Spezialist für Vertriebsverwaltung in Promotion

Sales Administration Specialist 

Der Sales Administration Specialist ist der wichtigste Ansprechpartner zwischen Vertriebsmitarbeitern und der Zentrale, um den Bestellvorgang zu koordinieren. Kontrollieren und verwalten Sie die Bestellungen und erstellen Sie Verkaufsberichte.

Hauptaufgaben:

• Empfangen Sie die Bestellungen der Kunden und aktualisieren Sie deren Details im IT-System.
• Laden Sie Bestellungen in das IT-System hoch.
• Überprüfen Sie das regelmäßige Laden der erfassten Bestellungen.
• Stellen Sie sicher, dass die Auftragsbücher täglich laufen
• Bereitstellung aller von Kunden benötigten Informationen (Produktidentifikation, Bestellstatus, Lieferplanung usw.)
• Erstellung von Lieferscheinen; Rechnungen ausstellen und Rechnungen korrigieren
• Preisliste im IT-System verwalten
• Zusammenarbeit mit Gebietsverkaufsleitern in Vertriebsgebieten, die zusammen mit dem Vertriebsadministrationsspezialisten ein Verkaufsteam bilden.
• Ständig aktualisierter Kundenstamm im IT-System aus den oben genannten Bereichen Listen, Rabatte, Zahlungsbedingungen usw. Gemäß dem Verfahren. 
• Verwalten Sie den Warenrückgabefluss.
• Erstellen Sie bei Bedarf Gutschriften gemäß den SAP-Verfahren und stellen Sie sicher, dass Kunden korrekte Rechnungen erhalten.
• Garantie für Qualität, Effizienz und Sicherheit und konforme Unterstützung bei der Ausführung des Lagerbetriebs

Anforderungen:

• Ausbildung: mittlerer oder höherer Bildungsabschluss                                              
• Dienstalter und Erfahrung: + 3 Jahre in der Vertriebsverwaltung
• Sprachen: Englisch
• Fähigkeiten: Excel, SAP sind von Vorteil, sichere Nutzung des 1C-Systems ist wünschenswert