Leitender Informationsmanagementbeauftragter des Konsortiums in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind jederzeit bereit, auf Notsituationen zu reagieren und eine nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

PFLICHTEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

< stark>1. Daten- und Informationsmanagement

1.1 Physische Pflege, Konsolidierung, Bereinigung und gemeinsame Nutzung von Daten für alle Partner im Ukraine Response Consortium. 

a) Überprüfung von Daten während der gesamten Forschungszyklen (saubere Datensätze, Analyseskripte, Karten usw.)

b) Beteiligen Sie sich an Spender gemäß den Anweisungen von D/CD oder D/CC.

c) Überwachen Sie proaktiv Risiken für die Datenqualität in allen Forschungszyklen und stellen Sie sicher, dass alle Probleme dem Management gemeldet werden in der Abteilung für Forschungsdesign und Daten im Land und im Hauptquartier. 

d) Unterstützung von Daten- und Bewertungsteams bei der systematischen Überprüfung der Effizienz und Qualität von Forschungszyklen und Informationsprodukten;

1.2. Vertraulichkeit und Schutz der Daten:Übernehmen Sie eine führende Rolle bei der Unterstützung der Umsetzung der Programmstrategie des Konsortiums in allen geografisch aktiven Betriebsbereichen und der Identifizierung strategischer Möglichkeiten zur Erweiterung der URC-Reichweite. Der Datenspezialist wahrt strengste Vertraulichkeit aller erfassten Daten und damit verbundenen Prozesse. Er/sie wird aktiv Maßnahmen ergreifen, um die unbefugte Weitergabe von Informationen und Daten zu verhindern, die ACTED und seinen Partnern gehören oder während seines/ihres Einsatzes bei ACTED gesammelt wurden.

1.3. Vernetzung, Positionierung und allgemeine Vertretung:

a) Nehmen Sie bei Bedarf an globalen Datenschutztreffen teil und übermitteln Sie relevante Informationen an den Landesdirektor, die stellvertretenden Landesdirektoren, den Konsortiumskoordinator und den stellvertretenden Konsortiumskoordinator , Notfallkoordinator(en), Gebietskoordinatoren, URC-Partnergebietsspezialisten, Projektmanager, Projektkoordinatoren und technische Koordinatoren/Berater sowie andere relevante Mitarbeiter.

b) Aktive und regelmäßige Aktivitäten etablieren, aufrechterhalten und verbessern Arbeitsbeziehungen mit Partner-NGOs, IMPACT/REACH und allen relevanten Arbeitsgruppen (z. B. IM/Daten-Arbeitsgruppen).

c) Aufbau, Aufrechterhaltung und Verbesserung aktiver und regelmäßiger Arbeitsbeziehungen mit lokalen Behörden und bei Bedarf nichtstaatliche Akteure, die sich über Datenverwaltungsprobleme in der nationalen Gesetzgebung und im humanitären Bereich auf dem Laufenden halten, die sich auf ACTED, IMPACT und/oder das URC auswirken können.

d) Leitung der Kommunikation mit Partnerorganisationen hinsichtlich der Implementierung von Tools, die dies können Erhöhen Sie die Kapazität des URC. Z. B. Entwicklung und Test der URC-Plattform, die Deduplizierungs- und Verweiszwecken dient. 

1.4. Projektentwicklung

a) Führen Sie die Beurteilung(en) gemäß den Anforderungen des Landesdirektors, des Konsortiumskoordinators und der Leitung des Lenkungsausschusses durch, um sicherzustellen, dass die strategische Ausrichtung des Konsortiums ganzheitlich und relevant ist.

b) Arbeiten Sie mit IMPACT/REACH-Teams führen bei Bedarf Bewertungen durch

2. Management und Koordination

2.1. Interne Koordination

a) Erleichtern Sie die abteilungsübergreifende Kommunikation und den Informationsaustausch.

b) Stellen Sie sicher, dass die ACTED-Koordinierungsmechanismen auf allen erforderlichen Bereichsebenen umgesetzt werden (WAM-, MAR-, FLATs-Meetings, usw.)

C) Handelndes CSO-Partnermanagement: Unterstützung von CSO-Partnern bei der Datenverwaltung und Schulungen zur Datenverwaltung

2.2. Externe Koordinierung

a) Arbeiten mit Focal Points und mit strategischer Anleitung des Konsortiumskoordinators, um die Kommunikation und den Informationsaustausch zwischen URC zu erleichtern.

b) Unter der Koordination von Der stellvertretende/Landesdirektor, der stellvertretende/Konsortiumskoordinator und/oder der Lenkungsausschuss stellen sicher, dass relevante Partner konsultiert und in die Erstellung von Datenprodukten einbezogen werden.

c) Arbeiten Sie mit anderen Organisationen zusammen, die an der Wartung von Datenprodukten beteiligt sind Daten in der Ukraine, um sicherzustellen, dass die Datenbanken aktuell sind und den Common Operational Datasets (CODs) und Fundamental Operational Datasets (FODs) entsprechen; 

2.2.1 Deduplizierung und Empfehlungen Technischer Arbeitsstrom (TWS)

A) Leitung des Deduplizierungsteils des DDR TWS 

B) Support bei der Entwicklung und Verwaltung der URC-Plattform   

2.2.2 Third Party Monitoring (TPM)

a) Unterstützung des Konsortiumskoordinators/stellvertretenden Konsortiumkoordinators bei der Planung und    Organisation von TPM-Besuchen. 

b) Nehmen Sie nach Möglichkeit an TPMs teil, um die TPM-Monitore zu unterstützen.             

3. Nachverfolgung der Projektumsetzung

3.1. Verfolgung der Projektumsetzung

a) Beaufsichtigung von Projektmanagern und Bereitstellung von Unterstützung bei der Projektumsetzung durch Fehlerbehebung und Beseitigung von Blockierungspunkten.

b) Überwachen Sie Output-Erfolge, Cash-Burn-Raten usw Stellen Sie den rechtzeitigen Abschluss von Projekten sicher, indem Sie zu PMFs, BFUs und Projektberichten beitragen und diese überprüfen.

3.2. Projektqualitätskontrolle/MEAL

a) Stellen Sie die Anwendung praktischer feldbasierter MEAL-Systeme/-Pläne für jedes Projekt sicher.

b) Erhöhen Sie Risiken und raten Sie Projektmanagern dazu Passen Sie Projekte entsprechend den Überwachungs- und Bewertungsergebnissen an.

3.3 Treffen gebietsbezogener Koordinatoren 

A) Unterstützen Sie das CC/DCC/CFC bei der Planung und Organisation , eine Implementierung des ABCs

B) Unterstützung bei der Protokollierung

C) Vorbereitung und Präsentation von Schulungen zum Datenmanagement und der URC-Empfehlungsplattform 

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„ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen wird. Fehlverhalten kann zur Entlassung führen.“