Sicherheits- und Zugangsbeauftragter – Charkiw in CARE

Standort: Charkiw mit National TravelReporting Vorgesetzter: CARE Ukraine Safety & Security Coordinator EastDauer: 12 MonateBedingungen: Arbeitsvertrag, monatliches Bruttogehalt zwischen 1’670.50 und 2’196.27. Jahresurlaub von 28 Tagen pro Geschäftsjahr. Eintrittsdatum: So bald wie möglich. CARE Ukraine sucht einen Sicherheits- und Zugangsbeauftragten für Charkiw, um sicheren humanitären Zugang und Hilfe direkt und über Partner in neu befreiten Gebieten zu ermöglichen. Wir suchen einen Kandidaten, der nicht nur Erfahrung im Sicherheitsmanagement in sensiblen/komplexen Bereichen hat, sondern auch schnell lernt, sich anpasst und in einem schnelllebigen Kontext Agilität zeigen kann. Wir ermutigen Kandidaten mit Erfahrung im privaten und öffentlichen (staatlichen) Sektor, sich zu bewerben, und begrüßen insbesondere Bewerbungen von weiblichen Kandidaten. CARE INTERNATIONALCARE International (CI) gehört zu den weltweit größten internationalen nichtstaatlichen Konföderationen für humanitäre Hilfe und Entwicklung. Basierend auf mehr als 75 Jahren Erfahrung erreicht CI durch seine 21 Mitglieder sowohl als Praktiker als auch als Vordenker mit seiner Arbeit über 100 Länder weltweit, um Leben zu retten, Armut zu bekämpfen und soziale Gerechtigkeit zu erreichen. Die Vision von CARE ist es, eine Welt der Hoffnung und Inklusion anzustreben und soziale Gerechtigkeit; wo die Armut überwunden ist und die Menschen in Würde und Sicherheit leben. CARE konzentriert sich stark auf Frauen und Mädchen; Die Bereiche Gleichstellung der Geschlechter, Diversität und Inklusion stehen im Mittelpunkt unserer Arbeit, denn wir wissen, dass wir Armut und soziale Ungerechtigkeit nicht überwinden können, solange nicht alle Menschen gleiche Rechte und Chancen haben. Wir sind uns bewusst, dass die Machtverhältnisse zwischen Menschen und innerhalb von Systemen und Strukturen ungleich sind und dass diese in unseren umfassenderen Systemen, Strukturen und Institutionen verankert sind. Das Herzstück der CI-Konföderation ist ein weltweit verteiltes Sekretariat, das für die Koordination und Unterstützung seiner Mitglieder sorgt Bereiche wie Governance, strategische Planung, Kommunikation, Mitgliederentwicklung und Rechenschaftspflicht, Interessenvertretung, humanitäre Hilfe und Programmentwicklung. Darüber hinaus vertritt das Sekretariat die CI-Konföderation bei den Vereinten Nationen und der Europäischen Union sowie bei anderen externen Interessengruppen.Kontext in der UkraineFür Care besteht die ständige Priorität der humanitären Hilfe darin, den Zugang zu kürzlich befreiten und zurückeroberten Gebieten im Osten und Osten zu sichern. Süden, und um zuvor unerreichbare und besonders stark betroffene Gebiete der Ukraine zu unterstützen. CARE UKRAINEA Als neuer Akteur in der Ukraine legt CARE Wert auf eine lokal geführte Reaktion und arbeitet hauptsächlich mit zivilgesellschaftlichen Organisationen (CSOs), nationalen NGOs und lokalen Behörden zusammen und INGOs mit langjähriger Präsenz im Land und Zugang zu schwer zugänglichen Gebieten. CARE Ukraine priorisiert bewusst und strategisch Partnerschaften mit lokalen und nationalen Women Led and Women Rights-Organisationen (WLOs/WROs) und stärkt so das Gender in Emergencies (GiE)-Prinzip und den Women Lead in Emergencies (WLiE)-Ansatz. In den ersten Wochen danach Mit der Eskalation des Krieges wurde praktisch die gesamte humanitäre Hilfe innerhalb der Ukraine von lokalen Akteuren organisiert und durchgeführt. Diese Gruppen (zusammen mit den lokalen Behörden) bleiben der AuftraggeberDie ipal-Hilfsanbieter sind jedoch schnell an Geld, Treibstoff und physischer