Remote-Assistent der Geschäftsleitung in Reef Technlogies

Remote-Assistenten der Geschäftsleitung gesucht

Sind Sie ein Naturtalent, wenn es um die Koordinierung von Zeitplänen, die Verwaltung von Aufgaben und die Recherche von Informationen geht? Verlassen sich Ihre Freunde darauf, dass Sie ihr Leben in Ordnung halten (und die coolsten Partys organisieren)? Dann sind Sie vielleicht genau der, nach dem wir suchen!

Als vollständig remote arbeitender Executive Assistant nutzen Sie Ihre Fähigkeiten, um Elitekunden wie CEOs, Führungskräfte und hochrangige Führungskräfte zu unterstützen Fachkräfte mit vielfältigen Aufgaben.

Es erwartet Sie, dass Sie jeden Tag ein völlig neues Thema erkunden und Ihr Wissen erweitern können.

Vereinfacht ausgedrückt besteht Ihre Aufgabe darin, hochrangigen Kunden bei der Entscheidungsfindung zu helfen – von kleinen, alltäglichen Entscheidungen bis hin zu großen geschäftlichen Dilemmata. Um dies zu erreichen, recherchieren Sie Informationen, koordinieren Veranstaltungen und erstellen klare, prägnante Zusammenfassungen der Ergebnisse Ihrer Arbeit.

Sie werden schnell zum Experten in Bereichen, von denen Sie noch nicht einmal wussten, dass sie existieren, und erhalten einen einzigartigen Einblick in das Privat- und Berufsleben außergewöhnlich erfolgreicher Menschen. Bevor Sie beginnen, Aufgaben selbst zu erledigen, erhalten Sie die notwendige Unterstützung und Ressourcen, um zu lernen, wie Sie die außergewöhnliche Qualität unserer Dienstleistungen erbringen können, für die wir stolz sind.

Welche Art von Anfragen könnten Sie tatsächlich im Job bekommen?

• Empfehlung einer hochwertigen Digitalkamera mit erweiterten Funktionen wie 4K-Videoaufzeichnung und Bildstabilisierung
• Organisation eines Fotoshootings mit einem lokalen Fotografen in Thailand
• Evaluierung von Debitkartenanbietern mit mehreren Währungen und Rechnungsverfolgung Möglichkeiten für ein optimiertes Spesenmanagement in einem mittelständischen Unternehmen
• Organisation der Produktion einer maßgeschneiderten Baseballkappe, an der je nach Anlass unterschiedliche Logos mit Klettverschluss befestigt werden können
• Verwaltung Der Kalender eines CEOs während einer Geschäftsreise oder sogenannter Kalender-Tetris (Organisation von Meetings, Orten, Konferenzräumen, Flügen, Visa, Flughafentransfers, Hotels, Mahlzeiten, Steckdosenadaptern…)
• Komplexe Organisation eines Reise für eine Familie mit Kindern nach Asien (Abwicklung von Flügen, Hausmieten, internationalen Schulverträgen und allen möglichen Formalitäten)
• Organisation eines zweitägigen Retreats für ein völlig abgelegenes Unternehmen mit Mitarbeitern, die über verschiedene Länder verteilt sind < /li>

Wenn es Spaß macht, dafür bezahlt zu werden, jeden Tag neue Dinge zu lernen ... Es wird Ihnen auch Spaß machen, mehr praktische Details über diese Stelle zu erfahren, um als Remote Executive Assistant :)

Was benötigen Sie, um bei uns mitzumachen?

