Analyst für Sicherheitsbedrohungen in einer humanitären Organisation/Sicherheitsbeauftragter in Medair Ukraine

Berichtet an: Nordprojektkoordinator und Matrixmanager – Leitender Sicherheitsbedrohungsanalyst
Berichterstattung an die Zentrale: Sicherheitsberater – für alle Fragen im Zusammenhang mit Zielen, Ergebnissen, Schulungen und Fachwissen/Fähigkeiten

Gesamtziel: Als entscheidendes Mitglied eines vielfältigen Teams, das sich dafür einsetzt, den am stärksten gefährdeten Menschen der Welt praktische und mitfühlende Hilfe zu bieten, ist der Security Threat Analyst der Hauptansprechpartner für alle Sicherheitsfragen im Rahmen des Programms und stellt Hintergrundinformationen und technische Ratschläge bereit. Zur täglichen Arbeit gehört die Überwachung und Übermittlung aktueller Sicherheitsinformationen sowie die Zusammenarbeit mit den Feldteammanagern, um die Sicherheit aller Medair-Mitarbeiter in der Ukraine und der Besucher zu gewährleisten. Ein wichtiger Aspekt der Rolle ist die Risikominderung durch Briefings, Schulungen und die Umsetzung von Sicherheitsprotokollen.

Projektübersicht: Projektübersicht: Medair ist eine internationale christliche humanitäre Organisation, die den am stärksten gefährdeten Menschen in Konflikten, Krankheiten und Katastrophen Nothilfe leistet, um sicherzustellen, dass sie in Würde und Hoffnung leben. Sie nahm ihre Aktivitäten in der Ukraine Anfang März 2022 als Folge der Eskalation der russischen Militäroperationen in der Ukraine auf. Medair hat zahlreiche Aktivitäten in verschiedenen Bereichen durchgeführt, darunter Wohnen, Gesundheitsfürsorge, Bargeld und nichtfinanzielle Informationen, soziale Unterstützung, WASH und psychische Gesundheit. Medair-Teams sind im Osten, Norden und Westen der Ukraine stationiert und bieten einen sektorübergreifenden Hilfsansatz. Wir sind auf der Suche nach einer qualifizierten Fachkraft, die sich uns bei der Unterstützung gefährdeter Gemeinschaften anschließt.

• Grundlegende Pflichten und Verantwortlichkeiten

Sicherheitsmanagement

• Bieten Sie dem Management technische Unterstützung bei der Beurteilung des Kontexts und der Situation, um Faktoren zu verstehen, die sich auf die Sicherheit auswirken können (Kultur, ethnische Zugehörigkeit, Politik, Religion, Wirtschaft, Kriminalität, soziale Probleme usw.), hauptsächlich in der Oblast Sumy.
• Unterstützung Teams bei der Durchführung von Risiko-, Bedrohungs- und Schwachstellenbewertungen.
• Bereitstellen von Vorfalldetails und Berichten, einschließlich Kartierung.
• Verfolgen von Personalbewegungen.
• Überwachen Sie Telegram-Kanäle und tätigen Sie Anrufe bei Notunterkünften.
• Bereitstellen von Risikoanalysen (gemäß dem Medair-Ansatz für akzeptable Risiken), die Manager bei der Entscheidungsfindung informieren und unterstützen.
• Maßnahmen umsetzen, um die Wahrscheinlichkeit oder Auswirkungen identifizierter Risiken zu verringern.
• Unterstützen Sie Teams beim Schreiben und regelmäßigen Überprüfen von Sicherheitsplänen für bestimmte Standorte.
• Unterstützen Sie den leitenden Bedrohungsanalysten ohnePecs bei der Überprüfung und/oder Entwicklung neuer Standard-Sicherheitsverfahren und stellen sicher, dass diese umgesetzt werden.
• Unterstützung bei der Meldung von Vorfällen, einschließlich Analyse und angemessener Reaktion.
• Stellen Sie sicher, dass die Unterkünfte und Büros des Teams den Medair-Anforderungen entsprechen, einschließlich Hotelbewertungen.

Krisenmanagement

• Arbeiten Sie mit Managern zusammen, um ein Netzwerk hilfreicher Kontakte zur Verhinderung oder Lösung von Vorfällen aufzubauen.
• Entwickeln und überprüfen Sie regelmäßig den Krisenmanagementplan, einschließlich Einrichten eines Krisenteams vor Ort und Durchführen von Simulationen, um die Bereitschaft zu testen.
• Seien Sie Mitglied des Krisenteams vor Ort.
• Überprüfen Sie regelmäßig Dokumente und Ausrüstung zur Unterstützung des Krisenmanagements (Kontakte, Personalakten, Kommunikation, Notfallversorgung, sichere Räume usw.).

