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Manager des Sicherheits-, Rechenschafts- und Inklusionsprogramms (SAIP). in International Medical Corps

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International Medical Corps

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Kyiv
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Das International Medical Corps verlangt von Kandidaten niemals Beiträge, Zahlungen oder andere Geldtransaktionen. Wenn Sie im Zusammenhang mit Ihrer Anstellung um Geld gebeten werden, melden Sie dies bitte dem International Medical Corps auf der Whistleblower-Website:www.InternationalMedicalCorps .ethicspoint.com. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf oder Ihre Bewerbung nicht auf dieser Website ein, da diese nicht berücksichtigt werden.POSITIONSINHALTSicherheitsprogrammmanager, Verantwortung und

Das International Medical Corps verlangt von Kandidaten niemals Beiträge, Zahlungen oder andere Geldtransaktionen. Wenn Sie im Zusammenhang mit Ihrer Anstellung um Geld gebeten werden, melden Sie dies bitte dem International Medical Corps auf der Whistleblower-Website:www.InternationalMedicalCorps .ethicspoint.com. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf oder Ihre Bewerbung nicht auf dieser Website ein, da diese nicht berücksichtigt werden.

POSITIONSINHALT

Sicherheitsprogrammmanager, Verantwortung und Inklusivität (AIP) ist dafür verantwortlich, Rechenschaftsmechanismen auf Länderebene und deren Umsetzung in allen Programmen sicherzustellen, um die Mindeststandards der Rechenschaftspflicht von MMK zu erfüllen, insbesondere im Hinblick auf das Engagement der Gemeinschaft (einschließlich Informationsaustausch, konstruktive Beteiligung der Begünstigten, Feedback und Beschwerde). Handhabung). Diese Position ist auch für die Implementierung schützender Integrationsmechanismen in allen Programmen verantwortlich, um sicherzustellen, dass MMK-Programme sicher, rechenschaftspflichtig und inklusiv sind und dass diese Programme die vier Grundprinzipien zur Sicherung der Integration in allen Programmen einhalten: 1) Sicherheit und Würde priorisieren und vermeiden Schaden verursachen . Community-Based Communication and Response (CBFRM) im Land, Leitung der Entwicklung einer Community-Kommunikationsstrategie/-plan auf Landesebene und Durchführung zusätzlicher Community-Engagement-Aktivitäten, die die betroffene Bevölkerung in die Lage versetzen, fundierte Entscheidungen über die Unterstützung zu treffen, die sie erhalten. Darüber hinaus wird dieser Beamte die Meldung von Rückmeldungen und Beschwerden überwachen und die Datenbank der Community-Based Feedback and Response Mechanisms (CBFRM) im Land verwalten. Der Manager wird außerdem den Sicherheitsrisikobewertungsprozess des Teams leiten und die Integration der Sicherheit in das Kerngeschäft leiten. Bemühungen zur Gewährleistung der Rechenschaftspflicht gegenüber betroffenen Bevölkerungsgruppen (AAP) und des Schutzes in allen Phasen des Programmzyklus werden in Zusammenarbeit mit Mitarbeitern durchgeführt, die Schutzinitiativen in der gesamten Organisation umsetzen.

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, muss der Der Kandidat muss die Hauptaufgaben selbständig erledigen oder es sind besondere Arbeitsbedingungen erforderlich. 

