Sicherheitsbeauftragter / Sicherheitsbeauftragter in Terre des hommes Ukraine

Bewerbungsfrist:Die Rekrutierung läuft bis zur Besetzung der Stelle

WAS WIR IN EUROPA UND DER UKRAINE TUN

Terre des hommes (Tdh) ist die führende Schweizer Organisation für Kinderhilfe. Seit 1960 trägt Tdh dazu bei, eine bessere Zukunft für Kinder und Jugendliche zu schaffen, insbesondere für diejenigen, die den größten Risiken ausgesetzt sind, und erzielt dabei mit innovativen und nachhaltigen Lösungen Wirkung. Tdh ist in mehr als 30 Ländern aktiv und arbeitet mit eigenen Teams zusammend/oder lokale und internationale Partner zur Entwicklung und Umsetzung von Feldprojekten, die das tägliche Leben von über vier Millionen Kindern und Mitgliedern ihrer Gemeinschaften jedes Jahr erheblich verbessern, mit Schwerpunkt auf der Gesundheit von Mutter und Kind, Migration und dem Zugang von Kindern zur Justiz.

In Europa ist Tdh bestrebt, die vollständige Verwirklichung der Kinderrechte gleichberechtigt und ohne Diskriminierung sicherzustellen. Wir sind in Albanien, Kosovo, Moldawien, Rumänien, der Ukraine, Ungarn und Griechenland vertreten, während wir gemeinsam mit Partnern Kinder in anderen 14 europäischen Ländern erreichen.

Tdh nahm seine Tätigkeit in der Ukraine im Jahr 2015 auf und war bis Februar 2022 über zwei operative Büros in Mariupol und Sievierodonetsk tätig, während es ein Koordinations-/Repräsentationsbüro in Kiew unterhielt. Nach der Invasion der Ukraine durch die Armee der Russischen Föderation ist das Tdh-Team nach Iwano-Frankiwsk umgezogen, wo es seine Einsätze für das Gebiet der Westukraine aufgenommen hat, das die erste operative Basis für die Reaktion auf die aktuelle humanitäre Krise darstellt. Ziel der Organisation ist es, in Kiew und Umgebung sowie möglicherweise in der Ostukraine tätig zu werden. Wir bieten Kindern, Jugendlichen und ihren Familien in den vom Konflikt betroffenen Gebieten verschiedene Dienste an, wobei der Schwerpunkt auf psychosozialer Unterstützung liegt.

Weitere Informationen finden Sie unter https://www.tdh.org, https ://tdh-ukraine.org, www.facebook.com/TdhUkraine/

ROLLENBESCHREIBUNG 

Der Sicherheitsbeauftragte ist für die Umsetzung der Tdh-Vorgaben verantwortlich Sicherheitsrichtlinien, einschließlich der Bewertung, Analyse und des Vorschlags aller geeigneten Sicherheitsmaßnahmen, um eine angemessene Risikominderung zu gewährleisten und die Auswirkungen von Vorfällen auf den Betrieb, das Personal und die Güter von Tdh begrenzen zu können.
Er/Sie stellt sicher, dass in allen Räumlichkeiten die erforderlichen Sicherheitssysteme vorhanden sind. Formulierung, Überarbeitung und Sicherstellung der Umsetzung von Sicherheitsstrategien und -plänen innerhalb und außerhalb der Organisation.

HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN

Sicherheitsmanagement: 

