Roving Security and Access Manager in Premiere Urgence Internationale

Premiere Urgence Internationale (PUI) ist eine gemeinnützige, unpolitische und nicht religiöse humanitäre NGO. PUI begann im Februar 2015 mit der humanitären Intervention in der Ukraine. Ziel der Mission ist es, den gleichberechtigten Zugang der vom militärischen Konflikt betroffenen lokalen und vertriebenen Bevölkerung zur primären Gesundheitsversorgung zu verbessern oder wiederherzustellen und ihre Lebensbedingungen durch die Deckung ihrer Grundbedürfnisse zu verbessern.Arbeitsort - KiewGesamtzielUnter der direkten Aufsicht des Sicherheits- und Zugangskoordinators und der technischen Aufsicht wird der Roving Security and Access Manager seinen Sitz in Kiew haben und für die Ausführung der täglichen Sicherheitsfunktionen für das PUI-Koordinierungsbüro in Kiew verantwortlich und rechenschaftspflichtig sein. und andere Büros mit Sitz in der Ukraine. Er/sie versorgt das Sicherheitsmanagementteam der Stützpunkte mit konsistenten, detaillierten Sicherheitsaktualisierungen, führt Sicherheitsrisikobewertungen für Programmstandorte und -routen durch und trägt dazu bei, die Sicherheit des Personals, der Räumlichkeiten und der Vermögenswerte der PUI Ukraine zu gewährleisten.Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Sicherheitsmanagementsystem: Er/sie unterstützt und berät bei Sicherheitsoperationen und stellt sicher, dass Sicherheitsverfahren gemäß den Sicherheitsregeln und Standardarbeitsanweisungen (SOPs) der Landes- und Außenstellenbüros implementiert und befolgt werden. - Programmimplementierung: Er/sie implementiert und aktualisiert die Sicherheit Managementsystem durch Sicherheitsbewusstsein, Sicherheitsunterweisungen und Sensibilisierung des Personals für identifizierte Risiken. - Management von Sicherheitsvorfällen: Er/Sie hilft bei der Bereitstellung einer zeitnahen und kohärenten Reaktion auf Vorfälle, die PUI-Personal, Räumlichkeiten und Vermögenswerte betreffen. - Externe Koordination und Vertretung :Er/Sie entwickelt und pflegt nachhaltige Beziehungen zu verschiedenen ukrainischen Sicherheitsakteuren und Sicherheitsschwerpunkten in anderen humanitären Organisationen.Spezifische Ziele und damit verbundene Aktivitäten1. UNTERSTÜTZUNG UND BERATUNG BEI DER ENTWICKLUNG UND Aufrechterhaltung DER SICHERHEITSDOKUMENTE DER MISSION, EINSCHLIESSLICH SICHERHEITSRISIKOBEWERTUNG (SRAs), SICHERHEITSREGELN UND NOTFALLPLÄNE. Führen Sie nach Bedarf Sicherheitsbewertungen und Bedrohungsanalysen durch und geben Sie bei Bedarf Feedback zu vorgeschlagenen Abhilfestrategien für lokale spezifische Bedrohungen. Bericht an den Sicherheitskoordinator, um sicherzustellen, dass alle relevanten Sicherheitsinformationen bei Bedarf rechtzeitig an die entsprechenden Büros, deren Personal und andere Interessengruppen weitergegeben werden. Unterstützen Sie die Außendienstteams bei der Entwicklung und Umsetzung eines wirksamen Sicherheitsplans zur Unterstützung des Betriebs. Seien Sie in der Lage, sinnvolle Beiträge zu einem Sicherheitsplan zur Unterstützung aller Projekte und Aktivitäten innerhalb des Einsatzbereichs zu liefern. Helfen Sie bei der Gestaltung und Umsetzung projektbezogener Sicherheitsstrategien, Sicherheitsrichtlinien/-standards und legen Sie eine konkrete Vorgehensweise für deren Umsetzung und Überprüfung fest .Grundlegende Informationen in SOPs und Sicherheitsregeln regelmäßig aktualisieren (z. B. Änderung von Telefonnummern, Namen von Anlaufstellen, Adressen usw.). Senden Sie die aktualisierten Informationen an den Sicherheitskoordinator.2. UMSETZUNG UND AKTUALISIERUNG DES SICHERHEITSMANAGEMENTSYSTEMS DURCH SICHERHEIT UND SICHERHEITSBEWUSSTSEIN, SICHERHEITSBESPRECHUNGEN UND SENSIBILISIERUNG DES PERSONALS FÜR IDENTIFIZIERTE RISIKEN. Überwachen Sie die Sicherheitslage im Area des Betriebs. Sammeln, analysieren und stellen Sie Informationen zu sicherheitsrelevanten Entwicklungen in der Region bereit. Pflegen Sie enge Kontakte mit der Logistik, der Programmumsetzung und anderen wichtigen Interessengruppen im Koordinierungsbüro, um sicherzustellen, dass alle Projekte mit einem Höchstmaß an Personalsicherheit umgesetzt werden . Verwalten Sie administrative und logistische Probleme im Zusammenhang mit Missionssicherheit und Sicherheitsprogrammen/-verfahren nach Bedarf und in Abstimmung mit der Verwaltung/Finanzen im Koordinierungsbüro. Geben Sie dem Programmumsetzungspersonal bei Bedarf Anweisungen und Inputs zu Sicherheitsfragen, einschließlich Reisebesprechungen und Gebietsbesprechungen. basierend auf Risikodetails. Bieten Sie Neuankömmlingen Informationen zu Sicherheitsregeln und SOPs für das Kiewer Büro. