Sicherheitsbeauftragter in Save the Children

Save the Children International – ein humanitärer Helfer Organisation mit mehr als 100-jähriger Geschichte. Save the Children wurde im Mai 1919 in London gegründet.  SCI ist seit 2014 in der Ukraine tätig. Es begann seine Arbeit auf dem Gebiet der Region Donezk. Derzeit weitet SCI seine Aktivitäten auf acht Städte in der Ukraine aus, darunter auch Dnipro.  Wir arbeiten in den Bereichen Bildung, Kinderschutz, Überwindung von Kinderarmut, Gesundheitsfürsorge und führen auch Advocacy-Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Schutz der Kinderrechte durch.

Zweck des Beitrags: 

 SCI ist eine Organisation mit zwei Mandaten und wird daher sowohl der humanitären als auch der Entwicklungsarbeit die gleiche Priorität einräumen.  SCI ist bestrebt, die Grundrechte von Kindern wie Überleben, Sicherheit, kontinuierlichen Zugang zu Schutz und Bildung zu gewährleisten. Als Teil des Engagements, mit Kindern durch humanitäre Interventionen zu arbeiten, unterstützt das SCI-Programm sowohl bei plötzlichen als auch bei anhaltenden Notfällen. 

Hauptaufgaben:

• Als Als Mitglied des Safety and Security (S&S)-Teams unterstützt das Team die Entwicklung einer Organisationskultur, die unseren Auftrag und unsere Werte widerspiegelt, Verantwortlichkeit und hohe Leistung fördert, eine Teamkultur des Lernens, der Kreativität und der Innovation fördert und es unseren Mitarbeitern ermöglicht, Erfolge zu erzielen Hervorragende Ergebnisse für Kinder und exzellenter Kundenservice für unsere Mitglieder und Spender.
• Fungiert als verantwortliche Person für die Koordinierung der administrativen Unterstützung für S&S und stellt die Verbindung zu internen Mitarbeitern her Abteilungen SCI S&S Verwaltungsangelegenheiten
• Bietet effektive Unterstützung für internationales Personal und Besucher bei der Sicherheitsverfolgung und -überwachung, dem Sicherheitsdokumentationsmanagement und der Zusammenarbeit mit der Personalabteilung/Verwaltung Team und Lieferkette, um eine reibungslose Koordinierung in S&S-bezogenen Angelegenheiten sicherzustellen. 
• Bietet der Personalabteilung/Administration Anleitungen zu S&S-Prozessen
• Gewährleistet die Aufbewahrung und Vertraulichkeit aller Unterlagen während der internen und externen Kommunikation und informiert die zuständige Abteilung/Leitung über den Fortschritt der Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit S&S
• Unterstützt Mitarbeiter bei Bedarf bei der Übersetzung von Dokumenten.
• Hilft bei Sicherheitsüberprüfungen und Dokumentationsbewertungen und arbeitet mit Sicherheitsmanagern an allen Standorten in der Ukraine und dem Regionalbüro zusammen.
• Trägt zum organisatorischen Lernen und zum Kapazitätsaufbau bei der geplanten Intervention und Aktivität bei, indem es dem Team Feedback zu verbesserungswürdigen Bereichen gibt  
• Verwendet alle verfügbaren Richtlinien, Praktiken, Checklisten und Richtlinien und stellt sicher, dass die bewährten Praktiken von Save the Children vorhanden sind.
• Stellt dem Landesbüro und der Zentrale monatlich, vierteljährlich und jährlich oder nach Bedarf regelmäßig und aktualisierte Dokumentation zu S&S zur Verfügung  
• Gewährleistet die Anwendung von Sicherheitsstrategien, Grenzen, Richtlinien und Verfahren im Regionalbüro in der Ukraine.
• Kommuliert die Anforderungen des nationalen Sicherheitsmanagementplans, der dem Adoptionsmodell folgt, aber lokale Realitäten und Save the Children-Standards berücksichtigt

 Allgemein:

• Unterstützen Sie alle Mitarbeiter bei der Einhaltung der Kinderschutzrichtlinien und -praktiken, des Verhaltenskodex, der Gesundheit und Sicherheit, der Chancengleichheit und anderer relevanter Richtlinien von SCI Verfahren.
• Achten Sie auf die Sicherheit, Gesundheit und das Wohlbefinden aller Mitarbeiter.
• Sorgen Sie dafür, dass das Personalmanagement und andere Prozesse, Richtlinien und Systeme die SC-Prinzipien der Fairness und Gerechtigkeit widerspiegeln.
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ERFAHRUNG UND FÄHIGKEITEN  

• Fähigkeit, Informationen zu analysieren und schnelle fundierte Entscheidungen zu treffen. 
• Fähigkeit, Beziehungen zu Mitarbeitern, der Gemeinde, der Regierung, dem Militär und Nichtregierungsorganisationen aufzubauen und zu verwalten. 
• Fähigkeiten zur effektiven Personalführung. 
• Ausgeprägte Lern- und Teambildungsfähigkeiten. 
•  Flexibel und funktioniert gut unter Druck. 
• Nachgewiesene Fähigkeit, Vertrauen zwischen Kollegen und Stakeholdern auf allen Ebenen der Organisation aufzubauen. 
• Kompetente Kenntnisse in grundlegenden IT-Anwendungen, einschließlich MS Office.  Fähigkeit, in komplexen und herausfordernden Umgebungen zu arbeiten. 
•  Bekenntnis zu den Werten und Prinzipien von Save the Children. 
• Hohes Maß an Engagement für Entwicklungsprinzipien und die Organisations- und Programmziele von Save the Children.

Qualifikation:

• Hochschulbildung oder gleichwertige Erfahrung
• Kenntnisse in Ukrainisch, Russisch und Englisch sind willkommen
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Sicherheitsrisikomanagement in einer NGO ist erforderlich  
• Oder mindestens; von 1 Jahr Militär- oder Polizeierfahrung

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