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Sicherheitsbeauftragter / Sicherheitsbeauftragter in People in Need

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People in Need

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Sumy
Vollzeitarbeit

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Arbeitsort: SumyStartdatum: Januar-Februar 2025Vertragsdauer: 3-monatige Probezeit mit möglicher Verlängerung bei Verfügbarkeit von FördermittelnDie Organisation „Man in Need“ ist seit Anfang August 2014 in der Ukraine tätig und seitdem sind die humanitären Programme rasant gewachsen. Derzeit ist „Lyudyna v bidi“ eine der wichtigsten humanitären Organisationen in der Ukraine, die den vom Konflikt betroffenen Menschen neutrale und unabhängige humanitäre Hilfe leistet.PIN ist ein Arbeitgeber, der

Arbeitsort: Sumy

Startdatum: Januar-Februar 2025

Vertragsdauer: 3-monatige Probezeit mit möglicher Verlängerung bei Verfügbarkeit von Fördermitteln

Die Organisation „Man in Need“ ist seit Anfang August 2014 in der Ukraine tätig und seitdem sind die humanitären Programme rasant gewachsen. Derzeit ist „Lyudyna v bidi“ eine der wichtigsten humanitären Organisationen in der Ukraine, die den vom Konflikt betroffenen Menschen neutrale und unabhängige humanitäre Hilfe leistet.

PIN ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Daher werden Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten ohne Diskriminierung aus irgendwelchen Gründen, einschließlich Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und anderen, angenommen. PIN nimmt Bewerbungen verschiedener Gruppen entgegen und legt Wert auf Vielfalt.

Allgemeine Informationen zur Mitarbeiterrolle:

Die Aufgabe besteht darin, in enger Zusammenarbeit mit den Logistik- und Programmteams wichtige Sicherheitsbedrohungsunterstützung für laufende Programmaktivitäten im Norden und Nordosten der Sicherheits- und Zugangsabteilung bereitzustellen. 

Der Sicherheitsspezialist sorgt für die Echtzeit-Fahrzeugverfolgung von PIN-Fahrern/Mitarbeitern, die Programmaktivitäten durchführen, und stellt kontinuierlich aktuelle Informationen über den genauen Standort und die Bewegung von PIN-Fahrern/Mitarbeitern bereit. 

Der Sicherheitsspezialist arbeitet aktiv mit Teams zusammen, die in Hochrisikogebieten arbeiten, und stellt sicher, dass die Teams ordnungsgemäß eingewiesen, geschult und ausgerüstet sind. 

Der Sicherheitsbeauftragte muss die aktuelle Sicherheitslage in den PIN-Fahrer-/Personalbewegungsbereichen überwachen. Im Falle eines schwerwiegenden Sicherheitsvorfalls arbeitet der Sicherheitsspezialist eng mit dem Leiter für Sicherheit und Zugang sowie dem Sicherheitsmanager und dem Krisen-/Vorfallmanagementteam zusammen und nutzt hierfür eine fachkundige Kontextbewertung sowie PIN-Verfahren und -Grundsätze. 

Der Sicherheitsspezialist führt eine persönliche Sicherheitsbewertung der Bereiche (aktuell und potenziell) durch, in denen PIN tätig ist, einschließlich Hochrisikobereichen sowie PIN-Räumlichkeiten. 

Der Sicherheitsspezialist wird aktiv an der Aktualisierung von PIN-Sicherheitsmanagementplänen, wichtigen Sicherheitsrichtlinien und -protokollen beteiligt sein. Der Sicherheitsspezialist wird außerdem aktiv an der Szenarioplanung und -prognose sowie der Erstellung von Sicherheitsberichten und anderen relevanten Analyseprodukten beteiligt sein.

OJobaufgaben:

Interne Links: 

Funktioniert eng mit: 

  • Sicherheitsabteilung

  • Logistikabteilung

  • Einkaufsabteilung

  • Programmbefehle

  • Incident Management Team

  • Krisenmanagementteam

Stellen Sie eine genaue Echtzeitverfolgung von PIN-Befehlsbewegungen bereit und beteiligen Sie sich an der Routen-/Bewegungsplanung. 

  • Entwickeln und pflegen Sie ein ausgezeichnetes Verständnis für nationale und regionale Entwicklungen im Sicherheitskontext. 

  • Stellen Sie Fahrern/PIN-Mitarbeitern regelmäßig betriebliche Updates zu aktuellen/erwarteten Bedrohungen/Gefahren zur Verfügung, um eine Routenoptimierung sicherzustellen. 

