Sicherheitsmanager in Save the Children

Save the Children International – ein humanitärer Helfer Organisation mit mehr als 100-jähriger Geschichte. Save the Children wurde im Mai 1919 in London gegründet.  SCI ist seit 2014 in der Ukraine tätig. Es begann seine Arbeit auf dem Gebiet der Region Donezk. Derzeit weitet SCI seine Aktivitäten auf acht Städte in der Ukraine aus, darunter auch Dnipro.  Wir arbeiten in den Bereichen Bildung, Kinderschutz, Überwindung von Kinderarmut, Gesundheitsfürsorge und führen auch Interessenvertretungsaktivitäten im Zusammenhang mit dem Schutz der Kinderrechte durch. 

Der Safety and Security Manager unterstützt den Regionaldirektor bei der Verwaltung aller Aspekte der Save the Children's (SC)-Organisation Ostukraine, einschließlich die Schaffung, Verwaltung und Unterstützung eines wirksamen Sicherheits- und Verteidigungssystems in dieser Region. Er/sie wird dem Regionaldirektor Bericht erstatten und in technischen Angelegenheiten mit dem Direktor für Sicherheit und Gefahrenabwehr in Kontakt bleiben. Die Person in dieser Position sorgt für die Entwicklung, Implementierung, Überwachung und Überprüfung der Sicherheitsstrategie für das Regionalbüro gemäß den Richtlinien, Standards und Anforderungen des SC. Darüber hinaus koordiniert und verwaltet der Safety and Security Manager die Sicherheit aller Feldeinheiten in dieser Region und des Personals : normal; Schriftstärke: 400">Abteilung für Sicherheit und Schutz. Die Person, die diese Position innehat, muss über ein wirksames Managementsystem verfügen ="font-style: normal; Schriftstärke: 400">Sicherheit  und um sicherzustellen, dass die Mindeststandards für Sicherheit und Schutz bei den Aktivitäten von Save the Children in den Einsatzbereichen eingehalten werden, einschließlich der Bereitstellung von Support für Partner. Dies betrifft die laufende Bedrohungsbewertung und Risiken für das Programm / SC-Personal, sowie Bereitstellung vonEmpfehlungen an das Management zu Risikomanagement auf Organisationsebene. < / span>

Sicherheits- und Schutzverwaltung:  

• Verwaltung Berater und Experte für Sicherheit und Schutz und/oder anderes Personal der Abteilung für Sicherheit und Schutz – gemäß dem Development for Performance (D2P)-Prozess.   

• Stellen Sie sicher, dass im Regionalbüro alle Mindestbetriebsstandards und Standardbetriebsverfahren von Save the Children eingehalten werden, und fördern Sie sie werden bei Bedarf aktualisiert. 

• Stellen Sie sicher, dass in Notfällen alle notwendige Anleitung und Unterstützung zeitnah, vollständig und im Einklang mit den Regeln bereitgestellt wird und Grundsätze in enger Zusammenarbeit mit dem Regionaldirektor, dem Sicherheitsdirektor (SSD) und den Sicherheitskontaktpersonen (SFP). 

• Über den Direktor für Sicherheit und Schutz unterstützen Sie das Incident Management Team (IMT) in Krisensituationen , im Zusammenhang mit Sicherheit; Seien Sie bereit, in Abwesenheit des Sicherheitsdirektors unabhängig an diesem Prozess beteiligt zu sein (insbesondere auf der Ebene des Regionalbüros, wo vom Amtsinhaber erwartet wird, dass er Sicherheitsangelegenheiten in Abstimmung mit dem Regionaldirektor verwaltet). 

 

• Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter den allgemeinen Sicherheitsplan für das Land verstehen und sich bereit erklären, dessen Richtlinien einzuhalten und Verfahren. 

• Überwachen Sie den Status der Sicherheitsumgebung und passen Sie Sicherheitsrichtlinien und -verfahren entsprechend an. 