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter mit den Regeln vertraut sind und sie verstehen. Führen Sie in Abstimmung mit dem Sicherheitskoordinator Sicherheitsübungen in den Außenstellen durch und koordinieren Sie diese.3. VERWALTUNG VON SICHERHEITSVORFÄLLEN Unterstützen Sie die Feldkoordinatoren bei der Bewältigung von Sicherheitsvorfällen, die das Personal, die Räumlichkeiten und Vermögenswerte der Außenstelle betreffen, und sorgen Sie für eine zeitnahe und kohärente Reaktion auf solche Vorfälle, sobald sie auftreten. Verfolgen Sie Sicherheitsvorfälle wie angewiesen und stellen Sie sicher, dass Vorfälle dem Sicherheitskoordinator gemeldet werden. Senden Sie Vorfallberichte. Unterstützung bei Sicherheitsuntersuchungen, sofern vom Sicherheitskoordinator gefordert.4. ENTWICKLUNG UND Aufrechterhaltung von Verbindungen zu ukrainischen Sicherheitsakteuren und Sicherheitsschwerpunkten in anderen humanitären Organisationen. Entwicklung, Aufbau und ständige Pflege eines Netzwerks von Gesprächspartnern innerhalb der ukrainischen Sicherheitsakteure (Militär, Polizei usw.). Entwicklung, Aufbau und ständige Pflege eines Netzwerks mit Sicherheit Anlaufstellen in den UN-Organisationen, NGOs und anderen externen Akteuren, um Sicherheitsinformationen und -analysen in der Region zu erhalten. Erfüllt andere vom Sicherheitskoordinator zugewiesene Aufgaben für alle Fragen im Zusammenhang mit der Sicherheit von PUI-Personal, Räumlichkeiten und Vermögenswerten. Qualifikationen und AnforderungenMindestens Bachelor-Abschluss in Politikwissenschaften, Recht, Sicherheitsmanagement oder anderen verwandten Bereichen. Mindestens 3 (drei) Jahre einschlägige Berufserfahrung in Sicherheitsmanagement, Strafverfolgung, militärischen Angelegenheiten oder akademischer Forschung mit Schwerpunkt Sicherheitsmanagement. Vorkenntnisse in der Arbeit in einem NGO-Sektor sind von Vorteil. Professionelle Englischkenntnisse. Muttersprachler Ukrainisch/Russisch. Muss ukrainischer Staatsbürger sein. Hervorragende Kenntnisse in Verfahren zur Sammlung und Analyse von Informationen, um potenzielle Bedrohungen und Gefahren zu erkennen. Gute Schreibfähigkeiten. Erfahrung in der Erstellung von Vorfall- oder Analyseberichten ist von Vorteil. Die Fähigkeit, in Krisen- und Notfällen fundierte und ausgeprägte Managementfähigkeiten anzuwenden. Ausgezeichnete Planungs- und Organisationsfähigkeiten. Computerkenntnisse mit praktischer Erfahrung mit Microsoft-Anwendungen. Erforderliche persönliche Eigenschaften (Passung in das Team, Eignung für den Job und die Aufgabe) Kommunikation – Fähigkeit, Informationen sowohl mündlich als auch schriftlich klar und prägnant zu vermitteln. Ein hohes Maß an Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen. Gutes kritisches und analytisches Denken. Urteilsvermögen und Entscheidungsfindung – HochMaß an Verantwortung, Initiative, Wachsamkeit, körperliche Fitness, emotionale Stabilität, die Fähigkeit, eine schwere Arbeitsbelastung zu priorisieren. Fähigkeit, mit schwierigen, oft frustrierenden Arbeitssituationen umzugehen. Eigenmotiviert, flexibel und anpassungsfähig an die Bedürfnisse des Teams und der Organisation. Nachgewiesene Managementfähigkeiten und zwischenmenschliche Fähigkeiten – Teamplayer. Problemlösungs- und Führungsqualitäten.So bewerben Sie sichBeginn: März 2024Ein Anschreiben muss zusammen mit einem Lebenslauf bis spätestens zum Bewerbungsschluss eingereicht werden. Bewerbungen ohne Anschreiben werden nicht berücksichtigt. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert. PUI behält sich das Recht vor, die Stelle vor dem letzten Tag der Bewerbungseinreichung zu schließen. Qualifizierte Kandidatinnen werden ermutigt, sich für diese Stelle zu bewerben.***