Remote-Assistent der Geschäftsleitung in Reef Technlogies

Wie arbeiten wir? Wir arbeiten zu 100 % remote. Wir arbeiten asynchron und haben keine festen Arbeitszeiten. Sowohl Frühaufsteher als auch Nachtschwärmer werden sich wohl fühlen, und Sie können den Job in jeder Zeitzone erledigen. Wir arbeiten Vollzeit oder 3/4 der Zeit. Es gibt viel Arbeit und eine gute Nachfrage nach unseren Dienstleistungen auf dem Markt, aber wir schützen unsere Mitarbeiter vor Überlastung. Eine Kombination dieses Jobs mit einer anderen Beschäftigung ist in Ordnung, aber nur vorübergehend, während der Probezeit. Wir haben festgestellt, dass es auf lange Sicht nicht tragbar ist. Es gibt keine einheitlichen Bürozeiten für alle. Wir arbeiten zum Zeitpunkt unserer Wahl und erfassen unsere Stunden mit einem Tool namens Hubstaff. Wir arbeiten auf der Grundlage eines B2B-Vertrags oder eines Mandatsvertrags (für Einwohner Polens) zusammen. Bisher sind die meisten unserer Teammitglieder Polen, aber unsere Arbeit und Ressourcen sind auf Englisch. Zum größten Teil arbeiten wir unabhängig, aber wir können uns immer darauf verlassen, dass unsere Teamkollegen gemeinsam Ideen sammeln oder unsere Forschungsergebnisse gegenseitig austauschen. Andererseits führen wir viele Projekte gemeinsam durch und bündeln dabei unsere Stärken, Vorlieben und Talente für das bestmögliche Ergebnis. Aufkommende Schwierigkeiten besprechen wir laufend miteinander und tauschen unsere Erfahrungen aus. Jedes Quartal veranstalten wir alle ein Online-Treffen „Bring Your Own Something“, bei dem wir über aktuelle Projekte und Pläne sprechen sowie unsere Ideen und Inspirationen austauschen. Dank des Gruppenentscheidungsrahmens kann jedes Teammitglied sicher sein, dass seine Meinung gehört und geschätzt wird. Wie viel können Sie verdienen? Wir zahlen in der Regel 40–65 PLN (mittlerer Tarif) pro Stunde und 65–85 PLN (Senior-Tarif) pro Stunde (ggf. zzgl. MwSt.), aber wir reden gerne mit Ihnen, auch wenn Ihr Tarif höher ist. Die Stundensätze passen wir in der Regel einmal im Jahr an. Wer sind wir und würden Sie gerne mit uns zusammenarbeiten? Wir tun stets unser Bestes, um nicht nur das Leben unserer Kunden zu verbessern, sondern auch sicherzustellen, dass wir kontinuierlich ein gesundes und angenehmes Arbeitsumfeld schaffen. Für uns ist Work-Life-Balance essentiell... und wir arbeiten sehr gerne in guter Gesellschaft. Unser Team besteht derzeit fast ausschließlich aus Frauen (84,6 %), aber jeder ist willkommen. Wir alle haben unterschiedliche Leidenschaften und lieben es, diese miteinander zu teilen. Zu unseren am häufigsten vertretenen Interessen gehören Reisen, Haustiere, LEGO sammeln, Reiten, Eislaufen, Tanzen und Pilates. Unter uns sind auch große Pflanzenzüchter und Filmfans. ;) Wir unterscheiden uns auf wunderbare und respektvolle Weise voneinander und wissen, wie wir auf friedliche Weise über diese Unterschiede sprechen können. Wir arbeiten mit einem menschenzentrierten Ansatz – wir sehen einander als wichtig an und pflegen eine Kultur des Sprechens, des Gebens (gewünschten) Feedbacks und des Aufbaus einer Atmosphäre ohne unnötige Spannungen. In einem sind wir uns alle einig: Die Zufriedenheit des Kunden steht im Mittelpunkt unserer Arbeit. Wir möchten ihnen wirklich eine große Last von den Schultern nehmen und sind ständig bestrebt, es noch besser zu machen. Bisher haben wir tolles Feedback