Koordinator des Rehab4U-Programms in Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Anstellungsbeschreibung

Der Programmkoordinator unterstützt die Umsetzung von Momentum Wheels for Humanity (MWH)-Projekten in der Ukraine und die fünfjährige USAID-Rehabilitation für die Ukraine (Rehab4U) Aktivität in der Ukraine. Der Programmkoordinator wird die Programmierung von Momentum koordinieren, beaufsichtigen und unterstützen und überwachen und dabei auf den laufenden Landesprogrammen und Erfolgen aufbauen. Darüber hinaus unterstützt der Programmkoordinator bei der Berichterstattung und arbeitet mit dem COP und dem Landesdirektor zusammen, um Informationen über den Status der Programmumsetzung zu sammeln und die Arbeitspläne und Zeitpläne des Programms zu überwachen. 

Über Momentum Wheels for Humanity

Seit 1996 hat Momentum Wheels for Humanity den Zugang zu Mobilität verbessert und die Lebensqualität von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen mit körperlichen Behinderungen in mehr als 50 Ländern mit geringer und eingeschränkter Mobilität verbessert Länder mit mittlerem Einkommen. Wir bauen und stärken Rehabilitationsdienste innerhalb der Gesundheitssysteme durch Schulung und Kapazitätsaufbau, Entwicklung von Richtlinien und Standards sowie Bereitstellung und Vertrieb von Rollstühlen und anderen lebensverändernden Geräten. Weitere Informationen finden Sie unter www.momentum4humanity.org.

Detaillierte Verantwortlichkeiten

Der Programmkoordinator übernimmt für die Dauer die folgenden spezifischen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung:

• Überwachung von Projekten und Aktivitäten in zeitnaher Weise und im Einklang mit vom Spender genehmigten Arbeitsplänen, Organisationsrichtlinien und -verfahren sowie nationalen und internationalen Standards.
• Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Planung und Koordinierung der Aktivitäten im Einklang mit den vom Spender genehmigten Arbeitsplänen, Richtlinien und Beschaffungen sowie nationalen/internationalen Standards.
• Arbeiten Sie mit dem technischen Team zusammen, um Aktivitätspläne und Budgets zu erstellen und den Planungsplan den relevanten Personen mitzuteilen Programm- und Betriebspersonal
• Logistik- und Beschaffungsaufgaben zuweisen; Überprüfen Sie vorbereitete Lieferantenverträge, Bestellungen, Wareneingangsscheine und andere Unterlagen für die Beschaffung von Aktivitäten. Genehmigen Sie die Dokumentation bis zum festgelegten Schwellenwert.
• Kontaktieren Sie auf Wunsch des Programmmanagers die lokalen Behörden sowie Spender- und Partneragenturen.
• Überprüfen Sie die Reisedokumente für Reisen im Inland, einschließlich Flugkosten und Bodentransport und Unterkünfte nach Bedarf. Stellen Sie sicher, dass die entsprechenden Unterschriften eingeholt werden und dass die Dokumentation in der Box gespeichert wird.
• Unterstützen Sie die Programmrekrutierung: Ermitteln Sie den Rekrutierungsbedarf, entwickeln Sie eine Onboarding-Agenda und Materialien in Abstimmung mit dem Programmmanager. und interviewen Sie Kandidaten nach Bedarf.
• Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Planung projektbezogener Aktivitäten.
• Arbeiten Sie mit Finanz-, Technik- und Betriebspersonal zusammen, um Programmmaterialien im Rahmen des Programmbudgets zu beschaffen.
• Nehmen Sie an der Koordinationssitzung teils, die für Programme relevant sind.
• Koordinieren Sie die Organisation von Schulungen und anderen Aktivitäten im Land, einschließlich der Identifizierung geeigneter Veranstaltungsorte und der Vorbereitung der erforderlichen Materialien.
• Ausrichten Sie die Beschaffungen für den kommenden Monat und definieren Sie Prioritäten setzen und einen Ausführungsplan entwickeln
• Überwachen Sie die Vorbereitung von Tagesordnungen, Teilnehmerlisten, Besprechungsprotokollen und Kommunikations- oder anderen Materialien für Veranstaltungen nach Bedarf
• Unterstützen Sie bei Bedarf die Beschaffung von Projektmaterialien und im Einklang mit den Spenderregeln und -vorschriften sowie den MWH-Richtlinien und -Verfahren. Stellen Sie sicher, dass die Beschaffungsdokumentation in Box organisiert ist.
• Erfassen Sie Details zu den Beschaffungen und Schulungen des Programms und melden Sie diese an MWH. 
• Führen Sie Projektüberprüfungen mit den Mitarbeitern der Länder durch, um Best Practices und gewonnene Erkenntnisse zu dokumentieren, Strategien anzupassen und Umsetzungspläne, informieren über zukünftige Programmierinitiativen und -ansätze und tragen zum organisatorischen Lernen bei.
• Leiten Sie die Entwicklung monatlicher/vierteljährlicher Berichte; Arbeiten Sie mit dem technischen Team zusammen, um Eingaben zu sammeln, Berichte zu konsolidieren und für die Überprüfung durch den Programmmanager zu bearbeiten.  
• Aktualisieren Sie den COP, den Landesdirektor und die MWH-Zentrale regelmäßig über den Fortschritt der Programmumsetzung im Vergleich zum Arbeitsplan und den Indikatoren, schlagen Sie notwendige Anpassungen vor und gehen Sie auf neue Entwicklungen ein Probleme.
• Unterstützen Sie monatliche, vierteljährliche und/oder Ad-hoc-Spender- und interne Berichte und stellen Sie sicher, dass die Berichterstattung korrekt und zeitnah ist.
• Koordinieren Sie mit MEAL und dem technischen Personal die Berichtsziele und Indikatoren und Ergebnisse über Projekte hinweg
• Konsolidieren Sie technische Eingaben für vertraglich verpflichtete Spenderberichte und Projektergebnisse, tragen Sie dazu bei und überprüfen Sie diese.
• Bereiten Sie alle jährlichen Spenderberichte vor und senden Sie sie an den Manager Überprüfung.
• Bereitstellen von Informationen/Antworten auf Ad-hoc-Berichtsanfragen von Spendern oder der Zentrale nach Bedarf
• Nehmen Sie an Teambesprechungen von MWH Ukraine teil