• Gewährleistung der Datenerfassung, Gegenprüfung und eingehenden Analyse von Informationen im Zusammenhang mit der Sicherheit und dem Schutz im Verantwortungsbereich; Bereitstellung regelmäßiger und Ad-hoc-Berichte (falls erforderlich) für den Risiko- und Zugangsberater;
• Überwachen Sie die gesamten Personalbewegungen und informieren Sie die Mitarbeiter regelmäßig über die Sicherheit ihrer Bewegungen, insbesondere beim Umzug ins Feld.
• Sammelt Informationen, analysiert den Kontext und pflegt Kontakte mit die verschiedenen nationalen und internationalen Partner (INSO, UN, NGOs, Behörden usw.) unterhalten ein dokumentiertes Sicherheitsnetzwerk;
• Hält die Sicherheitskompetenzen der Mitarbeiter (Expat und Inland) über ihre Verantwortlichkeiten und den Sicherheitsprozess (z. B. Fahrer, Expatriates, Wachen usw.) auf dem Laufenden.
• Unterstützen Sie das Risiko und Zugangsberater im alltäglichen Kontextanalyse- und Entscheidungsprozess;
• Analysiert die geopolitische Lage und entwirft mögliche Szenarien;
• Verbessert und hält die Sicherheits-Toolboxen auf dem neuesten Stand;
• Stärkt die Kommunikationskette vom Entscheidungsprozess bis zur Umsetzung;
• Analysiert die politischen, sozialen, wirtschaftlichenOmic- und Sicherheitskontext und identifiziert wichtige Trends;
• Führen Sie regelmäßige Sicherheitsbewertungen für alle Stützpunkte und Feldstandorte durch;
• In enger Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten knüpfen und verhandeln Sie mit relevanten Regierungen, UN- und NGO-Plattformen, humanitären Akteuren und anderen Gremien, um sicherzustellen, dass die Organisation über die erforderlichen Zugangsberechtigungen zu den Umsetzungsbereichen verfügt;
• Enge Zusammenarbeit mit relevanten Projektpartnern, um den Zugang und die Sicherheit der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten;
• Nach Anleitung des Vorgesetzten Sicherheitsschwerpunkte an allen Projektstandorten identifizieren und schulen;
• Erstellen Sie SOPs und zugehörige Tools für Sicherheitsschwerpunkte und insbesondere die monatlichen/wöchentlichen Bewegungspläne.
• Erstellen Sie SOPs und Kontakte und bauen Sie Sicherheitspunktkompetenzen in der Kontextanalyse auf.
• Überwachen Sie die Umsetzung von SOPs;
• Sicherheitsschulungen für Mitarbeiter und Tdh-Partner anbieten;
• Übungs-Notfallplan und andere sicherheitsrelevante SOPs;
• Organisation der Schulung des Personals in Erster Hilfe und Brandmanagement;
• Einrichtung eines Systems zur Überwachung der Schulung des INSO-Personals und Sicherstellung, dass alle anstehenden Schulungen durchgeführt werden;
• Richten Sie ein System ein, um andere relevante Online-Sicherheitsschulungen des Personals zu überwachen und sicherzustellen, dass alle ausstehenden Schulungen durchgeführt werden;

Notfall- und Sicherheitsplan 

• Unterstützen Sie ihn unter Anleitung des Vorgesetzten bei der Überprüfung der Bestimmungen des Notfallplans und der Umsetzung aller ausstehenden Maßnahmen Maßnahmen;
• Unterstützen Sie nach Anleitung des Vorgesetzten bei der Überprüfung des Sicherheitsplans und der Umsetzung aller ausstehenden Maßnahmen.
• Um für jedes identifizierte Risiko eine kontextualisierte SOP zu erstellen;
• Implementieren Sie einen Ruheraum im Büro und verbessern Sie die Sicherheit der Räumlichkeiten;

Bewegung Ortung und Kommunikation

• Um das Ortungssystem der SMS/App für jede Basis einzurichten;
• Koordinieren Sie mit der Logistikabteilung den monatlichen/wöchentlichen Bewegungsplan;
• Überprüfen Sie Kommunikationsmittel und Kommunikationspraktiken in der gesamten Delegation, beraten Sie bei Änderungen und implementieren Sie Änderungen;
• Etablieren Sie nach Anleitung des Vorgesetzten ein automatisiertes System und vereinbaren Sie Verantwortlichkeiten für den Telefonbaum und die Kontaktliste;