bekommen. Es fühlt sich wirklich schön an, wenn dir jemand einen großen Teil seines Lebens anvertraut. Lass uns das machen! Remote-Assistenten der Geschäftsleitung gesucht Sind Sie ein Naturtalent, wenn es um die Koordinierung von Zeitplänen, die Verwaltung von Aufgaben und die Recherche von Informationen geht?An? Verlassen sich Ihre Freunde darauf, dass Sie ihr Leben in Ordnung halten (und die coolsten Partys organisieren)? Dann sind Sie vielleicht genau der Richtige für uns! Als komplett remote arbeitender Executive Assistant nutzen Sie Ihre Fähigkeiten, um Elitekunden wie CEOs, Führungskräfte und hochqualifizierte Fachkräfte mit unterschiedlichen Aufgaben zu unterstützen. Es erwartet Sie, dass Sie jeden Tag ein völlig neues Thema erkunden und Ihr Wissen erweitern können. Im einfachsten Sinne besteht Ihre Aufgabe darin, hochrangigen Kunden bei der Entscheidungsfindung zu helfen – von kleinen, alltäglichen Entscheidungen bis hin zu großen geschäftlichen Dilemmata. Um dies zu erreichen, recherchieren Sie Informationen, koordinieren Veranstaltungen und erstellen klare, prägnante Zusammenfassungen der Ergebnisse Ihrer Arbeit. Sie werden schnell zum Experten in Bereichen, von denen Sie noch nicht einmal wussten, dass sie existieren, und erhalten einen einzigartigen Einblick in das Privat- und Berufsleben außergewöhnlich erfolgreicher Menschen. Bevor Sie beginnen, Aufgaben selbst zu erledigen, erhalten Sie die notwendige Unterstützung und Ressourcen, um zu lernen, wie Sie die außergewöhnliche Qualität unserer Dienstleistungen erbringen können, für die wir stolz sind. Was brauchen Sie, um bei uns mitzumachen? Gute Englischkenntnisse und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Grundlegende Vertrautheit mit Google Spreadsheets. Offenheit, Neues zu lernen. Proaktive Herangehensweise. Empathie und Beharrlichkeit. Zuverlässigkeit und Liebe zum Detail. Wie arbeiten wir? Wir arbeiten zu 100 % remote. Wir arbeiten asynchron und haben keine festen Arbeitszeiten. Sowohl Frühaufsteher als auch Nachtschwärmer werden sich wohl fühlen, und Sie können den Job in jeder Zeitzone erledigen. Wir arbeiten Vollzeit oder 3/4 der Zeit. Es gibt viel Arbeit und eine gute Nachfrage nach unseren Dienstleistungen auf dem Markt, aber wir schützen unsere Mitarbeiter vor Überlastung. Eine Kombination dieses Jobs mit einer anderen Beschäftigung ist in Ordnung, aber nur vorübergehend, während der Probezeit. Wir haben festgestellt, dass es auf lange Sicht nicht tragbar ist. Es gibt keine einheitlichen Bürozeiten für alle. Wir arbeiten zum Zeitpunkt unserer Wahl und erfassen unsere Stunden mit einem Tool namens Hubstaff. Wir arbeiten auf der Grundlage eines B2B-Vertrags oder eines Mandatsvertrags (für Einwohner Polens) zusammen. Bisher sind die meisten unserer Teammitglieder Polen, aber unsere Arbeit und Ressourcen sind auf Englisch. Zum größten Teil arbeiten wir unabhängig, aber wir können uns immer darauf verlassen, dass unsere Teamkollegen gemeinsam Ideen sammeln oder unsere Forschungsergebnisse gegenseitig austauschen. Andererseits führen wir viele Projekte gemeinsam durch und bündeln dabei unsere Stärken, Vorlieben und Talente für das bestmögliche Ergebnis. Aufkommende Schwierigkeiten besprechen wir laufend miteinander und tauschen unsere Erfahrungen aus. Jedes Quartal veranstalten wir alle ein Online-Treffen „Bring Your Own Something“, bei dem wir über