• Führen Sie Analysen durch und tragen Sie aktiv zur szenariobasierten Planung im Rahmen der Notfall- und Notfallvorsorgeplanung bei. 

• Verantwortlich für die Aktualisierung des Repositorys und der Online-Ablage-/Archivsysteme. 

• Überprüfen Sie alle Umzugspläne und stellen Sie bei Bedarf Informationen bereit. 

• Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter des Regionalbüros die Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien am Arbeitsplatz einhalten.  

• Verantwortlich für die Verwaltung von Vermögenswerten, Ausrüstung und Vorräten im Zusammenhang mit Sicherheit und Schutz (einschließlich persönlicher Schutzausrüstung).

Bewertung und Analyse 

• Entwickeln Sie Auslöser, um Sicherheitsprotokolle sowohl nach oben als auch nach unten zu skalieren und dem Direktor für Sicherheit und Schutz entsprechende Informationen bereitzustellen.

• Stellen Sie sicher, dass die Formulare für Vorfallberichte ordnungsgemäß ausgefüllt und rechtzeitig eingereicht werden. 

• Ereignisüberwachung durchführen, Vorfälle analysieren und Analysen, Folgemaßnahmen und Empfehlungen koordinieren (insbesondere wenn dies von Mitarbeitern des Regionalbüros und Außendienstmitarbeitern benötigt wird).

• Stellen Sie dem Direktor für Sicherheit und Schutz regelmäßig Sicherheitsupdates zur Verfügung, einschließlich Situationsanalysen, ergriffenen und empfohlenen Maßnahmen.

• Stellen Sie dem Direktor für Sicherheit und Schutz schriftliche Berichte und mündliche Präsentationen zur Verfügung. 

• Machen Sie fundierte Empfehlungen im Rahmen von Sicherheitsbewertungen und -überprüfungen.

• Bewerten Sie die Anwendung von Sicherheitsrichtlinien und den Grad der Anfälligkeit von Objekten. Empfehlen Sie Änderungen zur Stärkung der Sicherheit. 

Führen Sie Sicherheitsbewertungen von Programmbereichen und Besuche vor Ort in potenziellen Programmbereichen durch; berichten Sie über Ergebnisse und entwickeln Sie notwendige Sicherheitsverbesserungsmaßnahmen.

Kommunikation und Lernen 

• Kontextänderungen proaktiv melden, um szenariobasierte Planung zu unterstützen. 

• Arbeiten Sie regelmäßig mit den Vereinten Nationen, der INSO, der Regierung, diplomatischen und konsularischen Beamten sowie, wenn möglich, mit Gemeindevorstehern zusammen, um Sicherheitsinformationen zu sammeln und zu überprüfen.

• < p style=„font-weight: normal; font-style: normal“>Koordinieren Sie die Sammlung und Übertragung von Sicherheitsinformationen mit anderen relevanten Einheiten; Sicherheitsinformationen nach ihrer Zuverlässigkeit und Genauigkeit klassifizieren. 

• Beteiligen Sie sich an formellen oder informellen Netzwerken/Foren von Sicherheits-NGOs in der Region, um Informationen mit anderen NGOs auszutauschen und zu erhalten Zugriff auf Sicherheitsanalysen (falls vorhanden) unterstützen das Funktionieren dieses Forums. 

• Pflege und Überprüfung des Systems zur Meldung und Zuordnung von Vorfällen; Gewährleistung des regelmäßigen Zugriffs aller Mitarbeiter des Regionalbüros im Osten der Ukraine auf aktuelle Karten der Vorfälle. 

• Stellen Sie sicher, dass geeignete Systeme vorhanden sind, um Sicherheitsinformationen und Sicherheitsaktualisierungen effektiv an das Personal weiterzugeben. 

• Koordinieren und verwalten Sie die ordnungsgemäße Nutzung von Telekommunikationssystemen und benachrichtigen Sie den Direktor für Sicherheit und Schutz bei Hardware-Störungen Systeme. 

