Regionalleiter des Programms des Deutschen Roten Kreuzes in Wolhynien in Red Cross Ukraine

Die Rotkreuzgesellschaft der Ukraine (RCHU) schreibt einen Wettbewerb um die Position des Regionalmanagers des Programms des Deutschen Roten Kreuzes in Wolhynien aus

Positionsziel: Das Deutsche Rote Kreuz (GRC) unterstützt als nationale Partnerorganisation die Ukrainische Rotkreuzgesellschaft (URCS) bei der Umsetzung von Programmen für gefährdete Bevölkerungsgruppen durch Kapazitätsaufbau, Programmmanagement, technisches Fachwissen und finanzielle Ressourcen. GRC-Delegierte unterstützen die regionalen URCS-Teams bei Programmmanagement, Budgets, Beschaffung und anderen Prozessen. Der GRC-Programmmanager unterstützt in erster Linie den GRC-Delegierten (der kein Ukrainisch spricht) bei der Kommunikation mit dem URCS-Management und den lokalen Teams und kümmert sich um Übersetzungen, Ausschreibungsdokumentation und Berichterstattung. Im Laufe der Zeit wird diese Rolle in die unabhängige Leitung der Koordination und Umsetzung von Aufgaben in der Region übergehen.

Hauptverantwortung:

• Unterstützen Sie den NCC-Delegierten und die Kollegen vom TCC bei einer effektiven Umsetzung der TCH-Programme, stellen Sie die Konsistenz aller Aktivitäten sicher und unterstützen Sie Funktioniert mit der Strategie des Landeskomitees des TCH und den Anforderungen des Deutschen Roten Kreuzes.
• Übernehmen Sie die Rolle des Hauptansprechpartners des TCH in Fragen der strategischen Programmierung auf regionaler Ebene (häusliche Pflege, aktive Langlebigkeitsclubs, PPPD, Notfallreaktion, Erste Hilfe, Rehabilitation, Bravo, Schnellreaktionsteams und andere) und fördern Sie Qualität, Integration, Kapazitätsaufbau und Lernen.
• Vertreten Sie die Partnerschaft zwischen TCHU und NCH auf regionaler Ebene, stärken Sie die beruflichen Beziehungen, erleichtern Sie die Zusammenarbeit und sorgen Sie für eine positive und konsistente Wahrnehmung der Partnerschaft.
• Dolmetschen und Übersetzen für den NCH-Delegierten bei regionalen Treffen, Diskussionen und Programmaktivitäten.
• Beteiligen Sie sich an der Entwicklung von Programmstrategien, Arbeitsplänen und Projektdokumentationen in enger Zusammenarbeit mit wichtigen Mitarbeitern der Region (RO-Management, stellvertretender Hauptbuchhalter, Logistik, Personal- und Programmteams).
• Gewährleistung der vollständigen Einhaltung der Grundprinzipien der Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung in allen Koordinations- und Ausführungsprozessen.

Zusätzliche Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung des Finanzdelegierten des NCC in Übereinstimmung mit den Verfahren des NCC und TCC, Zusammenarbeit mit den Finanzteams für die Richtigkeit der Dokumente.
• Übersetzung und Überprüfung der Finanzdokumentation, Koordination der termingerechten Berichterstattung.
• Unterstützung von Programmteams bei der Budgetplanung, Kostenüberwachung und Prognose.
• Unterstützung regionaler Beschaffungskoordinatoren und Programmteams bei lokaler Beschaffung, Planung, Marktbewertung und Qualitätskontrolle.
• Teilnahme an Koordinationstreffen, Kontrolle der Entscheidungsumsetzung.
• Kommunikation bezüglich internationaler Bestellungen, Verfolgung vonTrimok, Aktualisierungen für TCHHU.
• Übersetzung wichtiger Dokumente (Ausschreibung, Programm), Koordinierung der Übersetzerarbeit, Simultanübersetzung bei Besprechungen.
• Verstehen des Fortschritts von Programmen, Teilnahme an Überwachungsbesuchen, Bereitstellung von Empfehlungen zur Verbesserung von Prozessen.
• Förderung der Integration zwischen Abteilungen, Ermittlung des technischen Supportbedarfs.
• Überprüfung und Feedback zu Vorschlägen, Berichten und anderen Unterlagen zur Verbesserung der Qualität und Einhaltung von Standards.