• Gute Englischkenntnisse und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Grundlegende Vertrautheit mit Google Spreadsheets
• Offenheit für das Erlernen neuer Dinge
• Proaktiver Ansatz
• Einfühlungsvermögen und Beharrlichkeit
• Zuverlässigkeit und Liebe zum Detail

Wie arbeiten wir?< /h3>

• Wir sind 100 % remote
• Wir arbeiten asynchron und haben keine festen Arbeitszeiten. Sowohl Frühaufsteher als auch Nachtschwärmer werden sich wohl fühlen, und Sie können den Job in jeder Zeitzone erledigen.
• Wir arbeiten Vollzeit oder 6 Stunden am Tagja. Es gibt viel Arbeit und eine gute Nachfrage nach unseren Dienstleistungen auf dem Markt, aber wir schützen unsere Mitarbeiter vor Überlastung
• Eine Kombination dieses Jobs mit einer anderen Beschäftigung ist in Ordnung, aber nur vorübergehend, während der Probezeit. Wir haben festgestellt, dass es auf lange Sicht nicht tragbar ist.
• Es gibt keine einheitlichen Bürozeiten für alle. Wir arbeiten zum Zeitpunkt unserer Wahl und erfassen unsere Stunden mit einem Tool namens Hubstaff.
• Wir arbeiten auf der Grundlage eines B2B-Vertrags oder eines Mandatsvertrags (für Einwohner Polens) zusammen
• Bisher sind die meisten unserer Teammitglieder Polen, aber unsere Arbeit und Ressourcen sind auf Englisch

Zum größten Teil arbeiten wir unabhängig, aber wir können es immer Verlassen Sie sich darauf, dass unsere Teamkollegen gemeinsam Ideen sammeln oder unsere Forschungsergebnisse gegenseitig austauschen. Andererseits führen wir viele Projekte gemeinsam durch und bündeln dabei unsere Stärken, Vorlieben und Talente für das bestmögliche Ergebnis. Aufkommende Schwierigkeiten besprechen wir laufend miteinander und tauschen unsere Erfahrungen aus.

Jedes Quartal veranstalten wir alle ein Online-Treffen „Bring Your Own Something“, bei dem wir über aktuelle Projekte und Pläne sprechen sowie unsere Ideen und Inspirationen austauschen. Dank des Gruppenentscheidungsrahmens kann jedes Teammitglied sicher sein, dass seine Meinung gehört und geschätzt wird.

Wie viel können Sie verdienen?

Wir zahlen im Allgemeinen 40-65 PLN (mittlerer Tarif) pro Stunde und 65–85 PLN (Senior-Tarif) pro Stunde (ggf. zzgl. MwSt.), aber wir sprechen gerne mit Ihnen, auch wenn Ihr Tarif höher ist als Das. Bitte teilen Sie uns Ihre Erwartungen im Bewerbungsformular mit und wir schauen, ob wir etwas finden können.

Wir passen die Stundensätze in der Regel einmal im Jahr an.

Wer sind wir und würden Sie gerne mit uns zusammenarbeiten?

Das sind wir immer Wir tun unser Bestes, um nicht nur das Leben unserer Kunden zu verbessern, sondern auch sicherzustellen, dass wir kontinuierlich ein gesundes und angenehmes Arbeitsumfeld schaffen.

Für uns ist Work-Life-Balance essenziell... und wir arbeiten sehr gerne in guter Gesellschaft. Unser Team besteht derzeit fast ausschließlich aus Frauen (84,6 %), aber jeder ist willkommen.

Wir alle haben unterschiedliche Leidenschaften und lieben es, diese miteinander zu teilen. Zu unseren am häufigsten vertretenen Interessen gehören Reisen, Haustiere, LEGO sammeln, Reiten, Eislaufen, Tanzen und Pilates. Unter uns sind auch große Pflanzenzüchter und Filmfans. ;)

Wir unterscheiden uns wunderbar und respektvoll voneinander und wissen, wie wir auf friedliche Weise über diese Unterschiede sprechen können. Wir arbeiten mit einem menschenzentrierten Ansatz – wir sehen einander als wichtig an und pflegen eine Kultur des Sprechens, des Gebens (gewünschten) Feedbacks und des Aufbaus einer Atmosphäre ohne unnötige Spannungen.

In einem sind wir uns alle einig: Die Zufriedenheit des Kunden steht im Mittelpunkt unserer Arbeit. Wir wollen ihnen wirklich eine große Last von den Schultern nehmen und sind ständig bestrebt, es noch besser zu machen. Bisher haben wir tolles Feedback bekommen. Es fühlt sich wirklich schön an, wenn dir jemand einen großen Teil seines Lebens anvertraut.

Lass uns das tun!