Sicherheits- und ERM-Assistent in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Teufelskreis der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind jederzeit bereit, auf Notsituationen zu reagieren, die nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

Ziele

Dies Diese Position wird die Sicherheitsabteilung und das ERM-Team dabei unterstützen,

• sicherzustellen, dass die Sicherheitsstandards des Acted-Personals hoch sind;
• ein hohes Maß an Sicherheit und Schutz aller Acted-Mitarbeiter zu gewährleisten Vermögenswerte, Eigentum und Ressourcen sowie innerhalb des Einflussbereichs und Einsatzkontexts von Acted im nördlichen Gebiet (Sumska, Oblast Tschernihiw).
• In der Region wird die Verteilung wesentlicher Güter unterstützt.

Sie erwerben ein umfassendes operatives Verständnis des Acted-Programms im Nordgebiet und bieten Unterstützung und Beratung in Bezug auf Sicherheit. Sie sind für die Einhaltung der geltenden Sicherheits- und Schutzrichtlinien verantwortlich. 

Pflichten und Verantwortlichkeiten

Unter der Sicherheitsfunktion:

Informationsmanagement und Berichterstattung

• Aktualisieren Sie die Datenbank der Sicherheitsabteilung (PoC, Krankenhäuser, SFP usw.) für Sumska
• Überwachen Sie den Sumska-Kontext durch Öffnen Sie Quellen und aktualisieren Sie die Acted Sec Info-Gruppen entsprechend.
• Unterstützen Sie den Nordwest-Sicherheitsbeauftragten mit Kontextaktualisierungen zu Sumska, indem Sie den Sumska-Teil des Wochenberichts verfassen.
• Unterstützen Sie den Nordwesten Sicherheitsbeauftragter durch Aktualisierung der monatlichen Sumska-Risikobewertung (SEC-05)
• Erstellen Sie wöchentliche Sumska-Vorfalllisten von OSINT und Acted Contracted IMS und berichten Sie in SEC-05A
• Stellen Sie die verschiedenen Sicherheitskarten sicher (H2R, Risikokarte usw.) werden für Sumska aktualisiert
• Stellen Sie sicher, dass alle Sumska-Sicherheitsdokumente im SharePoint-Ordner gespeichert sind
• Entwurf eines Sicherheitsrisikobewertungsberichts (SRA) nach der schnellen Bedarfsermittlung (RNA) und Exkursion

Betriebliche Unterstützung

• Stellen Sie sicher, dass alle Räumlichkeiten von Sumska registriert sind und in der GAFU- und Risikokarte abgebildet
• Stellen Sie sicher, dass alle Büros/Gästehäuser/Lager von Sumska bewertet werden (SEC-20 und SEC-21) und die entsprechenden Überprüfungen (Anhang IV) entsprechend durchgeführt werden
• Stellen Sie sicher, dass relevante Kontingente für die in Sumska verwalteten Räumlichkeiten und Fahrzeuge gekauft werden, und verfolgen Sie Ad-hoc-Anforderungen.
• Stellen Sie sicher, dass SCR-/Bewegungstabellen vor jeder Bewegung ordnungsgemäß erstellt und genehmigt werden.
• Aktualisieren Sie die wöchentliche Bewegungsnachverfolgung entsprechend den Bewegungsgenehmigungen.
• Gewährleisten Sie die Nachverfolgung der Bewegungen des Teams auf dem Spielfeld bei der Überwachung der Check-ins.
• Gewährleisten Sie die Nachverfolgung der Sicherheit Vermögenswerte auf Feldebene, einschließlich Bedarf während Exkursionen
• Stellen Sie sicher, dass alle Sicherheitsdokumente rechtzeitig aktualisiert und in den Büros angezeigt werden(SEC-10 und SEC-11)
• Stellen Sie sicher, dass das Inselsystem für Sumska regelmäßig aktualisiert wird
• Stellen Sie sicher, dass die verschiedenen Sicherheitsgruppen täglich aktualisiert werden (Acted Sec Info-Gruppe, Insel- und Besucherpersonal). Gruppen) 
• Stellen Sie sicher, dass relevante Personalzählungen rechtzeitig durchgeführt werden
• Stellen Sie sicher, dass die Zugangskontrolle zu den Räumlichkeiten erfolgt (Kontrolle der Besucherbücher, alle Besucher haben Ausweise, Mitarbeiter müssen ihren Ausweis tragen usw.) .) und rechtzeitige Ausstellung von Ausweisen 
• Führen Sie eine vierteljährliche MOSS-Bewertung (Minimum Operating Security Standards) für das Büro in Sumska durch (SEC-06)
• Aktualisieren Sie den vierteljährlichen Aktionsplan (SEC-07). ) für Sumska
• Stellen Sie die Einhaltung des MOSS sicher und sind Sie für Erste-Hilfe-Sets/Trauma-Sets und Brandschutz verantwortlich