WICHTIGSTE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

Richtlinien, Anweisungen und Verfahren

  • Funktionen ausführen als eine Expertenquelle für Informationen und Analysen zu Fragen des Safety, Accountability and Inclusion Program (SAIP), insbesondere zum Schutz, zur Rechenschaftspflicht betroffener Bevölkerungsgruppen und zur Schutzintegration.
  • Entwickeln Sie Strategien für Praktiken und Standards im Zusammenhang mit dem Programm mit Sicherheit , Rechenschaftspflicht und Inklusivität (SAIP), die für die Integration des Schutzes von wesentlicher Bedeutung sindту та підзвітності постраждалим групам населення (AAP)  у програми ММК (співпрацюючи з відділами охорони, програм, технічним відділом, відділом управління, відділом моніторингу та оцінювання, відділом кадрів та іншими відділами, за необхідності). Сюди можна  віднести зусилля з контекстуалізації, щоб допомогти керівництву країни та програмним командам краще зрозуміти, з якими ризиками стикаються громади, отримуючи доступ до програм ММК у країні, а також які "ризики" існують і що означає "інклюзивність" у цьому контексті.
  • Сприяти створенню позитивного іміджу та загальної довіри до організації, зокрема, шляхом застосування Кодексу Етичних  Норм Поведінки, гуманітарних принципів та зобов'язань за 9-ма основними гуманітарними стандартами (CHS)
  • Забезпечити, щоб процеси підзвітності повністю відповідали зобов'язанням ММК підзвітності постраждалим групам населення (AAP), включаючи зобов'язання, щодо  підзвітностей  перед постраждалими групами населення  у відповідності  до Міжвідомчого Постійного Комітету (IASC CAAP), Основні Гуманітарні Стандарти (CHS) та Гуманітарної хартії "Сфера".
  • Надавати підтримку вищому керівництву у підготовці звітності щодо виконання зобов'язань підзвітності постраждалим групам населення (AAP) та за основними гуманітарними стандартами (CHS).
  • Повідомляти рекомендації офісам  країни та відповідному керівництву/ключовому персоналу щодо шляхів забезпечення кращої підтримки захисту, інтеграції захисту та підзвітності постраждалим групам населення (AAP).
  • У співпраці зі штаб-квартирою готувати проекти документів і доповідних записок для керівництва ММК щодо Програми з Безпеки, Підзвітності та Інклюзивності (SAIP) для політичних внесків, відповідей на запити координаційних органів, внутрішніх брифінгових документів та матеріалів для комунікації з громадськістю.
  • Допомагати у плануванні стратегій на рівні країни та реагувати на проблеми Програми з Безпеки, Підзвітності та Інклюзивності (SAIP),  зокрема  допомагати з прийняттям рішень, які суттєво впливають на захист ММК, інтеграцію захисту, політику та керівні документи, пов’язані з підзвітністю постраждалим групам населення (AAP).

Ініціативи Програми з Безпеки, Підзвітності та Інклюзивності

  • У координації з програмними командами оцінювати вразливі місця та громадські владні структури, задля забезпечення міцних та відкритих відносин з ключовими зацікавленими сторонами спільноти з усіх верств громади, особливо з уразливими та маргіналізованими групами населення. 
  • Розробляти методичні рекомендації для надання підтримки командам країни  у створенні/вдосконаленні комунікаційних планів на рівні громад для забезпечення систематичного обміну інформацією/комунікації з постраждалими громадами протягом усього програмного циклу, задля того, щоб постраждалі групи населення могли приймати обґрунтовані  рішення щодо допомоги, яку вони отримують, а також могли вимагати від гуманітарних організацій виконання програмних зобов'язань, очікуваної поведінки гуманітарних організацій, а також дотримання прав і обов'язків, притаманних гуманітарній діяльності.
  • Розробляти плани обміну інформацією/комунікації та інструменти для поширення повідомлень серед постраждалих від кризи громад простими, зрозумілими термінами, доступними та бажаними мовами та форматами.
  • Співпрацювати з програмними та технічними групами, задля забезпечення  інтегрування повідомлень Програми з Безпеки, Підзвітності та Інклюзивності (SAIP)в існуючі процеси обміну інформацією на рівні громад (наприклад, кампанії з інформування населення, пропаганда здорового способу життя).
  • Координувати регулярні запити та збір відгуків бенефіціарів щодо діяльності ММК та заявлених зобов'язань.
  • Здійснювати регулярні перевірки в рамках моніторингу для забезпечення доступності, зрозумілості та актуальності інформації, що надається громадам, а також оновлювати її за необхідності.
  • Підтримувати розробку інформаційних продуктів Плану, методичних рекомендацій, технічних стандартів та аналізу даних.
  • Підтримувати програми та операції, спрямовані на впровадження підходів, що забезпечують актуалізацію питань захисту.
  • Співпрацювати з відділом внутрішнього аудиту та групами з дотримання вимог на рівні країни для моніторингу систематичного впровадження та інтеграції практик і процесів Програми з Безпеки, Підзвітності та Інклюзивності (SAIP)

