Reporting-Spezialist in FAO

Organisatorisches Umfeld: Die FAO Ukraine ist das Landesbüro der Ernährungs- und Landwirtschaftsorganisation der Vereinten Nationen, einer Sonderorganisation, die sich der Gewährleistung der Ernährungssicherheit, der Verringerung der ländlichen Armut und der Förderung einer nachhaltigen Bewirtschaftung natürlicher Ressourcen widmet. Die FAO Ukraine arbeitet eng mit der Regierung, Organisationen der Zivilgesellschaft, dem Privatsektor und anderen UN-Organisationen zusammen, um die vielfältigen Herausforderungen und Chancen in den Bereichen Land- und Forstwirtschaft, Fischerei und Umwelt anzugehen. Durch die Bereitstellung technischer Hilfe, politischer Beratung und Unterstützung beim Kapazitätsaufbau spielt die FAO Ukraine eine entscheidende Rolle bei der Förderung nachhaltiger landwirtschaftlicher Praktiken, der Stärkung der Widerstandsfähigkeit ländlicher Gemeinden und der Verbesserung der Ernährungssicherheit und Ernährung im ganzen Land. BerichtslinienUnter der Gesamtaufsicht des Leiters des Büros/Designierter verantwortlicher Beamter/Budgetinhaber und unter der direkten Aufsicht des Programmleiters und in enger Zusammenarbeit mit dem Operations Officer, dem Emergency Response Manager, dem MEAL-Team, den Projektmanagern in FAO UA und der Reporting Unit in den Hauptquartieren.Technischer FokusDer Reporting-Spezialist wird für die Bereitstellung von Sichtbarkeit und organisatorischer Unterstützung der FAO Ukraine verantwortlich sein, um der FAO dabei zu helfen, die Ziele der Programmumsetzung und Ressourcenmobilisierung zu erreichen. Der Spezialist unterstützt den Leiter der strategischen Planung sowie den Programmleiter bei allen Themen, an denen die FAO in der Ukraine arbeitet, einschließlich Notfallmaßnahmen, Landwirtschaft, Viehzucht, Wertschöpfungskette und Management natürlicher Ressourcen. Der Spezialist muss eng mit dem Überwachungs-, Bewertungs- und Lernteam (MEAL), dem Betriebsteam, dem Programmteam und dem Planungs- und Ressourcenmobilisierungsteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die FAO-Ergebnisse zeitnah und korrekt verfasst und den Spendern präsentiert werden und überzeugende Art und Weise.Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Sammeln, sammeln und sammeln Sie Informationen aus FAO-Ukraine-Projekten, um regelmäßige Fortschritts- und Leistungsberichte zu erstellen, um Genauigkeit, Konsistenz und Einhaltung der FAO-Standards und -Richtlinien sicherzustellen und den Austausch von Informationen, gewonnenen Erkenntnissen und Besten sicherzustellen Praktiken im Zusammenhang mit der Berichterstattung. Verfassen und bearbeiten Sie Fortschritts- und Abschluss-/Endberichtsberichte für Notfall- und Entwicklungsprojekte zusammen mit begleitenden Anschreiben und Projekthighlights gemäß den FAO-Berichts- und Redaktionsrichtlinien und ergreifen Sie die erforderlichen Maßnahmen, um sie an die entsprechenden Adressaten im FAO-Hauptquartier und an Spender zu versenden , Partner und andere Stakeholder nach Bedarf. Tragen Sie bei Bedarf zur Entwicklung und Überprüfung von Projektvorschlägen, Konzeptnotizen und anderen Dokumentationen bei, um die Übereinstimmung mit den FAO-Strategien und -Zielen sicherzustellen. Enge Abstimmung mit dem Überwachungs- und Evaluierungsteam, um Ergebnisse der Projektaktivitäten, Ergebnisse und Auswirkungen zu sammeln und aufzuschreiben; Unterstützung bei der Überarbeitung, Fertigstellung und rechtzeitigen Einreichung wichtiger Dokumente zur Ressourcenmobilisierung, um die Angleichung an die FAO-Standards im Einklang mit den Anforderungen der wichtigsten Geber sicherzustellen; Unterstützung beim Verfassen anderer Dokumente wie Vorschläge, Broschüren, Flugblätter, Lageberichte, Präsentationen, Social-Media-Beiträge, unter Einhaltung der FAO-Stilrichtlinien und soweit es die Zeit erlaubt. EnSichere Verwendung von Standardberichtsvorlagen für halbjährliche, jährliche Fortschritts- und Abschlussberichte. Bereitstellung technischer Unterstützung und Anleitung für FAO-Mitarbeiter und Partner in Bezug auf hochwertige Schreib-, Zitier- und Berichtsanforderungen sowie bewährte Verfahren; Entwerfen und implementieren Sie Schulungsprogramme zur Stärkung der Berichtskapazität innerhalb der Organisation und stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter und Partner über die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen, um