Sicherheitsspezialist in Plan International

Plan International in Ost- und Mitteleuropa

Plan International reagierte seit März 2022 auf die humanitäre Krise in der Ukraine, begann in Ländern, die ukrainische Flüchtlinge aufnehmen (Moldawien, Rumänien, Polen) und weitete danach seit August 2022 humanitäre Einsätze in der Ukraine aus. Seit Juli-August 2022 ist Plan International ordnungsgemäß in Polen und Rumänien als nationale Stiftungen und im Oktober in Moldawien als Zweigstelle von Plan International Inc. registriert Im Jahr 2022 wurde Plan International auch ordnungsgemäß in der Ukraine als Repräsentanz von Plan International Inc. registriert. 

Das Krisenreaktionsportfolio der Ukraine in den vier Ländern hat eine rasche Erweiterung erfahren.

Plan International profiliert sich als eine der Anlaufstellen für die Förderung und den Schutz der Rechte von Kindern, Mädchen und Jugendlichen in Konflikten und Krisen; insbesondere durch einen Mehrwert in den Bereichen Kinderschutz, Bildung, Geschlecht und Inklusion, sozialer Zusammenhalt, geschlechtsspezifische Gewalt, MHPSS und CVA. Wenn die Krise es zulässt, wird Plan International seine humanitären Interventionen auf längerfristige Entwicklungsziele ausweiten, um von Jugendlichen geleitete Maßnahmen und die Gleichstellung von Mädchen in Moldawien, Polen, Rumänien und der Ukraine voranzutreiben.

Plan International arbeitet hauptsächlich mit strategischen Partnern der Zivilgesellschaft zusammen, um gefährdete Kinder, Jugendliche und ihre Familien dabei zu unterstützen, die Auswirkungen der aktuellen humanitären Krise zu bewältigen und ihre Widerstandsfähigkeit zu erhöhen.     

Plan International beschäftigt im gesamten Einsatzgebiet derzeit etwa 69 Mitarbeiter, davon etwa 40–45 in der Ukraine. Sein Ein-Antwort-Modell verbindet die Reaktion von Plan International und seine Präsenz in Moldawien, Rumänien, Polen und der Ukraine stark: Eine länderübergreifende Krisenreaktionsstrategie für die Ukraine leitet die strategischen Ambitionen von Plan International während der gesamten länderübergreifenden Reaktion. 

Plan International ist bestrebt, die Sicherheitserwartungen in allen seinen Betrieben zu erfüllen, um sicherzustellen, dass alle Vorfälle im Zusammenhang mit Kindesmissbrauch und sexueller Belästigung gemeldet und effektiv behandelt werden.

Rollenzweck

Diese Position wird eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung hochwertiger Sicherheitsunterstützung für das Personal in der Ukraine sowie an den anderen Reaktionsstandorten und für Besucher aus allen Einheiten und Interessengruppen von Plan International spielen. Der Hauptfokus des Stelleninhabers wird auf der Ukraine liegen, wo die Sicherheitsrisiken am höchsten sind, und die Position wird angesiedelt sein. Der Stelleninhaber wird den Teams, Besuchern und Partnern von Plan International in der Ukraine und in geringerem Umfang in Polen, Rumänien und Moldawien technische Unterstützung und Anleitung bieten.  

Dimensionen der Rolle

Der Beitrag unterstützt jeden Einsatzort, und unsere Partner kümmern sich kontinuierlich um Sicherheit und Schutz und passen sich an einen sich ändernden Kontext an. Der Stelleninhaber wird eng mit dem Reaktionsdirektor und dem CMT in der Ukraine sowie den Leitern der Missions- und Sicherheits-Focal-Points in den anderen Reaktionsländern zusammenarbeiten, um eine Brücke zwischen globalen Sicherheitsstrategien oder -initiativen und operativen Anforderungen zu schlagen. Der Schwerpunkt wird auf der Sicherstellung der Umsetzung der „wesentlichen Elemente“ liegen, die in den globalen Sicherheitsvorschriften dargelegt sindDie Strategie ist zeitgemäß und für den lokalen Kontext relevant. Der Stelleninhaber wird außerdem viel Zeit damit verbringen, Kapazitätsaufbauinitiativen für die Mitarbeiter von Plan International und – sofern Lücken festgestellt werden – unserer Partner zu überwachen.