Flotten- und Bewegungsmanagement< /strong>

• Kontinuierliche Bewertung der verschiedenen Straßen, die das Tdh-Team aus Sicherheitsgründen zurücklegt;
• Koordinierung mit der Logistikabteilung, um Informationen über die Bewegung von Fahrzeugen und Teams zu sammeln;< /li>
• Geben Sie Ratschläge und Empfehlungen zu den im wöchentlichen Bewegungsplan prognostizierten Bewegungen.
• Bestimmen Sie für jede Straße und Bewegung das Sicherheitskontrollverfahren, das vom Team weiterverfolgt werden soll.
• Führen Sie Sicherheitsüberprüfungen mit den verschiedenen Teams durch, wie im wöchentlichen Bewegungsplan definiert.
• Bewerten Sie neue Straßen gemäß den Anforderungen anderer Abteilungen vor dem Einsatz des Teams.
• Bietet den Fahrern regelmäßige Schulungen zum Thema Sicherheit während der Bewegung;

Sonstiges

• Befolgen Sie den Tdh-Verhaltenskodex vollständig und stellen Sie sicher, dass die Richtlinien zum Schutz von Kindern stets eingehalten werden;
• Stellen Sie sicher, dass im gesamten Projekt die Tdh-Standards und Qualitätsanforderungen eingehalten werdent Aktivitäten;
• Sich an die administrativen und logistischen Vorschriften und Verfahren von Tdh halten und sicherstellen, dass das Team unter ihrer/seiner Verantwortung diese befolgt;

IHR PROFIL 

Ausbildung / Qualifikationen: Zertifizierte Sicherheitsschulung (im In- und Ausland).

Erfahrung< /strong>:

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Sicherheitsmanagement, vorzugsweise bei einer internationalen oder lokalen Organisation;
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Fähigkeit, effektiv mit Mitarbeitern aller Ebenen zu interagieren;
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten;
• Ausgezeichnete Fähigkeiten zur Führung von Aufzeichnungen und Dokumentation;
• Fähigkeit, eine kritische Bewertung vorzunehmen begrenzte Informationen;
• unabhängig arbeiten und mehrere Aufgaben organisieren, priorisieren und umsetzen; Aufgaben in einem schnelllebigen, terminorientierten Umfeld;
• Gute Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten;
• Hohes Maß an Integrität;
• Einhaltung von Fristen;
• Fähigkeit, hohe Standards und Pünktlichkeit unter Druck aufrechtzuerhalten;
• Gültiger Führerschein ;

Sprachen: Hervorragende Beherrschung der ukrainischen Sprache in Wort und Schrift, fließendes Englisch.

IT Kenntnisse: Gute IT-Kenntnisse (Microsoft Office, Internet).

BEWERBUNG: 

Qualifizierte Bewerber werden gebeten, ihre Bewerbung (Lebenslauf und Motivation auf Englisch) an [email protected] einzureichen. Bitte geben Sie im Titel der E-Mail die Position „Psychologe“ an.

 Richtlinie zum Schutz von Kindern: 

Verpflichtung zur Einhaltung der Richtlinien zum Risikomanagement von Tdh, einschließlich der Richtlinie zum Schutz von Kindern und zur Sicherheit und Sicherheitspolitik und Anti-Betrugs-/Korruptionspolitik, Whistleblowing-Richtlinie.

DSGVO-Konformität:

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden im Rekrutierungsprozess verwendet werden. Alle Dokumente, die wir in den verschiedenen Schritten des Einstellungsprozesses anfordern, werden ausschließlich für diesen Zweck verwendet.

Alle an der Rekrutierung und Auswahl beteiligten Mitarbeiter sind sich bewusst, dass Datenschutzbestimmungen gelten und persönliche Daten vertraulich behandelt werden. Gemäß unserer Richtlinie bewahren wir Ihre Bewerbungsunterlagen nur für den Zeitraum der Einstellung auf.

Aufgrund der voraussichtlich hohen Anzahl an Bewerbungen ist Tdh nicht in der Lage, auf jeden Bewerber individuell zu antworten. Bitte beachten Sie, dass für das erste Vorstellungsgespräch nur Kandidaten kontaktiert werden, die in die engere Wahl kommen.