Energie erschöpft. Dabei wird ein erheblicher Teil der CARE-Ressourcen für die Stärkung und Unterstützung der Kapazitäten lokaler Partner verwendet. Seit November 2022 hat CARE Ukraine Partnerschaften mit zwölf lokalen/nationalen Organisationen (darunter vier WLOs/WROs) und fünf internationalen NGOs aufgebaut. Von den mehr als 28 Millionen, die bisher für die Ukraine gesammelt wurden, wird mehr als die Hälfte an lokale/nationale Partner vergeben. Durch die bisher durchgeführten Aktivitäten konnte CARE Ukraine 550.030 Menschen erreichen, darunter Binnenvertriebene und betroffene Bevölkerungsgruppen in schwer erreichbaren Gebieten. Während CARE Ukraine mit zwei Landesbeauftragten in Lemberg und Kiew sowie zwei Gebietsbeauftragten präsent ist Beamte in Dnipro und Odessa, die sowohl den Osten als auch den Süden des Landes abdecken. Aufgabenbereiche:1. Planung und Vorbereitung Der Sicherheits- und Zugangsbeauftragte ist verantwortlich für: Unterstützung bei der Kommunikation mit Implementierungspartnern zu ihren Sicherheitsvereinbarungen und Beratung bei der Einhaltung der Sorgfaltspflicht- und CARE-Standards. Unterstützung bei der Entwicklung und Aufrechterhaltung eines starken kontextuellen Verständnisses der Bereiche der Operationen in enger und nahezu ständiger Absprache mit AM und SSAC, mit besonderem Augenmerk auf originale, genaue und detaillierte Informationsquellen in den von den Parteien in der Region verwendeten Sprachen; nämlich ukrainische und russische Überwachung der Sicherheitsumgebung im Einsatzgebiet, tägliche Aktualisierung der Situations- und Risikobewertungen, Sicherstellung, dass AM und SSAC in Echtzeit über aktuelle und aufkommende Sicherheitstrends, Bedrohungen, Risiken und von CARE Ukraine vorgeschlagene Maßnahmen zur Risikominderung informiert sind. Unterstützung bei der Unterstützung der Entwicklung einer Sicherheitskultur unter allen CARE-Mitarbeitern und denen der CARE-Partnerorganisationen in der Ukraine, unterstützt und gestärkt durch den Safety Risk Assessments and Safety & Security Management Plan (SSMP). Zusammenarbeit mit den jeweiligen Regierungsbehörden, Strafverfolgungsbehörden und dem Militär und bei Bedarf kommerzielle Sicherheitsanbieter im ausgewiesenen Bereich, um sicherzustellen, dass das CARE-Personal den Zugang zum Programmbereich im Rahmen akzeptabler Risiken aufrechterhalten kann. Sicherstellen, dass die Sicherheitsplanung ein integraler Bestandteil des täglichen Betriebs wird und in die Entwicklung integriert wird Zukünftige Programme. Unterstützung des SSAC bei der Aktualisierung und Pflege des SSMP des Gebietsbüros unter Verwendung der Vorlage von CARE International. Sicherstellung, dass alle CARE-Funktionen und -Einrichtungen im Plan enthalten sind und der Plan bei etwaigen Änderungen auf dem neuesten Stand gehalten wird. Unterstützung des SSAC bei der Durchführung von Sicherheitsschulungen für das Personal von CARE Ukraine und Implementierungspartner, Kandidaten für Trainer. Unterstützung des AD und SSAC bei der Planung und Vorbereitung größerer Sicherheitsereignisse und kritischer Vorfälle. Unterstützung bei der Auswahl und Entwicklung eines Netzwerks von Safety & Security Management Focal Points (RMFPs) im Einsatzgebiet der Oblast Charkiw. Unterstützung bei der Teilnahme an der Auswahl von Schutzdiensten und anderer ausgelagerter Unterstützung beim Sicherheitsrisikomanagement nach Bedarf und Sicherstellung, dass angemessene Schulung und Unterstützung bereitgestellt werden. Zusammenarbeit mit dem CARE Area Office East undGegebenenfalls Partnerpersonal bei der Entwicklung neuer Projekte, um bei der Entwicklung von Projekten mit integrierter Risikominderung zu