Kommunikation

• Nehmen Sie als Vertreter von Medair an lokalen und nationalen Sicherheitskoordinierungssitzungen teil.
• Sammeln Sie aktuelle Sicherheitsinformationen und Geben Sie es an das Medair-Personal weiter.
• Führen Sie regelmäßige Sicherheitsunterweisungen für Management, Teams und Besucher durch.
• Stellen Sie sicher, dass die Informationen allen Mitarbeitern in verständlicher Form zur Verfügung stehen.
• Seien Sie Ansprechpartner für Sicherheitskontrollen während der Personalbewegung.
• Interagieren Sie regelmäßig mit dem leitenden Sicherheitsbeauftragten.

Schulung

• Führen Sie Briefings für neue Mitarbeiter und Besucher zu spezifischen Sicherheitsthemen durch Sumy, bieten Sie bei Bedarf Auffrischungsschulungen an.
• Empfehlen Sie geeignete Sicherheitsschulungen (persönliche Sicherheit, Nutzung von Kommunikationsmitteln, Minensicherheit, Erste Hilfe usw.).
• Unterstützen Sie die Kollegen des Medair-Facility-Managements bei der Gebäudesicherheit durch Schulung und Coaching.

Qualitätsmanagement

• Verwenden Sie die E-Bibliothek und Standardverfahren von Medair und stellen Sie die Einhaltung von Formaten und Richtlinien sicher.
• Überprüfen Sie die Einhaltung der Richtlinien für die Programmsicherheit Medair.

Qualifikation / Erfahrung

• Erforderlich: Hohes Ausbildungsniveau in Sicherheit und Sicherheitsmanagement
• Wünschenswert: Höhere Ausbildung oder relevante Qualifikation im Bereich Sicherheitsmanagement unter instabilen Bedingungen

Berufserfahrung

• Erforderlich: Erfahrung Sicherheitsmanagement nach der Qualifikation, vorzugsweise in einer NGO
• Wünschenswert: Erfahrung im Bereich Sicherheit unter instabilen Bedingungen

Sprachen

• Erforderlich: Gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) und fließende Ukrainischkenntnisse

IT

• Erforderlich: Sicherer PC-Benutzer, Kenntnisse in Excel, Word, Outlook

Kompetenzen

• Motivation: Mitgefühl, Unabhängigkeit, Energie, Autonomie; starkes christliches Engagement
• Wünschenswert: Verständnis für humanitäre Belange
• Teamfähigkeit: Teamfähigkeit, zwischenmenschliche Fähigkeiten; Fähigkeit, ein großes, vielfältiges Team zu leiten
• Anpassungsfähigkeit: Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mit Stress umzugehen; Kreativität, Flexibilität, Selbstbildung; Bereitschaft für grundlegende Feldbedingungen
• Technisches Fachwissen: Fähigkeit zur Problemlösung, Ruhe in einer Krise, Organisation, Kommunikationsfähigkeit, Kenntnisse über Sicherheitsverfahren
• Führung: Koordinationsfähigkeiten, Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen, Prioritäten zu setzen und große Informationsmengen zu analysieren; Unterstützung des oberen Managements
• Erfahrung: Büroverwaltung, Sicherheit

Arbeitsbedingungen: Dies ist eine Position im Außendienst, die Arbeits- und Lebensbedingungen können erheblich von den üblichen abweichen.

MEDAIR UKRAINE BRANCH ist bestrebt, vielfältige und integrative Arbeitsplätze zu schaffen und ist ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit bei der Beschäftigung. Für detailliertere Informationen kontaktieren Sie uns bitte.                              

Hauptsitz:Sicherheitsberater: für alles rund um Ziele, Ergebnisse, Schulung und Fachwissen/Fähigkeiten

Allgemeiner Zweck:Als wichtiges Mitglied eines vielfältigen Teams, das sich dafür einsetzt, den am stärksten gefährdeten Menschen der Welt mit praktischer und mitfühlender Fürsorge zu dienen, ist der Sicherheitsbeauftragte der Hauptansprechpartner für alle Sicherheitsfragen innerhalb des Programms und bietet einen Bezugspunkt und technische Beratung.

Auf a Im Alltag umfasst dies die Überwachung und Kommunikation relevanter Sicherheitsinformationen sowie die Zusammenarbeit mit den Feldmanagern, um die Sicherheit aller Medair-Mitarbeiter und Besucher im Land zu gewährleisten. Ein wichtiger Aspekt der Rolle ist die Eindämmung und Risikominderung durch Briefings, Schulungen und die Durchsetzung von Sicherheitsprotokollen.