Anforderungen an den Kandidaten:

• Hochschulbildung: Diplom in Englisch oder gleichwertige Berufsqualifikation.
• Fließende Kenntnisse in Ukrainisch und Englisch.
• Umfassende Computerkenntnisse (MS Word, Excel, Datenbanken, E-Mail, Outlook, Teams).
• Analytische Fähigkeiten und Schulungserfahrung sowie die Fähigkeit, die Erstellung qualitativer und quantitativer Berichte zu unterstützen.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten und Kommunikation.
• Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zu kommunizieren und dabei Fingerspitzengefühl und Diplomatie zu demonstrieren.
• Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zu kommunizieren und dabei Fingerspitzengefühl und Diplomatie zu demonstrieren.
• Belastbarkeit und starkes Stressmanagement Fähigkeiten, Fähigkeit, unter Druck effektiv zu arbeiten.
• Flexibilität, andere Pflichten oder Aufgaben entsprechend der Position auszuführen, wenn sich organisatorische Prioritäten und betriebliche Anforderungen ändern.
• Bereitschaft und Fähigkeit, innerhalb der Wolyn-Region und in der gesamten Ukraine zu reisen.
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Arbeit im Team.
• Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Partnern/Auftragnehmern und lokalen Organisationen sind von Vorteil.
• Die Fähigkeit, nicht standardmäßige/innovative Lösungen anzuwenden, ist wünschenswert Arbeit.
• Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen.

Die Rotkreuzgesellschaft der Ukraine bietet:

• Interessante, abwechslungsreiche und multitaskingfähige Arbeit.
• Anstellung gemäß Arbeitsgesetz Kodex.
• Pünktliche Lohnzahlung.
• Freundliches und geeintes Team von Gleichgesinnten.
• Teilnahme an Schulungen und Seminaren in der Ukraine und im Ausland.
• Einzigartige Erfahrung in der Arbeit in der größten öffentlichen Organisation der Ukraine.

Aufgrund der großen Anzahl von Anfragen kontaktieren wir Kandidaten, die alle Anforderungen erfüllen die Anforderungen der Stelle.

Die Ukrainische Rotkreuzgesellschaft (URCS) eröffnet eine Stelle für die Regionalabteilung des Deutschen Roten KreuzesProgrammmanager Volyn

Berufszweck: Das Deutsche Rote Kreuz (GRC) unterstützt als nationale Partnergesellschaft die Ukrainische Rotkreuzgesellschaft (URCS) bei der Umsetzung von Programmen für gefährdete Bevölkerungsgruppen durch Kapazitätsaufbau, Programmmanagement, technisches Fachwissen und finanzielle Ressourcen. GRC-Delegierte unterstützen die regionalen URCS-Teams bei der Programm- und Budgetverwaltung, der Beschaffung und anderen Aufgaben. Der GRC-Programmmanager unterstützt in erster Linie den nicht ukrainischsprachigen Delegierten bei der Kommunikation mit der URCS-Führung und den lokalen Teams und übernimmt die Übersetzung, Ausschreibungsdokumentation und Berichterstattung. Im Laufe der Zeit wird sich diese Rolle weiterentwickeln, um die Koordination und Umsetzung innerhalb der Region unabhängig zu verwalten.

Grundlegende Aufgaben:

• Unterstützen Sie den GRC-Delegierten und die URCS-Kollegen bei der effektiven Umsetzung von URCS-Programmen und stellen Sie sicher, dass alle Aktivitäten und Unterstützungsfunktionen stimmen mit den Anforderungen der Strategie des URCS-Nationalkomitees und des Deutschen Roten Kreuzes überein.
• Fungieren Sie als primäre Anlaufstelle für das Deutsche Rote Kreuz bei der strategischen programmbezogenen Kommunikation auf regionaler Ebene (häusliche Pflege, Active-Aging-Clubs, MHPSS, Katastrophenmanagement, Erste Hilfe, Rehabilitation, Bravo, ERT usw.) und fördern Sie Qualität, Integration, Kapazitätsaufbau und Lernen.
• Repräsentieren Sie die Partnerschaft zwischen URCS und dem Deutsches Rotes Kreuz auf regionaler Ebene durch die Pflege starker beruflicher Beziehungen, die Förderung der Zusammenarbeit und die Sicherstellung eines konsistenten und positiven Bildes der Partnerschaft in allen Interaktionen.
• Bereitstellung mündlicher und schriftlicher Übersetzungen zur Unterstützung einer effektiven Kommunikation für den GRC-Delegierten bei regionalen Treffen, Diskussionen und programmbezogenen Engagements.
• Beitrag zu Programmstrategien, Arbeitsplänen und Projektdokumentation in enger Abstimmung mit wichtigen regionalen Mitarbeitern (RO-Leitung, stellvertretender Hauptbuchhalter, Logistik, Personal- und Programmteams).
• Stellen Sie bei allen Koordinations- und Implementierungsaufgaben die vollständige Einhaltung der Grundprinzipien der Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung sicher.