qualitativ hochwertige Berichte zu erstellen und die Berichtsanforderungen zu erfüllen. Bei Bedarf kurzfristige Reisen zur Unterstützung der dezentralen FAO-Büros durchführen, um Unterstützung bei Outreach- und/oder Berichterstattungsprozessen, -methoden und -fähigkeiten bereitzustellen und ein Informationssystem (Microsoft Online) einzurichten, um insbesondere die Überwachung von Berichten sicherzustellen in Ländern, in denen die FAO einen groß angelegten Notfalleinsatz ausgerufen hat; Führen Sie bei Bedarf weitere damit verbundene Aufgaben aus. Die Verbindung zum OCC wird entweder direkt oder über einen vereinbarten Ansprechpartner/Koordinator aufrechterhalten, um die Einhaltung der OCC-Standards sowie geeignete Überprüfungs- und Freigabeprozesse sicherzustellen. Alle Kommunikationsmaterialien unterliegen den FAO-Freigabeprozessen und entsprechen diesen FAO-Standards, einschließlich:FAOSTYLE (Englisch: https://www.fao.org/3/cb8081en/cb8081en.pdf; Französisch: https://www.fao.org/3/AC339FR/ac339fr.pdf; Spanisch: https ://www.fao.org/3/ac339s/ac339s.pdf; Arabisch: https://www.fao.org/3/ac339a/ac339a.pdf; Chinesisch: https://www.fao.org/3 /ac339c/ac339c.pdf );FAO-Terminologie http://www.fao.org/faoterm;FAO-Ländernamen https://www.fao.org/nocs/en ;Story-Richtlinien http://intranet.fao. org/fileadmin/user_upload/occ/Quick_Guides/UPDATED-Digital-Storytelling-Guide-EN-FINAL.pdf ;Story-Vorlage http://intranet.fao.org/fileadmin/user_upload/occ/Quick_Guides/FAO-Stories-Template- AKTUALISIERT.pdf ;UN-Kartenstandards (für Mitarbeiter verfügbar);FAO-Marken- und Richtlinienbuch (für Mitarbeiter verfügbar).Weitere Anleitungen zu FAO-Kommunikation, -Richtlinien und -Verfahren finden Sie im FAO-Intranet, Abschnitt OCC.KANDIDATEN WERDEN GEGENÜBER BEURTEILT FOLGENDE Mindestanforderungen: Universitätsabschluss in Journalismus, Massenkommunikation, Entwicklungskommunikation oder einem anderen relevanten Bereich; Mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung in der Kommunikation, einschließlich Medienarbeit und Nutzung neuer und traditioneller Medien; Arbeitskenntnisse in Englisch (Stufe C) und begrenzte Kenntnisse (Stufe B) in einer der anderen FAO-Sprachen (Französisch, Spanisch, Arabisch, Chinesisch oder Russisch). FAO-Kernkompetenzen, Ergebnisfokus, Teamarbeit, Kommunikation, Aufbau effektiver Beziehungen, Wissensaustausch und kontinuierliche Verbesserung /Funktionale Fähigkeiten Hervorragende redaktionelle Fähigkeiten mit viel Liebe zum Detail. Gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten. Fundierte Kenntnisse und Erfahrung beim Verfassen von Berichten. Eigeninitiative, Multitasking-Fähigkeiten und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten. Gute Kenntnisse des UN-Systems, der Verfahren und operativen Aktivitäten wären wünschenswert ein VorteilAufruf zur Interessenbekundung – StellenausschreibungStellenausschreibung26.04.2024Einsendeschluss10.05.2024, 16:59:00 UhrOrganisationseinheitFEUKR – FAO-Vertretung in der UkraineBerufsartNicht-Personal-StellenArt der AnforderungBeraterNotenstufeN/AHauptstandortUkraine-KiewDauer9 Monate mit MöglichkeitVerlängerung (3 Monate Probezeit)PostnummerN/AWICHTIGER HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass das oben angezeigte Schließungsdatum und die Schließungszeit auf den Datums- und Uhrzeiteinstellungen Ihres persönlichen Geräts basieren. Die FAO setzt sich für Diversität in der Belegschaft in Bezug auf Geschlecht, Nationalität, Hintergrund und Kultur ein . Qualifizierte Bewerberinnen, qualifizierte Staatsangehörige nicht oder unterrepräsentierter Mitglieder sowie Menschen mit Behinderungen werden aufgefordert, sich zu bewerben; Jeder, der für die FAO arbeitet, muss die höchsten Standards an Integrität und professionellem Verhalten einhalten und die Werte der FAO wahren. Als Sonderorganisation der Vereinten Nationen verfolgt die FAO eine Null-Toleranz-Politik für Verhalten, das mit ihrem Status unvereinbar ist. Ziele und Mandat, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexueller Belästigung, Autoritätsmissbrauch und Diskriminierung. Alle ausgewählten Kandidaten werden strengen Referenz- und Hintergrundprüfungen unterzogen. Alle Bewerbungen werden mit strengster Vertraulichkeit behandelt. Mehr anzeigen. Weniger anzeigen Weitere Informationen zu Veröffentlichung, Analyse und Informationstechnologie. Nicht ordnungsgemäß organisiert