Leitender Finanzbeauftragter / Leitender Finanzbeauftragter in Handicap international

Senior Finance Officer

LAND:  Ukraine 

BERICHTET AN:  Area Finance Manager – EAST< /span>

STANDORT:  Dnipro, mit häufigen Reisen nach HI-Basen

 Bitte senden Ihr Lebenslauf nur auf Englisch!

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ALLGEMEINE MISSION 

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

Mission 1: Strategie und Steuerung

• Trägt zur Definition bei und Umsetzung der Finanzstrategie und ihrer Aktionspläne und berät in Finanzfragen.
• Erstellt, zusammenstellt und analysiert Finanzindikatoren und erstellt bei Bedarf zusätzliche Indikatoren.
• Trägt zur Bewertung und Schadensbegrenzung bei und Behandlung von finanziellen Risiken und Streitigkeiten.
• Berichte über Vorfälle und deren Behandlung an seinen Vorgesetzten und seine Funktionsmanager.

• Auf Anfrage des Bereichsfinanzmanager, vertritt ihn/sie bei HI-Außenvertretungsaktivitäten im Zusammenhang mit Finanzthemen, nimmt an inter-NGO-Arbeitsgruppen teil und sorgt für die Entwicklung von Partnerschaften in seinem/ihrem geografischen Gebiet.
• Leiter der Finanzabteilung Bewertung der lokalen Partner und der daraus resultierenden Pläne zum Kapazitätsaufbau.

Mission 2: Standards und Fachwissen

• Setzt die Einhaltung ein und überwacht sie alle Finanzrichtlinien, -prozesse und -instrumente von HI innerhalb seines Verantwortungsbereichs und entwickelt bei Bedarf spezifische Finanzinstrumente, die von seinem oder ihrem Linien- und Funktionsmanagement überwacht werden.
• Trägt dazu bei, dass die Ostaktivitäten von HI die Vorschriften einhalten rechtlichen Rahmen des Interventionslandes.
• Trägt zur Erstellung und mit Verfahren zur Archivierung von Finanzdokumenten sowie zur Veröffentlichung und Aktualisierung von Finanzdokumenten in den dafür vorgesehenen Arbeitsbereichen.
• Überwacht die interne Kontrolle in seinem Verantwortungsbereich sowie alle erforderlichen Korrekturmaßnahmen.
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 Mission 3: Operative Umsetzung

Verantwortung 1 : Sorgt für die Finanz- und Budgetverwaltung

• Überwacht die erstellt Budgets und überprüft, ob die Mittel von HI in seinem Verantwortungsbereich optimal verwendet werden.
• Sorgt für die Richtigkeit und Aktualisierung von Finanzinformationen und koordiniert den Prozess der Berichterstattung und Zusammenstellung von Finanzinformationen entsprechend mit dem Finanzkalender.
• Erstellt die für das Finanzmanagement notwendigen zusammenfassenden Notizen und identifiziert Risiken. Unterstützt Budgetträger bei der Finanzsteuerung. 
• Überprüfen Sie die Richtigkeit und Konformität der Konten und Dokumentation der Partner vor der Zahlung.

 Verantwortung 2 : Sorgt für die Finanzverwaltung der institutionellen Finanzierung in Übereinstimmung mit den „Geber“-Richtlinien und vertraglichen Verpflichtungen