Zusätzliche Aufgaben:

• Unterstützen Sie die GRC-Finanzdelegierter bei der Sicherstellung der Einhaltung von GRC- und URCS-Verfahren, Zusammenarbeit mit URCS-Finanzteams für genaue Dokumentation.
• Übersetzen und überprüfen Sie Finanzdokumente, koordinieren Sie zeitnahe Berichte.
• Unterstützen Sie Programmteams bei der Budgetplanung, Ausgabenüberwachung, Prognosen und Überarbeitungen.
• Unterstützen Sie URCS-Beschaffungskoordinatoren und Programmteams bei der lokalen Beschaffung, einschließlich Planung, Marktbewertung und Qualitätskontrolle.
• Machen Sie mit Stellen Sie in Koordinierungssitzungen die Umsetzung vereinbarter Entscheidungen sicher.
• Kommunizieren Sie über internationale Aufträge, verfolgen Sie Verzögerungen und stellen Sie Aktualisierungen in Zusammenarbeit mit dem GRC-Logistikkoordinator bereit.
• Leiten Sie die Übersetzung wichtiger Dokumente (Ausschreibung und Programm), cKoordinieren Sie einen Teilzeitübersetzer und sorgen Sie für eine genaue Verdolmetschung bei Besprechungen.
• Verstehen Sie den Programmfortschritt und die Herausforderungen durch Überwachungsbesuche. Geben Sie Verbesserungsvorschläge.
• Erleichtern Sie die Integration und Koordination zwischen Programmeinheiten, ermitteln Sie technischen Supportbedarf.
• Überprüfen Sie Vorschläge, Berichte und andere Programmdokumente und geben Sie Feedback dazu, um die Qualität und Einhaltung der GRC- und URCS-Standards sicherzustellen.

Kandidatenanforderungen:

• Diplom in der englischen Sprache oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation.
• Erfahrung in der Arbeit in einer humanitären Organisation.
• Fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse.
• Gute Computerkenntnisse (MS Word, Excel, Datenbanken, E-Mail, Outlook, Teams).
• Analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Vorbereitung, und Fähigkeit, die Erstellung von qualitativen und quantitativen Berichten zu unterstützen.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zu kommunizieren und dabei Fingerspitzengefühl und Diplomatie zu demonstrieren.
• Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zu kommunizieren und dabei Fingerspitzengefühl und Diplomatie zu demonstrieren.
• Belastbarkeit und ausgeprägte Fähigkeiten zur Stressbewältigung, mit der Fähigkeit, unter Druck effektiv zu arbeiten.
• Flexibilität andere Aufgaben oder Verantwortlichkeiten im Einklang mit der Position zu übernehmen, wenn sich organisatorische Prioritäten und betriebliche Anforderungen ändern.
• Führerschein.
• Bereitschaft und Verfügbarkeit, innerhalb der Wolyn-Region und in der Ukraine zu reisen.
• Zusammenarbeits- und Teamfähigkeit.
• Nationale Gesellschaft und Kundenbeziehungen.
• Kreativität und Innovation sind vorzuziehen.
• Vertrauen aufbauen Fähigkeit.

Die Gesellschaft des Ukrainischen Roten Kreuzes bietet:

• Interessante, abwechslungsreiche und multitaskingfähige Arbeit;
• Beschäftigung gemäß dem Arbeitsgesetzbuch;
• Pünktliche Bezahlung des Gehalts;
• Ein freundliches und eng verbundenes Team von Gleichgesinnten;
• Teilnahme an Schulungen und Seminaren in der Ukraine und im Ausland;
• Einzigartige Erfahrung in der größten öffentlichen Organisation in der Ukraine.

Standort: Luzk.

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an [email protected].