Schutz- und Sicherheitsbeauftragter / Schutz- und Sicherheitsbeauftragter in People in Need

Arbeitsort: Kiew/Lemberg

Startdatum: Dezember 2025 - Januar 2026

PIN ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Daher werden Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten ohne Diskriminierung aus irgendwelchen Gründen, einschließlich Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und anderen, angenommen. PIN nimmt Bewerbungen verschiedener Gruppen entgegen und legt Wert auf Vielfalt.

Allgemeine Informationen zur Rolle des Mitarbeiters:

• Beaufsichtigt durch die Unmittelbarer Vorgesetzter Der Spezialist für Schutz und Sicherheit wird die Mission in der Ukraine bei der Aufrechterhaltung und Implementierung eines Schutzmechanismus für alle PIN-Operationen und -Aktivitäten unterstützen, Schutz- und Rechenschaftsstandards von PIN-Mitarbeitern und Partnern fördern und durchsetzen und eine Schutzkultur unterstützen. 

• Der Schutz- und Sicherheitsspezialist nimmt an internen Verwaltungsuntersuchungen teil, um Verstöße gegen Schutzverfahren zu verhindern und darauf zu reagieren, wobei er unter der Aufsicht eines Vorgesetzten und in Übereinstimmung mit den Richtlinien einen auf Überlebenden ausgerichteten Ansatz verfolgt bezüglich der PIN-Ermittlung. 

• Der Sicherheitsspezialist unterstützt den unmittelbaren Vorgesetzten bei der Ermittlung von Trends und Erkenntnissen aus Untersuchungen zur Verbesserung des Missionsschutzsystems in der Ukraine. 

• Der Sicherheitsspezialist wird die Sicherheits- und Zugangsabteilung bei der Umsetzung einer Sicherheitsmanagementstrategie in der Westukraine unterstützen. 

Allgemeine VerpflichtungenIch und die Pflichten des Mitarbeiters:

Verwaltungsrechtliche Untersuchungen

• Hilft bei der Durchführung von Verwaltungsuntersuchungen unter der Aufsicht des unmittelbaren Vorgesetzten. Stellt sicher, dass alle Untersuchungen den PIN-Richtlinien entsprechen, einschließlich Dokumentation, Interviews und Berichterstattung. 

 
 

• Arbeitet mit dem Untersuchungsausschuss zusammen, um zu ermitteln, ob Risiken für den Schutz aller an der Untersuchung Beteiligten bestehen, und hilft bei der Umsetzung von Strategien zur Bewältigung dieser Risiken. 

• Identifiziert und sammelt dokumentarische Beweise und sammelt Referenzmaterialien im Zusammenhang mit Untersuchungen und gewährleistet gleichzeitig eine genaue und umfassende Dokumentation der Ergebnisse und Empfehlungen. Hilft bei der Analyse von Untersuchungsberichten, um bei Bedarf Trends und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. 

 
Berät sich während des gesamten Prozesses bei Bedarf mit dem Untersuchungsausschuss. 

• Kooperiert mit Compliance, um die Übereinstimmung von Untersuchungen mit geltendem Recht sicherzustellen. 

• Fungieren Sie als Verbindungsmann zwischen dem Untersuchungsausschuss und dem Rest der Organisation (einschließlich gegebenenfalls externer institutioneller Interessengruppen). 

• Gewährleistet die Einhaltung der PIN-Fallmanagementrichtlinien und einen auf die Überlebenden ausgerichteten Ansatz. 

• Hilft bei der Identifizierung von Trends und Erkenntnissen aus Untersuchungen zur Verbesserung von Sicherheitsrichtlinien und -verfahren sowie deren Integration in PIN-Programme. 

Rezension und Überwachung Beschwerden  

• Archivierung und Aufbewahrung von Aufzeichnungen: Übermittelt unter direkter Aufsicht Vorfallberichte an das Online-PIN-Fallregister und stellt die ordnungsgemäße Archivierung aller ermittlungsbezogenen Dokumente gemäß der Datenschutzrichtlinie sowie dem PIN-Datenschutz und der PIN-Archivierung sicher Regeln. 

Schutz

• Befolgt wichtige humanitäre Standards und beste internationale Praktiken zum Schutz, zum Schutz vor sexueller Ausbeutung, Gewalt und Belästigung sowie geschlechtsspezifischer Gewalt. 

 
Stellt die Verfügbarkeit und Relevanz von Lehrmaterialien sicher. 

• Mentoring: Bietet kontinuierliche Unterstützung für Mitarbeiter, insbesondere für diejenigen, die an Ermittlungen beteiligt sind oder als Kontaktpersonen für den Schutz fungieren. 

• Verteilung und Übersetzung von Materialien: Stellt sicher, dass Richtlinien, Verfahren und Schutzmaterialien verbreitet und in allen PIN-Büros sichtbar sind.

• Führt andere Aufgaben aus, die vom unmittelbaren Vorgesetzten zugewiesen werden, je nach tatsächlichen Missions-, Programm- und Projektanforderungen. 

 
 

• Koordinierung mit relevanten Programmteams hinsichtlich der Sicherheitsbewertung von Implementierungszonen und Räumlichkeiten in der West-/Zentralukraine. 

• Wartung der Bestände an PEP-Sets. 

• Durchführung notwendiger Inspektionen auf Anfrage der Compliance-Abteilung. 

 

Voraussetzungen für den Kandidaten:

• Ausbildung, Zertifizierungen: relevante Sicherheits-/Schadensverhütungszertifizierungen
• Berufserfahrung: mindestens 2 Jahre im NGO-Sektor
• Englischniveau: Obere Mittelstufe

Wir bieten:

auf die Probezeit + 5 % nach der Probezeit;
• Positives Arbeitsumfeld in einer etablierten und wachsenden humanitären Organisation;
• Erstattung der Reisekosten zwischen Büros und Arbeitsbereichen;
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch verschiedene Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau wie Schulungen, Seminare usw.
• 28 Tage Jahresurlaub + 3 Neujahrsbonusurlaubstage.

Anwendungsablauf:

Bitte beachten Sie, dass für PIN in keiner Phase des Einstellungsprozesses Gebühren erhoben werden.