Projektüberblick:Medair ist eine internationale christliche humanitäre Organisation, die Nothilfe für die am stärksten gefährdeten Menschen inmitten von Konflikten, Krankheiten und Katastrophen leistet, um ihnen ein Leben in Würde und Hoffnung zu ermöglichen. Sie nahm ihre Aktivitäten in der Ukraine Anfang März 2022 infolge der Eskalation der russischen Militäraktionen in der Ukraine auf. Medair hat zahlreiche Interventionen in verschiedenen Sektoren durchgeführt, wie z. B. Unterkünfte, Gesundheit, Bargeld und NFI, Fallmanagement, WASH und psychische Gesundheit. Medair-Teams sind im Osten, Norden und Westen der Ukraine stationiertsicherer multisektoraler Hilfeansatz. Wir sind auf der Suche nach einer qualifizierten Fachkraft, die sich uns bei der Unterstützung gefährdeter Gemeinschaften anschließt.                                                            

Wichtige Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Sicherheit und Schutz Management

·  Bei Bedarf technische Unterstützung für das Feldmanagement bei Kontext- und Situationsbewertungen leisten, um ein Verständnis für die Probleme zu entwickeln, die sich auf die Sicherheit auswirken können (z. B. Kultur, ethnische Zugehörigkeit, Politik, Religion, Wirtschaft, Kriminalität, soziale Probleme usw.), vor allem im Oblast Sumy.

·  Unterstützen Sie Teams bei der Durchführung von Risiko-, Bedrohungs- und Schwachstellenbewertungen.

·  Bereitstellen von Details zu Vorfällen und Berichten, zusammen mit der Kartierung.

·  Personalbewegungen verfolgen.

·  Telegram-Kanäle überwachen und Notunterkünfte anrufen.

·  Risikoanalysen bereitstellen (im Einklang mit Medairs Ansatz für akzeptable Risiken), die relevante Feldmanager bei ihrer Entscheidungsfindung informieren und unterstützen

·  Minderungsmaßnahmen einführen, die die Wahrscheinlichkeit oder Auswirkungen identifizierter Risiken verringern

·  Unterstützungsteams, die standortspezifische Sicherheitsmaßnahmen verfassen und regelmäßig überprüfen Pläne

·  Unterstützen Sie den leitenden Sicherheitsbeauftragten bei der Überprüfung und/oder Entwicklung neuer sicherheitsbezogener Standardarbeitsanweisungen und stellen Sie sicher, dass sie von den relevanten Medair-Teammitgliedern genutzt werden können.

·  Unterstützen Sie andere Teammitglieder bei der Meldung sicherheitsrelevanter Vorfälle, einschließlich vollständiger Analyse und angemessener Nachverfolgung

·  Stellen Sie sicher, dass die Unterkünfte und Büros des Teams sicher sind und den Medair-Anforderungen entsprechen, einschließlich Hotelbewertungen.

Krise Management

·  Arbeiten Sie mit Außendienstmanagern zusammen, um ein Netzwerk nützlicher Kontakte aufzubauen, um Sicherheitsvorfälle zu verhindern oder zu lösen

·  Entwickeln und überprüfen Sie regelmäßig den Krisenmanagementplan, einschließlich der Einrichtung eines Field Crisis Management Teams und der Durchführung von Simulationen zum Testen der Krisenvorsorge

·  Seien Sie Mitglied des Field Crisis Management Teams

·  Überprüfen Sie regelmäßig Dokumente und Ausrüstung zur Unterstützung des Krisenmanagements und stellen Sie sicher, dass die Elemente den Standardverfahren entsprechen. aktuell und funktionstüchtig. Dazu gehören unter anderem Kontaktinformationen, Personalakten, Kommunikationsausrüstung, Notvorräte, sichere Räume usw.

Kommunikation

·  Nehmen Sie gegebenenfalls an lokal und national einberufenen Sicherheitskoordinierungssitzungen teil und repräsentieren Sie Medair als Sicherheitszentrale für das Programm

·  Sammeln Sie relevante Sicherheitsinformationen aus verfügbaren Quellen und verteilen Sie sie gegebenenfalls an Medair-Mitarbeiter

·  Stellen Sie regelmäßig Sicherheitsunterweisungen bereit angemessen, für die Außendienstleitung, andere Teammitglieder und Besucher

·  Stellen Sie sicher, dass relevante Sicherheitsinformationen den Mitarbeitern in einer Sprache zur Verfügung gestellt werden, die sie verstehen, oder dass sie Personen mit eingeschränkten Lesefähigkeiten mündlich erklärt werden

·  Seien Sie eine zentrale Anlaufstelle für Sicherheitskontrollen für Personalbewegungen.