Розробка та Планування Проекту

  • Визначити бюджет і ресурси, необхідні для діяльності в рамках Програми з Безпеки, Підзвітності та Інклюзивності (SAIP) та забезпечити наявність ресурсів для реалізації Програми з Безпеки, Підзвітності та Інклюзивності (SAIP) у всіх нових заявках.
  • Надавати підтримку команді М/О у забезпеченні того, щоб оцінка потреб та планування включали збір даних від вразливих та маргіналізованих груп або відповідних ключових інформаторів (жінок, дітей, людей похилого віку, людей з інвалідністю та інших маргіналізованих етнічних/соціальних груп).
  • Надавати підтримку офісам країни у проведенні оцінки ризиків у сфері захисту для постраждалих груп населення, забезпечуючи, щоб програмні команди належним чином визначали ризики та розробляли заходи щодо їхнього пом'якшення. Забезпечити, щоб програмні команди підтримували оновлений План Дій з актуалізації питань захисту.
  • Надавати рекомендації щодо покращення стратегії реагування та програмування з метою підтримки та сприяння безпеці бенефіціарів, захисту та підзвітності постраждалим групам населення (AAP) під час реагування на надзвичайні ситуації з урахуванням контексту.
  •  Виступати в ролі головного координатора в країні з питань інтеграції питань захисту. Навчати персонал, залучений до розробки, реалізації та моніторингу проектів, як використовувати інструмент оцінки ризиків у сфері захисту, коли це необхідно.
  • Визначати потенціал та посилювати зусилля з інтеграції питань захисту за межами оцінки ризиків для захисту в рамках програм, коли це можливо.
  • Підтримувати завершення додаткового аналізу/оцінки підзвітності постраждалим групам населення (AAP), включаючи, але не обмежуючись цим: аналіз зацікавлених сторін, оцінку комунікаційних потреб, періодичні консультації з громадою. 
  •  Підтримати проведення ґендерного аналізу та ґендерної оцінки.

Projektumsetzung

  • Gewährleistung einer regelmäßigen Datenerfassung zur Rechenschaftspflicht gegenüber betroffenen Bevölkerungsgruppen (AAP) während des gesamten Projektzyklus (nicht nur in der Mitte und am Ende des Projekts). , was Anpassungen ermöglichen wird).
  • Stellen Sie sicher, dass Instrumente und Systeme vorhanden sind, um die Bedürfnisse schutzbedürftiger Gruppen zu untersuchen und Entscheidungen darüber zu treffen, einschließlich der Aufschlüsselung aller Daten und der Entwicklung integrierter und spezifischer Indikatoren Forschungsfragen und gezielte Empfehlungen in Berichten.
  • li>
  • Geben Sie technisches Feedback zu Aspekten des Safety, Accountability and Inclusion Program (SAIP) in nationalen Berichten, technischen Vorschlagsbeschreibungen und zugehörigen Budgets, wobei der Schwerpunkt auf dem liegt Qualität, Relevanz und Wirksamkeit der Programme in Bezug auf Sicherheit und Rechenschaftspflicht der Begünstigten.

Feedback- und Reaktionsmechanismus auf Gemeinschaftsebene

  • Entwickeln und pflegen Sie lokale Feedback-Mechanismen und Reaktionen auf Gemeindeebene (CBFRM – ein systematischer Prozess zum Sammeln, Überwachen, Lösen und Reagieren auf Rückmeldungen und Beschwerden aus von der Krise betroffenen Gemeinden).
  • Zusammenarbeit mit dem nationalen M/O Koordinator bei der Implementierung von Methoden für Community-Konsultationen zu ihren Präferenzen basierend auf dem betrieblichen Kontext.
  • Entwickeln und überwachen Sie die Implementierung von Community-Based Feedback and Response Mechanisms (CBFRM)-Kanälen mit betroffenen Communities, um deren Sicherheit und Einbeziehung zu gewährleisten bevorzugte Optionen und Zugänglichkeit für alle (einschließlich Frauen und Männer, Jungen und Mädchen, ältere Menschen, Menschen mit Behinderungen und andere Randgruppen).
  • Sorgen Sie für regelmäßiges Feedback von den Regionalbüros über verschiedene Kanäle (Feedback-Boxen, WhatsApp, E-Mail-/Telefon-Helpline, Helpdesks usw.) und sofortige Eingabe derselben in die Community Level Feedback and Response Mechanism (CBFRM)-Datenbank.
  • Überwachen Sie die Bearbeitung aller Rückmeldungen/Beschwerden und koordinieren Sie diese eng mit dem Programm und leitende Führungskräfte, um eine angemessene Reaktion auf Beschwerden und Rückmeldungen von Begünstigten sicherzustellen.
  • Führen Sie regelmäßige Compliance-Überprüfungen des Protokolls und der Dokumente des Community-Based Feedback and Response Mechanism (CBFRM) durch, um die Einhaltung der MMK-Verfahren sicherzustellen.
  • < li>Arbeiten Sie mit Sicherheits- und Governance-Teams zusammen, um eine sicherheitsspezifische Sprache zu entwickeln, die in die Kommunikation der Organisation mit Communities über sichere, verantwortungsvolle und integrative Programmierung, was von den Mitarbeitern der Organisation zu erwarten ist, sowie die Schutzrichtlinie von MMK integriert wird.< /li>

