Rehab4U-Zuschussmanager in Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Positionszusammenfassung 

Momentum Wheels for Humanity (MWH) sucht einen Rehab4U Grants Manager zur Überwachung der fünfjährigen USAID Rehabilitation for Ukraine (Rehab4U)-Aktivität. Der Rehab4U-Zuschussmanager überwacht die Identifizierung, Auswahl, Vergabe und Verwaltung eines Portfolios kleiner bis mittlerer Zuschüsse im Wert von mehreren Millionen Dollar für die Aktivität. Er/Sie überwacht die Verwaltung und Einhaltung von Zuschüssen und stellt die Einhaltung der Gebervorschriften, der örtlichen Gesetze sowie der MWH-Richtlinien und -Verfahren sicher. Der Grants Manager überwacht zuschussbezogene Verwaltungsfunktionen, verwaltet Zuschussbudgets und Finanzberichte und koordiniert sich mit den Projektteams, um zeitnahe und genaue Zuschusslieferungen und Berichte sicherzustellen. Der Grants Manager wird auch Unterstützung bei der Aufsicht über die Sub-Preisträger und Subunternehmer der Rehab4U-Aktivität leisten. Es werden nur Kandidaten mit einer Arbeitserlaubnis in der Ukraine berücksichtigt; Umzugsleistungen werden nicht gewährt.

Über Momentum Wheels for Humanity

Seit 1996 verbessert Momentum Wheels for Humanity den Zugang zu Mobilität und verbessert die Lebensqualität von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen mit körperlichen Behinderungen in mehr als 50 Ländern mit niedrigem und mittlerem Einkommen. Wir bauen und stärken Rehabilitationsdienste innerhalb der Gesundheitssysteme durch Schulung und Kapazitätsaufbau, Entwicklung von Richtlinien und Standards sowie Bereitstellung und Vertrieb von Rollstühlen und anderen lebensverändernden Geräten. Weitere Informationen finden Sie unter: noopener noreferrer" style="text-decoration: none; font-weight: 400" target ="_blank">www.momentum4humanity.org.

Erwartet Pflichten und Verantwortlichkeiten  

Der Rehab4U Grants Manager ist für Folgendes verantwortlich: 

Entwickeln und pflegen Sie in Abstimmung mit dem Direktor für Finanzen und Zuschussverwaltung Standardbetrieb Verfahren für die Verwaltung von Unterzuschüssen und Untervergaben im Einklang mit den Organisationsrichtlinien von MWH;
• Zusammenarbeit mit dem Technik- und Managementteam von Activity, um Ausschreibungen für Anträge auf Unterzuschüsse von lokalen Partnern zu entwickeln und zu veröffentlichen;< /li>
• Überwachen und koordinieren Sie die Prüfung von Anträgen, einschließlich der Zulassungsvoraussetzungen, leiten Sie Bewertungstreffen,und die Ergebnisse dem zuständigen Managementpersonal mitzuteilen;
• In Abstimmung mit dem Direktor für Finanzen und Zuschussmanagement verwalten Sie die Bewertung der organisatorischen Kapazität des Unterzuschusses, einschließlich technischer und finanzieller Kapazität sowie interner Kontrollen und Risikoanalyse;
• Überwachen Sie die Entwicklung und Verhandlung von Subgrant-Vereinbarungen und -Änderungen und stellen Sie die Einhaltung der Geber- und Organisationsrichtlinien sicher;
• Überwachen Sie die Einhaltung der Subgrante-Bedingungen und geltenden Spenderanforderungen durch den Substipendiaten und bereiten Sie ggf. Besuchsberichte vor Ort vor.
• Stellen Sie sicher, dass die Kommunikation, Anfragen und Änderungen des Substipendiaten geklärt werden. aufgezeichnet und zum späteren Nachschlagen dokumentiert;
• Verwaltung der Überwachung des monatlichen Budgets des Substipendiaten im Vergleich zu den tatsächlichen Ausgaben, Zusammenstellung und Analyse von Budgeteinreichungen und Unterstützung bei der Budgetplanung und -änderungen;
• Stellen Sie sicher, dass Aktivitäten gemäß Förderanforderungen, Verfahren und Vorschriften umgesetzt, überwacht und gemessen werden;
• In Koordination Erleichtern Sie gemeinsam mit dem Finanzteam Zahlungen an Unterzuschussempfänger.
• Überwachen Sie den Grants Officer, um regelmäßige Berichte über Unterzuschussprogramme zu entwickeln und Unterzuschussdateien zu verwalten.
• Unterstützen Sie in Abstimmung mit dem Direktor für Finanzen und Zuschussverwaltung und dem Parteichef die Aufsicht über Unterempfänger und Unterauftragnehmer von Aktivitäten und arbeiten Sie mit Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass erforderliche Leistungen sowie finanzielle und technische Berichte pünktlich und mit einer Frist eingereicht werden angemessener Detaillierungsgrad; 
• Verwalten Sie umfassende Auszeichnungsdateien, die jederzeit aktuell und zur Übergabe bereit sind;
• Sorgen Sie dafür Die Einhaltung der Spender-Compliance wird erreicht, einschließlich Audit-Unterstützung, Vor-Ort-Verifizierung und Datenqualitätsprüfungen.
• Koordinierung mit der MWH-Zentrale bei Compliance-Fragen im Zusammenhang mit Unterzuschüssen, Untervergaben und Unterverträgen Management, das bei Bedarf politische Leitlinien einholt; 
• Verwalten Sie den Prozess der Entwicklung und Einreichung von Kostenvorschlägen, Budgetbeschreibungen, Fähigkeitserklärungen und Zertifizierungen nach Bedarf; und
• Führen Sie bei Bedarf zusätzliche Aufgaben aus.

< strong style="font-weight: 700">Mindestqualifikationen und Erfahrung

• Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich, z. B. Fördermittelverwaltung, Programmmanagement, internationale Entwicklung oder internationale Beziehungen;
• Mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Unterstützung Zuschuss- und/oder Programmmanagementfunktionen, mit mindestens 2 Erfahrung in der Leitung eines Teams, vorzugsweise im internationalen Entwicklungskontext in der Ukraine;
• Nachgewiesene Erfahrung bei der Umsetzung von USAID-finanzierten Mitteln Projekte, einschließlich Erfahrung in der Verwaltung von Zuschüssen gemäß den USAID-Vorschriften und -Verfahren.
Vorherige Erfahrung in der Verwaltung kleiner Zuschüsse und der Sicherstellung der Einhaltung von Spender- und Organisationsrichtlinien, mit Verantwortung für die Personalaufsicht;
• Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrung Aufbau, Verwaltung und Pflege der Zusammenarbeit mit Partnern, vorzugsweise bei kleinen Förderprogrammen;
• Detailorientiert mit hervorragenden Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, klare Ziele zu setzen und Fortschritte in Richtung dieser zu steuern;
• Ausgeprägte administrative, organisatorische sowie schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten;
• Ausgezeichnete Computerkenntnisse mit Kenntnissen in Microsoft Office und Outlook sowie Wissensmanagementplattformen wie Dropbox oder Box; und 
• Fließende schriftliche und mündliche Beherrschung der ukrainischen und englischen Sprache. 

So bewerben Sie sich

Momentum Wheels for Humanity ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir legen Wert auf eine vielfältige Belegschaft und eine integrative Kultur. Momentum Wheels for Humanity ermutigt alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, nationaler Herkunft, Familienstand, Staatsbürgerschaft, Behinderung oder Veteranenstatus.