·  Kontaktieren Sie regelmäßig den Senior Security Security Officer.

Schulung

·  Informieren Sie neue Mitarbeiter und Besucher über relevante InformationenBehandeln Sie Sumy-spezifische Sicherheitsfragen und bieten Sie bei Bedarf Auffrischungsschulungen an.

·  Beschaffen und empfehlen Sie relevante Sicherheitsschulungen für das Personal in Bereichen wie persönliche Sicherheit, Verwendung von Kommunikationsgeräten, Aufklärung über Landminen, Erste Hilfe usw.

·  Unterstützen Sie Kollegen, die für den Betrieb der Medair-Stützpunkte verantwortlich sind (z. B. Büroräume, Personalunterkünfte, Feldstützpunkte usw.), um die Sicherheit der Anlagen zu gewährleisten, und bieten Sie nach Bedarf Schulungen und Coaching an.

Qualität Management

·  Förderung und Nutzung der Medair-E-Bibliothek und anderer Betriebsverfahren, um sicherzustellen, dass alle standardisierten Formate verwendet und Richtlinien befolgt werden

·  Überprüfung der Übereinstimmung der Sicherheitseinrichtung des Landesprogramms mit den Richtlinien und Verfahren von Medair.

Delegierte Verantwortlichkeiten

·  Zusammenarbeit mit dem leitenden Sicherheitsbeauftragten bei der Entwicklung von Sumy-spezifischen Sicherheitsplänen und Sicherheit SOPs

·  Überprüfen und überwachen Sie die Einhaltung von Standortsicherheitsplänen und SOPs

·  Vertretung von Medair bei Sumy-spezifischen Treffen mit externen Stellen wie Regierungsstellen, anderen NGOs und der UN

Personenspezifikation

Qualifikation/Erfahrung
Unbedingt erforderlich: Ausbildung in Sicherheit und Schutzmanagement auf höchstem Niveau Niveau
Wünschenswert: Universitätsabschluss oder relevante Qualifikation im Sicherheitsmanagement in einer unsicheren Umgebung

Berufserfahrung
Unbedingt erforderlich: Erfahrung im Sicherheitsmanagement nach der Qualifikation, vorzugsweise in einer NGO-Umgebung
Wünschenswert: Erfahrung im Sicherheitsmanagement in einer unsicheren Umgebung

Sprachen
Wichtig: Gutes Englisch (in Wort und Schrift) und fließend Ukrainisch (in Wort und Schrift)

IT
Grundlegend: Computerkenntnisse mit guten Kenntnissen in Microsoft Excel, Word und Outlook

Kompetenzen

Motivation
Grundlegend: Mitfühlend, selbstmotiviert, energisch, autonom; Starkes christliches Engagement
Wünschenswert: Gutes Verständnis für humanitäre Themen

Teambildung
Wichtig: Teamplayer mit guten zwischenmenschlichen Fähigkeiten; Fähig, eine Führungsrolle in einem großen und vielfältigen Team zu übernehmen
Wünschenswert: Ermutigend, unterstützend; Erfahrung in der Schulung/Coaching von Personal

Anpassungsfähigkeit
Unerlässlich: Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mit persönlichem Stress umzugehen; Kreativ, aufgeschlossen, flexibel, selbstlernend; Fähig, mit grundlegenden Lebensbedingungen im Feld und auf Exkursionen zurechtzukommen
Wünschenswert: Bereitschaft, sich beruflich, persönlich und spirituell weiterzuentwickeln

Technisches Fachwissen
Unbedingt erforderlich: Fähigkeit zur Problemlösung; Ruhe in einer Krise; Gute organisatorische Fähigkeiten; Gute Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen; Vertraut mit Sicherheitsmanagementverfahren
Wünschenswert: Grundkenntnisse in HF und VHF Funkkommunikation, Satellitentelefone und andere Standard-Bürogeräte

Management und Führung
Grundlegend: Koordinations- und Netzwerkfähigkeiten; Kann Vertrauen aufbauen und Verfahren durchsetzen; Kann klare Prioritäten setzen; Kann große Informationsmengen aufnehmen und analysieren; Unterstützung des leitenden Programmmanagements
Wünschenswert: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Regierungs- und Militärbehörden

Erfahrungsbereiche
Wichtig: Büroverwaltung; Sicherheit

 Arbeitsbedingungen: Dies ist eine berufsbegleitende Stelle und die Arbeits- und Lebensbedingungen können sich stark von den bisher erlebten unterscheiden.

MEDAIR UKRAINE BRANCH ist bestrebt, vielfältige und integrative Arbeitsplätze zu schaffen und ist ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit bei der Beschäftigung. Für detailliertere Informationen kontaktieren Sie uns bitte.