Safety and Security Manager/Manager für humanitäre Sicherheit und Zugang in IREX / International Research and Exchanges Board

Wer wir sind

Bei IREX streben wir nach einer gerechteren, wohlhabenderen und integrativeren Welt – in der Einzelpersonen ihr volles Potenzial entfalten, Regierungen ihren Menschen dienen und Gemeinschaften gedeihen.

Aber rund um den Globus hindern anhaltende Armut, Unterdrückung und Ungerechtigkeit zu viele Menschen daran, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Um diese Probleme anzugehen, konzentrieren wir uns auf die Menschen und nicht auf Impfstoffe, Straßen oder Brunnen. Wir unterstützen Einzelpersonen und Institutionen dabei, Veränderungen in ihren eigenen Gemeinschaften herbeizuführen – und persönliche Brücken zwischen Nationen zu schaffen.

IREX arbeitet mit Partnern in mehr als 100 Ländern in vier Bereichen zusammen, die für den Fortschritt von wesentlicher Bedeutung sind: Ausbildung von Führungskräften, Stärkung der Jugend, Stärkung von Institutionen und Verbesserung des Zugangs zu hochwertiger Bildung und Informationen.

IREX ist auf der Suche nach einem qualifizierten Sicherheitsmanager für das IREX-Programm in der Ukraine. Unter der Aufsicht des stellvertretenden Landesdirektors und in enger Zusammenarbeit mit dem Parteichef, dem Projektdirektor und dem Landesdirektor fungiert diese Rolle als Sicherheitsschwerpunkt des Programms, stellt Sicherheitsexpertise, Bewertung und Eindämmung von Sicherheitsrisiken bereit und führt Sicherheitsschulungen durch Briefings für das Innenbüro und das Außendienstpersonal.

Der Sicherheitsmanager ist für die Entwicklung, Umsetzung und Überwachung der Sicherheitsverfahren, -richtlinien und -praktiken von IREX sowie für die ständige Überprüfung der Sicherheit verantwortlich Situation in der Ukraine und Aktualisierung der Mitarbeiter, um sowohl ihre Sicherheit als auch den Schutz zu gewährleisten.

Sind Sie das nächste Mitglied unseres Teams?

Ihr Hintergrund und Ihre Fähigkeiten< /p>

•          Bachelor-Abschluss in Politikwissenschaft, internationalen Beziehungen, öffentlicher Sicherheit oder einem anderen relevanten Bereich.

•          Mindestens 7+ Jahre entsprechende Berufserfahrung als Sicherheitsbeauftragter und/oder in der Verwaltung und Sicherheitsanalyse, Erfahrung im Entwerfen von Sicherheitsprotokollen und in der Leitung von Schulungen bei internationalen Entwicklungsorganisationen und/oder Sicherheitsfirmen.

•          Fähigkeit, unabhängig und ergebnisorientiert zu arbeiten.

•          Ausgeprägte Schreib-, Redaktions- und mündliche Präsentationsfähigkeiten in Ukrainisch und Englisch, nachgewiesen durch Berufserfahrung.

•          Gute Kenntnisse der Computertools, insbesondere MS Office, Power Point und Tabellenkalkulationen.

•          Fähigkeit, diskret, sorgfältig, professionell und konstruktiv mit jedem zusammenzuarbeiten, unabhängig von Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Religion, Stamm oder kulturellem Hintergrund.

•          Ausgeprägte Fähigkeiten zur Situationsanalyse, achtet auf die kleinsten Details.

•          Nachgewiesene Fähigkeit, zeitnahe Sicherheitsanalysen auf hohem Niveau und mit größter Diskretion durchzuführen.

•          Erfahrung im Umgang mit Beziehungen zu Teams und zu externen Stakeholdern.

•          Erfahrung in der Arbeit mit von USAID finanzierten Programmen und/oder anderen internationalen, von Spendern finanzierten Entwicklungsprojekten erwünscht.

•          Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit einem großen und vielfältigen Team zu interagieren und zusammenzuarbeiten.

•          Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeit zum Multitasking.

•          Poeine aufgeschlossene Einstellung und die Bereitschaft, Kollegen zu unterstützen und ihnen zu helfen.

•          Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und enge Fristen einzuhalten.

•          Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und perfekte persönliche Integrität

•          Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.

Ihre täglichen Aufgaben

•           Entwickeln und überwachen Sie die Umsetzung der Sicherheitspläne, Risikominderungsmaßnahmen und Schulungsaktivitäten der Projekte in Sicherheitsfragen.

•           Kontaktieren Sie das IREX Office of Global Security in Fragen der Sicherheit.

•           Stellen Sie Analysen und Verständnis für die Sicherheitsumgebung, Risiken und Abhilfemaßnahmen bereit.

•           Senden Sie regelmäßig Berichte über die Dynamik des Sicherheitskontexts und die Bedingungen.

•           Bieten Sie logistische Unterstützung.

•           Fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für die Sicherheit im Büro.

•           Arbeiten Sie mit dem stellvertretenden Landesdirektor, dem Landesdirektor und den Projektleitern zusammen, um die Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien und -protokollen sicherzustellen.

•           Führen Sie unter Anleitung des Vorgesetzten Risikobewertungen in Bezug auf Gebäude (Büros und möglicherweise Wohnhäuser), Veranstaltungsorte, Veranstaltungsorte, Restaurants und/oder Tagungsräume durch. Bereitstellung von Überprüfungen und Bewertungen für Global Security.

•           Schreiben Sie regelmäßig Sicherheitsberichte über die Sicherheitsumgebung in den Bereichen, in denen IREX tätig ist.