aktuelle Projekte und Pläne sprechen sowie unsere Ideen und Inspirationen austauschen. Dank des Gruppenentscheidungsrahmens kann jedes Teammitglied sicher sein, dass seine Meinung gehört und geschätzt wird. Wie viel können Sie verdienen? Wir zahlen in der Regel 40–65 PLN (mittlerer Tarif) pro Stunde und 65–85 PLN (Senior-Tarif) pro Stunde (ggf. zzgl. MwSt.), aber wir reden gerne mit Ihnen, auch wenn Ihr Tarif höher ist. Die Stundensätze passen wir in der Regel einmal im Jahr an. Wer sind wir und würden Sie gerne mit uns zusammenarbeiten? Wir geben immer unser Bestes, nicht nur für michWir verbessern das Leben unserer Kunden, stellen aber auch sicher, dass wir kontinuierlich ein gesundes und angenehmes Arbeitsumfeld schaffen. Für uns ist Work-Life-Balance essentiell... und wir arbeiten sehr gerne in guter Gesellschaft. Unser Team besteht derzeit fast ausschließlich aus Frauen (84,6 %), aber jeder ist willkommen. Wir alle haben unterschiedliche Leidenschaften und lieben es, diese miteinander zu teilen. Zu unseren am häufigsten vertretenen Interessen gehören Reisen, Haustiere, LEGO sammeln, Reiten, Eislaufen, Tanzen und Pilates. Unter uns sind auch große Pflanzenzüchter und Filmfans. ;) Wir unterscheiden uns auf wunderbare und respektvolle Weise voneinander und wissen, wie wir auf friedliche Weise über diese Unterschiede sprechen können. Wir arbeiten mit einem menschenzentrierten Ansatz – wir sehen einander als wichtig an und pflegen eine Kultur des Sprechens, des Gebens (gewünschten) Feedbacks und des Aufbaus einer Atmosphäre ohne unnötige Spannungen. In einem sind wir uns alle einig: Die Zufriedenheit des Kunden steht im Mittelpunkt unserer Arbeit. Wir möchten ihnen wirklich eine große Last von den Schultern nehmen und sind ständig bestrebt, es noch besser zu machen. Bisher haben wir tolles Feedback bekommen. Es fühlt sich wirklich schön an, wenn dir jemand einen großen Teil seines Lebens anvertraut. Lass uns das machen! ,[Empfehlung einer hochwertigen Digitalkamera mit erweiterten Funktionen wie 4K-Videoaufzeichnung und Bildstabilisierung, Organisation eines Fotoshootings mit einem lokalen Fotografen in Thailand, Bewertung von Debitkartenanbietern mit mehreren Währungen und Rechnungsverfolgungsfunktionen für eine optimierte Ausgabenverwaltung bei einem mittelgroßen Unternehmen Unternehmen, Organisation der Produktion einer maßgeschneiderten Baseballkappe, an der je nach Anlass unterschiedliche Logos mit Klettverschluss angebracht werden können, Verwaltung des Kalenders eines CEO während einer Geschäftsreise oder sogenanntes Kalender-Tetris (Organisation von Meetings, Standorten, Konferenzräumen). , Flüge, Visa, Flughafentransfers, Hotels, Mahlzeiten, Steckdosenadapter…), Komplexe Organisation einer Reise für eine Familie mit Kindern nach Asien (Abwicklung von Flügen, Hausmieten, internationalen Schulverträgen und allen möglichen Formalitäten), Organisation von a zweitägiges Retreat für ein völlig abgelegenes Unternehmen mit Mitarbeitern, die über verschiedene Länder verteilt sind. Wenn es Spaß macht, dafür bezahlt zu werden, jeden Tag neue Dinge zu lernen ... Es wird Ihnen auch Spaß machen, mehr praktische Details über diese Stelle zu erfahren, um als Remote Executive Assistant bei uns einzusteigen :)] Mitglieder: MS Excel, MS Office, Kommunikationsfähigkeiten, Büromanagement, Teamarbeit, gute Arbeitsorganisation. Instrumente: .