Sicherheitsassistent in Help – Hilfe zur Selbsthilfe Ukraine

Hilfe – Hilfe zur Selbsthilfe: Wir sind eine gemeinnützige, unabhängige Organisation, die während des Krieges in Afghanistan 1981 gegründet wurde und heute weltweit in 26 Ländern aktiv ist. Help leistet schnelle Hilfe im Katastrophenfall, nachhaltigen Wiederaufbau und langfristige Entwicklungshilfe für und mit Menschen in Not, insbesondere in Afrika, Asien und Europa. Help leistet derzeit Nothilfe für Opfer in der Ukraine. Zusammen mit seinen starken lokalen Partnerorganisationen ist es in sechzehn Oblasten aktiv und leistet humanitäre Hilfe durch WASH-Aktivitäten, medizinische/psychologische Unterstützung, Wohnungsunterstützung und tierärztliche Unterstützung. Kurze Fakten: Dienstort: ​​Repräsentanzbüro Kiew, Ukraine, mit Unterstützungsbesuchen vor OrtBerichterstattung an: SicherheitsmanagerArbeitszeit: 40 Stunden/WocheDauer: Vertrag bis Jahresende mit Option auf VerlängerungStellenbeschreibung:Unterstützung des Sicherheitsmanagers bei der Sammlung, Analyse und Verbreitung von Sicherheitsinformationen über die Sicherheitslage im Land im Rahmen seines Aufgabenbereichs Kompetenz. Überwachung der neuesten Ereignisse, über die internationale, nationale und lokale Medien berichten, und Information des Sicherheitsmanagers über die wichtigsten. Aufbau und Pflege eines Netzwerks von Kontakten (NGOs, Botschaften, öffentliche Organisationen usw.). Kontaktaufnahme und Pflege ständiger Kontakte mit zuständige lokale Polizeibehörden und Sicherheitsdienstleister in sicherheitsrelevanten Angelegenheiten. Unterstützung des „Help“-Sicherheitsmanagers bei der Sammlung, Aktualisierung und Übermittlung von Informationen über die Sicherheitslage, insbesondere in den Regionen, in denen Help tätig ist, insbesondere Informationen, die sich auf die Arbeit auswirken können der Hilfe.Pflege von Routine- und anderen Korrespondenzdateien/Dokumenten und sicherheitsbezogenen Berichten (allgemeine Vorfallberichte).Unterstützung des Sicherheitsmanagers bei der Gewährleistung der Bürosicherheit, des Brandschutzes und der Sicherheitsvorbereitung; Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen von Wohnungen und „Help“-Räumlichkeiten, Empfehlung geeigneter Vorkehrungen zu deren Sicherung und Sicherstellung eines guten Zustands aller Sicherheitsausrüstung. Unterstützung des Sicherheitsmanagers bei der Analyse sicherheitsrelevanter Informationen „Help“ in seinem AoR; Pflege, Aktualisierung und Erstellung sicherheitsrelevanter Dokumente, Sicherheitsrisikobewertungen, Sicherheits- und Notfallpläne, Anweisungen und Verfahren, wie zugewiesen, um das Sicherheitsmanagement zu unterstützen. Unterstützung des Sicherheitsmanagers bei regelmäßigen und besonderen sicherheitsrelevanten Besprechungen. Unterstützung der „ Helfen Sie dem Sicherheitsmanager, sicherzustellen, dass ein Warden-System vorhanden ist, und halten Sie es zeitnah auf dem neuesten Stand. Unterstützung bei der Durchführung regelmäßiger geeigneter Übungen/Übungen (z. B. Brand- und Evakuierungsübungen sowie Kommunikationstests), um sicherzustellen, dass das Personal auf eventuelle Notfälle vorbereitet ist. Unterstützung für die Sicherheitsmanager und die „Help“-Außendienstteams bei der Organisation und Durchführung von Schulungen und Briefings zum Thema Sicherheitsbewusstsein und -vorbereitung, Sicherheitsorientierung für neu zugewiesene „Help“-Mitarbeiter und Durchführung von Sicherheitsbriefings nach Bedarf. Unterstützung des „Help“-Außendienstpersonals bei Sicherheitsproblemen vor Ort und bei Bedarf Fahrten zu den „Help“-Außenstellen. Sicherstellen, dass das angemessene Maß an Vertraulichkeit in Bezug auf die Sicherheit gewahrt bleibtAngelegenheiten.Unterstützung des Managements in allen auftretenden Sicherheitsangelegenheiten.Stellen Sie dem Team im Namen des Sicherheitsmanagers wichtige Sicherheitsinformationen zur Verfügung.Urlaub:Jahresurlaub: 24 Kalendertage pro Jahr, 5 zusätzliche Arbeitstage Jahresurlaub für Arbeiten unter Kriegsbedingungen, plus Öffentlichkeit Feiertage in der Ukraine. Anschließend wird eine standortabhängige Sicherheits- und/oder Isolationsanpassung vorgenommen, um zu berücksichtigen, dass einige Mitarbeiter an schwierigen Orten arbeiten müssen, an denen die Lebens- und Arbeitsbedingungen viel komplexer sind als anderswo. Exkursionen: Werden vollständig von der Organisation übernommen (einschließlich Tagegeld, Hosting, Reisetickets oder Fahrer mit Firmenwagen)Versicherung: Ein umfassendes Krankenversicherungspaket deckt alle Mitarbeiter ab.