Risiko-, Compliance- und Sicherheitskoordinator in Save the Children

Save the Children International ist eine führende internationale humanitäre Organisation, die sich seit mehr als 100 Jahren weltweit für den Schutz der Kinderrechte einsetzt. Wir arbeiten in mehr als 100 Ländern, reagieren auf Notfälle, implementieren innovative Entwicklungsprogramme und setzen uns weltweit für Kinder ein. 

Unsere Aktivitäten in der Ukraine begannen im Jahr 2014. Seitdem haben wir unsere geografische Präsenz stark ausgeweitet und unterstützen vom Krieg betroffene Kinder und Familien. Wir arbeiten in Bereichen wie Bildung, Kinderschutz, Ernährungssicherheit und soziale Unterstützung sowie Interessenvertretungsaktivitäten, die darauf abzielen, eine dauerhafte Veränderung im Leben von Kindern sicherzustellen.  auch im Operations Hub in der Ukraine, im Südbüro und im Ostbüro.

Die Position konzentriert sich auf die Unterstützung von Partnern bei der Entwicklung zuverlässiger Risikomanagementsysteme, der Verbesserung interner Kontrollen und der Integration von Sicherheitspraktiken in alle Aspekte ihrer Abläufe. Dazu gehören die Durchführung umfassender Risikobewertungen von Partnern, die gemeinsame Entwicklung von Plänen zur Risikominderung sowie Beratung und Schulung, um die Einhaltung von SCI-Richtlinien, Geberanforderungen und der ukrainischen Gesetzgebung sicherzustellen.

Optionaler Standort: Kiew, Dnipro, Mykolajiw

Hauptverantwortung:

Stärkung der Kapazitäten für Risikomanagement, Compliance und Sicherheit

• Leitung von Initiativen zum Aufbau von Risikomanagement- und Sicherheitskapazitäten bei Partnerorganisationen und SCI-Mitarbeitern in Regionalbüros.

• Durchführung von Orientierungssitzungen für Partner und neue Mitarbeiter zu Risikomanagement, Sicherheit (Safeguarding Framework), Richtlinien, Standards und Tools, um ein Verständnis der wichtigsten Risiken und deren Risikominderung sicherzustellen Maßnahmen.

• Kapazitätsentwicklungspläne für Partnerorganisationen auf der Grundlage festgestellter Risiko- und Schutzlücken entwickeln und umsetzen.

Partner-Risikobewertung und Risikomanagementplanung

• Unterstützen Sie den Partnerbewertungsprozess, identifizieren Sie Lücken im Risikomanagement und in der Sicherheit und entwickeln Sie Pläne für deren Beseitigung.

• Bieten Sie den Partnern technische Unterstützung bei der Erstellung von Risikoregistern und der Verfolgung von Risiken während des Projekts Implementierung.

• Behalten Sie die Integration von Sicherheitsaspekten beiIntegration der Sicherheit in die Programmplanung und -umsetzung, einschließlich kinderzentrierter Räume und digitaler Lerninitiativen.

Interne Kontrolle und Governance

• Unterstützen Sie die Umsetzung von Empfehlungen aus Audits und Untersuchungen in Partnerorganisationen und stellen Sie eine zeitnahe Umsetzung und Dokumentation sicher.

• Beitrag zur Umsetzung von Maßnahmen der Regionalbüros und Korrekturmaßnahmenplänen, die bei Inspektionen ermittelt wurden oder Audits.

Beratung und technischer Support

• Überwachen Sie Änderungen in der ukrainischen Gesetzgebung, aktualisieren Sie Richtlinien und Verfahren, Geberanforderungen und Änderungen im humanitären Kontext – insbesondere solche, die sich auf die Arbeit mit Partnerorganisationen auswirken.

• Bieten Sie Partnern und Regionalbüros hochwertige Beratung zu Risikomanagement, Compliance und Schutz und stellen Sie die Einhaltung von SCI-Richtlinien, Geberanforderungen und gesetzlichen Vorschriften sicher Ukraine.

• Best Practices austauschen und praktische Lösungen für neue Schutzrisiken und -herausforderungen unter SCI-Partnern entwickeln.

Meldung, Reaktion und Untersuchung von Vorfällen

• Arbeiten Sie mit anderen Abteilungen zusammen (z. B. Awards & Partnerships, MEAL, HR), um sicherzustellen, dass SCI-Partner, Gemeinden und Mitarbeiter über Integritätsstandards und Whistleblowing informiert sind Mechanismen.