• Trägt zur Ausarbeitung von Finanzierungsvorschlägen für institutionelle Spender und zur Erstellung von Finanzierungsplänen bei< /li>
• Kontrolliert die Überwachung der Ausgaben anhand der Finanzierung und berichtet an die Budgetinhaber. Überwacht die Verbrauchsraten, gibt Warnungen aus, wenn das Risiko einer Nichteinhaltung der Flexibilitätsregeln besteht, und antizipiert Abweichungen, indem er mit seinen Gesprächspartnern Vertragsänderungen vorbereitet.
• Überwacht und koordiniert die Erstellung und Qualität von Finanzberichten für Spender, indem es die Einhaltung der Spenderrichtlinien überprüft.
• Koordiniert Antworten auf Anfragen von internen und externen Prüfern und stellt den erfolgreichen Abschluss von Audits sicher, indem es alle umzusetzenden Korrekturmaßnahmen definiert.
< p> Verantwortung 3 : Sorgt für das Cashflow-Management
• Stellt alle Dokumente im Zusammenhang mit Bargeld bereit Management, das von internen und externen Prüfern angefordert wird, sowie die zur Erfüllung der Bank-Compliance-Anforderungen in seinem Verantwortungsbereich erforderlichen Dokumente.
• Bewertet und stellt an die Anforderungen angepasste Zahlungsmittel bereit Anforderungen der Mission und stellt die Einhaltung der Zahlungsregeln gemäß den festgelegten Schwellenwerten sicher.
• Überwacht das Verfahren für die Sicherheit und Aufbewahrung von Geldern, einschließlich Sicherheitsschwellenwerten, und schlägt Anpassungen an den Kontext vor bei Bedarf.

 Mission 4: Notfallvorsorge und -reaktion

• Trägt zu den Notfallvorsorgemaßnahmen in seinem Unternehmen bei /ihre Abteilung und ordnet im Notfall die Prioritäten seines/ihres Teams entsprechend der humanitären Notwendigkeit neu, um eine schnelle und effiziente Reaktion von HI sicherzustellen.

 Nicht erschöpfende Liste, die auf Wunsch des Managers geändert werden kann.

FÄHIGKEITEN

Berufliche Fähigkeiten – Finanzen 

 Kompetent in:

• Cashflow-Management
• Kontenverwaltung
• Steuermanagement
• Finanz- und Budgetmanagement
• Finanzmanagement institutioneller Fördermittel

Andere berufliche Fähigkeiten –  HR:

• Organisationsdesign
• Ermöglichung und/oder Gestaltung von Schulungen und Kompetenzentwicklung
• Sourcing und Rekrutierung

Risikomanagement:

• Kompetent im Risikomanagement
• Experte für interne Kontrolle

Informationssysteme:

• Kennt sich mit Informationssicherheitsmanagement aus
• Experte für die Nutzung des Informationssystems

Notfall:

• Kompetent in der humanitären Überwachung und Notfallvorsorge
• Notfallreaktion

Projektmanagement 

• Kennt sich mit Planung, Überwachung und Koordination aus
• Kompetent in operativen Partnerschaften

MEAL-IM

• Kompetent in der Überwachung von Ergebnissen und Indikatoren

Globales Programmmanagement

• Praktiken Pilotierung der Entwicklung und Umsetzung einer operativen Strategie

Sektorübergreifend Fähigkeiten 

Kompetent in: 

• Frameworks und Referenzen
• Stressmanagement
• Zusammenarbeit in einer globalen Organisation< /li>

Experte für Office- und Kollaborationstools




Sprachkenntnisse

Ukrainisch – C1

Englisch – B2

Spezifische Qualifikationen erforderlich

Qualifikation: 

• 3 Jahre Studium in Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem anderen verwandten Bereich

 Erfahrung: 

• 5 Jahre Erfahrung in der Tätigkeit als Finanzbeamter, Finanzcontroller oder gleichwertig Finanzfunktionen, vorzugsweise in einer internationalen NGO




ARBEITSBEDINGUNGEN:

Vertrag: Arbeitsvertrag (gemäß ukrainischer Gesetzgebung) befristet

Art der Anstellung: Vollzeit

Vorteile Paket:

Krankenversicherung für HI-Mitarbeiter und einen Angehörigen (Steuer wird von HI bezahlt)
• Individuelle Beratungsgespräche für HI-Mitarbeiter
• Für die Führungspositionen und Schlüsselpositionen kann bei Bedarf ein Relocation-Paket gewährt werden 
• Relevante unterstützende Maßnahmen für Menschen mit Behinderungen (falls erforderlich)

CHANCENGLEICHHEIT

HI ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir legen Wert auf Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle Mitarbeiter basiert. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Geschlecht, Behinderungsstatus oder Religion , ethnische Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder andere geschützte Merkmaleristik. 

