl- und Beschäftigungspraktiken nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, politischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, Behinderung usw. genetische Informationen, Alter, Mitgliedschaft in einer Mitarbeiterorganisation oder andere nicht relevante Faktoren.