Assistentin der Vertriebsabteilung / Büroleiterin in GECE Ukrayina, TOV

Der internationale Konzern GEZE gehört zu den weltweit erfolgreichsten Entwicklern und Herstellern im Bereich Tür- und Fenstersysteme sowie Sicherheitssysteme. GEZE bietet ein breites Spektrum seiner Produkte in den Bereichen automatische Türsysteme und Türausrüstungen, Ganzglassysteme, Rauch- und Wärmeabzugssysteme und Sicherheitssysteme sowie Fensterlüftungsgeräte an.

GEZE Ukraine LLC, eine Tochtergesellschaft des GEZE-Konzerns, sucht zur Verstärkung seines Teambüros einen Vertriebsassistenten / Sachbearbeiter.

Anforderungen an den Kandidaten:

• Für Für einen angenehmen Job in einem Unternehmen mit ausländischem Kapital muss der Kandidat in der Lage sein, Englisch auf dem Niveau A2-B1 zu sprechen.
• Kenntnisse im Umgang mit PC, Büroausstattung: fließend.
• Erfahrung im SAP Business One-Programm (Pflege des Kundenstamms, Vorbereitung der primären Buchhaltungsunterlagen usw.), Microsoft Office, Outlook usw.
• Fließende Landeskenntnisse Sprache.

Aufgaben:

• Arbeiten mit eingehender und ausgehender Korrespondenz;
• Arbeiten mit der Primärdokumentation im SAP Business One-Programm;
• Eingehende Telefonanrufe und E-Mails entgegennehmen und an zuständige Einheiten weiterleiten;
• Zusammenarbeit mit Lieferanten, um das Büro sicherzustellen Betrieb (Wasser, Schreibwaren, Wartung von Bürogeräten, Verbrauchsmaterialien, Uniformen), Überprüfung ihrer Zuverlässigkeit und Empfehlungen;
• Erstellung der Primärdokumentation: Rechnungen, Vollmachten, TTN;
• Unterstützung bei der Organisation von Schulungsseminaren und anderen Marketingveranstaltungen;
• Treffen mit Partnern und Gästen des Unternehmens im Büro, Zubereitung von Tee und Kaffee;
• Ausführung mündlicher und schriftlicher Aufträge der Manager.

Arbeitsbedingungen:

• Offizielle Anstellung mit Zahlung von Steuern;
• Arbeit in einem modernen Büro (Standort - Troeshchyna) nach Zeitplan: Mo-Fr 9:00-17:30;
• Bezahlter Urlaub, pünktliche Zahlung zweimal im Monat;
• Eine betriebliche Krankenversicherung ist nach erfolgreichem Abschluss des Probetrainings möglich Zeitraum.