Senior Facility Coordinator @ Remitly Poland sp. z o.o. in Remitly Poland sp. z o.o.

Stellenbeschreibung:

Remitlys Vision ist es, Leben mit vertrauenswürdigen Finanzdienstleistungen zu verändern, die Grenzen überschreiten. Seit 2011 halten wir unermüdlich unsere Versprechen gegenüber Menschen ein, die Geld in die ganze Welt senden. Heute denken wir globale Finanzdienstleistungen neu und entwickeln Produkte, die über traditionelle Barrieren hinausgehen, um Kunden den Zugang zu mehr Dienstleistungen zu ermöglichen, die sie benötigen, unabhängig davon, wo sie zu Hause sind. Schließen Sie sich über 2.700 Mitarbeitern weltweit an, die ihre Karriere zielstrebig und mit der Verbindung zu unseren Kunden vorantreiben und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf Millionen von Menschen auf der ganzen Welt haben.

Über die Rolle:

Als Remitly Senior Facilities Coordinator sind Sie für die Einrichtung, den laufenden Betrieb und verantwortlich Erweiterung unserer Firmenzentrale in Krakau, Polen. In dieser Rolle sind Sie Teil eines globalen Facility-Teams und Sie arbeiten mit dessen operativen und strategischen Zielen zusammen und tragen dazu bei. Dieser Leiter ist für die tägliche Verwaltung aller Dienstleistungen für die zugewiesenen Kundengebäude verantwortlich und stellt sicher, dass alle Serviceniveaus der Anbieter eingehalten und die KPI-Ziele erreicht werden. Zu den Aufgaben der Einrichtung gehört die Verwaltung des physischen Standorts, der Sicherheit und der zugehörigen Anbieter. Zu den Expansionsaufgaben gehört die Leitung lokaler Projekte zur Erweiterung der Fähigkeiten von Remitly Operations. Darüber hinaus sind Sie für die Beschaffung, Gesundheit und Sicherheit sowie die Geschäftskontinuitätsplanung (BCP) und die Durchführung dieser Aktivitäten verantwortlich und berichten an den European Facility Manager. Um erfolgreich zu sein, müssen Sie detailorientiert und eigenständig sein und gut mit funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeiten.

Der ideale Kandidat für diese Rolle ist jemand mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, der proaktiv bei der Identifizierung strategischer und kreativer Möglichkeiten ist und eine positive, zielgerichtete Einstellung zu seiner Arbeit mitbringt.

Lokale Vorteile:

• Eigenkapital am Unternehmen – RSUs
• Lizenzgebühren (KUP)
• Sodexo Lunch Card/Multisport
• Budget für Bildung/Konferenzen
• Employee Pension Plan (PPK)
• Empfehlungsbonusprogramm
• Pendeln zur Arbeit Kostenerstattung
• Reiseversicherung für Mitarbeiter und Familie
• Hybride Arbeitsvereinbarungen mit einem Büro im Stadtzentrum von Krakau

Unsere Vorteile:

• 26 Tage bezahlter Urlaub + zusätzliche freie Tage des Unternehmens
• Employee Stock Purchase Plan (ESPP)
• Kranken-/Zahn- und Lebensversicherung
• Leistungen im Bereich der psychischen Gesundheit und der Familiengründung
• Vorteile für Fortbildung und Flugreisen

Wir verpflichten uns zur Nichtdiskriminierung in unserer gesamten globalen Organisation und in allen unseren Geschäftsaktivitäten. Die Beschäftigung wird auf der Grundlage persönlicher Fähigkeiten und Qualifikationen ohne Diskriminierung aufgrund von Rasse, Glaubensbekenntnis, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentifikation und -ausdruck, Familienstand, Militärstatus oder Status als ehrenhaft Entlassener/Veteran, Schwangerschaft (einschließlich des Potenzials einer Frau) bestimmt schwanger werden, schwangerschaftsbedingte Erkrankungen und Kinderkriegen), sexuelle Orientierung, Alter (40 und älter), nationale Herkunft, Abstammung, ciStaatsbürgerschaft oder Einwanderungsstatus, körperliche, geistige oder Sinnesbehinderung (einschließlich der Verwendung eines ausgebildeten Hundeführers oder Begleittiers), HIV/AIDS- oder Hepatitis-C-Status, genetische Informationen, Status als tatsächliches oder vermeintliches Opfer häuslicher Gewalt, sexueller Übergriff , oder Stalking oder jede andere gesetzlich geschützte Klasse.

Remitly ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen.

