Sicherheitsassistent in FHI 360

ORGANISATORISCHER ÜBERBLICK 

FHI 360 ist eine in den USA ansässige NGO, die sich der nachhaltigen Verbesserung des Lebens durch die Förderung integrierter, lokal vorangetriebener Lösungen verschrieben hat.   Das Krisenreaktionsteam von FHI 360 reagiert auf die humanitäre Notlage mit dem 12-monatigen Ukraine Humanitarian Assistance Response Program (UHARP) und bietet integrierte Gesundheits- und Schutzprogramme, die sich auf die Verringerung von Morbidität und Mortalität in der vom Konflikt betroffenen Bevölkerung konzentrieren.  Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: www.fhi360.org< /a>.

POSITIONSÜBERSICHT 

Unter der Aufsicht des Sicherheitsmanagers ist der Sicherheitsassistent dafür verantwortlich, die Sicherheitsabteilung beim Verfassen von Berichten zu unterstützen. Sicherheitsanalyse und Sammlung von Dateninformationen, mit Schwerpunkt auf der Aufrechterhaltung und Verbesserung der gesamten Abteilungsverwaltung.

Der Sicherheitsassistent orientiert sich bei seiner Arbeit an dieser Stellenbeschreibung, den Standardarbeitsanweisungen (SOP) und den aktuelle Vorschriften der FHI 360-Niederlassung in der Ukraine. 

WICHTIGSTE VERANTWORTLICHKEITEN UND LEISTUNGEN

• Beteiligung und Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung aller sicherheitsrelevanten Dokumente für das FHI360-Büro in Mykolajiw (Sicherheitsberichte). , Präsentationen, Nachverfolgungsbögen usw. ).
• Erledigt Büroaufgaben wie Tippen, Notizen machen, Aufbewahrung elektronischer und Papierdokumente und Unterstützung bei den täglichen Aufgaben des Vorgesetzten.
• Beteiligen Sie sich an der Sicherheitsbewertung von Territorien und Infrastrukturobjekten; Unterstützung bei der Erstellung von Bewertungsberichten.
• Suchen Sie auf Anfrage nach Informationen.
• Durchführung physischer Überprüfungen aller sicherheitsrelevanten Geräte. Seien Sie verantwortlich für Erste-Hilfe-Sets/Trauma-Sets und Brandschutz im FHI-Büro in Mykolajiw.
• Stellen Sie sicher, dass die FHI-Sicherheitsprozesse angewendet und allen Mitarbeitern erklärt werden, die vor Ort sind und das Gebiet besuchen, und aktualisieren Sie den Notfallkontakt und zeigen Sie ihn an Liste im Büro und an alle Mitarbeiter, die das Gebiet besuchen.
• Stellen Sie sicher, dass der UHARP-Notfalltelefonbaum aktualisiert wird und die relevanten Personalzählungen auf Anfrage rechtzeitig durchgeführt werden.
• Stellen Sie den Zugriff sicher Kontrolle des Geländes und rechtzeitige Ausstellung von Ausweisen.
• Sorgen Sie für ein angemessenes Maß an Sicherheitsvorbereitungen vor Bewegungen auf dem Spielfeld und unterstützen Sie leitende Sicherheitsmitarbeiter und das RC bei der Festlegung sicherer Bewegungsregeln, die an den lokalen Kontext angepasst sind Unterstützung des Sicherheitsteams im Land.
• Erleichtern Sie in Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsmanager die Bereitstellung von Sicherheitsunterweisungen und Schulungen für alle in Mykolajiw ankommenden nationalen und internationalen FHI-Mitarbeiter mit regelmäßiger Nachverfolgung oder bei Bedarf.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Einreichung von Vorfallberichten, wenn Vorfälle aufgetreten sind, die sich negativ auf das Personal, die Vermögenswerte oder den Ruf von FHI360 auswirken. 
• Erleichterung bei der Sicherstellung der Einhaltung und Einhaltung der FHI360-Sicherheitsrichtlinien, -richtlinien und -verfahren.
• Führen Sie andere Aufgaben aus, die vom Vorgesetzten verlangt werden.

GEWÜNSCHTE QUALIFIKATIONEN 

• High School/GED-Diplom oder internationales Äquivalent 
• 0- 3 Jahre Erfahrung in der Bereitstellung einer Flotte oder eines Sicherheitsdienstes.
• Artikuliert, professionell und in der Lage, klar und positiv mit externen Akteuren und Mitarbeitern zu kommunizieren.
• Ausgezeichnete PC-Kenntnisse, Microsoft Office 365-Tools (Word, PowerPoint, Excel, Access, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), Internet. 
• Vorherige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle bei einer anderen Nichtregierungsorganisation wird bevorzugt. 
• Fähigkeit, stundenlang auf Computerbildschirme zu schauen und sich wiederholende Arbeiten auf einer Tastatur auszuführen.
• Fähigkeit, längere Zeit zu sitzen und zu stehen.
• Fähigkeit um bis zu 5 Pfund zu heben/bewegen.
• Fließend Ukrainisch und ausgezeichnet Englisch.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben per E-Mail an [email protected]  mit „Sicherheitsassistent – ​​Mykolajiw“ in der Betreffzeile. Es werden nur Bewerbungen akzeptiert, die auf Englisch eingereicht werden.

 Kandidaten mit Behinderungen werden aufgefordert, sich zu bewerben