Sicherheitsmanager in Mercy Corps

Lassen Sie sich die Frage nicht beantworten: Sicherheitsmanager in Kiew (nur nationales Personal) | Mercy Corps Ukraine

Über Mercy Corps:

Mercy Corps ist eine führende globale Organisation, die von der Überzeugung getragen wird, dass eine bessere Welt möglich ist. In mehr als 40 Ländern auf der ganzen Welt arbeiten wir bei Katastrophen und in Not zusammen, um mutige Lösungen in die Tat umzusetzen und Menschen dabei zu helfen, Widrigkeiten zu überwinden und von innen heraus stärkere Gemeinschaften aufzubauen.  

Jetzt und für die Zukunft. 

Das Programm/die Abteilung/das Team (Zusammenfassung des Programms/der Abteilung) 

Das Sicherheits- und Sicherheitsteam unter der Leitung des Sicherheits-, Sicherheits- und Zugangsdirektors gewährleistet die Sicherheit der Mitarbeiter des Mercy Corps und bietet Sicherheitsunterstützung für nationale Partner.

Allgemeine Positionszusammenfassung:

Das Sicherheits- und Sicherheitsteam unter der Leitung des Sicherheits-, Sicherheits- und Zugangsdirektors besteht aus dem Sicherheits- und Sicherheitsmanager, den Sicherheitskoordinatoren, den Sicherheitsbeauftragten und designierten Sicherheits-Focal Points, die abteilungsübergreifend eingebettet sind.
Die Sicherheit und Der Sicherheitsmanager berichtet direkt an den Sicherheits-, Sicherheits- und Zugangsdirektor und ist für die Leitung und Koordinierung des Sicherheits- und Sicherheitsteams bei der Erreichung seiner Ziele verantwortlich. Die Position ist in Kiew angesiedelt, wobei bis zu 50 % der Mitarbeiter zu Außenstellen reisen, um Führung, Anleitung und direkte Unterstützung zu bieten.
Diese Rolle kombiniert strategische Führung mit operativer Aufsicht. Der Sicherheitsmanager stellt sicher, dass die humanitären und Resilienzprogramme des Mercy Corps in Hochrisikogebieten und schwer zugänglichen Gebieten sicher umgesetzt werden können, während er gleichzeitig die rechtlichen Verpflichtungen und die Fürsorgepflicht der Organisation gegenüber den Mitarbeitern einhält. Der Manager leitet das Team bei der Bereitstellung von Peer-to-Peer-Unterstützung für die Mitarbeiter der relevanten nationalen Partner und zeigt gleichzeitig Gelassenheit unter Druck, Fachwissen im Sicherheitsrisikomanagement von NGOs und ausgeprägte Fähigkeiten im Personalmanagement, um das Team durch sich entwickelnde Sicherheitsherausforderungen zu führen.

 Grundlegende Verantwortlichkeiten

Schutzpflichten

• Lernt aktiv über den Schutz und integriert ihn in seine Arbeit, einschließlich des Schutzes vor Risiken undAbhilfemaßnahmen im Zusammenhang mit ihrem Arbeitsbereich.
• Praktisch für die Werte des Mercy Corps, einschließlich der Achtung der Würde und des Wohlergehens der Teilnehmer und Teamkollegen.
• Fördert Offenheit und Kommunikation in ihrem Team; Ermutigt Teammitglieder, Berichte einzureichen, wenn sie Bedenken haben, indem sie Meldemechanismen nutzen, z. B. die Integritätshotline und andere Optionen.

Sicherheitsstrategie und -planung

• Entwickeln und aktualisieren Sie regelmäßig eine umfassende Sicherheitsstrategie und ein Rahmenwerk, die auf die Risiken zugeschnitten sind, denen die Mitarbeiter des Mercy Corps ausgesetzt sind Ukraine.
• Leiten Sie die Entwicklung und Pflege von Notfallplänen für verschiedene Notfallszenarien und stellen Sie sicher, dass diese praktisch sind, kommuniziert und regelmäßig getestet werden.
• Koordinieren und führen Sie Bedrohungsanalysen und Risikobewertungen mit SSC/SSOs durch, um Risiken und organisatorische Schwachstellen zu identifizieren.
• Führen Sie eine aktualisierte Sicherheitsdokumentation, einschließlich des Länderrisikoregisters, des Sicherheitsmanagementplans und zugehöriger Protokolle.

  Teammanagement und Zusammenarbeit

• Leiten und unterstützen Sie SSCs, SSOs und Sicherheitsassistenten und sorgen Sie für klare Arbeitspläne, regelmäßige Nachverfolgung und berufliche Weiterentwicklung.
  Rekrutieren und betreuen Sie Sicherheitspersonal und pflegen Sie eine Pipeline geschulter Security Focal Points (SFPs).
• Fördern Sie eine Kultur des Vertrauens, Reaktionsfähigkeit und Zusammenarbeit innerhalb des Sicherheitsteams und zwischen Abteilungen, um sicherzustellen, dass Sicherheitsaspekte in das Programmdesign integriert werden.

