Sicherheits- und Zugriffsmanager in Premiere Urgence Internationale

Premiere Urgence Internationale (PUI) ist eine gemeinnützige, unpolitische und nicht religiöse humanitäre NGO. PUI begann im Februar 2015 mit der humanitären Intervention in der Ukraine. Ziel der Mission ist es, den gleichberechtigten Zugang der vom militärischen Konflikt betroffenen lokalen und vertriebenen Bevölkerung zur primären Gesundheitsversorgung zu verbessern oder wiederherzustellen und ihre Lebensbedingungen durch die Deckung ihrer Grundbedürfnisse zu verbessern.

Arbeitsort – Dnipro

Qualifikationen 

Bildungsabschluss: Mindestens Bachelor-Abschluss Abschluss in Politikwissenschaften, Recht, Sicherheitsmanagement oder einem anderen verwandten Bereich. 

Berufserfahrung: Mindestens 3 (drei) Jahre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Sicherheitsmanagement, Strafverfolgung, Militärangelegenheiten oder akademische Forschung mit Schwerpunkt Sicherheitsmanagement. Vorkenntnisse in einem NGO-Sektor sind von Vorteil.  

Sprachkenntnisse: Professionelle Kenntnisse der englischen Sprache. Ukrainischer Muttersprachler. Muss ukrainischer Staatsbürger sein. 

Kenntnisse und Fähigkeiten: 

• Ausgezeichnete Kenntnisse in Informationserfassungs- und Analyseverfahren mit dem Ziel, potenzielle Bedrohungen und Gefahren zu erkennen. 
• Gute Schreibfähigkeiten. 
• Erfahrung in der Erstellung von Vorfall- oder Analyseberichten ist von Vorteil. 
• Die Fähigkeit, in Krisen- und Notfällen solide und starke Managementfähigkeiten einzusetzen. 
• Ausgezeichnete Planungs- und Organisationsfähigkeiten. 
• Kommunikation – Fähigkeit, Informationen sowohl mündlich als auch schriftlich klar und prägnant zu vermitteln. Ein hohes Maß an Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen. 
• Gutes kritisches und analytisches Denken. 
• Urteilsvermögen und Entscheidungsfindung – Hohes Maß an Verantwortung, Initiative, Wachsamkeit, körperliche Fitness, emotionale Stabilität, die Fähigkeit, eine schwere Arbeitsbelastung zu priorisieren.  
• Fähigkeit, mit schwierigen, oft frustrierenden Arbeitssituationen umzugehen. 
• Selbstmotiviert, flexibel und anpassungsfähig an die Bedürfnisse des Teams und der Organisation. 
• Nachgewiesene Managementfähigkeiten und zwischenmenschliche Fähigkeiten – Teamplayer. 
• Problemlösungs- und Führungskompetenzen. 

Computerkenntnisse: Computerkenntnisse mit praktischer Erfahrung mit Microsoft-Anwendungen. 

Aufgaben und Verantwortlichkeiten: 

• Sicherheitsmanagementsystem: Er/sie unterstützt und berät bei Sicherheitsmaßnahmen, um dies sicherzustellen Sicherheitsverfahren werden gemäß den Sicherheitsregeln und Standardarbeitsanweisungen (SOPs) der Landes- und Außenstellenbüros implementiert und befolgt. 
• Programmumsetzung: Er/sie implementiert und aktualisiert das Sicherheitsmanagementsystem durch Sicherheitsbewusstsein, Sicherheitsunterweisungen und Sensibilisierung des Personals für identifizierte Risiken. 
• Verwaltung von Sicherheitsvorfällen: Er/sie trägt dazu bei, eine zeitnahe und kohärente Reaktion auf Vorfälle zu ermöglichen, die Personal, Räumlichkeiten und Vermögenswerte von PUI betreffen. 
• Externe Koordination und Vertretung: Er/sie entwickelt und pflegt nachhaltige Beziehungen zu verschiedenen ukrainischen SicherheitskräftenAkteure und Sicherheitsschwerpunkte in anderen humanitären Organisationen.
  

 1. UNTERSTÜTZUNG UND BERATUNG BEI DER ENTWICKLUNG UND Aufrechterhaltung DER SICHERHEITSDOKUMENTE DER MISSION, EINSCHLIESSLICH SICHERHEITSRISIKOBEWERTUNG (SRAs), SICHERHEITSREGELN UND NOTFALLPLÄNE. 

