Oberassistent der Geschäftsleitung in The Glide Group

Unser Kunde, ein führendes Private-Equity-Unternehmen mit Sitz im Herzen von New York City. Sie sind auf der Suche nach einem Senior Executive Assistant. Diese Rolle richtet sich an einen erfahrenen Fachmann, der umfangreiches Wissen und Fachwissen aus der Tätigkeit in den Bereichen Private Equity, Investment Management, Finanzdienstleistungen oder ähnlichen hochkarätigen professionellen Dienstleistungsorganisationen mitbringt. Als Senior Executive Assistant sind Sie bei Im Vordergrund steht die Unterstützung einer hochrangigen Führungskraft, die eine reibungslose Integration ihrer beruflichen und persönlichen Verpflichtungen ermöglicht. Ihre Rolle ist entscheidend dafür, dass sich die Führungskraft auf strategische Initiativen konzentrieren kann, indem Sie ihre Zeit, Kommunikation und Ressourcen effizient verwalten. Ihre Beiträge wirken sich direkt auf den Weg des Unternehmens zur Erreichung seiner ehrgeizigen Ziele aus. Hauptaufgaben: · Seien Sie vier (4) Tage pro Woche während der üblichen Geschäftszeiten in unserem New Yorker Büro anwesend, um persönliche Unterstützung zu leisten. · Verwalten Sie proaktiv den Zeitplan der Führungskraft und Tägliche Prioritäten, Koordination von Materialien und Kontaktaufnahme mit Teammitgliedern, um die Vorbereitung auf Besprechungen zu erleichtern.· Pflegen Sie offene und effektive Kommunikationskanäle mit dem Führungsteam, um die Terminplanung und strategische Initiativen zu koordinieren.· Führen Sie tägliche/wöchentliche Kalenderprüfungen durch, um sie an den strategischen Zielen des Unternehmens auszurichten und dringende Probleme zu lösen Probleme zeitnah angehen.· Leiten Sie die Orchestrierung der Korrespondenz mit wichtigen internen und externen Stakeholdern und konzentrieren Sie sich dabei auf Terminplanung und kritische Kommunikation.· Überwachen Sie umfassende Reisepläne, logistische Vereinbarungen und Immobilienverwaltung und stellen Sie sicher, dass die Agenda der Führungskraft einwandfrei umgesetzt wird.· Entwickeln und pflegen Sie eine echte -Zeit-Dashboard zur Verfolgung von Leistungen, Aktionspunkten und Fortschritten bei der Erreichung von Zielen.· Halten Sie die höchsten Standards an Professionalität und Vertraulichkeit ein und spiegeln Sie die Sensibilität von Geschäftsbeziehungen wider.Anforderungen:Bachelor-Abschluss.· 8–15 Jahre Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung, mit einer starken Vorliebe für einen Hintergrund in den Bereichen Investmentmanagement, Private Equity, Finanzdienstleistungen oder ähnlichen Berufsfeldern.· Nachgewiesene Fähigkeit, autonom zu arbeiten, Initiative zu ergreifen und mit Verantwortung umfassende Verantwortung zu übernehmen.· Nachgewiesene Erfolgsbilanz in der effektiven Zusammenarbeit mit Führungs- und Verwaltungsteams .· Eine Service-First-Mentalität, unterstrichen durch Empathie, hervorragende Zuhörfähigkeiten und die Verpflichtung zu Spitzenleistungen.· Flexibilität, sich an die dynamischen Anforderungen des Unternehmens anzupassen, mit der Fähigkeit, sich bei Bedarf zu verändern.· Außergewöhnliche zwischenmenschliche Fähigkeiten, gepaart mit Diplomatie und die Fähigkeit, sich in komplexen organisatorischen Dynamiken zurechtzufinden.· Unerschütterliche Integrität, Diskretion und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit größter Sorgfalt zu behandeln.· Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Liebe zum Detail und Präzision bei der Aufgabenausführung.· Fortgeschrittene Kenntnisse in der Microsoft Office Suite (Outlook). , Excel, Word, PowerPoint).Vergütung: Das Vergütungspaket ist äußerst wettbewerbsfähig und spiegelt die Bedeutung dieser Rolle in unserem Unternehmen wider. Das Grundgehalt liegt je nach Erfahrung, Qualifikation und Fähigkeiten zwischen 175.000 und 200.000 US-Dollar. Ergänzt wird dies durch ein attraktives Leistungspaket und eine großzügige Bonusstruktur. Die Glide Group setzt sich für Vielfalt und Inklusion ein. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet, und wir halten an einer strikten Nichtdiskriminierungsrichtlinie in Bezug auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft, Alter, sexuelle Orientierung, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderung oder jeden anderen geschützten Status fest. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Должностной уровень Другое Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность, Кадровое сопровождение и Управле Es gibt keine Projekte, die von Finanzinstituten, Finanzinstituten und Investoren mit einjähriger Kapital- und Akkreditierungsvereinbarung durchgeführt werden