Leitender Finanzbeauftragter / Senior Finance Officer in People in Need

• Verteilt die Missionskosten (Gehälter des nationalen Personals und operative Missionskosten) zwischen aktiven Projekten gemäß den Anweisungen des Vorgesetzten und des HoFAD - in Excel-Tabellen für das FALCO-Projekt (Tabelle 1) zum Exportieren von Daten nach NAVI - monatlich, gemäß den vom Vorgesetzten festgelegten Fristen;    

• Wählt die Zeilencodierung für Kostenzuordnungstabellen aus; 

• Erstellt für das FALCO-Projekt geplante Missionskostenverteilungstabellen im Excel-Format (Tabelle 2) für Daten in NAVI – für einen bestimmten Zeitraum mit monatlichen Datenrevisionen, die mit BvA-Tabellendaten (Budget versus Kosten) in Prognosefeldern (Tabelle 3) korreliert sind. 

 

• Erstellt auf Wunsch des Managers neue BvA-Tabellen für neue Projekte; 

• Beteiligt sich an der Erstellung von Umsetzungskarten, in Excel für den Export nach NAVI, für das neue Kalenderjahr und/oder für neue Projekte; 

 
 Schreibt die Hauptprobleme zur Lösung der VN im aktuellen Projekt auf und stellt sie dem Manager zur Kommunikation mit den Verantwortlichen zur Verfügung. Beteiligt sich an der Vorbereitung des beschreibenden Teils des US-amerikanischen DoS/UHF-Budgets und am Hochladen von Daten auf spezielle Websites (wie bei UN-OCHA-Projekten);   
 
 
usw.

• Erstellt Präsentationen und Materialien zur Veröffentlichung in Kanälen der Finanzabteilung, bei Hauptversammlungen und anderen. wie vom Vorgesetzten und HoFAD zugewiesen

Außenbeziehungen:

• Um die Kosten für aktuelle Projekte zu überwachen und die Kosten für einen bestimmten Zeitraum zu prognostizieren, arbeitet es mit regionalen Direktoren, Managern und anderen Budgetinhabern zusammen und erhält die für die Kostenprognose erforderlichen Informationen sowie andere Informationen, die für die Analyse und Kostenverteilung zwischen Projekten benötigt werden. 

 
 
 

• verantwortlich für die Richtigkeit und Vollständigkeit der bereitgestellten Informationen; 

 

• stellt dem unmittelbaren Vorgesetzten umgehend die notwendigen Informationen zur Verfügung; 

 

Erfahrung im Bereich Finanzen, Rechnungswesen, Wirtschaftsprüfung, Verwaltungstätigkeit – mehr als 2 Jahre.

Erforderliche Kenntnisse:

• Grundverständnis der ukrainischen Gesetzgebung;
• Bereitschaft zu lernen und sich beruflich weiterzuentwickeln;
• Berufserfahrung im humanitären Kontext;
• Grundkenntnisse in Berichterstattung und Budgetierung;
• Kenntnisse in Excel, Word;
• Erfahrung in Teamarbeit und Führung;

Bereitschaft zu lernen und sich beruflich weiterzuentwickeln; 

Wir bieten:

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt basierend auf der PIN-Gehaltstabelle von 1495-1703 EUR BRUTTO(Je nach Kompetenzen) +3 % nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch verschiedene Capacity-Building-Aktivitäten, wie Schulungen, Seminare und mehr
• 28 Tage Jahresurlaub + 3 Neujahrsbonusurlaubstage.
• Ein Tag pro Woche Remote-Arbeitsmöglichkeit für Büroangestellte.
• Kosten und Tagegelder für Geschäftsreisen außerhalb der Region des festen Büros und/oder bei übermäßigen Entfernungen oder Reisezeiten, gemäß den Reisen von Menschen in Not Richtlinie.
• Bereitstellung von Laptop, Mobiltelefon (einschließlich Prepaid-SIM-Karten) und Produkten der Marke „People in Need“ (Rucksack, Thermoskanne, Notebook, tragbares Ladegerät).

• People in Need-Büros sind mit allen notwendigen Sicherheits- und Energieunabhängigkeitseinrichtungen ausgestattet und verfügen über ständigen Zugang zum Internet.

• Kostenloser Kaffee, Tee, Milch und Wasser in den Büros.
• Multikulturelle und freundliche Atmosphäre im Team, ca. 300 Mitarbeiter im Programm in der Ukraine.

Anwendungsablauf:

Bitte beachten Sie, dass für PIN in keiner Phase des Einstellungsprozesses Gebühren erhoben werden.