SAP&IT-Koordinator in TotalEnergies Marketing Ukraine

 Treten Sie TotalEnergies Marketing Ukraine bei – IT- und SAP-Koordinator (Mutterschaftsurlaub)

TotalEnergies Marketing Ukraine ist eine stolze Tochtergesellschaft von TotalEnergies, einem der fünf weltweit führenden integrierten Energieunternehmen. Wir liefern eine breite Palette an Hochleistungsschmierstoffen, darunter Quarz-Motorenöle, Rubia®-Hochleistungsschmierstoffe, Industrielösungen für die Metallbearbeitung und die Lebensmittelindustrie (Nevastane) sowie Spezialflüssigkeiten, Additive und Bitumenprodukte.

Wir sind derzeit auf der Suche nach einem qualifizierten und proaktiven IT & SAP-Koordinator, der unser Team vorübergehend zur Abdeckung eines Mutterschaftsurlaubs unterstützt.

Schlüssel Verantwortlichkeiten:

• Koordinieren Sie den IT- und SAP-Support zwischen lokalen Anbietern, Benutzern und der Zentrale.
• Bereitstellen Sie Level-1-Benutzersupport für SAP- und IT-Systeme.
• Vertreten Sie die IT- und SAP-Funktionen des Landes bei Besprechungen mit der Zentrale und externen Anbietern.
• Fungieren Sie als lokaler IT-Sicherheitsbeauftragter und stellen Sie die Einhaltung von Audits sicher.
• Unterstützen Sie Digitalisierungs- und Dematerialisierungsinitiativen.
• Verwalten Sie SAP-bezogene Anfragen über SNOW-Tickets und sorgen für eine zeitnahe Lösung.
• Kontaktieren Sie den lokalen SAP-Support, Accenture und Endbenutzer.
• Überprüfen Sie Funktionsspezifikationen und bereiten Sie Geschäftsanforderungsdokumente vor.
• Erleichtern Sie die Kommunikation zwischen Entwicklern, Beratern und Benutzern.
• Leiten Sie Projekte im Zusammenhang mit der SAP-Entwicklung (z. B. SAF-T).
• Beheben Sie SAP-Probleme und bieten Sie praktische Benutzerunterstützung.
• Unterstützen Sie Testprozesse, einschließlich Fehlerbeseitigung und Transportbestätigungen.
• Pflege und Korrektur von Preisbedingungen in SAP.
• Unterstützung der Datenextraktion, -konvertierung und -zuordnung für Prüfungs- und Verkaufsanfragen.
• Zusammenarbeit mit BPO bei der Erstellung von GL-Konten und Verwaltung alternativer Konten.
• Entwicklung und Aktualisierung von Schulungsmaterialien und Dokumentationen für Endbenutzer.
• Bereiten Sie vierteljährliche PAC-Dateien (Priority Accounting Controls) vor und unterstützen Sie monatliche Abschlussverfahren.
• Identifizieren und Implementierung von Prozessverbesserungen.
• Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen von Benutzern und dem Management.

Qualifikationen und Erfahrung:

• Universitätsabschluss in Finanzen oder Computertechnik.
• Mindestens 3 Jahre SAP-Erfahrung in einem multinationalen Umfeld.
• Starke Projektleitung und funktionsübergreifende Koordinationsfähigkeiten.
• Erweiterte Kenntnisse von SAP ECC und Excel.
• Erfahrung mit SAP S/4HANA ist ein Pluspunkt.
• Ausgezeichnete analytische und kommunikative Fähigkeiten.
• Organisiert, proaktiv und in der Lage, selbständig unter engen Fristen zu arbeiten.
• Fließend Englisch (in Wort und Schrift); Französisch ist von Vorteil.

 Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung in UAH an.