Sie haben:

• BA/BS-Abschluss oder gleichwertige praktische Erfahrung.
• 3+ Jahre Serviceerfahrung in den Bereichen Facility- oder Immobilienmanagement, Unternehmensdienstleistungen oder Ähnliches.
• Mehr als zwei Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Immobilienverwaltungen, Dienstleistern und gewerblichen Anlagenbauern.
• 2+ Jahre nachgewiesene Projektmanagementerfahrung mit mittleren bis großen Initiativen.
• 2+ Jahre Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Budgets, Vertragsmanagement und Einkauf.
• Nachgewiesene Kenntnisse über Mietverträge, Raumplanung und Büroumzüge, um den Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.
• Fähig darin, mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig und reaktionsschnell innerhalb der Fristen zu verwalten.
• Fähigkeit, sehr detailliert und analytisch zu sein und dennoch entscheidungsfreudig zu sein.
• Sehr verantwortungsbewusste Person, die hervorragende Beziehungen aufbauen und gleichzeitig die Geschäftsanforderungen unterstützen kann.
• Fähigkeit und Bereitschaft zu internationalen Reisen.

Bevorzugte Qualifikationen:

• Sicherheitsbeauftragter und Erste-Hilfe-Schulung/Zertifizierung sind von Vorteil .
• Erfahrung in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung und Beschaffung ist von Vorteil.
• Die PMP-Zertifizierung wird sehr geschätzt.
• Ein MBA oder ein anderer relevanter weiterführender Abschluss ist von Vorteil.

Stellenbeschreibung:

Remitlys Vision ist es Verwandeln Sie Leben mit vertrauenswürdigen Finanzdienstleistungen, die Grenzen überschreiten. Seit 2011 halten wir unermüdlich unsere Versprechen gegenüber Menschen ein, die Geld in die ganze Welt senden. Heute denken wir globale Finanzdienstleistungen neu und entwickeln Produkte, die über traditionelle Barrieren hinausgehen, um Kunden den Zugang zu mehr Dienstleistungen zu ermöglichen, die sie benötigen, unabhängig davon, wo sie zu Hause sind. Schließen Sie sich über 2.700 Mitarbeitern weltweit an, die ihre Karriere zielstrebig und mit der Verbindung zu unseren Kunden vorantreiben und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf Millionen von Menschen auf der ganzen Welt haben.

Über die Rolle:

Als Remitly Senior Facilities Coordinator sind Sie für die Einrichtung, den laufenden Betrieb und verantwortlich Erweiterung unserer Firmenzentrale in Krakau, Polen. In dieser Rolle sind Sie Teil eines globalen Facility-Teams und Sie arbeiten mit dessen operativen und strategischen Zielen zusammen und tragen dazu bei. Dieser Leiter ist für die tägliche Verwaltung aller Dienstleistungen für die zugewiesenen Kundengebäude verantwortlich und stellt sicher, dass alle Serviceniveaus der Anbieter eingehalten und die KPI-Ziele erreicht werden. Zu den Aufgaben der Einrichtung gehört die Verwaltung des physischen Standorts, der Sicherheit und der zugehörigen Anbieter. Zu den Expansionsaufgaben gehört die Leitung lokaler Projekte zur Erweiterung der Fähigkeiten von Remitly Operations. Zusätzlich,Sie sind für die Beschaffung, Gesundheit und Sicherheit sowie die Geschäftskontinuitätsplanung (BCP) und die Durchführung dieser Aktivitäten verantwortlich und berichten an den European Facility Manager. Um erfolgreich zu sein, müssen Sie detailorientiert und eigenständig sein und gut mit funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeiten.

Der ideale Kandidat für diese Rolle ist jemand mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, der proaktiv bei der Identifizierung strategischer und kreativer Möglichkeiten ist und eine positive, zielgerichtete Einstellung zu seiner Arbeit mitbringt.

Lokale Vorteile:

• Eigenkapital am Unternehmen – RSUs
• Lizenzgebühren (KUP)
• Sodexo Lunch Card/Multisport
• Budget für Bildung/Konferenzen
• Employee Pension Plan (PPK)
• Empfehlungsbonusprogramm
• Pendeln zur Arbeit Kostenerstattung
• Reiseversicherung für Mitarbeiter und Familie
• Hybride Arbeitsvereinbarungen mit einem Büro im Stadtzentrum von Krakau

Unsere Vorteile:

• 26 Tage bezahlter Urlaub + zusätzliche freie Tage des Unternehmens
• Employee Stock Purchase Plan (ESPP)
• Kranken-/Zahn- und Lebensversicherung
• Leistungen im Bereich der psychischen Gesundheit und der Familiengründung
• Vorteile für Fortbildung und Flugreisen