Alle interessierten Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behindertenstatus, Religion, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder anderen geschützten Merkmalen werden ermutigt, sich auf die Stelle zu bewerben.

Wenn Sie eine Behinderung haben und besondere Vorkehrungen zur Unterstützung während des Vorstellungsgesprächs benötigen, teilen Sie uns dies bitte mit mit den notwendigen Details.

Handicap International verfügt über klare institutionelle Richtlinien zu „Kinderschutz“, „Bekämpfung von Betrug, Bestechung und Korruption“, „ „Behinderung, Geschlecht und Alter“ und „Schutz der Begünstigten vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung“. Daher ist es für alle Mitarbeiter verpflichtend, sich dazu zu verpflichten, diese Richtlinien zu respektieren, einzuhalten und zu fördern und den HI-Kodex und Verhaltensregeln zu unterzeichnen.

Mit dem Absenden der Lebenslaufbewerbung stimmt der Bewerber der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu (gemäß der Gesetzgebung der Ukraine).

 

беззччє в пав & нkunft діяност с сандартам ні т країнскоkunft законоantwort ратеver ю, керуake Der Finanzdienstleister stellt Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung, den Betrag zu ändern.

1: Strategie und Schlüsselprinzipien

• Überprüfen Sie die Finanzstrategie und planen Sie jetzt нансових питаннях.
• Sie können Ihre Finanzen analysieren und weitere Informationen erhalten.
• Besuchen Sie Ihre Website Es ist eine Zeit, in der die Finanzkrise zu einer Superkrise führt.
• Eine Reihe von Ereignissen, die mit der Zeit verbunden sindund Funktionsmanager.
• Ersetzt ihn/sie auf Wunsch des regionalen Finanzmanagers bei externen Aktivitäten im Zusammenhang mit Finanzthemen; nimmt an den Sitzungen von Arbeitsgruppen internationaler NGOs teil und sorgt für die Entwicklung von Partnerschaftsbeziehungen in seiner geografischen Region.
• Verwaltet die Bewertung der finanziellen Leistungsfähigkeit lokaler Partner und hilft bei der Erstellung geeigneter Kapazitätsentwicklungspläne.

 Aufgabe 2:Standards und Fachwissen

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•  Arbeitet an allen NI-Finanzrichtlinien und überwacht deren Einhaltung, überwacht Prozesse und Tools in seinem/ihrem Verantwortungsbereich und entwickelt bei Bedarf spezifische Finanzinstrumente unter der Aufsicht seines/ihres Linien- und Funktionsmanagements.
• Trägt dazu bei, dass NI-Aktivitäten im Osten den gesetzlichen Normen des Landes entsprechen, in dem humanitäre Aktivitäten durchgeführt werden.
• Trägt zur Erstellung und Ausfüllung der Finanzdokumentation bei und stellt sicher, dass Rechtmäßigkeit der NI-Aktivitäten im Land oder in den Ländern der humanitären Intervention.
• Implementiert und befolgt das Verfahren zur Archivierung der Finanzdokumentation, veröffentlicht und aktualisiert die Finanzdokumentation im vorgesehenen Arbeitsbereich.
• Überwacht die interne Kontrolle innerhalb seines/ihres Verantwortungsbereiches und nimmt notwendige Anpassungen vor.

Aufgabe 3: Operative Umsetzung >' Verbindung < strong>1:Sorgt für die Finanz- und Budgetverwaltung

• Kontrolliert die Budgetierung und prüft, dass die HI-Mittel in seinem/ihrem Verantwortungsbereich optimal verwendet werden.
< li>Sorgt für die Richtigkeit und Aktualisierung von Finanzinformationen und koordiniert den Berichts- und Zusammenstellungsprozess von Finanzinformationen gemäß dem Finanzkalender.
• Erstellt zusammenfassende Notizen, die für das Finanzmanagement erforderlich sind, und identifiziert Risiken. Unterstützt Budgetmanager bei ihrer Finanzverwaltung.
• Überprüft die Richtigkeit und Konformität der Partnerkonten und -dokumente vor der Zahlung. 