• Arbeiten Sie mit MEAL und Partnern zusammen, um effektive und kontextbezogene Whistleblowing-Mechanismen zu entwickeln oder zu verbessern, insbesondere für die Kinder und Gemeinschaften, mit denen die Organisation zusammenarbeitet.

• Beraten Sie bei der Identifizierung meldepflichtiger Vorfälle, leiten Sie Benutzer bei der Einreichung von Beschwerden an und stellen Sie eine angemessene Eskalation gemäß Richtlinien und Compliance-Anforderungen sicher.

• Bieten Sie unabhängige Unterstützung bei der Meldung von Vorfällen über das DATIX-System (insbesondere bei Partnern). oder Mitarbeiter fühlen sich nicht wohl dabei, direkt zu berichten).

• Unterstützen Sie Schutzmaßnahmen und Betrugsermittlungen gemäß dem SCI-Ermittlungsrahmen. Stellen Sie die rechtzeitige Erledigung von Ermittlungsaufgaben und die Vertraulichkeit von Informationen sowie die ordnungsgemäße Speicherung der Dokumentation auf einer sicheren zentralen Plattform sicher.

Um erfolgreich zu sein, müssen Sie über Folgendes verfügen:

• Mindestanforderung: Bachelor-Abschluss in den Bereichen Sozialwissenschaften, Entwicklungs- und/oder humanitäre Studien, Strafrecht, Rechnungswesen, Recht oder einem anderen verwandten Bereich, der für diese Position relevant ist.

• 2-3 Jahre einschlägige Erfahrung.

• Unbestreitbar hohes Maß an Integrität und Ethik. Bekenntnis zu den Werten der Organisation.

• Fähigkeit, Entscheidungen auf der Grundlage einer unabhängigen Bewertung des Kontrollsystems anzufechten.

• Erfahrung, effektiv unabhängig und mit minimaler Aufsicht zu arbeiten. Starke Organisations- und Selbstmanagementfähigkeiten, die Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und enge Fristen einzuhalten.

• Fähigkeit, stark aufzubauenBeziehungen, Erfahrung im Aufbau von Partnerschaften und im Einsatz eines kollaborativen Ansatzes.

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse (mündlich und schriftlich).

• Fähigkeit, die Arbeit im Team zu koordinieren und andere zu motivieren.

• Hohes Maß an kulturellem Bewusstsein und Fähigkeit, effektiv mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und sozialen Umgebungen zusammenzuarbeiten.

• Bereitschaft, häufig zu SCI-Büros in der Ukraine, Partnerbüros und Projektstandorten zu reisen (mindestens 50 % der Arbeitszeit).

• Computer Alphabetisierung; Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook und die Fähigkeit, neue Programme schnell zu erlernen.

Gewünschte Anforderungen

• Erfahrung in einer NGO oder einer ähnlichen Organisation, die mit gefährdeten Gemeinschaften und Kindern arbeitet.

• Erfahrung in humanitären und/oder Entwicklungsprogrammen.

• Erfahrung im Betrugsrisikomanagement und -schutz.

style="font-weight: normal; font-style: normal">Internationale Arbeitsbedingungen

• Arbeitstag von 9 bis 17 Uhr

• Krankenversicherung

• Lebensversicherung und Gesundheit

• Möglichkeiten zur Ausbildung und beruflichen Weiterentwicklung

Kinderschutzrichtlinie:

Wir müssen die Sicherheit von Kindern gewährleisten, daher umfasst unser Auswahlverfahren strenge Hintergrundüberprüfungen und spiegelt unser Engagement wider, Kinder vor Missbrauch zu schützen.  

Gesundheit und Sicherheit:

Von allen Mitarbeitern wird erwartet, dass sie ihre Pflichten im Einklang mit unserer globalen Richtlinie zur Bekämpfung von Belästigung erfüllen. 

Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion:

SCI setzt sich dafür ein, eine wirklich integrative, effektive und repräsentative Organisationskultur zu schaffen, Gerechtigkeit und Vielfalt unter seinen Mitarbeitern zu fördern und rechtswidrige Diskriminierung zu beseitigen. 

Bereit, einen Mitarbeiter mit einer Behinderung einzustellen. 

Wenn Sie an der Stelle interessiert sind, senden Sie Ihren Lebenslauf in englischer Sprache bis zum 5. November 2025. Bitte beachten Sie, dass die Stelle weiterhin vakant bleibtauf der Website geöffnet, bis wir einen erfolgreichen Kandidaten gefunden haben. 

Geben Sie im Anschreiben das voraussichtliche Gehaltsniveau und den Grad Ihrer Englischkenntnisse an.