Einweisung und Schulung < /p>

• Stellen Sie sicher, dass die festgelegten Sicherheitsprozesse angewendet und allen Mitarbeitern erklärt werden, die sich im Abdeckungsbereich aufhalten und diese besuchen.
• Unterstützen Sie die Sicherheitsabteilung bei der Schulungsplanung und Nachbereitung.
• Sorgen Sie für ein angemessenes Maß an Vorbereitung vor Bewegungen auf dem Feld und unterstützen Sie leitende Sicherheitsmitarbeiter und den AC bei der Festlegung von Bewegungsregeln, die an den lokalen Kontext angepasst sind

Schutz-Mainstreaming< /em>

• Förderung und Einhaltung der Richtlinien und Richtlinien zur Prävention von sexueller Ausbeutung und Missbrauch (für Standortbewohner, stellvertretendes Personal, Partneragenturen, Gelegenheitsarbeiter).
• Durchführen andere Aufgaben nach Wunsch des Vorgesetzten

Im Rahmen der Notfallreaktionsfunktion:

Projektplanung

• Gemeinsam mit dem Emergency Response Team (ERT) unterstützen wir Sie bei der Planung aller Phasen der Projektumsetzung in der Region. 
• Ideen für Verbesserungen und notwendige Änderungen in den Aktivitäten fördern und austauschen, basierend auf gewonnenen Erkenntnissen und Best-Practice-Anleitungen (ACTED interne und externe Cluster-Anleitung).

Projektumsetzung 

• Gemeinsam mit dem Notfallteam unterstützen Sie die Umsetzung der relevanten Projektaktivitäten. Dies kann Folgendes umfassen, ist aber nicht beschränkt auf: 
• Unterstützung bei der Durchführung schneller Bedarfsermittlungen vor Ort; 
• Implementiert und überwacht Verteilungen auf sichere und transparente Weise und bereitet alle relevanten Projektdokumentationen vor und stellt sicher, dass sie ordnungsgemäß abgeschlossen sind; 
• Unterstützt bei der Dateneingabe und Überprüfung der Datenqualität der Begünstigtenrisiken. 
• Unterstützung bei der telefonischen und persönlichen Kontaktaufnahme mit Begünstigten vor und während der Verteilungen. 
• Antizipieren und mildern Sie alltägliche Hindernisse/Probleme und beheben Sie alle unvorhergesehenen Herausforderungen während der Projektumsetzung, einschließlich der Mitwirkung am Projektrisikoregister von ACTED. 
• Identifizieren Sie schnell Probleme, die zu einem programmatischen oder Reputationsrisiko für ACTED und seine Spender führen können, und: 
• Leiten Sie solche Probleme sofort an den Notfallprojektkoordinator und das zuständige Projektteam/Compliance & Transparenzteam (sofern zutreffend); und 
• bei Bedarf an dem Prozess/Entscheidungen zur Minderung/Überwindung solcher Risiken beteiligt sein.

Interne Berichterstattung und Koordination 

• Arbeiten Sie regelmäßig mit den Logistik- und/oder Finanzteams zusammen, um den FLAT-Prozess des Projekts zu erleichternures.

Erfahrung und Fähigkeiten 

• Englischkenntnisse wären von Vorteil.
• Ausgezeichnete Computerkenntnisse (Büroanwendungen) 
• GIS-Kenntnisse wären von Vorteil. 
• Mindestens ein Jahr Erfahrung in der humanitären und/oder internationalen Organisation wird bevorzugt.
• Vorherige Erfahrung als Administrator/Assistent/Informationsmanagementposition wäre von Vorteil
• Erfahrung in der Notfallplanung und Erfahrung in Notfallsimulationen wäre von Vorteil 
• Gute Kenntnisse der Arbeitsweise vor Ort Regierungssysteme. 
• Ausgeprägte Kenntnisse des lokalen Kontexts 
• Motiviert, als Teil einer Teamarbeit in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten, was Flexibilität und die Fähigkeit erfordert, enge Fristen einzuhalten. 
• Bereitschaft um zu anderen ACTED-Büros zu reisen. 

Erledigung anderer damit zusammenhängender Aufgaben nach Bedarf.< /p>

Gut! Згидно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язани України зобов'язані надати військово-облікові documenti та оновити свої в


Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen wehrpflichtige Personen während ihrer Beschäftigung aktuelle Militärregistrierungsdokumente vorlegen.

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„ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen wird. Fehlverhalten kann zur Entlassung führen.“