Regionalleiter, Regionalleiter des Programms „Deutsches Rotes Kreuz“ in Riwne in Red Cross Ukraine

Die Rotkreuzgesellschaft der Ukraine (RCHU) schreibt einen Wettbewerb um die Position des Regionalmanagers des Programms des Deutschen Roten Kreuzes in Riwne (führender Spezialist für Projekt- und Programmmanagement in Riwne) aus

Zweck der Stelle: Das Deutsche Rote Kreuz unterstützt als Partnerorganisation das TCHU bei der Umsetzung von Programmen für gefährdete Bevölkerungsgruppen durch Kapazitätsaufbau, Management, technische Expertise und finanzielle Ressourcen. NCC-Delegierte unterstützen regionale TCC-Teams bei Programmen, Budgets und Beschaffung. Der regionale Programmmanager des NHC unterstützt den Delegierten (spricht kein Ukrainisch) bei der Kommunikation mit dem Management, den Teams und den Freiwilligen und kümmert sich auch um Übersetzungen, Ausschreibungsdokumentation und Berichterstattung. Anschließend wird der Manager eigenständig arbeiten und Aufgaben in der Region koordinieren und umsetzen.

Hauptaufgaben:

• Unterstützen Sie den NCC-Delegierten und die Kollegen vom TCC bei der effektiven Umsetzung der TCC-Programme und stellen Sie sicher, dass alle Aktivitäten und Unterstützungsfunktionen aufeinander abgestimmt sind mit der Strategie des TCC-Nationalkomitees und den Anforderungen des Deutschen Roten Kreuzes.
• Fungieren Sie als Hauptansprechpartner für TCC in strategischen Programmfragen auf regionaler Ebene (häusliche Pflege, aktive Langlebigkeitsclubs, PPAP, Notfallreaktion, Erste Hilfe, Rehabilitation, Bravo, Reaktion von Notfallteams und andere) und fördern Sie Qualität, Integration, Kapazitätsaufbau und Lernen.
• Vertreten Sie die Partnerschaft zwischen dem TCC und dem NCC auf regionaler Ebene, stärken Sie die beruflichen Beziehungen, erleichtern Sie die Zusammenarbeit und sorgen Sie für eine positive und konsistente Wahrnehmung der Partnerschaft.
• Dolmetschen und Übersetzen für den NCC-Delegierten bei regionalen Treffen, Diskussionen und Programmaktivitäten.
• Tragen Sie bei der Entwicklung von Programmstrategien, Arbeitsplänen und Projektdokumentationen in enger Zusammenarbeit mit wichtigen Mitarbeitern der Region (RO-Management, stellvertretender Hauptbuchhalter, Logistik, Personalwesen und Programm) bei Teams).
• Sorgen Sie für die vollständige Einhaltung der Grundprinzipien der Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung in allen Koordinations- und Ausführungsprozessen.

Zusätzliche Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung des Finanzdelegierten des NCC bei der Einhaltung mit den Verfahren des NCC und TCC, Zusammenarbeit mit den Finanzteams für die Richtigkeit der Dokumente.
• Übersetzung und Überprüfung der Finanzdokumentation, Koordination der zeitnahen Berichterstattung. Unterstützung der Programmteams bei der Budgetplanung, Kostenüberwachung und Prognose.
• Unterstützung des regionalen Beschaffungskoordinators und der Programmteams bei der lokalen Beschaffung, Planung, Marktbewertung und Qualitätskontrolle.
• Teilnahme an Koordinierungstreffen, Überwachung der Umsetzung von Entscheidungen; Kommunikation bezüglich internationaler Bestellungen und Aktualisierungen für TCHU.
• Übersetzung wichtiger Dokumente(Ausschreibung, Programm), Koordinierung der Übersetzerarbeit, Simultandolmetschen bei Besprechungen.
• Verstehen des Fortschritts von Programmen, Teilnahme an Überwachungsbesuchen, Bereitstellung von Empfehlungen zur Verbesserung von Prozessen.
• Erleichterung der Integration zwischen Abteilungen, Ermittlung des technischen Supportbedarfs.
• Überprüfung und Bereitstellung von Feedback zu Vorschlägen, Berichten und anderen Dokumentationen zur Verbesserung von Qualitäts- und Compliance-Standards.