• Sorgen Sie für regelmäßige Sicherheitsbesprechungen mit dem zuständigen Personal

• Entwickeln und implementieren Sie einen Sicherheitsschulungsplan für alle Mitarbeiter; Beurteilungsprozesse entwickeln und anwenden, um festzustellen, ob die erforderlichen Kompetenzen erworben wurden. 

/p>

• Bauen Sie die Kapazitäten der Abteilung und der Sicherheitskontakte auf, um Bedrohungsbewertungen durchzuführen und Sicherheitsunterweisungen für Besucher. 

• Unterstützen und unterstützen Sie den Sicherheitsdirektor bei seinen täglichen Aufgaben. 

QUALIFIKATIONEN:

• Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich wie Politik, Wirtschaft, Entwicklung usw.

• Mindestens 4 Jahre progressive Berufserfahrung in einer gemeinnützigen Organisation im Rahmen internationaler humanitärer Hilfsprogramme

  < /li>

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sicherheit in internationalen humanitären, militärischen oder polizeilichen Strukturen. 

• Fortgeschrittenes Verständnis von Kommunikationstechnologien. 

ERFAHRUNG UND FÄHIGKEITEN< /p>

• Fähigkeit, Informationen zu analysieren und schnelle, fundierte Entscheidungen zu treffen. 

• Fähigkeit, Beziehungen zu Personal, Gemeinschaft, Regierung, Militär und NGOs aufzubauen und zu verwalten. 

• Effektive Personalführungsfähigkeiten.

• Gute Lernfähigkeiten. 

•  Flexibilität und Fähigkeit, unter schwierigen Bedingungen zu arbeiten. 

•  Nachgewiesene Fähigkeit, das Vertrauen von Kollegen und Stakeholdern auf allen Ebenen der Organisation zu gewinnen. 

• Fähigkeiten zur Teamarbeit.

• Kenntnisse in grundlegenden IT-Anwendungen/Programmen, einschließlich MS Office.

• Fähigkeit, in einer herausfordernden Umgebung zu arbeiten.

• Ein Bekenntnis zu den Werten, der Mission und den Prinzipien von Save the Children. 

• Die oben aufgeführten Pflichten und Verantwortlichkeiten erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit und der Amtsinhaber kann aufgefordert werden, zusätzliche Aufgaben im Rahmen seiner Fähigkeiten und Erfahrungen zu erfüllen.

  Wir bieten:

  Arbeitstag von 9 bis 17 Uhr.
  • Standort des Büros im Zentrum von Dnipro  

  Kinderschutzrichtlinie:

  Gesundheit und Sicherheit:

  Von allen Mitarbeitern wird erwartet, dass sie unsere globale Richtlinie zur Bekämpfung von Belästigung einhalten.

  RVielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion:

  SCI ist bestrebt, eine wirklich integrative, effektive und repräsentative Organisation zu schaffenKultur durch die Förderung von Gerechtigkeit und Vielfalt unter seinen Mitarbeitern und die Beseitigung rechtswidriger Diskriminierung.

  Bereit, einen Mitarbeiter mit einer Behinderung einzustellen.

  < p style ="font-weight: 400; font-style: normal">If Sie interessieren sich für die Stelle, wir warten auf Ihr Feedback. Ein Lebenslauf in englischer Sprache ist bei der Prüfung von Vorteil. Darüber hinaus wären wir Ihnen dankbar, wenn Sie uns das voraussichtliche Gehaltsniveau und das Niveau Ihrer Englischkenntnisse angeben.

  Bitte beachten Sie, dass wir nur ausgewählte Kandidaten für ein Vorstellungsgespräch kontaktieren. Schriftliche Tests und Vorstellungsgespräche werden nach und nach durchgeführt und die Stelle wird geschlossen, sobald die Kandidatur für die Stelle bestätigt ist.

