Spezialist für Ressourcenmobilisierung in Chervoniy Hrest Hmelnickoyi OO TChHU

• Führen Sie eine umfassende Analyse des aktuellen Stands der Ressourcenmobilisierung in regionalen und lokalen Organisationen durch, 100 % der MOs, die am Organisationsentwicklungsprogramm „BraVo“ teilnehmen.
• Entwickeln Sie eine angepasste Ressourcenmobilisierungsstrategie für die regionale Organisation unter Berücksichtigung der Bedürfnisse lokaler Organisationen in den ersten drei Monaten der Arbeit.
• Koordinierung und Synchronisierung der Strategie mit interregionalen Spezialisten für die Entwicklung von Organisationen und Freiwilligenarbeit und dem Leiter des OO.
• Unterstützung bei der Ausarbeitung von Plänen zur Mobilisierung von Ressourcen für regionale und lokale Organisationen, Überwachung der Umsetzung. 
• Der Spezialist initiiert die Einbindung externer Fachkräfte bei der Mobilisierung von Ressourcen für lokale Niederlassungen, sorgt für Koordination und Informationsunterstützung.

Zusammenarbeit mit lokalen Organisationen

• Stellen Sie mindestens einmal pro Woche eine ständige Kommunikation mit lokalen Organisationen bezüglich der Ressourcenmobilisierung sicher (gemeinsame Koordinationstreffen oder persönliche Treffen online oder offline).
• Bieten Sie methodische Unterstützung bei der Planung und Umsetzung lokaler Spendenaktionen (Spendenboxen, Briefe, Wohltätigkeitsveranstaltungen usw.).
• Erstellen und aktualisieren Sie bei Bedarf ein Netzwerk lokaler Personen, die für die Mobilisierung von Ressourcen und deren Koordinierung verantwortlich sind (Mitarbeiter oder Freiwillige). Aktivitäten.
• Kontrolle des Vorhandenseins eines offenen und aktiven Bankkontos für jedes MO.
• Methodische Unterstützung bei der Erstellung von QR-Codes zum Sammeln von Geldern in elektronischer Form.
• Organisation regelmäßiger Treffen zum Erfahrungsaustausch, zur Diskussion von Ergebnissen und zur Festlegung von Prioritäten (gemeinsame Koordinierungstreffen oder Hauptversammlungen online und offline).
• Methodische Unterstützung für Personen, die für die Mobilisierung von Ressourcen im Innenministerium verantwortlich sind, um bei Bedarf Beziehungen zu lokalen Unternehmen aufzubauen, direkte Teilnahme an Verhandlungsprozessen, Anrufen, Korrespondenz, Teilnahme an Online- und Offline-Veranstaltungen. Koordinierung interregionaler Aktivitäten
• Kooperieren Sie mit interregionalen Spendensammlern, um die Möglichkeiten zur Ressourcengewinnung zu erweitern.
• Tragen Sie zur Umsetzung einheitlicher Standards und Ansätze bei der Ressourcenmobilisierung bei.
• Koordinieren Sie Aktivitäten mit interregionalen Spezialisten für die Entwicklung von Organisationen und Freiwilligenarbeit und dem Leiter der OO.
• Beteiligen Sie sich in thematischen Schulungen, die von der NC und den interregionalen Büros oder OO organisiert werden.
• Koordinierung bei der Entwicklung des sozialen Unternehmertums auf regionaler und lokaler Ebene.
• Unterstützung bei der Entwicklung von Beziehungen zu den Behörden auf lokaler Ebene, Beschaffung von Mitteln aus lokalen Haushalten, Umsetzung sozialer Ordnungen.

Partnerengagement und Zuschussverwaltung

• Identifizieren Sie wichtige Partner und Spender auf regionaler und lokaler Ebene und steuern Sie das Ausfüllen der Vorlage „Partnerbasen“ nach dem festgelegten Muster - Vorlage für Partnerdatenbank.
• Bereiten Sie im Laufe des Jahres mindestens 3 Zuschussanträge für die Aktivitäten des Ministeriums für Bildung und Kultur vor und reichen Sie diese ein.
• Suche und Analyse von Zuschussmöglichkeiten, Auswahl relevanter für lokale Organisationen, einschließlich regionaler Organisationen.
• Informations- und methodische Unterstützung des Bildungsministeriums bei der Berichterstattung und Kommunikation mit Spendern über die Ergebnisse ihrer Nutzung Ressourcen.

Kompetenzentwicklung

• Führen Sie Beratungen, Meisterkurse, Workshops und Brainstorming-Sitzungen für lokale Organisationen zur Ressourcenmobilisierung durch.
• Akzeptierenund bei Bedarf Beteiligung an der Entwicklung methodischer Materialien zum Fundraising in der Kommunikation mit interregionalen Spezialisten für die Entwicklung von Organisationen und Freiwilligenarbeit, interregionalen Fundraisern, der Abteilung für Ressourcenmobilisierung und Spezialisten der Abteilung für Organisationsentwicklung.
• Beitrag zur Verbesserung der Kompetenzen von Mitarbeitern und Freiwilligen des Verteidigungsministeriums im Einsatz digitaler Tools zur Ressourcengewinnung (mindestens eine vierteljährliche Sitzung ist diesem Thema gewidmet).

Kommunikationsunterstützung

• Sorgen Sie für Transparenz und Vertrauen, indem Sie den Spendern und der Community regelmäßig über verschiedene Kommunikationskanäle, einschließlich sozialer Netzwerke, über die Verwendung von Ressourcen berichten.
• Organisieren Sie Informationskampagnen in Zusammenarbeit mit lokalen Organisationen (mindestens 2 Veranstaltungen für jede). Ministerium für Bildung während des Jahres).
• Versenden Sie zweimal im Monat ein Mailing an das Ministerium für Bildung mit einer aktuellen Liste der Datenbank externer Projektwettbewerbe und besprechen Sie diese bei Treffen.
• Überwachung und Analyse der Umsetzung von Förderprojekten. Rechtzeitige Anpassungen und Empfehlungen vornehmen. Unterstützungsteams;
• Beratung bei der Verwendung und Installation von Spendenboxen und Visualisierungstools sowie Spendensammlungen.

Berichterstattung

• Monatlicher Bericht an den überregionalen Spezialisten über die Entwicklung von Organisationen und Freiwilligenarbeit und der Leiter der NGO über den Fortschritt der Aufgaben.
• Kontrollieren Sie jeden Monat das Ausfüllen von Informationen im Profil jedes MO.
• Stellen Sie einmal pro Quartal allgemeine Berichte auf der Grundlage der Informationen im Profil über die Arbeit lokaler Organisationen in Richtung Ressourcenmobilisierung gemäß der festgelegten Vorlage für einen interregionalen Spezialisten für die Entwicklung von Organisationen und Freiwilligenarbeit und den Leiter der NGO bereit.
• Bearbeiten Sie Empfehlungen zur Verbesserung der Arbeitseffizienz auf der Grundlage der gesammelten Daten (einmal pro Quartal).
• Beteiligen Sie sich an der Zählung der Gelder, die durch von der NGO installierte Wohltätigkeitsboxen gesammelt wurden.