Ressourcenplanungs-/Managementanalyst in Everstar

22. Juli 2024 Miltech-Reservierungen

Ressourcenplanung/Management-Analyst

Kiew

Wir sind Everstar . Die erste Personalvermittlungsagentur, die Milltech-Unternehmen dabei hilft, talentierte Leute zu finden und gemeinsam zum Erfolg zu führen.

Wir suchen derzeit einen Ressourcenplanungs-/Managementanalysten für unseren Kunden – einen der größten Entwickler und Hersteller von UAVs für den Verteidigungsbedarf der Ukraine.

Das Team konzentriert sich auf die kontinuierliche Verbesserung der Boardeigenschaften und den Einsatz neuer Ansätze und Technologien. Eigene Produktionsanlagen ermöglichen eine schnelle Umsetzung von Änderungen und Ideen.

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen:

• Hochschulausbildung im Bereich Business Analytics, Management, Informationstechnologie oder verwandten Disziplinen (Personalwesen, Management). , Betriebswirtschaft, Organisationsentwicklung, Volkswirtschaftslehre, Unternehmertum);
• Berufserfahrung im Projektmanagement oder der Ressourcenplanung ab 3 Jahren;
• Erfahrung mit BI-Systemen (Business Intelligence) und Datenanalysetools;
• Umfassende Kenntnisse im Bereich Projektmanagement und Ressourcenmanagement;
• Besitz von Ressourcenmanagement-Software, CRM, Analysetools für das Projektmanagement, wie Excel, Tableau, Power BI;
• Fähigkeit, mit einer großen Menge an Informationen und Daten zu arbeiten;
• Fähigkeit, Aufgaben zu strukturieren, zu analysieren und Fristen festzulegen;
• Fähigkeit, Personalressourcen und Projektzeitpläne zu planen.

Zukünftige Aufgaben:

• Ressourcenplanung: Ermittlung des Ressourcenbedarfs für aktuelle und zukünftige Projekte, Entwicklung von Ressourcenmanagementstrategien;
• Ressourcenzuteilung: Zuweisung von Mitarbeitern zu Projekten entsprechend ihrer Fähigkeiten und Verfügbarkeit, Optimierung der Auslastung von Spezialisten;
• Beschäftigungsüberwachung: Verfolgung der aktuellen Beschäftigung der Mitarbeiter, Kontrolle über die Umsetzung von Ressourcenauslastungsplänen;
• Erstellung von Dashboards: Entwicklung interaktiver Dashboards zur Visualisierung von Ressourcendaten, um die Verfügbarkeit relevanter Informationen für interessierte Parteien sicherzustellen;
• Datenanalyse: Sammlung und Analyse von Daten zur Beschäftigung und Produktivität der Mitarbeiter, Erstellung analytischer Berichte;
• Bedarfsprognose: Prognose des zukünftigen Ressourcenbedarfs auf der Grundlage aktueller Projekte und Pläne, Entwicklung von Szenarien für verschiedene Veranstaltungsoptionen;
• Kommunikation mit Projektmanagern: Regelmäßige Interaktion mit Projektmanagern, um den Ressourcenbedarf zu klären und Transparenz und Konsistenz der Pläne sicherzustellen;
• Projektunterstützung: Sicherstellung eines rechtzeitigen Übergangs der Mitarbeiter zwischen Projekten, Vermeidung von Verzögerungen und Konflikten;
• Änderungsmanagement: Verwaltung von Änderungen des Ressourcenbedarfs während der Projektumsetzung, schnelle Reaktion auf unerwartete Änderungen und Anpassungen von Plänen;
• Management von Ressourcenkonflikten: Identifizierung und Lösung von Konflikten bei der Ressourcenzuweisung, Sicherstellung der Priorisierung von Aufgaben und Projekten;
• Schulung und Entwicklung des Personals: Ermittlung des Schulungs- und Entwicklungsbedarfs der Mitarbeiter, Koordinierung von ProgrammenRahmen für Ausbildung und berufliche Entwicklung;
• Risikomanagement: Identifizierung von Risiken im Zusammenhang mit Ressourcen, Entwicklung und Umsetzung von Risikominderungsplänen;
• Berichterstattung an das Management: Erstellung regelmäßiger Berichte für das Management des Unternehmens, die über den Status und den Bedarf an Ressourcen informieren;
• Automatisierung von Prozessen: Implementierung und Unterstützung von Tools zur Automatisierung des Ressourcenmanagements, Verbesserung der Effizienz des Technologieeinsatzes;
• Entwicklung einer Ressourcenmanagement-Richtlinie: Erstellung und Umsetzung von Ressourcenmanagement-Standards und -Verfahren, Durchsetzung etablierter Regeln;
• Leistungsbewertung: Bewertung der Produktivität und Effizienz der Ressourcennutzung, Verbesserungsvorschläge basierend auf der durchgeführten Analyse;
• Unterstützung des Rekrutierungsprozesses: Interaktion mit der Personalabteilung zur Planung der Einstellung neuer Mitarbeiter, Ermittlung der Anforderungen an Kandidaten anhand der Projektanforderungen;
• Entwicklung der internen Kommunikation: Gewährleistung eines effektiven Informationsaustauschs zwischen Abteilungen und Mitarbeitern, Schaffung von Bedingungen für Teamarbeit und Interaktion;
• Kontrolle über die Einhaltung von Fristen: Überwachung der Einhaltung der festgelegten Fristen für Aufgaben und Projekte, Anpassung der Pläne, um die Einhaltung der Fristen sicherzustellen;
• Unterstützung von Innovationen und Verbesserungen: Suche und Implementierung neuer Methoden und Technologien zur Verbesserung des Ressourcenmanagements, Förderung eines innovativen Ansatzes in der Teamarbeit.

Arbeitsbedingungen:

• Offizielle Anstellung durch Diya.City;
• Urlaub – 18 Arbeitstage pro Jahr + 1 Tag Urlaub für einen Geburtstag;
• Krankenversicherung nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit;
• Fähigkeit, neue Dinge zu erschaffen, zu experimentieren und komplexe Aufgaben zu lösen;
• Berufliches Wachstum und kontinuierliche Verbesserung der Fähigkeiten;
• Ein Team aus Gleichgesinnten und Innovatoren;
• Reservierung von Wehrpflichtigen vorbehaltlich der Verfügbarkeit aktueller Militärregistrierungsdokumente;
• Komfortables Büro am rechten Ufer von Kiew.