Datenmanagementsysteme

  • Beitrag zur Entwicklung und zum Testen der Software der zentralen Datenbank der Feedback-Mechanismen Community-Based Communication and Response (CBFRM) des International Medical Corps zur Verbesserung der Prozesse im Zusammenhang mit der Datenorganisation, -analyse und -berichterstattung.
  • Beitrag zur Lösung von Problemen im Zusammenhang mit der Datenbank der Feedback-Mechanismen und Community-based Response (CBFRM) , UndReagieren Sie auf Benutzeranfragen.
  • Führen Sie regelmäßige Qualitätsprüfungen der Datensätze in der Datenbank durch, um eine zeitnahe und genaue Registrierung von Rückmeldungen und Beschwerden aus der Öffentlichkeit sicherzustellen, und schulen Sie Untergebene bei Bedarf neu.
  • Gewährleistung der Aufrechterhaltung von eine zentrale Datenbank mit Community-basierten Feedback- und Reaktionsmechanismen (CBFRM) und Datenanalyse zur Identifizierung von Trends und zur Verbreitung von Erkenntnissen.
  • Entwickeln Sie eine geeignete Datenbank zur Verfolgung und Dokumentation von Rechenschaftspflichtmaßnahmen gegenüber betroffenen Bevölkerungsgruppen (AAP), ( zum Beispiel Schulungen, Sensibilisierung der Gemeinschaft und Konsultationen).

Kapazitätsentwicklung und Schulung

  • Durchführung von Schulungen auf Grund- und Mittelstufe für Mitarbeiter (Umgang mit Rückmeldungen und Beschwerden, Austausch von Informationen, Verwendung von Tools und Kernkonzepten im Zusammenhang mit sicherer, verantwortungsvoller und integrativer Programmierung (SAIP) und grundlegenden humanitären Standards (CHS).
  • Planung, Verwaltung und Durchführung notwendiger Schulungen zum Thema Korruption Risikomanagementfragen für MMK-Mitarbeiter und Freiwillige.
  • Analyse und Überprüfung der Rechenschaftspflichtschulungsstrategie für betroffene Bevölkerungsgruppen (AAP), um den Kapazitätsaufbau relevanter Mitarbeiter im Land und die Integration bewährter Rechenschaftspraktiken (AAP) sicherzustellen /li>

Management und Führung

  • Überwachen Sie den Accountability Specialist (AP) und/oder den Accountability Assistant (AP) und stellen Sie ihn vor Ort zur Verfügung -Job-Mentoring, konstruktives Feedback und Mentoring zur Entwicklung ihrer Fähigkeiten; Legen Sie Ziele und berufliche Entwicklungspläne für Mitarbeiter fest und führen Sie Leistungsbewertungen durch.
  • Schaffen und pflegen Sie ein Arbeitsumfeld, das auf gegenseitigem Respekt basiert und in dem Teammitglieder nach Spitzenleistungen streben.