helfen. Unterstützung bei der strategischen und operativen Analyse und Bewertung sowie bei der Verfeinerung von Programmstrategien. Unterstützung des Prozesses der Durchführung von Sicherheitsrisikobewertungen oder -bewertungen Missionen vor Ort und überprüfen regelmäßig Sicherheitsverfahren2. Sicherheitsmanagement2.1 Prävention? Unterstützung bei der Entwicklung und regelmäßigen Aktualisierung der geplanten Tools für das Bereichssicherheits- und Sicherheitsmanagement entsprechend der Art der Sicherheitsrisiken (einschließlich detaillierter Bedrohungsbewertungen, Sicherheitsprotokolle, Standardarbeitsanweisungen für persönliche Bewegung und Transport, Büro, (Lager, Tele-/Funkkommunikation, Vorfallberichtsblätter und Vermögensschutz) Unterstützung bei der Entwicklung geeigneter Sicherheitsprotokolle je nach Art der spezifischen Bedrohungen und Risiken. Sicherstellen, dass Sicherheitsdimensionen in alle betrieblichen Aktivitäten wie Programmierung (einschließlich Budget) einbezogen werden. Interessenvertretung und KommunikationUnterstützung von Managern bei der Verbesserung von Standards in Bezug auf SicherheitKoordinierung mit dem Personalverantwortlichen, um sicherzustellen, dass Außendienstmitarbeiter wissen, wie sie Gesundheitsrisiken in der Ukraine und der Region erkennen, wie sie sich vor Krankheiten, Verletzungen und Stress schützen können und wie sie angemessene Unterstützung erhalten oder medizinische BehandlungZusammenarbeit mit Verwaltungs-/Logistikpersonal, um sicherzustellen, dass geeignete Maßnahmen zum Schutz von Büroräumen, Ausrüstung und Wohneigentum ergriffen werden (Schutz, Schlösser, Beleuchtung, Alarme und Brandschutzausrüstung).Unterstützung der Entwicklung des Kontaktnetzwerks zwischen nationalen und regionalen Akteuren Erleichtern Sie die Arbeit von CARE und erhöhen Sie die Sicherheit seiner Operationen. Repräsentieren Sie CARE Ukraine Safety & Security und koordinieren Sie alle Akteure (Staat, Militär, INGOs und andere Organisationen) in allen Fragen im Zusammenhang mit Sicherheit. Organisieren und Weitergeben relevanter Sicherheitsinformationen an das Personal und Bieten Sie Mitarbeitern die Möglichkeit, sicherheitsrelevante Bedenken zu äußern. Tragen Sie zur Sicherheit der humanitären Gemeinschaft bei, indem Sie relevante sicherheitsrelevante Informationen weitergeben. Sorgen Sie für eine rechtzeitige und genaue Meldung von Sicherheitsvorfällen. Koordinieren Sie Schulungen zum Thema Sicherheit und Schutz und stellen Sie sicher, dass das Personal über die erforderliche Ausrüstung verfügt werden entsprechend geschult. Sicherstellen, dass Projektvorschläge und Budgets von Betriebsplänen Sicherheitspläne enthalten. Sicherstellen, dass alle ankommenden Besucher eine Sicherheitsunterweisung und -information erhalten. Sicherstellen, dass alle Mitarbeiter die individuellen und kollektiven Verantwortlichkeiten für Sicherheit und Schutz verstehen und erfüllen. Überwachen und Durchsetzen (einschließlich Disziplinarmaßnahmen, falls erforderlich) der Einhaltung von Sicherheits- und Sicherheitsmaßnahmen Sicherheitsstandards und -verfahren2.2 Verfahren und ProtokolleDer Sicherheits- und Zugangsbeauftragte hilft bei der Bewältigung von Bedrohungen und Risiken, unter anderem durch die wirksame Umsetzung von SOPs und Notfallplänen, und bietet die folgenden Dienstleistungen an:Beratung von Implementierungspartnern in Bezug auf Sicherheit und Schutz SOPs und Notfallpläne gemäß den CARE-Standards. Einweisung aller neuen Mitarbeiter in den Einsatzbereich auf nationaler und regionaler EbeneEndgültige Sicherheitsbedingungen und -protokolle. Aufrechterhaltung eines hohen Überwachungsniveaus für alle physischen Sicherheitsprobleme