Der Stelleninhaber wird mit internen und externen Interessengruppen und Plan International-Partnern zusammenarbeiten, um Sicherheitstrends in der Ukraine und Einsatzorten zu analysieren und operative Unterstützung und Anleitung zur Anpassung an sich ändernde Risikolandschaften und zur Lösung komplexer Sicherheitsprobleme bereitzustellen. 

Die Rolle ist der Hauptansprechpartner für Mitarbeiter und Partner in der Ukraine und in geringerem Maße auch in Polen, Moldawien und Rumänien für alle Anforderungen an die Sicherheitsunterstützung. 

Verantwortlichkeiten

• Stellt sicher, dass bei der gesamten Sicherheitsarbeit ein starker Geschlechterschwerpunkt im Einklang mit der globalen Strategie von Plan International besteht. 
• Stellen Sie sicher, dass die Fürsorgepflicht gegenüber Mitarbeitern und Besuchern jederzeit gewährleistet ist.
• Gewähren Sie sicherheitsbezogene technische Unterstützung für Teams in der Ukraine und in geringerem Umfang in Polen, Rumänien und Moldawien bei der laufenden Überwachung des Kontexts und der Auswirkungen auf unsere Arbeit und die Arbeit unserer Partner. 
• Unterstützen Sie Vorbereitungsaktivitäten an allen Einsatzorten.
• Entwickeln Sie Pläne zum Aufbau von Sicherheits- und Sicherheitskapazitäten und bieten Sie Schulungen, Coaching und Mentoring für Mitarbeiter und Partner an.
• Bauen und pflegen Sie Beziehungen zu relevanten UN-Organisationen und NGOs zu Sicherheitsthemen.
• Tragen Sie aktiv zu Koordinierungsmechanismen für Sicherheit und Schutz bei. Unterstützende Partnerorganisationen übernehmen auf Anfrage der Partner eine Co-Leitungsrolle in relevanten Arbeitsgruppen.

Aufbau von Sicherheitskapazitäten (entspricht dem „Vorbereitungs“-Element der globalen Sicherheitsstrategie)

• Überwachen Sie die Umsetzung und Weiterentwicklung der FAST-Sicherheitskursinitiative. Arbeiten Sie mit dem Response Director, den Missionsleitern und Partnerorganisationen zusammen, um sicherzustellen, dass die Kurse kontinuierlich durchgeführt werden, und verfolgen Sie die Kursdurchdringung. 
• Entwickeln Sie innovative Mechanismen, um die Fähigkeiten und das Wissen des Einsatzpersonals bei Plan International und Partnerorganisationen zu verbessern, von denen viele keinen Sicherheitshintergrund haben. Dies kann formalisierte Einführungen, Workshops, Webinare usw. umfassen. 
• Arbeiten Sie mit dem Führungsteam der ECE Ukraine Humanitarian Crisis Response Leadership Team zusammen, um sicherzustellen, dass die Einsatzbüros über die erforderliche Sicherheitsausrüstung verfügen. 

Sicherheitsanalyse (die das „Beurteilen“-Element der globalen Sicherheitsstrategie widerspiegelt)

• Überwachen Sie den Prozess der Sicherheitsrisikobewertung und stellen Sie die Übereinstimmung mit unserem integrativen und intersektionalen Ansatz sicher, der das Risiko für unsere Mitarbeiter in all ihrer Vielfalt berücksichtigt (z. B. geschlechtsspezifische Risiken, Risiken für LGBTIQ+-Kollegen und Risiken aufgrund des ethnischen Hintergrunds).  
• Verwalten Sie die Integration regionaler Sicherheitsanalysen Bemühungen.
• Unterstützen Sie die laufende Kontextanalyse der Situation und stellen Sie der Organisation und den Partnern Berichte zur Verfügung, die auf Datenvisualisierungsansätzen basieren. 
• Sorgen Sie für Sicherheit und SchutzInput für die regelmäßigen Reaktions-Sitreps und andere Berichtsmechanismen des Unternehmens.