  < em style="font-weight: 400">Save the Children International ist eine humanitäre Organisation mit einer mehr als 100-jährigen Geschichte. Save the Children wurde im Mai 1919 in London gegründet. SCI ist seit 2014 in der Ukraine tätig. Die Organisation begann ihre Arbeit auf dem Gebiet der Region Donezk. Derzeit weitet SCI seine Aktivitäten auf acht Städte in der Ukraine aus, darunter auch Dnipro. Wir arbeiten in den Bereichen Bildung, Kinderschutz, Überwindung von Kinderarmut und Gesundheitsversorgung und führen außerdem Interessenvertretungsaktivitäten im Zusammenhang mit dem Schutz der Kinderrechte durch.< /em>

  ROLLENZWECK:

  < em style="font-weight: 400">Der Safety & Security Manager unterstützt den Area Director bei der Verwaltung aller Sicherheitsaspekte von SC in der Ostukraine, einschließlich der Einrichtung, Verwaltung und Aufrechterhaltung eines wirksamen Sicherheitssystems in der Region. Er/sie ist dem Bereichsleiter unterstellt und hat eine technische Verbindung zum Safety & Security (S&S) Director. Er/sie stellt sicher, dass die Sicherheitsstrategie für das Gebietsbüro entwickelt, umgesetzt, überwacht und überprüft wird; im Einklang mit den SC-Richtlinien, -Standards und -Anforderungen. Darüber hinaus übernimmt der S&S-Manager die Sicherheitskoordination und -verwaltung aller Außenstellen in der Region sowie des S&S-Personals. Der Stelleninhaber unterhält ein wirksames Sicherheitsmanagementsystem und stellt sicher, dass in allen Betriebsbereichen stets alle Mindestbetriebssicherheitsstandards von Save the Children eingehalten werden – einschließlich der Unterstützung der Partner. Dazu gehört die laufende Bewertung von Bedrohungen und Risiken für das SC-Programm/Personald Beratung des Managements zum Management organisatorischer Risiken.

  WICHTIGSTE VERANTWORTUNGSBEREICHE:

  Sicherheitsmanagement 

  • Management des Sicherheitsbeauftragten, des Koordinators und/oder anderer S&S-Mitarbeiter – im Einklang mit D2P-Prozessen 
  •  Stellen Sie sicher, dass Das Gebietsbüro hält alle Mindestbetriebsstandards und Standardbetriebsverfahren von Save the Children S&S ein und trägt dazu bei, diese bei Bedarf auf dem neuesten Stand zu halten.
  • Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Anweisungen und Unterstützung umgehend, in großem Umfang und im Einklang mit den bereitgestellt werden Regeln und Grundsätze bei Notfällen und arbeiten dabei eng mit dem Area Director, dem Safety and Security Director (SSD) und den Security Focal Points (SFP) zusammen.
  •  Über das SSD unterstützen wir das Incident Management Team (IMT) bei der Sicherheit -bedingte Krise, in Ermangelung des SSD zur Teilnahme bereit sein (insbesondere auf AO-Ebene, wo von den Mitarbeitern erwartet wird, dass sie in Abstimmung mit dem AD für S&S-Angelegenheiten verantwortlich sind).
  •  Gewährleistung der Sicherheit Strategie, Rahmen sowie Richtlinien und Verfahren werden im Gebietsbüro Ostukraine angewendet. 
  •  Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter den landesweiten Sicherheitsplan (SSMP) verstehen und sich bereit erklären, seine Richtlinien und Verfahren einzuhalten.
  • Überwachen Sie die Sicherheitsumgebung und passen Sie Sicherheitsrichtlinien und -verfahren an entsprechend.
  • Bereitstellung von Analysen und aktiver Beitrag zur szenariobasierten Planung im Rahmen der Notfall- und Notfallvorsorgeplanung.
  • Verantwortlich dafür, das Repository und die Online-Ablagesysteme/Archive auf dem neuesten Stand zu halten. 
  • Überprüfen Sie alle Feldbewegungspläne und stellen Sie bei Bedarf Eingaben bereit.
  •  Stellen Sie sicher, dass AO die erforderlichen Arbeitsschutzrichtlinien befolgt.
  • Verantwortlich für Vermögenswerte, Ausrüstung und Verbrauchsmaterialien im Zusammenhang mit S&S (einschließlich PSA-Management.