Mindestqualifikationen

• Master-Abschluss in öffentlicher Gesundheit, internationaler Entwicklung und/oder im relevanten Studienbereich 
• Mindestens fünf Jahre starke und bewährte Ausbildung Erfahrung in der Reaktion auf humanitäre Notfälle 
• Vertrautheit mit internationalen humanitären Einsätzen, Koordinierungsstrukturen und den Mandaten von Gebern, UN-Organisationen und anderen NGOs
• Erfahrung in der Koordinierung von Projekten in Notsituationen, einschließlich Personalaufsicht
• Erfahrung in der Verwaltung von Budgets und der Erstellung zeitnaher, vollständiger und genauer Berichte.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit nationalen Regierungsbehörden, internationalen NGOs und multilateralen Organisationen.
• Ausgezeichnete Fähigkeiten in der Bewertung , Berichterstattung und Synthese quantitativer und qualitativer Daten
• Fähigkeit, klare Ziele zu setzen und Fortschritte in Richtung dieser zu steuern
• Fähigkeit, unabhängig und im Team gut zu arbeiten
• Hervorragende zwischenmenschliche, schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten 
• Detailorientiert mit guten Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
• Flüssige schriftliche und mündliche Ukrainischkenntnisse
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Sprachkenntnisse auf Englisch 

 So bewerben Sie sich

Bitte reichen Sie ein Anschreiben und einen Lebenslauf im PDF-Format einunter und auf Englisch an [email protected] bis zum 20. August 2024. Bitte geben Sie in der Betreffzeile „Programmkoordinator, IHR NAME“ an. Bewerbungen werden fortlaufend berücksichtigt.

Momentum Wheels for Humanity setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir legen Wert auf eine vielfältige Belegschaft und eine integrative Kultur. Momentum Wheels for Humanity ermutigt alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, nationaler Herkunft, Familienstand, Staatsbürgerschaft, Behinderung oder Veteranenstatus. Personen mit einer Behinderung, die für die Stelle gleichermaßen geeignet sind, erhalten Vorrang bei der Erstbewertung.