des Personals in Büros und Unterkünften. Unterstützung bei der Überwachung der Pflege von Personalkontaktlisten und der Sicherheitsinformationsbäume. Verbreiten Sie unter der Aufsicht und Autorität des SSAC und AD Sicherheitswarnungen und -hinweise an das Personal und Partner nach Bedarf. Melden von Ereignissen und Personal, das Verfahren zur Risikominderung oder Sicherheitsverstöße nicht einhält, an AD und SSACE. Sicherstellen, dass eine effektive Kommunikation vorhanden ist und dass alle Mitarbeiter angemessen für die Verwendung aller im SSMP enthaltenen Geräte geschult sind Alle Mitarbeiter sind in der Lage, Kommunikationsprotokolle zu befolgen3. Unterstützung nach einem Vorfall oder in einer KriseDer Area Safety, Security and Access Officer ist verpflichtet, als Ersthelfer bei jedem Sicherheitsvorfall zu fungieren, an dem CARE-Personal oder Vermögenswerte im ausgewiesenen Bereich beteiligt sind. Zu den Aufgaben gehören: Bereitstellung von Vorfallberichten und -analysen für AD und SSAC nach Bedarf. Unterstützung von AD und SSAC bei der Gewährleistung einer angemessenen Notfallplanung für Großereignisse und kritische Vorfälle auf der Grundlage von Risikobewertungen. Kurzfristiger Einsatz zur Unterstützung von Operationen im CARE-Programm im Raum Charkiw in der Ukraine. Unterstützung von Vorfallmanagement- oder Krisenmanagementteam(s) im Falle eines größeren Vorfalls oder in Krisenzeiten. Unterstützung bei medizinischen Notfallevakuierungen innerhalb des Landesbüros. 3.1 Reaktion. Unterstützung bei der Entwicklung von Notfallplänen für Vorfallmanagementereignisse wie: Unfälle, Hinterhalte, Auto Entführung und andere Vorfälle, die das Personal betreffen. Schwere Verletzungen und schwere Krankheiten (Krankenhausaufenthalt oder Medevac). Unrechtmäßige Festnahme und Inhaftierung Es werden Vorbereitungen getroffen, um den Mitarbeitern, die mit traumatischen Ereignissen konfrontiert waren, eine Beratung nach dem Vorfall anbieten zu können. Ergreifen Sie die erforderlichen Maßnahmen, um die Wiederherstellung nach dem Vorfall und die Betriebskontinuität sicherzustellen. Treffen Sie die erforderlichen Vorkehrungen, um die Wiederaufnahme kritischer Prozesse, Systeme und Abläufe sicherzustellen (auswechselnde Arbeitsplätze, Büro). Speicherung und Fernsteuerung)3.3 Überprüfen? Überprüfen Sie regelmäßig frühere Erfahrungen und Praktiken und schlagen Sie Verbesserungen auf der Grundlage einer analytischen Beurteilung vor4. Management und Kapazitätsentwicklung Der Bereichssicherheits- und Zugangskoordinator ist verantwortlich für: Unterstützung beim Aufbau von Kapazitäten durch Schulung, Coaching und Mentoring von CARE-Mitarbeitern und Implementierungspartnern in bestimmten Bereichen gemäß Implementierungsvereinbarungen und relevanten CARE-Kodexen und -Richtlinien. Coaching, Mentoring und anderes EntwicklungsmöglichkeitenUnterstützung bei der Anerkennung und Vorschlag von Belohnungen für herausragende LeistungenDokumentation von Leistungen, die nicht zufriedenstellend sind, mit entsprechenden Leistungsverbesserungen/Arbeitsplänen5. Berichte und Hinweise. Unterstützung bei der Erstellung eines wöchentlichen Lageberichts für SMT und SSAM in einem bestimmten Gebiet und auf Ad-hoc-Basis bei Bedarf. Vervollständigung von Berichten, wie von AD und/oder SSAC gefordert. Bereitstellung von Feedback anAD und SSAC über Fortschritte in Bezug auf Sicherheitsrisikomanagementmaßnahmen und -initiativen. Sicherstellen, dass regelmäßige strategische Risikobewertungen durchgeführt werden und das Management über aufkommende Trends und Bedrohungen informiert wird6. SonstigesDie Rolle des Bereichssicherheits- und Zugangsbeauftragten ist nicht