Stellvertretender Projektleiter „Restore-Edu“. in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind jederzeit bereit, auf Notsituationen zu reagieren und eine nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:< /p >

• Projektplanung

1. Gemeinsam mit dem Projektmanager Projekt-Kick-off und Abschlussbesprechungen organisieren) Gemeinsam mit der Projektmanager.
2. Planen Sie die verschiedenen Phasen der Projektumsetzung und legen Sie die Richtung fest, indem Sie Aktivitäten und Ressourcen priorisieren und organisieren, um die Projektziele zu erreichen.
3. Ideen für Verbesserungen und notwendige Änderungen fördern und austauschen die Aktivitäten .

• Projektumsetzung

1. Unterstützung des Projektmanagers bei der allgemeinen Projektüberwachung und< strong> Implementierung, um sicherzustellen, dass technische Qualität und Standards während der Projektimplementierung gemäß den technischen Richtlinien und Standards von ACTED berücksichtigt und respektiert werden.
2. Organisieren Sie regelmäßige Projektkoordinationstreffen mit dem Projektteam.< /li >
3. Stellen Sie sicher, dass die Budgetauslastung und die physischen Zielerreichungen gemäß Arbeitsplan mindestens einmal im Monat überprüft werden.
4. Stellen Sie sicher, dass die Projektumsetzung pünktlich, ziel- und budgetgerecht erfolgt, indem Sie effektive M&E-Systeme einsetzen, um die gewünschten Ziele zu erreichen
5. Risiken antizipieren und mindern und unvorhergesehene Herausforderungen während der Projektumsetzung beheben.
6. Aktualisieren Sie regelmäßig den Arbeitsplan, den Output-Tracker, das PMF und andere Dokumente relevant für ein effektives Projektmanagement. Bereiten Sie Spezifikationen vor, erstellen Sie Leistungsbeschreibungen, Entwürfe und helfen Sie bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen.
7. Stellen Sie die Beteiligung eines breiten Spektrums von Interessengruppen sicher (NGOs, CBOs, lokale Gemeinschaft usw.).
8. Proaktive Planung und Koordination mit Logistik- und Außendienstteams.
9. Nehmen Sie an Bewertungen vor Ort teil.
10. Koordinieren und überwachen Sie Implementierungsarbeiten, einschließlich der Verwaltung von Bauverträgen.
11. Überwachen und inspizieren Sie die Arbeit der Auftragnehmer an wichtigen Baumeilensteinen gemäß Projektplan.

Verwaltung und Betriebsmanagement

Finanzen< /p>

1. Gemeinsam mit dem Projektmanager die BFU(s) überprüfen und genaue Prognosen erstellen.
2. Gemeinsam mit dem Projektmanager den monatlichen Bargeldbedarf des Projekts prognostizieren und an die Finanzabteilung weiterleiten.
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   Logistik

   1. Gemeinsam mit dem Projektmanager an der Aktualisierung der Beschaffungspläne mitwirken.< /li>
   2. Entwerfen Sie zeitnah genaue und präzise Bestellformulare.
   3. Bestätigen Sie gegebenenfalls die Qualität der Materialauswahl. 
   4. Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Verwaltung und Nutzung der Projektressourcen und -bestände.
   5. Planen Sie Teambewegungen basierend auf avverfügbare Flotte und geltende Richtlinien.

   Administration/HR

   1. Verwaltung des Projektpersonals in Zusammenarbeit mit dem Projektmanager.
   2. Beteiligen Sie sich an der Rekrutierung von technischem Personal (Entwicklung von Organigrammen, ToRs, Ausarbeitung und Überprüfung der Tests; Interviews usw.).
   3. Stellen Sie sicher, dass technische Projektmitarbeiter ihre Rollen verstehen und ausführen können und Verantwortlichkeiten.
   4. Verfolgen Sie die Arbeitspläne und täglichen Aktivitäten des technischen Projektpersonals.
   5. Gewährleistung des Kapazitätsaufbaus des Projektpersonals und der Übertragung von Schlüsselkompetenzen.
   6. Sorgen Sie für ein positives Arbeitsumfeld und eine gute Teamdynamik.
   7. Führen Sie regelmäßige Personalbeurteilungen durch und verfolgen Sie die Karriereplanung.
   8. Bewältigen Sie zwischenmenschliche Konflikte.

   Transparenz 

   1. Stellen Sie sicher, dass Projektaufzeichnungen und -dokumente (FLAT-Dateien, Spendenverträge, Anwesenheitslisten usw.) gemäß den ACTED-Verfahren angemessen vorbereitet, zusammengestellt und archiviert werden .
   2. Stellen Sie sicher, dass das Personal den Verhaltenskodex und die FLATS-Verfahren von ACTED kennt und respektiert.

    Sicherheit 

   1. Stellen Sie sicher, dass jedes Mitglied des Projektteams über Sicherheitsprobleme, Richtlinien und SOPs informiert ist und diese entsprechend befolgt.
   2. Überwachen Sie in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Sicherheitsbeauftragten die lokale Sicherheitslage.

