Umzugsmanager in PIN-UP.BUSINESS

15. Juli 2024

Relocation Manager

Варшава (Polen)

Anforderungen

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in den Bereichen Personalwesen, Logistik, Projektmanagement oder Umzug;
• Ausgezeichnetes Englisch/Griechisch in Wort und Schrift;
• Fähigkeit, Mitarbeiter bei Dokumentation und bürokratischen Prozessen in Zusammenarbeit mit Einwanderungsanwälten zu unterstützen;
• Starkes Beziehungsmanagement mit externen Partnern (Makler, Einwanderungsbehörden, medizinische Einrichtungen usw.);
• Fähigkeit, Umzugsverfahren im Hinblick auf Effizienz und Mitarbeiterkomfort zu analysieren und zu verbessern.

Wird von Vorteil sein

• Erfahrung in der Arbeit in Legalisierungszentren für Studenten/Migranten;
• Erfahrung in der Arbeit in internationalen Unternehmen.

Soft Skills

• Kundenorientierte Denkweise;
• Ausgeprägte Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten;
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten;
• Problemlösungsfähigkeiten und Liebe zum Detail;
• Analytisches Denken und die Fähigkeit, statistische und analytische Berichte bereitzustellen;
• Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit im Team;

Verantwortlichkeiten

• Überwachung der Logistik von Mitarbeiterumzügen, einschließlich des Transports persönlicher Gegenstände sowie der Suche und Bewertung von vorübergehenden Unterkünften ;
• Unterstützen Sie Mitarbeiter während des gesamten Umzugsprozesses und helfen Sie bei Dokumentation und bürokratischen Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit einem Anwalt für Einwanderungsfragen.
• Verwalten und optimieren Sie das Umzugsbudget in Zusammenarbeit mit Reise- und Finanzmanagern, führen Sie Aufzeichnungen und stellen Sie der Führung statistische und analytische Berichte zur Verfügung;
• Unterstützen Sie Mitarbeiter bei der Suche nach einer dauerhaften Unterkunft, indem Sie Immobilienunternehmen beauftragen, und unterstützen Sie sie bei Miet- und Kaufangelegenheiten.
• Mitarbeiter bei der Registrierung und Dokumentation von Fahrzeugen im neuen Land beraten;
• Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter bei der Anpassung an die neue Stadt, einschließlich der Suche nach notwendigen Dienstleistungen wie medizinischen Einrichtungen, Schulen und anderen kommunalen Ressourcen. Sicherstellung einer kontinuierlichen Unterstützung nach dem Umzug;
• Organisieren Sie Treffen mit zuvor versetzten Mitarbeitern, um Erfahrungen auszutauschen und Unterstützung zu leisten;
• Bereiten Sie Willkommenspakete mit nützlichen Informationen über lokale Bräuche, Kultur und bürobezogene Ressourcen vor;
• Beraten Sie Mitarbeiter zu Rückerstattungen und finanzieller Unterstützung im Zusammenhang mit einem Umzug.
• Arbeiten Sie mit der Personalabteilung und anderen Unternehmensfunktionen zusammen, um den Mitarbeitern umfassende Unterstützung zu bieten.
• Interagieren Sie mit externen Partnern und Diensten, einschließlich Immobilienmaklern, Einwanderungsbehörden, medizinischen Einrichtungen, Bildungseinrichtungen und anderen;
• Recherchieren und informieren Sie sich über Rabatte und Sonderangebote für Waren und Dienstleistungen in der Nähe des neuen Büros.
• Pflegen Sie Beziehungen zu wichtigen Geschäftspartnern, um ein hohes Serviceniveau für die Mitarbeiter sicherzustellen.
• Beratung bei der Terminplanung und bei Anfragen zu medizinischen Leistungen;
• Kontinuierliche Aktualisierung und Erweiterung der Kontaktdatenbank von Fachleuten, einschließlich Immobilienmaklern und Ärzten;
• Erheben Sie die reguläre GebührRückmeldung der Mitarbeiter über ihren Umzugs- und Anpassungsprozess;
• Analysieren und verbessern Sie Verfahren, um die Effizienz und den Komfort der Mitarbeiter zu steigern.

Unsere Vorteile für Sie

• Ein spannender und herausfordernder Job in einem schnell wachsenden Produkt-Ökosystem, die Möglichkeit, ein Teil davon zu sein eines multikulturellen Teams von Top-Experten in den Bereichen Entwicklung, Architektur, Management, Betrieb, Marketing, Recht, Finanzen und anderen Bereichen;
• Eine tolle Arbeitsatmosphäre mit leidenschaftlichen Experten und Führungskräften, eine freundliche Kultur und eine erfolgsorientierte Denkweise sind garantiert;
• Wunderschöne Büros in Warschau, Limassol, Kiew, Almaty, Eriwan – arbeiten Sie bequem aus der Ferne oder vor Ort und genießen Sie die Möglichkeit, Tag für Tag ein Netzwerk von Verbindungen zu Fachleuten aufzubauen;
• Moderne Firmenausstattung auf Basis macOS oder Windows sowie zusätzliches Equipment werden zur Verfügung gestellt;
• Bezahlter Urlaub, Krankheitstage, Tage für persönliche Ereignisse, freie Tage;
• Betriebliches Krankenversicherungsprogramm;
• Empfehlungsprogramm – genießen Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen und erhalten Sie den Bonus;
• Bildungsprogramme: regelmäßige interne Schulungen, Vergütung für externe Schulungen, Teilnahme an spezialisierten globalen Konferenzen;
• Prämienprogramm für Mentoring- und Coaching-Kollegen;
• Kostenlose interne Englischkurse;
• Yoga-Kurse;
• Mehrere interne Aktivitäten: Online-Plattform für Mitarbeiter mit Quests, Gamification und Geschenken zum Sammeln von Boni, PIN-UP-Talkclub für Film- und Buchliebhaber, gemütliche Abende mit Brettspielen, spezielle Bürotage, die den Feiertagen gewidmet sind usw.;
• Firmenevents, Teambuildings;