Krisenmanagement und Reaktion 

• Krisenmanagementsysteme als Reaktion auf Vorfälle koordinieren und aktivieren und so die Sicherheit des Personals und die Programmkontinuität gewährleisten.
  Implementieren Notfallpläne für Notfälle, einschließlich medizinischer Evakuierung und anderer kritischer Maßnahmen.
• Bereitstellen von Echtzeit-Updates und Koordination mit relevanten Teams während Krisen.

 Sicherheitsrisikominderung und externe Verbindung

• Beraten Sie die Geschäftsleitung dazu Maßnahmen zur Risikominderung, einschließlich Bewegungsbeschränkungen, Sicherheitsprotokollen und Anpassung an sich ändernde Dynamiken.
• Bleiben Sie über technische Mittel zur Prävention und Minderung von Sicherheitsrisiken auf dem Laufenden; Schlagen Sie innovative Ansätze zur Stärkung der organisatorischen Widerstandsfähigkeit vor.
• Stellen Sie die Funktionsfähigkeit und den konsequenten Einsatz von Sicherheitstools und -mechanismen zum Schutz von Personal, Programmen und Vermögenswerten sicher.
• Koordinieren Sie sich mit Regierungs- und Militärakteuren über das zivil-militärische und staatliche Verbindungsteam, um sicherheitsrelevante Probleme zu lösen, die sich auf den Betrieb auswirken.

Netzwerk und Informationsaustausch

• Bauen Sie effektive Beziehungen zu anderen NGOs, UN-Agenturen und Sicherheitsnetzwerken auf und pflegen Sie diese.
• Interagieren Sie mit Mercy CDie nationalen Partner der ORPS und ihre Sicherheitskontaktstellen als wichtige Quelle für Sicherheitsinformationen vor Ort.
• Teilen Sie relevante Sicherheitsaktualisierungen und Best Practices mit Interessengruppen, um kollektive humanitäre Sicherheitsansätze zu stärken.

Kontextanalyse und Anpassung 

• Überwachen und analysieren Sie politische, soziale und kulturelle Dynamiken in Konfliktgebieten.
• Passen Sie Sicherheitsstrategien und -maßnahmen als Reaktion auf sich entwickelnde Risiken und kontextbezogene Änderungen an.

Vorfallmanagement und Lernen

• Stellen Sie sicher, dass die Systeme in Betrieb sind Stellen Sie in allen Büros eine effektive Verwaltung von Sicherheitsfunktionen sicher.
• Fungieren Sie als Anlaufstelle für Sicherheit bei kritischen Vorfällen und Notfällen.
  Führen Sie das Sicherheitsvorfallprotokoll und sorgen Sie für eine systematische Berichterstattung, Analyse und Nachverfolgung von Vorfällen.
• Fördern Sie organisatorisches Lernen aus Vorfällen, um künftige Risikomanagementpraktiken zu verbessern.

Personalsicherheit und Wohlbefinden

• Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter regelmäßig über Risiken und vorbeugende Maßnahmen informiert werden.
• Verweisen Sie von Vorfällen betroffene Mitarbeiter an die zuständigen Wellbeing Officers (HR) für angemessene Unterstützung und wahren Sie gleichzeitig die Fürsorgepflichten des Mercy Corps.

Schulung und Kapazität Aufbau

• Planen Sie den Schulungsbedarf des Mercy Corps Ukraine und leiten Sie den Prozess der Organisation sicherheitsbezogener Schulungen.
• Beauftragen Sie Schulungsanbieter, bewerten Sie die Qualität der durchgeführten Schulungen und berichten Sie über die Ergebnisse.
• Überwachen Sie Schulungsprogramme für SSCs, SSOs und SFPs im Einklang mit den organisatorischen Anforderungen.
• Koordinieren Sie spezielle Schulungen wie z Sensibilisierung für feindliche Umgebungen (HEAT), Erste Hilfe bei Traumata, defensives Fahren und Krisenmanagement.
• Ermitteln Sie zusätzlichen Schulungsbedarf und schlagen Sie ihn der Geschäftsleitung zur Genehmigung vor.
• Fördern Sie eine starke Sicherheitskultur im gesamten Mercy Corps, indem Sie Schulungsinitiativen leiten und überwachen.

Aufsicht Verantwortung Sicherheitskoordinatoren, Sicherheitsbeauftragte. Der Manager bietet außerdem abteilungsübergreifende funktionale Aufsicht und Anleitung für bestimmte Sicherheits-Focal Points. 

Verantwortung

Unterstellt sich direkt an: Security, Safety and Access Director

Arbeitet direkt zusammen mit: Betriebsteam, Senior Management Team, Programmabteilungen, IT-Team, Personalteam, anderen Teams nach Bedarf und allen Mitarbeitern im Allgemeinen.