Sector Lead Expert Shelter/ Führender Experte des Shelter-Sektors in Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

Der internationale Wohltätigkeitsfonds Caritas der Ukraine sucht einen Sector Lead Expert Shelter zur Verstärkung seines Teams.

Hauptaufgaben:

• Verwaltung der täglichen Umsetzung aller Projektaktivitäten, insbesondere: Vorbereitung auf die Winterperiode, Durchführung humanitärer Reparaturen an Haushalten und sozialen Infrastruktureinrichtungen, Bereitstellung von Ausrüstung für Notsituationen und Einführung nachhaltiger Energieausrüstung; Bereitstellung von Bargeldunterstützung für die Wohnungsmiete.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Leiter des Wohnungsbauprogramms, um die Übereinstimmung der Interventionen mit den strategischen Zielen des Programms und der genehmigten Methodik sicherzustellen.
• Entwicklung und Implementierung der notwendigen Dokumentation für die Umsetzung des Projekts, einschließlich Bewertungssystemen, Leistungsbeschreibung/Projektplan, SOP oder anderer Methodik Dokumente.
• Beteiligen Sie sich an der Entwicklung und Standardisierung von Arbeitsabläufen, Datenerfassungstools, Berichtsformularen, Qualitätsüberwachung, Ermittlung gewonnener Erkenntnisse und Umsetzung von Verbesserungsinitiativen.
• Regelmäßige Überwachung von Einrichtungen, um die Einhaltung technischer Standards und Anforderungen durch Ingenieure, Auftragnehmer und Dienstleister sicherzustellen.
• Organisation und Koordination von Arbeitsgruppen mit dem Projektteam nach Leitung, Teilnahme an programmübergreifenden Treffen.
• Entwicklung detaillierter monatlicher/vierteljährlicher Arbeitspläne und Überwachung ihrer Umsetzung, Koordination mit lokalen Caritas-Büros.
• Kontrolle der Umsetzung des Projektbudgets, Durchführung von Kostenprognosen und rechtzeitige Information des Managements über Kostenrisiken Überschreitungen.
• Leitung des Projektteams auf nationaler Büroebene, Sicherstellung der angemessenen Arbeitsbelastung und Schulung.
• Vorbereitung der Leistungsbeschreibung für die Beschaffung, Teilnahme an Ausschreibungsausschüssen und Überwachung der Ausführung von Verträgen mit Auftragnehmern.
• Sicherstellung der Pünktlichkeit und Qualität Berichterstattung über Spenderindikatoren (über MEAL-Systeme und auf Anfrage), einschließlich der Eingabe von Daten in ActivityInfo und andere Clustersysteme.
• Ausüben der Rolle des Hauptkoordinators für lokale Caritas-Organisationen bei der Umsetzung von Shelter-Aktivitäten im Projekt und Förderung der Komplementarität der bereitgestellten Hilfe.
• Analyse betrieblicher Einschränkungen (Zugriff, Logistik, Beschaffung) und deren Eskalation zur weiteren Lösung.
• Teilnahme an Koordinierungstreffen des Shelter-Clustersund Interaktion mit anderen Akteuren, um Aktionen zu koordinieren und Doppelarbeit zu vermeiden.

Anforderungen:

• Hochschulbildung (Projektmanagement, humanitäre Angelegenheiten, Bauwesen).
• Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise in im humanitären oder karitativen Bereich, insbesondere in Richtung Shelter/NFI, Koordinierung von Feldteams, Zusammenarbeit mit lokalen Partnern, Erstellung von Berichten und Sicherstellung der Einhaltung von Spender- und internen Verfahren der Organisation – ab 3 Jahren.
• Kenntnisse über die Grundlagen des Projektmanagements und der Projektaktivitäten, Technologien zur erfolgreichen Umsetzung von Projektprozessen, Grundsätze des Managements, der Budgetierung, Überwachung und Bewertung von Projekten.
• Erfahrung in der Budgetverwaltung.
• Sprachkenntnisse: Ukrainisch – freiberuflich; Englisch – auf einem Niveau, das für professionelle Kommunikation und die Arbeit mit Dokumentation ausreicht.
• Grundlegendes Verständnis der Standards für humanitäre Hilfe und Shelter Cluster.
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office, Google Workspace), Präsentationsfähigkeiten (PowerPoint, Canva oder andere).
• Ein Führerschein und die Fähigkeit, ein Auto zu fahren, sind von Vorteil.
• Verfügbarkeit schriftlicher Empfehlungen aus der Vergangenheit Arbeitgeber.

Erforderliche Kenntnisse und berufliche Fähigkeiten:

• Arbeitsplanung und Priorisierung.
• Entwickelte organisatorische Fähigkeiten.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation Fähigkeiten.
• Die Fähigkeit, Informationen über Projekte schnell, kompetent und überzeugend aufzubereiten und zu präsentieren, die berufliche Entwicklung von Teammitgliedern zu unterstützen, effektiv zu verhandeln und vertrauensvolle Partnerschaften mit Stakeholdern aufzubauen und dabei die Interessen der Organisation und der Zielgruppen zu verteidigen.

Persönliche Qualitäten und Fähigkeiten:

• Verantwortung und Proaktivität
• Führungsqualitäten.
• Stressresistenz.
• Flexibilität und Ergebnisorientierung
• Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten.
• Fähigkeit, effektive Entscheidungen zu treffen und sich an Veränderungen anzupassen.
• Fähigkeiten, Probleme konstruktiv zu lösen, Partnerschaften aufzubauen und eine positive und professionelle Atmosphäre im Team aufrechtzuerhalten.

Wir bieten:

• Offizielle Anstellung.
• Konkurrenzfähige Gehaltsgebühren.
• Ressourcen werden benötigt, um die zugewiesenen Aufgaben auszuführen.
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Gelegenheit Teil des Teams eines großen Netzwerks gemeinnütziger Organisationen zu sein.

Wir bieten mehr als nur einen Job: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und zu qualitativen Veränderungen in der Gesellschaft beizutragenStvi!  

Die Caritas der Ukraine ist bestrebt, ein Umfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das den Grundwert der Menschenwürde fördert und Belästigung, Missbrauch und Ausbeutung ihrer Mitarbeiter, Partner und Begünstigten verhindert.

Der Kandidat für diese Position sollte sich mit Richtlinien vor dem Interview und Verfahren des Sicherheitssystems und des Verhaltenskodex für Mitarbeiter.

Richtlinien und Verfahren finden Sie auf unserer Website: https://caritas.ua/sfg/

Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass diese Stelle eine Reihe von Überprüfungen erfordert, darunter eine Überprüfung der Referenzen früherer Arbeitgeber und eine Überprüfung der Vorstrafen. Indem Sie auf eine Stelle antworten, bestätigen Sie, dass Sie mit der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten einverstanden sind.

Wenn Sie über einschlägige Erfolgserfahrung verfügen und die Anforderungen der Stelle erfüllen, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf, Ihr Portfolio und Ihr Anschreiben an die E-Mail-Adresse:[email protected]

Die Frist zur Berücksichtigung des gesendeten Lebenslaufs beträgt 1 bis mehrere Wochen vor dem Ende der Stelle. Bitte beachten Sie, dass es für die Berücksichtigung Ihres Lebenslaufs wichtig ist, dass Ihre Erfahrungen, Fähigkeiten und Motivation, unserem Team beizutreten (im Anschreiben angegeben), mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen.