Senior Finance Manager, Ukraine und GUS (UCIS) in Allergan Aesthetics

Die Mission von AbbVie besteht darin, innovative Medikamente und Lösungen zu entdecken und bereitzustellen, die heute schwerwiegende Gesundheitsprobleme lösen und die medizinischen Herausforderungen von morgen bewältigen. Wir streben danach, in mehreren wichtigen Therapiebereichen – Immunologie, Onkologie, Neurowissenschaften und Augenpflege – sowie den Produkten und Dienstleistungen unseres Allergan Aesthetics-Portfolios einen bemerkenswerten Einfluss auf das Leben der Menschen zu haben. Weitere Informationen zu AbbVie finden Sie unter . Folgen Sie @abbvie auf Twitter, Facebook, Instagram, YouTube und LinkedIn. 

Stellenbeschreibung

Positionsübersicht

Hauptaufgaben/Verantwortungen

Rolle: Steuer-, Treasury- und Risikorichtlinien (5 %)

• Beaufsichtigen Sie Bankkonten und Cash-Management sowie Steuer- und Investitionsverfahren.
• Stellen Sie sicher, dass angemessene Finanzrisiko-, Rechnungslegungs- und Prüfungsrichtlinien und -verfahren des Unternehmens befolgt werden.
• Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Verwaltung der gesamten Steuerangelegenheiten.
• Überwachen Sie die Treasury-Funktion, um sicherzustellen, dass der Cashflow für das Unternehmen gesichert ist. 
• Entwickeln Sie einen „Notfallplanungs“-Ansatz für das Management betrieblicher Risiken.
• Verantwortlich für die Prüfung:

• Verantwortlich für die Beziehungen zu lokalen Prüfern , Finanzunternehmen und offizielle Stellen.
• Arbeiten Sie mit der internen Revision zusammen und entwickeln Sie Best-Practice-Corporate-Governance-Standards.
• Verfolgen Sie die Einhaltung der Konzern- und Corporate-Governance-Richtlinien.
• Sorgen Sie für eine effektive Audit-Funktion, die sowohl externe als auch interne Audits umfasst.

Rolle: Gesetzliche Rechnungslegung und US-GAAP-Buchhaltung (25 %)

• Zusammenarbeit mit AbbVie FSS, Verbindung mit der Buchhaltung Dritter Anbieter, der sicherstellt, dass die lokalen gesetzlichen Finanz-, Steuerbuchhaltungs- und Berichterstattungs-, Gehalts-, Kreditorenbuchhaltungs- und Debitorenbearbeitungsdienste wie vereinbart bereitgestellt werden.
• Sicherstellen, dass die Bücher des Unternehmens den geltenden Rechnungslegungs- und Steuergesetzen entsprechen.
• Überwachung der jährlichen Verwaltung der Finanzberichte, Mehrwertsteuer- und CIT-Berechnungen gemäß den lokalen Rechnungslegungsvorschriften.
• Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Finanzkontrolle gemäß den geltenden Regeln.
• Überwachung der lokalen Verrechnungspreispolitik, Entwicklung und Überwachung des Rentabilitätsmodells des Unternehmens basierend auf den Richtlinien der Gruppe.
• Überwachung des Warenlagers des Unternehmens.
• Überwachung des Hauptbuchs und des Monatsabschlussprozesses – Kontrolle der Rücklagen, um die Richtigkeit der Verwaltungskonten auf monatlicher Basis sicherzustellen (Gewährleistung der Einhaltung von USGAAP im Hauptbuch und lokaler GAAP im Sonderbuch) .
• Anwendung und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und -verfahren in Bezug auf Hauptbuchhaltung und US-GAAP.
• Betreuung des AP-Prozesses (obliKontrollen) den Fluss und die Annahme von Rechnungen und stellen so die Übereinstimmung des Prozesses mit den Verpflichtungen des Unternehmens im Rahmen der Beschaffungspolitik sicher.

