Sicherheits- und ERM-Assistent in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind jederzeit bereit, auf Notsituationen zu reagieren und eine nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern wiederherzustellen. Aufgaben und Verantwortlichkeiten: 1. Informationsmanagement und Berichterstattung Aktualisieren Sie die Datenbank der Sicherheitsabteilung (PoC, Krankenhäuser, SFP usw.) für Khersonska. Überwachen Sie den Khersonska-Kontext über offene Quellen und aktualisieren Sie die Acted-Sec-Infogruppen entsprechend. Erstellen Sie wöchentliche Kherson-Vorfalllisten aus OSINT und von Acted beauftragten IMS und berichten Sie daran SEC- 05AStellen Sie sicher, dass die verschiedenen Sicherheitskarten (H2R, Risikokarte usw.) für Khersonska aktualisiert werden. • Stellen Sie sicher, dass die Sicherheit aller Khersonska-Sicherheitsdokumente im SharePoint-Ordner2 gespeichert ist. Operative Unterstützung. Stellen Sie sicher, dass alle Räumlichkeiten von Khersonska in der GAFU- und Risikokarte registriert und kartiert sind Fahrzeuge in Khersonska werden gekauft und Ad-hoc-Anforderungen werden nachverfolgt. Stellen Sie sicher, dass SCR-/Bewegungstabellen vor jeder Bewegung entsprechend erstellt und genehmigt werden. • Aktualisieren Sie die wöchentliche Bewegungsnachverfolgung entsprechend den Bewegungsgenehmigungen. Stellen Sie sicher, dass die Bewegungen des Teams auf dem Feld nachverfolgt werden bei der Überwachung der Check-ins. Gewährleisten Sie die Nachverfolgung von Sicherheitsressourcen auf Feldebene, einschließlich der Bedürfnisse während Exkursionen. Stellen Sie sicher, dass alle Sicherheitsdokumente rechtzeitig aktualisiert und in den Büros angezeigt werden (SEC-10 und SEC-11). Stellen Sie das Inselsystem sicher für Khersonska wird regelmäßig aktualisiert. • Stellen Sie sicher, dass die verschiedenen Sicherheitsgruppen täglich aktualisiert werden (Acted Sec Info-Gruppe, Gruppen für Insel- und Besucherpersonal). Stellen Sie sicher, dass relevante Personalzählungen zeitnah durchgeführt werden. Stellen Sie sicher, dass die Zugangskontrolle zu den Räumlichkeiten gewährleistet ist (kontrollieren Sie die Besucherbücher, alle Besucher). Ausweise haben, Mitarbeiter müssen ihre Ausweise tragen usw.) und rechtzeitige Ausstellung von Ausweisen durchführen. Durchführung einer vierteljährlichen MOSS-Bewertung (Minimum Operating Security Standards) für das Büro in Khersonska (SEC-06). Aktualisierung des vierteljährlichen Aktionsplans (SEC-07) für Khersonska. 3. Einweisung und Schulung. Stellen Sie sicher, dass die festgelegten Sicherheitsprozesse angewendet und allen Mitarbeitern erklärt werden, die sich im Einzugsgebiet befinden und diese besuchen. Unterstützen Sie die Sicherheitsabteilung bei der Schulungsplanung und -nachbereitung. Sorgen Sie für ein angemessenes Maß an Vorbereitung, bevor Sie sich auf dem Feld bewegen, und unterstützen Sie leitende Sicherheitsmitarbeiter AC bei der Festlegung von Bewegungsregeln, die an den lokalen Kontext angepasst sind4. Schutz-MainstreamingFörderung und Einhaltung der Richtlinien und Richtlinien zur Prävention von sexueller Ausbeutung und Missbrauch (für Standortbewohner, stellvertretendes Personal, Partneragenturen, Gelegenheitsarbeiter). Führen Sie andere Aufgaben aus, die vom Vorgesetzten verlangt werden. Im Rahmen der Notfallreaktionsfunktion: 1. Projektplanung gemeinsam mit dem Emergency Response Team (ERT) unterstützen die Planung der Phasen der Projektumsetzung in ihrem Gebiet. Fördern und teilen Sie Ideen für Verbesserungen und notwendige Änderungen in den Aktivitäten auf der Grundlage der gewonnenen Erkenntnisse und Best-Practice-Anleitungen (ACTED interne und externe Cluster-Anleitung).2. Projektumsetzung Unterstützen Sie gemeinsam mit dem Notfallteam die Umsetzung der relevanten Projektaktivitäten. Dazu gehören unter anderem: 1. Unterstützung bei der Durchführung schneller Bedarfsermittlungen vor Ort;2. Implementiert und überwacht Verteilungen auf sichere und transparente Weise und bereitet alle relevanten Projektdokumentationen vor und stellt sicher, dass sie ordnungsgemäß abgeschlossen sind;3. Unterstützt bei der Dateneingabe und Überprüfung der Datenqualität der Begünstigtenrisiken4. Unterstützung durch telefonische und persönliche Kontaktaufnahme mit den Begünstigten vor und während der Verteilungen. Antizipieren und mildern Sie alltägliche Hindernisse/Probleme und beheben Sie alle unvorhergesehenen Herausforderungen während der Projektumsetzung, einschließlich der Mitwirkung am Projektrisikoregister von ACTED. Identifizieren Sie schnell mögliche Probleme in programmatischen oder Reputationsrisiken für ACTED und seine Spender, und: Leiten Sie solche Probleme sofort an den Notfallprojektkoordinator und das zuständige Projektteam/Compliance- und Transparenzteam (sofern zutreffend); und • auf Wunsch an den Prozessen/Entscheidungen zur Minderung/Überwindung solcher Risiken beteiligt sein.3. Interne Berichterstattung und Koordination. Nehmen Sie regelmäßig Kontakt zu den Logistik- und/oder Finanzteams auf, um die FLAT-Abläufe des Projekts zu erleichtern. Erfahrung und Fähigkeiten. Englischkenntnisse sind von Vorteil. Hervorragende Computerkenntnisse (Office-Anwendungen). GIS-Kenntnisse sind von Vorteil. Mindestens 1 Jahr Erfahrung im humanitären und humanitären Bereich /oder eine internationale Organisation wird bevorzugt. Frühere Erfahrung als Administrator/Assistent/Informationsmanagementposition wird als Vorteil angesehen. Erfahrung in der Notfallplanung und Erfahrung in Notfallsimulationen wird als Vorteil angesehen. Gute Kenntnisse der Funktionsweise lokaler Regierungssysteme. Gute Kenntnisse des lokalen Kontexts • Motiviert, als Teil einer Teamarbeit in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten, was Flexibilität und die Fähigkeit erfordert, enge Fristen einzuhalten. Bereitschaft, zu anderen ACTED-Büros zu reisen устки на рік;Mehrfachbefehl;Komfort „ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz.“ sexuelle Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen wird. Fehlverhalten kann zur Entlassung führen.“