    Externe Beziehungen 

   1. Gemeinsam mit dem Projektmanager Kommunikations- und Verbindungsaktivitäten erleichtern, um Begünstigte, wichtige Informanten, Akteure und Partner aktiv zu konsultieren und einzubeziehen und Stakeholder in allen Phasen der Projektgestaltung und -umsetzung.
   2. Gemeinsam mit dem Projektmanager pflegen Sie gute Beziehungen zu wichtigen humanitären Akteuren – lokal und international, einschließlich Regierungsbehörden und nichtstaatlichen Akteuren – durch regelmäßige Teilnahme an technischen Treffen und bilaterale Treffen.

   6. Qualitätskontrolle

   1. Bewerten Sie die durchgeführten technischen Aktivitäten und stellen Sie eine effiziente Ressourcennutzung sicher.
   2. Stellen Sie sicher, dass gewonnene Erkenntnisse dokumentiert, geteilt und in der Projektplanung und -entscheidung berücksichtigt werden Erstellen.
   3. Gemeinsam mit der Beratung und Unterstützung bei den von MEAL durchgeführten Projektüberprüfungen.
   4. Gewährleistung der Qualitätskontrolle, Analyse des Mehrwerts und der Auswirkungen, Identifizierung und Nutzung von Best Practices und Erkenntnissen Gelerntes und geben relevantes Feedback für die Entwicklung neuer Projekte.
   5. Identifizieren und analysieren Sie Lücken, den Mehrwert von ACTED, Synergien und Chancen in den Bereichen, in denen das/die Projekt(e) umgesetzt wird/werden, und geben Sie relevante Informationen an den Projektmanager weiter.

    7. Berichterstattung 

   1. Erstellen Sie technische Projektberichte und unterstützen Sie den Projektmanager bei regelmäßigen Berichten.
   2. Entwerfen Sie gemeinsam mit dem Projektmanager (interne) narrative Berichte und tragen Sie durch regelmäßige Budgetverfolgung zur Entwicklung von Finanzberichten bei.
   3. Stellen Sie sicher, dass die Daten regelmäßig aktualisiert werden Die gesammelten Daten werden rechtzeitig aufgezeichnet und sind von guter Qualität.
   4. Stellen Sie Vorgesetzten und anderen Teammitgliedern regelmäßige und zeitnahe Updates über Fortschritte und Herausforderungen zur Verfügung. 
   5. Tragen Sie zur Erstellung von (internen und externen) Projektfortschrittsberichten bei und stellen Sie die Qualität und Genauigkeit der bereitgestellten technischen Informationen sicher.

   KEY < stark>LEISTUNG INDIKATOREN

   1. Das Projekt wurde pünktlich abgeschlossen, ohne dass eine NCE erforderlich war.
   2. Projekt im Rahmen der Budgetflexibilität abgeschlossen (keine Budgetänderung für Projektlinien erforderlich)
   3. % der vertraglichen Leistungsindikatoren erreicht
   4. Projektunterlagen und -dokumente (Spendenbescheinigungen, Anwesenheitslisten, Zahlungsabrechnungen) für alle Projektaktivitäten verfügbar
   5. Positive Überwachungs- und Bewertungsberichte (intern und extern)
   6. Im Zusammenhang mit dem Projekt gingen eine Reihe von Beschwerden ein.
   7. % nicht förderfähige Ausgaben auf Projektbudgetlinien
   8. % Bindungsrate des Projektpersonals während der gesamten Projektlaufzeit

    Erforderliche Erfahrung und Fähigkeiten

   1. Universitätsabschluss in Management oder relevanten Disziplinen.
   2. Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise in der humanitäre und/oder entwicklungspolitische Bereiche in einem INGO-/NGO-Umfeld.
   3. Kenntnisse des ukrainischen humanitären Kontexts und vorzugsweise Erfahrung in der Arbeit im Oblast Tschernihiw
   4. Verständnis der humanitären Prinzipien, Code of Verhalten 
   5. Kenntnisse über die Struktur der lokalen Behörden und des Regierungssystems in der Ukraine
   6. Fließende Englisch-, Russisch- und Ukrainischkenntnisse.
   7. Computerkenntnisse, Fähigkeit zur Verwendung von Microsoft Office Software (Microsoft Project Plan, MS Word, Excel, PowerPoint, etc.)
   8. Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten, aktiv eigene Ideen einzubringen.
   9. Stressresilienz und Multitasking Fähigkeiten 

   Ми пропонуємо

   • Офиційне працевлаштування;
   • Регулярний перегляд зарплат;
   < li>28 Kalendertage vor Ort;
   • Mehrzweckverwaltung;
   • Komfortverwaltung in der Zentralverwaltung;
   • Verwaltung ст;
   • Eine Woche lang wurde eine Straftat begangen (3 Monate).

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   „ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen wird. Fehlverhalten kann zur Entlassung führen.“