Sicherheitsbeauftragter in Estonian Refugee Council

Estnischer Flüchtlingsrat (ERC) ist eine werteorientierte nichtstaatliche EU- zertifizierte humanitäre Organisation. ERC wurde vor 22 Jahren in Estland gegründet und leistet derzeit humanitäre Hilfe für Vertriebene und andere gefährdete Menschen in fünf von der Krise betroffenen Ländern (Ukraine, Georgien, Armenien, Jordanien und die Türkei) und verschiedene Unterstützungsdienste für Personen mit internationalem Schutzstatus in Estland. Der Estnische Flüchtlingsrat ist seit 2014 in der Ukraine tätig und leistet Hilfe und deckt nun 9 Regionen mit laufenden humanitären Projekten und Überwachungsbesuchen ab. Unsere Mission ist es, für die Rechte und das Wohlergehen von Flüchtlingen und anderen schutzbedürftigen Gruppen in der Ukraine und im Ausland einzutreten.

Wir suchen einen Sicherheitsbeauftragten zur Verstärkung unseres internationalen Teams!

Der Sicherheitsbeauftragte ist der Hauptansprechpartner des Estnischen Flüchtlingsrats mit Sitz in Kiew, der dafür sorgt, dass die Mission über die nötigen Werkzeuge, Schulungen und Analysen verfügt Arbeiten Sie sicher in einer Umgebung mit hohem Risiko. Sie sollten gemeinsam mit dem Landesdirektor eine führende Rolle bei der Förderung einer Sicherheitskultur innerhalb der Organisation übernehmen. Darüber hinaus sollten sie die Logistik und sichere Feldbewegungen innerhalb des Landes überwachen.

Hauptaufgaben:

• Personenverwaltung: Sicherheit Der Beamte leitet die Flotte/Fahrer und ist für alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalverwaltung (Arbeitspläne, Leistung usw.) verantwortlich.
• Budgetausführung: Der Sicherheitsbeauftragte ist verantwortlich für die Überwachung, Planung und Genehmigung von Kosten im Zusammenhang mit Sicherheit sowie Flotte und Treibstoff. 
• Kapazitätsaufbau: Der Sicherheitsbeauftragte ist dafür verantwortlich, dass die Mitarbeiter regelmäßig und relevante Sicherheitsschulungen erhalten. Dazu kann beispielsweise die Organisation von BLS-, HEAT- oder anderen relevanten Schulungen für das Personal gehören sowie die Sicherstellung, dass das Personal über die Sicherheits- und Bewegungsprotokolle des ERC informiert wird. 
• Sicherheit des Eigentums: Der Sicherheitsbeauftragte stellt sicher, dass Büros, Gästehäuser, Hotels und andere Veranstaltungsorte die Mindestsicherheitsanforderungen erfüllen alle notwendigen Änderungen, Verbesserungen, Lagerung und Beschilderung werden durchgeführt. 
• Vertretung: Vertretung der Organisation auf nationaler und lokaler (sofern erforderlich) Ebene INSO, CIMIC und anderen formellen und informellen Sicherheitskoordinierungsgruppen, wobei sichergestellt wird, dass dies relevant ist Informationen werden zeitnah an die ERC-Führung zurückgemeldet.
• Personalbewegung und Flotte: Der Sicherheitsbeauftragte verwaltet die Fahrer, Fahrzeuge, Treibstoff und Protokoll Bücher und damit verbundene Aufgaben. 
• Entwerfen und aktualisieren Siee Landessicherheitsplan für die Ukraine; Überprüfen und empfehlen Sie Änderungen der globalen, regionalen und feldbezogenen Sicherheitsrichtlinien, -pläne und -verfahren des ERC.
• Koordinieren und überwachen Sie Sicherheitsaktivitäten, um sicherzustellen, dass Sicherheitsrichtlinien und -verfahren umgesetzt werden.
• Sorgen Sie dafür dass alle Ländermitarbeiter sich der vorherrschenden Sicherheitsbedrohungen voll bewusst sind und umfassend über Möglichkeiten informiert sind, die Anfälligkeit der Mitarbeiter gegenüber diesen Bedrohungen zu verringern.
• Entwerfen und üben Sie Warnsysteme und Notfallmanagementprotokolle, Notfallbenachrichtigungsnetzwerke und die Bereitstellung von Notfallgütern für Außendienstmitarbeiter.
• Sammeln Sie sicherheitsrelevante Informationen von lokalen und regionalen Ressourcen, wenn sie für
  ERC-Projektstandorte relevant sind, und kommunizieren Sie gegebenenfalls mit der Führung.
• Überwachen Sie die Sicherheitsvorbereitung von Mitarbeiter und arbeiten mit Mitarbeitern zusammen, um die Einhaltung der ERC-Sicherheitsrichtlinien und SOPs sicherzustellen.
• Überprüfen Sie Kommunikationsausrüstung, Hardware- und Softwareanwendungen für das Sicherheitsmanagement und erleichtern Sie bei Bedarf kommunikationsbezogene Unterstützung.
• Stellen Sie sicher, dass für alle ankommenden Mitarbeiter Sicherheitseinweisungen durchgeführt werden.
• Alle anderen relevanten Aufgaben nach Bedarf.

Was wir bieten:

• Kultur der Zusammenarbeit: Wir fördern ein kollaboratives und integratives Arbeitsumfeld, in dem jedes Teammitglied geschätzt wird.
• Vielfältiger und integrativer Arbeitsplatz: Wir heißen alle Menschen unterschiedlicher Rasse, Geschlecht, Religion, Hautfarbe, nationaler oder ethnischer Herkunft, Sprache, Familienstand, sexueller Orientierung und Alter willkommen , sozioökonomischer Status, (Behinderungen), politische Überzeugungen oder andere Unterscheidungsmerkmale an unserem Arbeitsplatz.
• Gute Leistungen: Wir Habe ein gemütliches Büro im Stadtzentrum, +4 Urlaubstage, Sportvergütung, Krankenversicherung.

Wie bewerbe ich mich?

Senden Sie Ihre Lebenslauf und Anschreiben auf Englisch an Sicherheitsbeauftragter | ERC HR Portal (pagulasabi.ee)

Bitte geben Sie auch Ihre Gehaltsvorstellungen an.

Erfahren Sie hier mehr über den Estnischen Flüchtlingsrat: https://www.pagulasabi.ee/en/news