Senior Advisor (Management und Organisationsentwicklung) in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in der Ukraine sucht zur Besetzung der Stelle qualifizierte Fachkräfte für das Programm „Stärkung der städtischen Resilienz in den Bereichen Versorgungsinfrastruktur und Wohnen“ in ihrem Büro in Kiew des:

Senior Advisor (Management und Organisationsentwicklung) (Vollzeit, Kiew)< /strong>

(interner SAP-Code: Senior Organizational Development and Management Advice Advisor) 

Das Programm „Stregthening of Urban „Resilienz in den Bereichen Versorgungsinfrastruktur und Wohnen“ (SUR), initiiert vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), widmet sich dem Wiederaufbau wichtiger städtischer Infrastruktur in den vom Krieg betroffenen Regionen der Ukraine.

Zu den Hauptzielen des Programms gehören der Wiederaufbau der Basisinfrastruktur, die Stärkung der digitalen und planerischen Kompetenzen in den Kommunalverwaltungen für eine effiziente Schadensbewertung und Infrastrukturplanung sowie die Umsetzung von Katastrophenrisikomanagementstrategien zur Stärkung der Widerstandsfähigkeit gegenüber aktuellen und künftigen Krisen. Die Maßnahmen des Programms konzentrieren sich auf die Wiederherstellung wichtiger Dienstleistungen wie Trinkwasser, Strom, Heizung und Wohnraum in Städten, die vom Konflikt stark betroffen sind.

Im Einklang mit der Stadt-, Klima- und Energiepolitik der EU für 2030 wird die Das SUR-Programm trägt zu den Zielen für nachhaltige Entwicklung (SDGs) bei, die sich darauf konzentrieren, den Zugang zu erschwinglicher, zuverlässiger, nachhaltiger und moderner Energie für alle sicherzustellen (SDG 7), eine widerstandsfähige Infrastruktur aufzubauen, eine integrative und nachhaltige Industrialisierung zu fördern und Innovationen zu fördern (SDG 9). und Städte und menschliche Siedlungen inklusiv, sicher, widerstandsfähig und nachhaltig zu gestalten (SDG 11). Es arbeitet in Synergie mit anderen GIZ-Initiativen wie ISU II, U-LEAD und FEER, um die städtische Widerstandsfähigkeit und wesentliche Dienstleistungen in den ukrainischen Kommunen zu verbessern.

Kernaufgabe:
Die Umsetzung des Projekts erfolgt über zwei Komponenten: Eine konzentriert sich auf die Beratung von Kommunen und Partnerinstitutionen (Komponente 1) und die andere auf die Leitung von Bauaktivitäten (Komponente 2). Die Leiter der Komponenten arbeiten mit dem Programmdirektor und dem Projektmanagementteam in Deutschland zusammen.

Die Umsetzung der Projektkomponenten wird durch regionale Verbindungsbüros erleichtert, die strategisch in Poltawa, Saporischschja und Odessa positioniert sind und auf Regionen in der Ukraine abzielen wurden durch den Krieg besonders stark beeinträchtigt. Jedes regionale Verbindungsbüro steht unter der Leitung eines eigenen regionalen Koordinators, um eine wirksame Koordinierung und Durchführung der Aktivitäten vor Ort sicherzustellen.

Komponente 1 profitiert von der Unterstützung einer Beratungseinheit und einer Verwaltungseinheit, die beide innerhalb des Büros angesiedelt sind Das Hauptbüro befindet sich in Kiew. Dieser zentralisierte Knotenpunkt stellt wesentliche Ressourcen und Fachwissen bereit, um Beratungs- und Verwaltungsfunktionen zu unterstützen, die für den Erfolg der von den Regionalkoordinatoren in den drei Regionen durchgeführten Initiativen entscheidend sind.

Komponente 2 ist mit Bauingenieuren und einem Verwaltungsspezialisten ausgestattet , ebenfalls in Kiew stationiert, um Bauarbeiten zu verwalten und zu überwachenverwandte Aktivitäten. Darüber hinaus dient ein Back Office in Lemberg als Notfallressource, die in Notfällen zur Verfügung steht und die Geschäftskontinuität aufrechterhält, wodurch die Widerstandsfähigkeit des Projekts gegenüber unvorhergesehenen Herausforderungen erhöht wird.

Die Hauptaufgabe des Betriebsleiters besteht in der Koordinierung des Hauptbüros in Kiew und fungieren als Bindeglied zwischen dem Managementteam in Deutschland und den Regionalbüros.