Rolle: Finanzplanung und -analyse (25 %)

• In enger Zusammenarbeit mit den UCIS Commercial Managern und dem UCIS Country Manager, Entwicklung und Konsolidierung aller Finanz- und Geschäftsplanungsaktivitäten, einschließlich Informationen zu den neuesten Geschäftsschätzungen („LBE“), Plänen und langfristigen Plänen („LRP“) für die Gewinn- und Verlustrechnung von Allergan Aesthetics („AA“), einschließlich detaillierter Umsatz- und Kostenkalkulationen. innerhalb von UCIS;
• Arbeiten Sie mit dem UCIS-Führungsteam zusammen, um die LBEs, Pläne und LRP zu konsolidieren und dem UCIS-Regionalmanagement vorzustellen.
• Hinterfragen und bewerten Sie bei UCIS-Einreichungen alle Geschäftsprognosen und -prognosen auf Genauigkeit, Akzeptanz und Übereinstimmung mit strategischen Zielen, verstehen Sie die zugrunde liegenden Annahmen und die Variabilität der wichtigsten Geschäftstreiber.
• Identifizieren Sie mit dem UCIS-Führungsteam Risiken und Chancen beim Erreichen von Quartals- und Gesamtjahreszielen, einschließlich der Entwicklung von Notfallplänen und der Umsetzung von Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Margenziele der Divisionen erreicht werden.
• Stellen Sie dem UCIS-Regionalmanagement analytische Kommentare zu Ergebnissen im Vergleich zu Plan und LBE zur Verfügung, heben Sie Trends und Abweichungen bei Umsatz und Kosten hervor und unterstützen Sie das Management bei der Formulierung von Aktionsplänen zur Entwicklung von Chancen oder zur Korrektur von Abweichungen.
• Pflege und Entwicklung von Verkaufstrends und Berichten sowie Verwaltung von Werbe- und anderen variablen Budgets zur Unterstützung landesweiter und regionaler Vertriebsteams.

Rolle: Business Partnering und Commercial (35 %)

• Werden Sie ein vertrauenswürdiger Geschäftspartner des UCIS-Führungsteams und der erweitert die UCIS-Region und bietet effektive Managementberichte, Analysen und Erkenntnisse.
• Unterstützen Sie das UCIS-Managementteam bei alltäglichen und Ad-hoc-Betriebsfragen.
• Entwickeln Sie Ausgaben-Tracker für die Verwaltung von Ausgaben und Erfolgen im Vergleich zu LBEs und Plänen. Arbeiten Sie mit dem Unternehmen zusammen, um eine genaue und angemessene Erfassung der Ausgaben sicherzustellen.
• Empfehlen und treiben Sie Verbesserungen des Steuerungsprozesses voran.
• Fungieren Sie als Mitglied des UCIS-Führungsteams.
  

Rolle: Leitung der Team- und Personalentwicklung (10 %)

• Direkt unterstellte Mitarbeiter coachen und entwickeln, festlegen Ziele verfolgen, Nachfolgeplanung durchführen, Performance-Management-Agenda umsetzen, um die Leistung der Mitarbeiter an Geschäftszielen und Geschäfts-KPIs auszurichten und Geschäftsmöglichkeiten zu maximieren.
• Stellt sicher, dass das Team als echte Geschäftspartner als unterstützendes Unternehmen fungiert.
• Stellt sicher, dass alle erforderlichen Berichte des Teams im erforderlichen Format und zeitnah erstellt werden.

Qualifikationen

• Master-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss
• Qualifizierter Buchhalter mit ausgeprägte System- und Excel-Kenntnisse
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung in einem multinationalen Unternehmen mit Schwerpunkt auf kaufmännischer Buchhaltung/Berichterstattung
• Starkes Zeitmanagement und analytische Fähigkeiten; gut organisiert und in der Lage, in Zeiten unter Zeitdruck Prioritäten zu setzen
• Capin der Lage, eigeninitiativ zu arbeiten und enge Fristen mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Liebe zum Detail einzuhalten
• Fähigkeit, professionell und klar auf Englisch zu kommunizieren
• Fähigkeit, positive Arbeitsbeziehungen aufzubauen, Seien Sie reaktionsschnell und proaktiv.
• Muss über ausgeprägten Geschäftssinn verfügen.

Zusätzliche Informationen

AbbVie ist bestrebt, mit Integrität zu arbeiten, Innovationen voranzutreiben, Leben zu verändern und zu dienen unserer Gemeinschaft und der Förderung von Vielfalt und Inklusion. Es ist die Politik von AbbVie, qualifizierte Mitarbeiter mit den größten Fähigkeiten zu beschäftigen, ohne dass Mitarbeiter oder Bewerber aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Alter, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft), körperlicher oder geistiger Behinderung, medizinischem Zustand oder genetischen Informationen diskriminiert werden , Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexuelle Orientierung, Familienstand, Status als geschützter Veteran oder jeder andere gesetzlich geschützte Gruppenstatus.