  • Beteiligen Sie sich an der Erstellung einer humanitären Zugangsstrategie (humanitäre Benachrichtigung, Einholung von Genehmigungen für den Zugang zur Region usw.).

  • Bauen und pflegen Sie ein Netzwerk relevanter Interessengruppen, darunter NGOs, lokale Partner, Strafverfolgungsbehörden, Behörden usw.. Arbeiten Sie mit ähnlichen Akteuren in der Branche zusammen, einschließlich externer Sicherheitsunternehmen und Dienstleister. Beraten Sie sie bei Bedarf bei relevanten sicherheitsrelevanten Arbeiten.

  • Beteiligen Sie sich an der Erstellung von Sicherheitsberichten, der Szenarioplanung und der Prognose der Entwicklung der Sicherheitslage in der Region. 

  • Beteiligen Sie sich an der Überprüfung des Sicherheitsmanagementplans und der Sicherheitsprotokolle im Zusammenhang mit medizinischer Evakuierung, Winterschlaf, Evakuierung und Umsiedlung von PIN-Personal. 

  • Stellen Sie sicher, dass die PIN-Mitarbeiter in Übereinstimmung mit Sicherheitsprotokollen arbeiten, und helfen Sie bei der Identifizierung von Sicherheitsanforderungen. 

  • Führen Sie eine Sicherheitsbewertung von PIN-Einsatzgebieten und PIN-Gelände im Norden und Nordosten mit regelmäßigen Besuchen vor Ort durch (mindestens 40 % der Arbeitszeit). 

  •  

     

  • Weitere relevante Aufgaben wie zugewiesen. 

  •  

     

  • Unterstützen Sie gegebenenfalls die Krisenreaktion/Vorfallreaktion. 

  • Pflege der Kommunikation mit relevanten Stakeholdern, einschließlich Spendern, Partnerorganisationen, medizinischen Einrichtungen, Behörden, Strafverfolgungsbehörden usw. 

  • Oblast.

    Ausbildung, Zertifizierungen

    Entsprechende Zertifizierungen und Kurse im Sicherheitsmanagement (Minenausbildung, Erste Hilfe, HEAT usw.).

    Arbeit Erfahrung

    Mindestens 2 Jahre im NGO-Sektor - Erfahrung in den Bereichen Sicherheit und/oder Risikomanagement, Programme, Logistik.

    Englisch

    Mittleres Niveau.

    Berufliche/technische Kompetenzen

    • Ausgeprägte Recherche- und Schreibfähigkeitenund Analysen.
    • Fähigkeit, relevante Beweise zu identifizieren und zu nutzen, Informationen objektiv zu analysieren und zeitnahe, klare und umfassende Berichte zu erstellen.
    • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Fähigkeit, Wissen zu teilen und Schulungen durchzuführen.
    • Wissen und Verständnis humanitärer Prinzipien und ethischer Standards.
    • Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen.
    • Fähigkeit, mit Stress und Komplexität umzugehen.
    • Fähigkeit, im Team zusammenzuarbeiten und interdisziplinär zu lösen Probleme.

    Spezifische Verhaltenskompetenzen

    • Selbstorganisation
    • Ergebnisorientierung
    • Flexibilität und Offenheit für Veränderungen
    • Ansatz zur Lösung von Problemen und Aufgaben

    Wir Angebot:

    • Ein wettbewerbsfähiges Gehalt auf der PIN-Gehaltsskala von  1151 EUR (vor Steuern) im Probezeitraum + 5 % nach dem Probezeitraum;
    • Positives Arbeitsumfeld in einer etablierten und wachsenden humanitären Organisation;
    • Erstattung der Reisekosten zwischen Büros und Arbeitsbereichen;
    • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten mithilfe verschiedener Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau wie Schulungen, Seminare und mehr
    • 28 Tage Jahresurlaub + 3 Neujahrsbonustage Urlaub.

    Bewerbungsverfahren:

    Bitte senden Sie einen deutlich gekennzeichneten Lebenslauf und Anschreiben. Bitte beachten Sie, dass wir nur ausgewählte Kandidaten kontaktieren. Schriftliche Tests und Vorstellungsgespräche werden fortlaufend durchgeführt und die Stelle wird geschlossen, sobald die Kandidatur für die Position bestätigt wurde.

    Bitte beachten Sie, dass für PIN in keiner Phase des Einstellungsprozesses eine Gebühr erhoben wird.

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