Betriebliche Unterstützung und Anleitung (spiegelt das „Act“-Element der globalen Sicherheitsstrategie wider)

• Bieten Sie direkte Unterstützung bei betrieblichen Sicherheitsfragen, beraten Sie wichtige Interessengruppen und fungieren Sie als „Resonanzgremium“ und Mentor für Mitarbeiter von Plan und Partnerorganisationen. 
• Sicherheits-KPIs verwalten. 
• Arbeiten Sie mit dem ECE Ukraine Humanitarian Crisis Response Leadership Team zusammen, um sicherzustellen, dass die SOPs ihren Zweck erfüllen und für den lokalen Kontext relevant sind. 

Vorfall- und Krisenmanagement (spiegelt das „Respond“-Element der globalen Sicherheitsstrategie wider)

• Entwickeln Sie Kapazitäten für die kaskadierende Krisenmanagementschulung für Reaktionsteams. 
• Überwachen Sie die Umsetzung globaler Standards für die Notfallplanung, einschließlich Winterschlaf, Umsiedlung und Evakuierung. 
• Bieten Sie dem Response Director direkte Unterstützung bei der Reaktion auf Vorfälle. Fungieren Sie als Verbindung zwischen externen Ressourcen oder Diensten und Reaktionsmanagementteams.  

Überprüfungen und Untersuchungen von Vorfällen (spiegelt das „Lernen“-Element der globalen Sicherheitsstrategie wider)

• Überwachen Sie den Melde- und Überprüfungsprozess für Sicherheitsvorfälle für Reaktionsteams. 
• Behandeln Sie bei Bedarf schwerwiegende Sicherheitsvorfälle. 

Allgemeine Verantwortlichkeiten 

• Anpassen an die globale Sicherheitsstrategie und als Verfechter einer positiven Sicherheitskultur fungieren, indem ein Gleichgewicht zwischen organisatorischer Verantwortung und individueller Verantwortung für die Sicherheit sichergestellt und ermöglicht wird. 
• Konzentrieren Sie sich auf den Menschen statt auf den Prozess und arbeiten Sie daran, ein integratives und stärkendes Sicherheitsprogramm zu entwickeln, das die einzigartigen Risiken anerkennt und angeht, denen ein vielfältiges Personalportfolio ausgesetzt ist. 
• Fördert einen Sicherheitsansatz, der sich auf Schulung und Vorbereitung konzentriert.

Stellt sicher, dass die globalen Richtlinien von Plan International zum Schutz von Kindern und Jugendlichen sowie zur Gleichstellung und Inklusion der Geschlechter vollständig in Übereinstimmung mit den Grundsätzen und Anforderungen der Richtlinie, einschließlich der relevanten Umsetzungsstandards und Richtlinien, die für ihren Verantwortungsbereich gelten, verankert sind. Dazu gehört unter anderem, sicherzustellen, dass Mitarbeiter und Mitarbeiter sich ihrer Verantwortlichkeiten im Rahmen dieser Richtlinien und des Verhaltenskodex (CoC) von Plan International sowie ihrer Relevanz für ihren Arbeitsbereich bewusst sind und diese verstehen und dass Bedenken gemäß den entsprechenden Verfahren gemeldet und behandelt werden.