  Bewertung und Analyse

  • Entwickeln Sie Auslöser für die Eskalation von Sicherheitsprotokollen sowie die Bereitstellung von Deeskalationsmaßnahmen relevante Informationen an das SSD.
  •  Stellen Sie sicher, dass Vorfallberichtsformulare ordnungsgemäß zusammengestellt und rechtzeitig übermittelt werden.
  • Überwachen Sie Ereignisse, überprüfen Sie Vorfälle und koordinieren Sie Analysen, Folgemaßnahmen und Empfehlungen (einschließlich auf Ad-hoc-Basis für Mitarbeiter in den Gebiets- und Außenstellen) 
  • Stellen Sie dem SSD regelmäßig Sicherheitsupdates zur Verfügung, die Situationsanalysen, ergriffene Maßnahmen und empfohlene Maßnahmen umfassen.
  • Schreibliche Berichte und mündliche Präsentationen an das SSD übermitteln.
  •  Geben Sie fundierte Empfehlungen im Zusammenhang mit Sicherheitsbewertungen und -überprüfungen.
  • Bewerten Sie die Anwendung von Sicherheitsrichtlinien und den Grad der Anfälligkeit von Einrichtungen; Empfehlen Sie Änderungen zur Verbesserung der Sicherheit.

  Ermöglichung des Programmbetriebs

  • Führen Sie Sicherheitsbewertungen und Feldmissionen in Programmgebieten und potenziellen Programmen durch Bereiche, berichten über Ergebnisse und entwerfen notwendige Verbesserungen.
  •  Verantwortlich für die Validierung der Standortidentifikation und die Führung einer Datenbank mit allen statischen Standorten und Servicevertragsarbeitern
  • Bereitstellung von Beiträgen zur Projektplanung und zum Budget Prognosen und Beschaffungsplanung (S&S-Budgets bei AO level)
  • Bereitstellung von Sicherheitsunterstützung und -beratung für Bereichs-, Feldmanager und Partnerorganisationen.

  Kommunikation und Schulung?

  • Proaktive Kommunikation von Änderungen im Kontext, um eine szenariobasierte Planung zu unterstützen
  •  Kontaktieren Sie regelmäßig mit UN-, INSO-, Regierungs-, Diplomaten- und Konsularbeamten und, wenn möglich, Gemeindeleitern in der Prozess der Sammlung und Überprüfung von Sicherheitsinformationen.
  •  Koordinieren Sie die Sammlung und den Fluss von Sicherheitsinformationen mit anderen relevanten Akteuren; Sicherheitsinformationen nach ihrer Zuverlässigkeit und Genauigkeit klassifizieren.
  • Beteiligen Sie sich an formellen oder informellen NGO-Sicherheitsnetzwerken/-foren in der Region, um Informationen mit anderen NGOs auszutauschen und Zugang zu Sicherheitsanalysen zu erhalten (falls verfügbar), unterstützen Sie die Funktionsweise dieses Forums.
  •  System zur Meldung und Zuordnung von Vorfällen pflegen und überprüfen; Stellen Sie sicher, dass allen Mitarbeitern des Gebietsbüros Ostukraine regelmäßig aktuelle Vorfallkarten zur Verfügung stehen.
  •  Stellen Sie sicher, dass geeignete Systeme vorhanden sind, um Sicherheitsinformationen und Aktualisierungen des Sicherheitssystems effektiv an die Mitarbeiter weiterzugeben.< /li>
  •  Koordinieren und verwalten Sie die ordnungsgemäße Nutzung von Telekommunikationssystemen und benachrichtigen Sie die SSD über alle Hardwaresystemausfälle.
  •  Sorgen Sie dafür, dass regelmäßige Sicherheitsbesprechungen mit den zuständigen Mitarbeitern durchgeführt werden? 
  • Sicherheitsschulungsplan für alle Mitarbeiter entwickeln und umsetzen; Entwickeln und wenden Sie Bewertungsprozesse an, um festzustellen, ob die Schulungskompetenzen erfüllt sind.
  •  Erleichtern Sie Schulungen zum Sicherheitsmanagement mit Mitarbeitern und Besuchern und führen Sie Überwachungsbesuche an Projektstandorten durch
  • Bauen Sie die Kapazitäten der Abteilung und der SFPs auf Führen Sie Bedrohungsbewertungen und Sicherheitsunterweisungen für Besucher durch.
  •  Unterstützen und sichern Sie die SSD bei den täglichen Aufgaben.