Anforderungen an den Kandidaten:

• Hochschulbildung: Diplom in Englisch oder gleichwertige berufliche Qualifikation.
• Erfahrung in der Arbeit in einer humanitären Organisation.
• Freie Beherrschung der ukrainischen und englischen Sprachen.
• Sichere Computerkenntnisse (MS Word, Excel, Datenbanken, E-Mail, Outlook, Teams).
• Analytische Fähigkeiten und Schulungserfahrung sowie die Fähigkeit, die Erstellung qualitativer und quantitativer Berichte zu unterstützen.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zu kommunizieren, Fingerspitzengefühl und Diplomatie zu demonstrieren.
• Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zu kommunizieren, Fingerspitzengefühl und Diplomatie zu demonstrieren.
• Belastbarkeit und ausgeprägte Fähigkeiten zur Stressbewältigung, Fähigkeit, effektiv zu arbeiten Druck.
• Flexibilität, andere Pflichten oder Aufgaben je nach Position, organisatorischen Prioritäten und betrieblichen Anforderungen wahrzunehmen.
• Bereitschaft und Fähigkeit, innerhalb der Oblast Riwne und in der gesamten Ukraine zu reisen.
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Arbeit im Team.
• Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Partnern/Auftragnehmern und lokalen Organisationen sind von Vorteil.
• Fähigkeit, bei der Arbeit nicht standardmäßige/innovative Lösungen anzuwenden wünschenswert.
• Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen.

Die Rotkreuzgesellschaft der Ukraine bietet:

• Interessante, abwechslungsreiche und multitaskingfähige Arbeit.
• Anstellung entsprechend KZpP.
• Pünktliche Lohnzahlung.
• Freundliches und eingespieltes Team von Gleichgesinnten.
• Teilnahme an Schulungen und Seminaren in der Ukraine und im Ausland.
• Einzigartige Erfahrung in der Arbeit in der größten öffentlichen Organisation der Ukraine.

Arbeitsort: Riwne.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf mit Angabe der gewünschten Gehaltsstufe und der Bezeichnung der Position an folgende Adresse: [email protected]

Aufgrund einer großen Anzahl von Anfragen kontaktieren wir Kandidaten, die vollständig sind die Anforderungen der Stelle erfüllen.

Die Gesellschaft des Ukrainischen Roten Kreuzes (URCS) eröffnet eine Stelle für die Position des Regionalprogrammmanagers des Deutschen Roten Kreuzes Riwne (führender Spezialist für Projekt und Programmierung).Ram-Management in Riwne)

Auftragszweck: Das Deutsche Rote Kreuz (GRC) unterstützt als nationale Partnergesellschaft die Ukrainische Rotkreuzgesellschaft (URCS) bei der Umsetzung von Programmen für gefährdete Bevölkerungsgruppen durch Kapazitätsaufbau, Programmmanagement, technisches Fachwissen und finanzielle Ressourcen. GRC-Delegierte unterstützen die regionalen URCS-Teams bei der Programm-, Budget- und Beschaffungsverwaltung. Der GRC-Programmmanager unterstützt in erster Linie den nicht ukrainischsprachigen Delegierten bei der Kommunikation mit der URCS-Führung und den lokalen Teams und übernimmt die Übersetzung, Ausschreibungsdokumentation und Berichterstattung. Im Laufe der Zeit wird diese Rolle in die unabhängige Verwaltung der Koordination und Implementierung innerhalb der Region übergehen.

Grundlegende Aufgaben:

• Unterstützen Sie den GRC-Delegierten und die URCS-Kollegen bei der effektiven Umsetzung von URCS-Programmen und stellen Sie sicher, dass alle Aktivitäten und Unterstützungsfunktionen stimmen mit den Anforderungen der Strategie des URCS-Nationalkomitees und des Deutschen Roten Kreuzes überein.
• Fungieren Sie als primäre Anlaufstelle für das Deutsche Rote Kreuz bei der strategischen programmbezogenen Kommunikation auf regionaler Ebene (häusliche Pflege, Active-Aging-Clubs, MHPSS, Katastrophenmanagement, Erste Hilfe, Rehabilitation, Bravo, ERT usw.) und fördern Sie Qualität, Integration, Kapazitätsaufbau und Lernen.
• Repräsentieren Sie die Partnerschaft zwischen URCS und dem Deutsches Rotes Kreuz auf regionaler Ebene durch die Pflege starker beruflicher Beziehungen, die Förderung der Zusammenarbeit und die Sicherstellung eines konsistenten und positiven Bildes der Partnerschaft in allen Interaktionen.
• Bereitstellung mündlicher und schriftlicher Übersetzungen zur Unterstützung einer effektiven Kommunikation für den GRC-Delegierten bei regionalen Treffen, Diskussionen und programmbezogenen Engagements.
• Beitrag zu Programmstrategien, Arbeitsplänen und Projektdokumentation in enger Abstimmung mit wichtigen regionalen Mitarbeitern (RO-Leitung, stellvertretender Hauptbuchhalter, Logistik, Personal- und Programmteams).
• Stellen Sie bei allen Koordinations- und Implementierungsaufgaben die vollständige Einhaltung der Grundprinzipien der Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung sicher.

Zusätzliche Aufgaben:

• Unterstützung GRC-Finanzdelegierter bei der Sicherstellung der Einhaltung der GRC- und URCS-Verfahren; Arbeiten Sie mit den Finanzteams von URCS zusammen, um eine genaue Dokumentation zu erhalten.
• Finanzdokumente übersetzen und überprüfen; Koordinieren Sie die zeitnahe Berichterstattung. Unterstützen Sie Programmteams bei der Budgetierung, Ausgabenüberwachung, Prognose und Überarbeitung.
• Unterstützen Sie die URCS-Beschaffungs- und Programmteams bei der lokalen Beschaffung, Planung, Marktbewertung und Qualitätskontrolle.
• Nehmen Sie an Koordinierungsbesprechungen teil und verfolgen Sie Entscheidungen. Überwachen Sie internationale Aufträge und stellen Sie Aktualisierungen bereit.
• Leiten Sie die Übersetzung wichtiger Dokumente (Ausschreibung, Programm), koordinieren Sie Teilzeitübersetzer und sorgen Sie für Dolmetscher bei Besprechungen.
• Bleiben Sie über Programmfortschritte und Herausforderungen auf dem Laufenden; Nehmen Sie am Monitoring teilg Besuche.
• Tragen Sie zur Verbesserung der Planung und Umsetzung bei; Förderung der Integration und Ermittlung technischer Anforderungen.
• Überprüfen Sie Vorschläge, Berichte und Dokumentation, um Qualität und Einhaltung der GRC/URCS-Standards sicherzustellen.

Kandidatenanforderungen:

• Diplom in englischer Sprache oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation.
• Erfahrung in der Arbeit in einer humanitären Organisation.
• Fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Computerkenntnisse (MS Word, Excel, Datenbanken, E-Mail, Outlook, Teams).
• Analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Vorbereitung sowie die Fähigkeit, die Erstellung qualitativer und quantitativer Berichte zu unterstützen.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten Fähigkeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zu kommunizieren und dabei Fingerspitzengefühl und Diplomatie zu demonstrieren.
• Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zu kommunizieren und dabei Fingerspitzengefühl und Diplomatie zu demonstrieren.
• Belastbarkeit und ausgeprägte Fähigkeiten zur Stressbewältigung, mit der Fähigkeit, effektiv unter Druck zu arbeiten.
• Flexibilität, um andere Aufgaben oder Verantwortlichkeiten im Einklang mit der Position zu übernehmen, je nach organisatorischen Prioritäten und betrieblichen Anforderungen weiterentwickeln.
• Führerschein.
• Bereitschaft und Verfügbarkeit, innerhalb der Region Riwne und in der Ukraine zu reisen.
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Teamarbeit.
• Nationale Gesellschaft und Kundenbeziehungen.
• Kreativität und Innovation sind vorzuziehen.
• Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen.

Die Gesellschaft des Ukrainischen Roten Kreuzes bietet:

• Interessante, abwechslungsreiche und multitaskingfähige Arbeit;
• Beschäftigung gemäß Arbeitsgesetzbuch;
• Pünktliche Gehaltszahlung;
• Ein freundliches und eingespieltes Team von Gleichgesinnten Personen;
• Teilnahme an Schulungen und Seminaren in der Ukraine und im Ausland;
• Einzigartige Erfahrung in der größten öffentlichen Organisation in der Ukraine.

Standort: Riwne.
Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben Brief an [email protected]