auf die oben genannten Bestimmungen beschränkt, und er/sie kann gebeten werden, andere Aufgaben gemäß den Anweisungen des Bereichsdirektors und des Bereichssicherheits- und Zugangskoordinators zu erfüllen. Berichtslinien/LinienmanagementDas Gebiet Der Sicherheits- und Zugangsbeauftragte ist dem CARE Ukraine-Bereichs-Koordinator für Sicherheit und Zugang im ausgewiesenen Bereich unterstellt. Wichtige interne Ansprechpartner Bereichsleiter Bereichs-Sicherheits- und Zugangskoordinator Feldmanager Charkiw Sicherheits- und Zugangsmanager Programmmanager und Projektmitarbeiter im ausgewiesenen Bereich Wichtige externe Ansprechpartner Ukrainische Beamte und andere Beamte aus NachbarländernSicherheitsmanager und Mitarbeiter internationaler NGOs und anderer OrganisationenRegionale und nationale Regierungs- und SicherheitsbehördenErforderliche Kriterien: QualifikationenErforderlich: relevanter Bachelor-Abschluss? Gewünscht: Anerkanntes Zertifikat im SicherheitsmanagementVorteil: Nachgewiesene Erfahrung in der Durchführung von Schulungen zum Thema Sicherheit und Schutz.Erfahrung , Fähigkeiten und KernkompetenzenMindestens ein Jahr Berufserfahrung im Sicherheitsmanagement. Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Arbeit in komplexen und gefährlichen Umgebungen. Fließende Englisch-, Ukrainisch- und Russischkenntnisse. Flexibel und den CARE-Arbeitsstandards verpflichtet. Nachgewiesene Erfahrung mit dem Verfassen von Berichten. Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von Teams und der Überwachung MitarbeiterKenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Outlook und Word. Verantwortung: Ein Bekenntnis zu den CARE-Werten und dem CARE-Integritätsrahmen ist für die Zusammenarbeit mit CARE von entscheidender Bedeutung. Von jedem Kandidaten, dem eine Stelle bei CARE angeboten wird, wird erwartet, dass er die folgenden Hauptbereiche der Verantwortung einhält: Die Richtlinien und Verfahren von CARE in Bezug auf Schutz, Verhaltenskodex, Gesundheit und Sicherheit, Vertraulichkeit, Do-No-Harm-Grundsätze und Protokolle über inakzeptables Verhalten einhalten. Melden Sie alle Bedenken hinsichtlich des Wohlergehens eines Kindes oder eines schutzbedürftigen Erwachsenen oder etwaiger Fehlverhalten innerhalb des UmprogrammierungsbereichsMelden Sie Bedenken hinsichtlich unangemessenen Verhaltens von CARE-Mitarbeitern oder -PartnernSchutz: Kinder und schutzbedürftige Erwachsene, die aufgrund von CARE-Aktivitäten mit CARE in Kontakt kommen, müssen maximal geschützt werden Mögliches Ausmaß ist auf vorsätzliche oder unabsichtliche Handlungen und Unterlassungen zurückzuführen, die sie dem Risiko von Missbrauch, sexueller Ausbeutung, Verletzung oder anderen Schäden aussetzen. Dieses kontinuierliche Engagement für den Schutz zeigt CARE unter anderem durch die Einbeziehung strenger Hintergrund- und Referenzprüfungen in den Auswahlprozess offizieller Kandidaten. Geschlechtergleichheit: CARE verpflichtet sich, die Standards der CARE International Gender Policy (2019) zu erfüllen. Mit dieser Politik möchte CARE die gleichberechtigte Verwirklichung von Würde und Menschenrechten für Mädchen, Frauen und Jungen sowie die Beseitigung von Armut und Ungerechtigkeit fördern. Diese Richtlinie zielt insbesondere darauf ab, die Integration von Geschlechtern in programmatische und organisatorische Praktiken zu verbessern. So bewerben Sie sich: Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung paBewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Referenzen) unter [email protected], bis spätestens 23. April 2024, mit Safety Security & Access Officer Kharkiv als Betreffzeile Ihrer E-Mail. Die Bewerbungen werden fortlaufend geprüft.