  QUALIFIKATIONEN < /p>

  • Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich wie Politik, Wirtschaft, Entwicklung usw. 
  • Mindestens 4 Jahre progressive gemeinnützige Berufserfahrung mit internationalen humanitären Hilfsprogrammen
  •  Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Sicherheitsmanagement im internationalen humanitären, militärischen oder polizeilichen Umfeld.
  • Fortgeschrittenes Verständnis von Kommunikationstechnologien.

  ERFAHRUNG UND FÄHIGKEITEN

  • Fähigkeit, Informationen zu analysieren und schnelle, fundierte Entscheidungen zu treffen.
  • Fähigkeit, Beziehungen zu Mitarbeitern, der Gemeinde, der Regierung, dem Militär und NGOs aufzubauen und zu verwalten.
  •  Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch – sowohl schriftlich als auch mündlich – und in der Lage, komplexe Situationen prägnant zu kommunizieren.
  •  Effektive Personalmanagementfähigkeiten.
  • Ausgeprägte Schulungsfähigkeiten.
  •  Flexibel und gut unter Druck einsetzbar.
  •  Nachgewiesene Fähigkeit, Glaubwürdigkeit bei Kollegen und Stakeholdern auf allen Ebenen einer Organisation aufzubauen.
  •  Fähigkeiten zur Teambildung.
  • Kompetente Kenntnisse in Kern-IT-Anwendungen, insbesondere MS Office. 
  • Fähigkeit, in herausfordernden und komplexen Umgebungen zu arbeiten.
  •  Ein Bekenntnis zu den Werten und Prinzipien von Save the Children. 
  • Hohes Maß an Engagement für die Grundsätze der Entwicklungment und zu den organisatorischen und programmatischen Zielen von Save the Children.
    
    

  Zusätzliche berufliche Verantwortlichkeiten

  Die Die oben aufgeführten Pflichten und Verantwortlichkeiten erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit und vom Rolleninhaber kann verlangt werden, dass er im Rahmen seiner Fähigkeiten und Erfahrungen zusätzliche Aufgaben wahrnimmt.

  Wir bieten:

  Offizielle Anstellung
  • Internationale Arbeitsbedingungen
  • Arbeitstag von 9.00 bis 17:00 Uhr
  • Standort des Büros im Zentrum von Dnipro

  Kinderschutz: 

  Wir müssen für die Sicherheit von Kindern sorgen Daher spiegelt unser Auswahlverfahren, das strenge Hintergrundüberprüfungen umfasst, unser Engagement für den Schutz von Kindern vor Missbrauch wider. 

  Gesundheit und Sicherheit:

  Der Rolleninhaber ist verpflichtet, die Aufgaben in Übereinstimmung mit den Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien und -verfahren von SCI auszuführen.

  Bereit, einen Mitarbeiter mit Behinderung einzustellen.

  Wenn Sie Interesse an der Stelle haben, freuen wir uns auf Ihre Antwort. Ein Lebenslauf in Englisch ist von Vorteil. Darüber hinaus sind wir Ihnen dankbar, wenn Sie uns das erwartete Gehaltsniveau und das Niveau Ihrer Englischkenntnisse angeben.