• Führen Sie nach Bedarf Sicherheitsbewertungen und Bedrohungsanalysen durch und geben Sie bei Bedarf Feedback zu vorgeschlagenen Abhilfestrategien für lokale spezifische Bedrohungen. 
• Berichten Sie dem Feldkoordinator und dem Sicherheitskoordinator, um sicherzustellen, dass alle relevanten Sicherheitsinformationen bei Bedarf rechtzeitig an die entsprechenden Büros, deren Personal und andere Interessengruppen weitergegeben werden; 
• Unterstützen Sie die Außendienstteams bei der Entwicklung und Umsetzung eines wirksamen Sicherheitsplans zur Unterstützung des Betriebs. Sie müssen in der Lage sein, sinnvolle Beiträge zu einem Sicherheitsplan zu leisten, um alle Projekte und Aktivitäten im Einsatzgebiet zu unterstützen. 
• Unterstützen Sie den Entwurf und die Umsetzung projektbezogener Sicherheitsstrategien, Sicherheitsrichtlinien/-standards und legen Sie eine konkrete Vorgehensweise für deren Umsetzung und Überprüfung fest. 
• Aktualisieren Sie regelmäßig grundlegende Informationen in SOPs und Sicherheitsregeln (z. B. Änderung von Telefonnummern, Namen von Anlaufstellen, Adressen usw.). Senden Sie die aktualisierten Informationen an den Feldkoordinator. 

2. UMSETZUNG UND AKTUALISIERUNG DES SICHERHEITSMANAGEMENTSYSTEMS DURCH SICHERHEIT UND SICHERHEITSBEWUSSTSEIN, SICHERHEITSBESPRECHUNGEN UND SENSIBILISIERUNG DES PERSONALS FÜR ERKENNTNISSE RISIKEN 

• Überwachen Sie die Sicherheitslage im Einsatzgebiet. Sammeln, Analysieren und Bereitstellen von Informationen zu sicherheitsrelevanten Entwicklungen in der Region. 
• Pflegen Sie enge Kontakte zur Logistik, Programmumsetzung und anderen wichtigen Interessengruppen in den Außenstellen, um sicherzustellen, dass alle Projekte mit einem Höchstmaß an Personalsicherheit umgesetzt werden. 
• Verwalten Sie administrative und logistische Probleme im Zusammenhang mit Missionssicherheit und Sicherheitsprogrammen/-verfahren, je nach Bedarf und in Abstimmung mit dem Verwaltungs-/Finanzmanager in den Außenstellen. 
• Geben Sie den Programmumsetzungsmitarbeitern bei Bedarf Anweisungen und Inputs zu Sicherheitsfragen, einschließlich Reisebesprechungen und gebietsspezifischen Risikodetails. 
• Bieten Sie Neuankömmlingen Informationen zu Sicherheitsregeln und SOPs für das Büro in Charkiw und die Ostukraine. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter mit den Regeln vertraut sind und diese verstehen. 
• Führen Sie in Abstimmung mit dem Sicherheitskoordinator Sicherheitsübungen in den Außenstellen durch.  

3. SICHERHEITSVORFÄLLE VERWALTEN 

• Unterstützen Sie den Außendienstkoordinator bei der Bewältigung von Sicherheitsvorfällen, die das Personal, die Räumlichkeiten und Vermögenswerte der Außenstelle betreffen, und sorgen Sie für eine zeitnahe und kohärente Reaktion auf solche Vorfälle, sobald sie auftreten. 
• Verfolgen Sie Sicherheitsvorfälle wie angewiesen und stellen Sie sicher, dass Vorfälle dem Außendienstkoordinator und dem Sicherheitskoordinator gemeldet werden. 
• Vorfallberichte einreichen. 
• Unterstützen Sie Sicherheitsuntersuchungen, wenn dies vom Außendienstkoordinator und/oder Sicherheitskoordinator verlangt wird. 

4. VERBINDUNG ZUM UKRAINER ENTWICKELN UND PFLEGENSICHERHEITSAKTEURE UND SICHERHEITSSCHWERPUNKTE IN ANDEREN HUMANITÄREN ORGANISATIONEN  

• Entwicklung, Aufbau und ständige Pflege eines Netzwerks von Gesprächspartnern innerhalb der ukrainischen Sicherheitsakteure (Militär, Polizei usw.). 
• Entwickeln, bauen und pflegen Sie ein Netzwerk mit Sicherheitskontaktstellen in den UN-Organisationen, NGOs und anderen externen Akteuren, um Sicherheitsinformationen und -analysen in der Region zu erhalten. 
• Führt andere vom Feldkoordinator zugewiesene Aufgaben für alle Fragen im Zusammenhang mit der Sicherheit von PUI-Personal, Räumlichkeiten und Vermögenswerten aus. 

BEDINGUNGEN

Startzeit: so schnell wie möglich

WIE BEWERBEN SIE SICH:

Interessierte Kandidaten sollten ihren Lebenslauf und ihr Anschreiben mit mindestens zwei Referenzkontakten einreichen.

Die Bewerbung sollte so schnell wie möglich gesendet werden

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert. PUI behält sich das Recht vor, die Stelle vor dem letzten Tag der Bewerbungseinreichung zu schließen.