•           Stellen Sie sicher, dass alle Vorfälle und Unfälle überwacht werden und dass ein Vorfallbericht erstellt wird, der dann zeitnah übermittelt wird.

•           Stellen Sie die Pflege einer Datenbank über Vorfälle sicher, die das IREX-Büro oder die Mitarbeiter betroffen haben.

•           Schulungsaufzeichnungen für das Personal führen.

•           Führen Sie Sicherheitsbewertungen neuer Partner aus der Zivilgesellschaft und den Medien durch, die Programmunterstützung erhalten, insbesondere in den Bereichen digitale und physische Sicherheit. Senden Sie Pläne und Bewertungen zur Überprüfung an Global Security.

•           Sicherheitsdokumente in bestimmten Bereichen pflegen, einrichten und aktualisieren, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Sicherheitsunterweisung, Schulungen, Kontextanalyse, Telefonbaum des Projekts, Notfallpläne und Risikomatrix. Stellen Sie außerdem sicher, dass SOPs umgesetzt und befolgt werden.

•           Entwickeln Sie Sicherheits-SOPs und stellen Sie im Falle eines Sicherheitsvorfalls die reibungslose Umsetzung der SOPs sicher und leiten Sie die Reaktion. Koordinieren und arbeiten Sie mit Global Security bei der Lösung von Vorfällen zusammen.

•           Helfen Sie bei der Ermittlung des Sicherheitsbedarfs im Land und empfehlen Sie benötigte Vermögenswerte/Materialien im Einklang mit dem Budget.

•           Entwickeln und verfeinern Sie ständig Evakuierungs- und Winterschlafpläne für IREX-Standorte in der Ukraine.

•           Seien Sie dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alle Erste-Hilfe-/Trauma-Sets und alle anderen Gesundheits- und Sicherheitsausrüstungen vollständig verwaltet werden und dass alle Kits rechtzeitig aufgefüllt werden.

•           Durchführung von Schulungen und Briefings zur Erhöhung des Wissensstandes undSensibilisierung der Mitarbeiter und Partner für sicherheitsbezogene Themen, nämlich die Grundregeln für Sicherheit und Schutz, Bewusstsein und sicheres Verhalten bei entdeckten Minen, Verkehrsregeln, Informationssicherheit, erste medizinische Hilfe usw.

•           Durchführung von Sicherheitsbewertungen, Erstellung von Sicherheitsplänen und Stärkung der Fähigkeiten der Partner durch Schulung und Beratungsunterstützung.

•           Beratung bei Inlandsreisen und Routenplanung in Abstimmung mit den Projektlogistikteams. Analysieren Sie die Bewegung und Koordination für das Projekt und geben Sie Anleitung dazu, einschließlich des Fahrer- und Fahrzeugeinsatzes und des Personalaufenthaltsorts.

Führt zusätzliche Pflichten und Aufgaben aus, um den Anforderungen der Organisation, des Teams oder gemäß den Anweisungen des Vorgesetzten gerecht zu werden.< /p>

Zu den spezifischen Aufgaben der zugewiesenen Rolle gehören:  

•           Zusammenarbeit mit relevanten Akteuren im Bereich Sicherheit, zum Beispiel: spezialisierte Sicherheitsunternehmen, andere CSOs, die sich auf den Sicherheitsaspekt des Landes und der Umgebung konzentrieren Region.

•           Sammeln und konsolidieren Sie Anfragen für die Versetzung von Programmteams und beteiligen Sie sich an der Validierung von Exkursionen innerhalb des Landes.

•           Tragen Sie zur Aktualisierung von Sicherheitsmanagementplänen und -tools bei, die allen Mitarbeitern bekannt sind.

•           Entwickeln und organisieren Sie Schulungen für Mitarbeiter zu Sicherheitsprotokollen und der Verwendung von Kommunikationsmitteln, Sicherheitsregeln oder anderen Medien, die die Sicherheit des Büros verbessern können.

•           Bleiben Sie für die Mitarbeiter im Falle einer kontext- oder sicherheitsbezogenen Supportanfrage erreichbar und seien Sie proaktiv, wenn ein Bedarf festgestellt wird.

•           Informieren Sie alle neuen Mitarbeiter (Einheimische und Auswanderer) über die Sicherheitsregeln und -protokolle und stellen Sie ihnen die wesentlichen Dokumente entsprechend den Rollen und Bedürfnissen jedes einzelnen zur Verfügung.

IREX wird angemessene Vorkehrungen in Übereinstimmung mit dem Americans with Disabilities Act von 1990 und den Änderungen des Americans with Disabilities Act von 2008 treffen.

Wir führen Hintergrundüberprüfungen bei allen Erfolgreichen durch Kandidaten.

Diese Position ist für Telearbeit geeignet.

Diese Position ist nicht für Einwanderungssponsoring geeignet.

BITTE KEINE TELEFONANRUFE

EOE – Arbeitgeber für Chancengleichheit

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für Vielfalt einsetzt.< /p>

Alle Personen, unabhängig von ihren persönlichen Merkmalen, werden aufgefordert, sich zu bewerben. AA/EOE/M/W/Tierarzt/Behinderte\

Interessierte Kandidaten werden gebeten, Lebensläufe und Anschreiben an zu senden [email protected]   so schnell wie möglich unter Angabe des Positionstitels in der Betreffzeile. Vorstellungsgespräche werden fortlaufend geführtBasis. Position ist offen, bis sie gefüllt ist.