Sonstiges:

  • Alle anderen Aufgaben auf Anfrage des unmittelbaren Vorgesetzten oder einer autorisierten Person. 
  • Zusätzliche Aufgaben, wie z. B. vorübergehende Ausweitung der Gebietsverantwortung, Besetzung freier Stellen für einen bestimmten Zeitraum, Ersatz von Kollegen im Krankheitsfall/Jahresurlaub/Geschäftsreise, interne Verdoppelung von Stellen, alle spezifischen Aufgaben im Zusammenhang mit den Bedürfnissen des Organisation.  
  • Die in diesem Dokument aufgeführten Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind repräsentativ für die Art und den Umfang der übertragenen Arbeit und erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

MINDESTANFORDERUNGEN

Gesundheit. Eine gleichwertige Kombination relevanter Ausbildung und Erfahrung kann bei Bedarf geändert werden.
  • 7+ Jahre praktische Erfahrung in der Arbeit in einer humanitären Organisation und/oder in der Arbeit mit Flüchtlingen/Binnenvertriebenen in einem humanitären Umfeld, plus 5+ Jahre einschlägige Berufserfahrung mit der Umsetzung der Rechenschaftspflicht gegenüber betroffenen Bevölkerungsgruppen (AAP) und/oder der Integration von Schutzthemen.
  • MindUmsetzung wichtiger Konzepte und Verpflichtungen zur Rechenschaftspflicht gegenüber betroffenen Bevölkerungsgruppen (AAP), wie z. B. Rechenschaftspflicht gegenüber betroffenen Bevölkerungsgruppen gemäß dem Inter-Agency Standing Committee (IASC CAAP), humanitären Kernstandards (CHS), Schutzaktualisierungen/Schutzrisikobewertungen und Sicherstellung Sicherheit.
  • Kenntnisse über Qualitätsmanagement- und Verantwortungsinitiativen, Verhaltenskodizes, Grundsätze und Standards, die üblicherweise im Hilfssektor verwendet werden, einschließlich:
  • o Kodex ethischer Standards von Durchführung  Internationale Bewegung des Roten Kreuzes und von NGOs bei der Bereitstellung von Hilfe bei Katastrophen.

    o Humanitäre Charta und Schutzprinzipien des „Sphere“-Projekts

    o Mindeststandards für die Berücksichtigung von Altersmerkmalen und Behinderungen bei humanitären Aktivitäten.

    o Mindeststandards für den Schutz von Kindern bei humanitären Aktivitäten.

    o Bulletin des Generalsekretärs zu besonderen Maßnahmen zum Schutz vor sexueller Ausbeutung und sexueller Gewalt, Code of Ethical Standards of Conduct< strong> Internationale Rotkreuzbewegung und NGOs in der Katastrophenhilfe.

     

    • Ausgeprägte Schulungsleitungs-/Präsentationsfähigkeiten und/oder Erfahrung in der Durchführung von Informations- und Bildungskommunikationskampagnen (IEC) auf Gemeindeebene.
    • Nachgewiesene Kenntnisse über Rechenschaftsmechanismen.
    • Hohe Computerkenntnisse, Erfahrung in der Datenbankentwicklung und -verwaltung sowie fortgeschrittene Microsoft-Softwarekenntnisse, einschließlich Word und Excel.
    • Nachgewiesene Analyse- und Schreibfähigkeiten mit Liebe zum Detail.
    • Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten, Kommunikations- und Zuhörfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mit Menschen unterschiedlicher Gruppen und Hintergründe zusammenzuarbeiten.
    • Unabhängig und in der Lage, mit minimaler Aufsicht Ergebnisse zu erzielen.
    • Nachgewiesenes Verständnis für Datenschutz und Privatsphäre als Teil der Datenerfassungs- und -verwaltungspraktiken sowie die Fähigkeit, die Vertraulichkeit zu respektieren und aufrechtzuerhalten.
    • Hohe Englischkenntnisse (Sprechen – Lesen – Schreiben).

    Ethischer Verhaltenskodex 

    Schutz

    Alle Mitarbeiter tragen die gemeinsame Verantwortung und Verpflichtung, die Öffentlichkeit, mit der wir zusammenarbeiten, zu schützen, einschließlich Erwachsener, die möglicherweise besonders gefährdet sind , und Kinder. Dies bedeutet Schutz vor folgenden Handlungen unserer Mitarbeiter oder Partner, wie zum Beispiel: sexuelle Ausbeutung und Gewalt; Ausbeutung, Vernachlässigung oder Missbrauch von Kindern, gefährdeten Erwachsenen oder LGBTI-Personen; und jede Form des Menschenhandels.

    Chancengleichheit

    International Medical Corps ist stolz darauf, allen Mitarbeitern und qualifizierten Kandidaten gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Nationalität oder ethnische Herkunft, Alter, Behinderung oder Veteranenstatus.

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