Sekretär in Dentons Ukraine (official name LLC Dentons Europe)

Zusammenfassung der Position: Das Dentons-Büro in Kiew sucht eine talentierte Person, die das Dentons-Team als Sekretärin verstärkt. Diese Position ist verantwortlich für die korrekte Erledigung der von mehreren Anwälten zugewiesenen Arbeiten sowie für die professionelle Beantwortung eingehender Anrufe, die Begrüßung von Besuchern und die Verwaltung des Empfangs vor dem Haus. Es eignet sich am besten für eine Person, die gerne im Team arbeitet und in der Lage ist, proaktive Unterstützung zu leisten. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Koordinieren Sie eingehende Anrufe des Unternehmens auf herzliche, professionelle und zeitnahe Weise. Begrüßen Sie Kunden und Besucher im Büro mit Herzlichkeit und Professionalität. Verwalten Sie den Empfangs- und Besprechungsraum vor dem Haus. Lesen Sie juristische Dokumente Korrektur und ändern Sie sie. Pflegen Sie ein aktuelles Ablagesystem. Suchen und sammeln Sie angeforderte Informationen. Verfassen und tippen Sie verschiedene Arten von Dokumenten Dokumente; Notarielle Beglaubigung und Übersetzung erforderlicher Dokumente veranlassen; Berichte über angefallene Ausgaben erstellen; logistische und administrative Unterstützung für Besprechungen leisten; den HR- und Verwaltungsmanager nach Bedarf unterstützen und dem Unternehmen Ad-hoc-HR- und -administrative Unterstützung bieten Sie müssen detailliert arbeiten, gut organisiert sein und Freude an der Arbeit in einem geschäftigen, professionellen Arbeitsumfeld mit hohen Standards haben. Die folgenden Fähigkeiten gelten als Schlüssel zum Erfolg: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift; Englisch ist ein Muss; Mindestens ein halbes Jahr Erfahrung in der Arbeit in einer Verwaltungsposition im Umgang mit Klienten und Kunden; Gut organisiert sein und viel Liebe zum Detail haben und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten; gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); gute Kenntnisse der Bürotechnologie, -systeme und -ausrüstung; nachweisliche Erfolgsbilanz bei der Bereitstellung außergewöhnlicher Kundendienstfähigkeiten in Anwesenheit von Mitarbeitern und Gästen auf Führungsebene. Unser AngebotDentons bietet talentierte Mitarbeiter Wir bieten Menschen auf der ganzen Welt ein herausforderndes, vielfältiges und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Leidenschaft, Engagement und harte Arbeit geschätzt und belohnt werden. Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihr persönliches Anschreiben und Ihren Lebenslauf an [email protected]. Zeig mehr Zeige weniger Typ зайнятості Erster Robotertag