Wir verpflichten uns zur Nichtdiskriminierung in unserer gesamten globalen Organisation und in allen unseren Geschäftsaktivitäten. Die Beschäftigung wird auf der Grundlage persönlicher Fähigkeiten und Qualifikationen ohne Diskriminierung aufgrund von Rasse, Glaubensbekenntnis, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentifikation und -ausdruck, Familienstand, Militärstatus oder Status als ehrenhaft Entlassener/Veteran, Schwangerschaft (einschließlich des Potenzials einer Frau) bestimmt schwanger zu werden, schwangerschaftsbedingte Erkrankungen und Kinderkriegen), sexuelle Orientierung, Alter (40 und älter), nationale Herkunft, Abstammung, Staatsbürgerschaft oder Einwanderungsstatus, körperliche, geistige oder Sinnesbehinderung (einschließlich der Inanspruchnahme eines ausgebildeten Hundeführers oder Diensttier), HIV/AIDS- oder Hepatitis-C-Status, genetische Informationen, Status als tatsächliches oder vermeintliches Opfer häuslicher Gewalt, sexueller Übergriffe oder Stalking oder eine andere gesetzlich geschützte Gruppe.

Remitly ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen.

,[Fahrpläne und Planung vorantreiben, einschließlich Renovierungen, Erweiterungen und Umzüge., Projektmanagement von Initiativen zur Erweiterung von Einrichtungen und Kapazitäten, lokal, regional und global., Unterstützen Sie den EU-Einrichtungsmanager bei der Verwaltung regionaler Programme, die dies könnten umfassen unter anderem: Geschäftskontinuitätsplanung, Notfallwiederherstellung, Gesundheit und Sicherheit, Ergonomie und Sicherheit, Verantwortlichkeit für Gesundheit und Sicherheit sowie Geschäftskontinuitätsplanung (BCP) und Ausführung vor Ort, bei Bedarf Zusammenarbeit mit Drittanbietern, um dies sicherzustellen alle gesetzlichen Anforderungen werden erfüllt., Sicherstellen, dass die Wartung, Reparatur und der Austausch von Einrichtungen und Geräten rechtzeitig abgeschlossen werden., Arbeiten Sie mit internen Partnern zusammen, um die Sitzordnung und Raumplanungsnutzung zu optimieren., Beaufsichtigen Sie Hausverwaltungsdienste sowie nicht IT-bezogene Lieferantenverträge und Beziehungen., Beteiligen Sie sich an Diskussionen und positiWir arbeiten mit der Gebäudeverwaltung zusammen, um bei Bedarf Notfälle im Zusammenhang mit dem Gebäude oder der Ausrüstung zu eskalieren. Wir arbeiten mit internen Partnern und Führungskräften zusammen, um anlagenbezogene Prozesse und Verfahren zu erstellen und zu verbessern. Wir beauftragen externe Auftragnehmer, um sicherzustellen, dass alle direkt oder indirekt arbeiten -Direkte Dienste werden in Übereinstimmung mit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Best Practices aufrechterhalten. Sie bewerten, akquirieren und verwalten Anbieter für Kerndienste wie Sicherheit, Housekeeping und Transport. Sie sind für die Beschaffung und das Betriebsbudget der Einrichtungen verantwortlich und identifizieren und fördern Chancen dafür Laufende Kostensenkung., Arbeiten Sie mit der Finanzabteilung, der IT, der Personalabteilung und der Führung zusammen, um gegebenenfalls den Ausrüstungsbeschaffungsprozess zu erstellen und zu verwalten., Einen positiven, freudigen Einfluss innerhalb von Global Facilities und Remitly als Ganzes auszuüben., Die obige Liste ist keine erschöpfende Liste Aufgaben und von Ihnen wird erwartet, dass Sie je nach Ihrer Rolle innerhalb der Organisation verschiedene Aufgaben ausführen, um die Geschäftsziele der globalen Organisation zu erreichen.]

Anforderungen: Büromanagement, Projektmanagement < br/>Tools: Jira, Confluence, GitHub, GIT.
Zusätzlich: Private Gesundheitsversorgung, Trainingsbudget, Sportabonnement, flache Struktur, Mittagskarte, kleine Teams, internationale Projekte, Stock Units, Stock Units-Mitarbeiterprogramm, Lebensversicherung, unbegrenzter Udemy-Zugang, Reisen Versicherung, Unbegrenzte bezahlte Freizeit, Kostenloser Kaffee, Fahrradabstellplätze, Kantine, Dusche, Kostenlose Snacks, Kostenlose Parkplätze, Inhouse-Schulungen, Startup-Atmosphäre, Modernes Büro, Keine Kleiderordnung, Kostenlose Getränke, Kostenloses Mittagessen, Kostenloses Frühstück, Inhouse Hack-Tage.