Wichtige Beziehungen

Intern

• ECE Ukraine Humanitarian Crisis Response Leadership Team 
• Ukraine Country Management Team 
• Plan International Ukraine Team und Teammitglieder in Einsatzbüros in Moldawien, Rumänien und Polen
• Nationale Organisationen
• Global Hub-Abteilungen (einschließlich Sicherheit, Logistik, humanitäre Hilfe, Recht)

Externe

• Zivilgesellschaftliche Organisationen
• UN-Agenturen
• Behördenübergreifende Koordinierungsgruppen
• Institutionell Spender
• Botschaften

Technische Expertise, Fähigkeiten und Kenntnisse

Essential

• Tiefes konzeptionelles Verständnis von Sicherheitsrisikomanagement- und Risikobewertungsprozessen 
• Erfahrung in der Arbeit in Hochrisikogebieten, einschließlich Katastrophen und fragilen und von Konflikten betroffenen Staaten
• Erfahrung in der Lehre oder Schulung von Sicherheitskursen und Workshops, insbesondere mit technischem oder speziellem Material (z. B. Sicherheitsanalyse oder Krisenmanagement)
• Erfahrung im Aufbau und der Implementierung eines gesamten oder eines wesentlichen Teils einer groß angelegten Sicherheitsmaßnahme Programm
• Erfahrung in der direkten Bewältigung komplexer Sicherheitsvorfälle oder -krisen.
• Erfahrung in der Arbeit in einer internationalen NGO.
• Erfahrung in der Leitung vielfältiger und geografisch verteilter Teams.
• Fähig, Netzwerke und Beziehungen unter schwierigen Bedingungen aufzubauen.
• Klar und effektiv zu kommunizieren.
• Fähig, Herausforderungen auf allen Ebenen zu meistern.
• Fähig, pünktlich zu liefern, unter langfristigem Druck zu arbeiten und zu arbeiten Prioritäten setzen
• Kann mit Standard-IT-Geräten und Software-Suiten arbeiten (z. B. Office)
• Erfahrung in der Bereitstellung technischer Unterstützung für Teams und Partnerorganisationen.
• Erfahrung im Kapazitätsaufbau mit einer Vielzahl von Zielgruppen.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Werte von Plan International in der Praxis

Wir sind offen und offen rechenschaftspflichtig

1. Fördert eine Kultur der Offenheit und Transparenz, auch gegenüber Sponsoren und Spendern.
2. Übernimmt sich selbst und andere zur Verantwortung, die höchsten Integritätsstandards zu erreichen.
3. Konsequent und fair im Umgang mit Menschen.
4. Offen gegenüber Fehlern und daran interessiert, aus ihnen zu lernen.
5. Verantwortlich dafür, sicherzustellen, dass wir eine sichere Organisation für alle Kinder, Mädchen und Jugendlichen sind Menschen

Wir streben nach nachhaltiger Wirkung

1. Formuliert ein klares Ziel für die Mitarbeiter und setzt hohe Erwartungen.
2. Schafft ein Klima der kontinuierlichen Verbesserung, offen für Herausforderungen und neue Ideen.
3. Konzentriert Ressourcen, um Veränderungen voranzutreiben und die langfristige Wirkung zu maximieren, reagiert auf geänderte Prioritäten oder Krisen.
4. Evidenzbasiert und bewertet die Wirksamkeit.

Wir arbeiten gut zusammen

1. Sucht nach konstruktiven Ergebnissen, hört anderen zu und ist bereit, bei Bedarf Kompromisse einzugehen.
2. Baut konstruktive Beziehungen innerhalb von Plan International auf, um unsere gemeinsamen Ziele zu unterstützen.
3. Entwickelt vertrauensvolle und „Win-Win“-Beziehungen mit Geldgebern, Partnern und Gemeinschaften.
4. Interagiert und arbeitet gut mit anderen außerhalb der Organisation zusammen, um eine bessere Welt für Mädchen und alle Kinder zu schaffen.

Wir sind inklusiv und Ermächtigung

1. Wir befähigen unsere Mitarbeiter, ihr Bestes zu geben und ihr Potenzial zu entwickeln
2. Wir respektieren alle Menschen, schätzen Unterschiede und fordern Gleichberechtigung in unseren Programmen und an unserem Arbeitsplatz
3. Wir unterstützen Kinder, Mädchen und junge Menschen dabei, ihr Selbstvertrauen zu stärken und ihr eigenes Leben zu verändern.