Beziehung' u>< /strong> 2:GewährleistungFinanzmanagement der institutionellen Finanzierung in Übereinstimmung mit den „Geber“-Richtlinien und Vertragliche Verpflichtungen

• Trägt zur Entwicklung von Finanzierungsvorschlägen für institutionelle Spender und zur Erstellung von Finanzierungsplänen bei.
• Kontrolliert die Überwachung der Finanzierungsausgaben und stellt den Managern von zur Verfügung Haushaltsmittel mit Berichten über die Überwachung des Geberbudgets. Überwacht die Verbrauchsnormen, gibt Warnungen aus, wenn das Risiko einer Inkonsistenz der Flexibilität der Regeln besteht, und verhindert Widersprüche, indem es gemeinsam mit seinen Partnern Vertragsänderungen ausarbeitet.
• Überwacht und koordiniert die Erstellung qualitativ hochwertiger FinanzdienstleistungenBerichte an Spender, Überprüfung der Einhaltung von Spenderanweisungen.
• Koordiniert Antworten auf Anfragen von internen und externen Prüfern und stellt den erfolgreichen Abschluss von Audits sicher, indem er festlegt, welche Anpassungen vorgenommen werden sollten.

Aufgabe 3: Bereitstellung des Cashflow-Managements

• Stellt alle Dokumente zum Cashflow-Management auf interne und externe Anfrage bereit Wirtschaftsprüfer sowie Dokumente, die zur Einhaltung der Bankanforderungen in seinem Verantwortungsbereich erforderlich sind.
• Bewertet und stellt Zahlungsinstrumente bereit, die an die Bedürfnisse der Mission angepasst sind, und stellt die Einhaltung der Zahlungsregeln gemäß definiert sicher Schwellenwerte.
• Überwacht das Sicherheits- und Aufbewahrungsverfahren, einschließlich des Sicherheitsniveaus, und schlägt bei Bedarf Anpassungsänderungen vor, um sie an die örtlichen Gegebenheiten anzupassen. 

Aufgabe 4: Notfallvorsorge

• Fördert die Notfallvorsorge in seiner/ihrer Abteilung und, im Notfall, priorisiert sein/ihr Team entsprechend den humanitären Anforderungen neu, um eine schnelle und wirksame Reaktion zu gewährleisten. NEIN.

 Nicht erschöpfende Liste, Änderungen auf Wunsch des Managers vorbehalten < /p>

FÄHIGKEITEN

Berufliche Fähigkeiten –Finanzen:

Erfahrener Spezialist für:

• Cashflow-Management
• Account-Management
• Steuermanagement
• Finanz- und Budgetmanagement
• Institutionelles Fördermanagement

Weitere berufliche Fähigkeiten –  Personal Abteilung (HR):

• Organisationsstruktur
• Training und Kompetenzentwicklung unterstützen und/oder weiterentwickeln 
• Suche und Personalbeschaffung

Risikomanagement:

• Erfahrener Spezialist für Risikomanagement
• Experte für interne Kontrolle

Informationssysteme:

• Kennt sich mit Informationssicherheitsmanagement aus
• Erfahren Spezialist für die Nutzung von Informationssystemen

 Notfallsituation:

Erfahrener Spezialist für:

• Humanitäre Überwachung und Notfallvorsorge
• Notfallreaktion

Projektmanagement:

• Knows - Planung, Überwachung und Koordination< /li>
• Erfahrene – operative Partnerschaft

 Überwachung, Bewertung, Verantwortlichkeit und Lernen (MEAL< /strong>)-Informationsmanagement (IM):