Haupttätigkeitsbereiche: 

Der Senior Advisor (Management und Organisationsentwicklung). ) spielt eine zentrale Rolle bei der Leitung des Hauptbüros in Kiew und fungiert als integrales Mitglied des SUR-Managementteams. Zu den Hauptaufgaben gehören:

• Koordinierung und Pflege der Kommunikationskanäle mit politischen Partnern in der Ukraine, einschließlich der Unterstützung des Programmdirektors.
• Abwicklung der Registrierung von Provisionen (Änderungsangeboten) mit politischen Partnern in der Ukraine.
• Überwachung der Nutzung und Sicherstellung der Qualitätssicherung des laufenden Betriebs, mit besonderem Schwerpunkt auf der effizienten Nutzung und Wartung des Projektmanagementsystems, Vor-Ort-Betrieb.
• Überwachung Überwachungs- und Evaluierungsaktivitäten (M&E), um eine effektive Bewertung der Projektleistung sicherzustellen.
• Erstellung umfassender interner und externer Berichte, die sowohl auf interne Bedürfnisse als auch auf die des BMZ eingehen.
• Beitrag zur Entwicklung und Bereitstellung von Inhalten und Kommunikationsmaterialien, um die Öffentlichkeit in der Ukraine, in Deutschland und darüber hinaus über SUR und seine Auswirkungen zu informieren.
• Koordination des Nationalteams sowie Leitung des Verwaltungsspezialisten und des Backoffice.
< li>Enge Zusammenarbeit mit dem Landesbüro und anderen Programmen im Cluster, um die Ausrichtung und Synergie zwischen den von SUR durchgeführten Maßnahmen aufrechtzuerhalten.

Erforderliche Qualifikations:

Der ideale Kandidat für die Position Senior Advisor (Management und Organisationsentwicklung) verfügt über die folgenden Qualifikationen:

• Nachgewiesene Kenntnisse in Projektmanagementmethoden, einschließlich Finanzmanagement , Beschaffungs- und Verwaltungsprozesse im Programm- oder Portfoliomanagement-Kontext der GIZ. Erfahrung mit dem Projektmanagementsystem der GIZ vor Ort im operativen Bereich ist äußerst wünschenswert.
• Ausgeprägte Kenntnisse im Beschaffungs- und Finanzmanagement, einschließlich Erfahrung mit der Beschaffung von Dienstleistungen und Waren, Zuschüssen, Budgetierung und Finanzüberwachung.
• Fähigkeit, strategisch zu denken und Projektaktivitäten an umfassenderen Programmzielen auszurichten. Kenntnisse über Capacity Works und Projektmanagementprinzipien sind ein zusätzlicher Vorteil.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Führungsfähigkeiten mit einer nachgewiesenen Fähigkeit, vielfältige Teams zu leiten und effektiv mit Stakeholdern zusammenzuarbeiten. Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich. Fließende Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Außergewöhnliche Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten mit einem proaktiven Ansatz zur Identifizierung und Bewältigung von Projektherausforderungen. Großes Interesse an thematischen Fragestellungen, Provisionsmanagement und Geschäftsentwicklungsprozessen. Ein proaktiver Ansatz zur Identifizierung von Möglichkeiten zur Programmverbesserung und Innovation ist von Vorteil.
• Debewiesene kulturelle Sensibilität und Anpassungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, effektiv in multikulturellen Umgebungen zu arbeiten und interkulturelle Dynamiken zu bewältigen.

Wir bieten:

• Offizielle Anstellung.
• Gehalt fest in EUR.
• Leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt.
• Krankenversicherung.
• 29 Urlaubstage pro Jahr.
• Sprachunterricht.
• Hard- und Soft-Skills-Schulungen.
• Psychologische Einzel- und Gruppenunterstützung.
• Möglicherweise aus der Ferne und flexibles Arbeiten.
• Sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld.

Anstellungsbedingungen

Vollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche. Der Einsatzort ist Kiew. Die Vertragslaufzeit beträgt bis zum 31.12.2026. Beginn so bald wie möglich.

Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Kompetenzentwicklung bietet.

Bewerbung 

Eine Bewerbung, bestehend aus dem Lebenslauf des Bewerbers und einem Anschreiben in englischer Sprache, in dem die Motivation für die Bewerbung erläutert wird, ist an [email protected]bis Juli 19, Freitag.

Mit dem Absenden der Bewerbung erteilt der Kandidat sein Einverständnis zur Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens.