Regionalleiter / Ost in JERU

Welthungerhilfe (WHH) und Concern Worldwide arbeiten seit Februar 2022 in der Ukraine zusammen und nutzen ihre gemeinsamen Ressourcen, um eine schnelle und wirksame Notfallreaktion und Hilfe für die von der Krise betroffene Bevölkerung sicherzustellen. 

Das Projekt JERU (Joint Emergency Response in Ukraine) – Joint Emergency Response in Ukraine arbeitet in der Ukraine, um vom Konflikt betroffene Menschen zu unterstützen.

Das JERU-Team kündigt einen Wettbewerb zur Besetzung einer vakanten Stelle Regional Manager.

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=13899&company=WelthungerP&st=762713D123B741BE06518690E92FF3E5BD461652

Die Welthungerhilfe engagiert sich in all ihren Aktivitäten für den Kampf gegen den Terrorismus.

Darüber hinaus setzt sich die Organisation für die Sicherheit und den Schutz gefährdeter Erwachsener und Kinder ein. Daher wird jeder Kandidat, dem eine Anstellung bei der Organisation angeboten wird, auf seine Mitgliedschaft in Listen bekannter und mutmaßlicher Terroristen überprüft und einer Reihe von Hintergrundüberprüfungen unterzogen, einschließlich einer Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds.

Alle Mitarbeiter der Welthungerhilfe halten sich bei all ihren Aktivitäten an die internen Richtlinien und Verfahren des Verhaltenskodex und damit verbundener Richtlinien.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters:

Programme:

• Sorgen dafür, dass alle Projekte in der Region in Übereinstimmung mit dem nationalen Programm und den Regeln und Standards der Spender und der Finanzabteilung der Welthungerhilfe (WHH) umgesetzt werdenBüro in Kiew).
• Identifizieren Sie Bedürfnisse in der zugewiesenen Region, erleichtern Sie die Reaktion auf diese Bedürfnisse oder schlagen Sie neue Optionen für Interventionen vor.
• Stellen Sie sicher, dass die gesamte erforderliche Unterstützung für die Projektumsetzung verfügbar ist (Überwachung, Logistik, Finanzverwaltung).
• Beteiligen Sie sich aktiv an der Entwicklung von Vorschlägen und Strategien für die zugewiesene Region, stellen Sie die Beteiligung des regionalen Teams sicher und erleichtern Sie die Beteiligung anderer Interessengruppen.
• Stellen Sie die ordnungsgemäße Einhaltung der Standards für Überwachung, Bewertung, Buchhaltung und berufliche Entwicklung (MEAL) sicher das Regionalbüro.

Repräsentation:

• Gute Beziehungen zu anderen internationalen Nichtregierungsorganisationen, Freiwilligengruppen, regionalen und lokalen Behörden aufbauen; Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Koordinierung der Aktivitäten und der Etablierung des WHH als Hilfsorganisation in der Region.
• Vertretung des WHH bei allgemeinen Koordinierungstreffen der OCHA, Koordinierungstreffen auf regionaler Ebene und allen ähnlichen Treffen in den südlichen Regionen. Berichten Sie bei Bedarf darüber an den Leiter der Zweigstelle und die relevanten Mitarbeiter.
• Beteiligen Sie sich aktiv an anderen regionalen Foren und Initiativen.
• Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Berichterstattung über alle in der angegebenen Region durchgeführten Projekte an Cluster sowie für eine qualitativ hochwertige Berichterstattung an Spender und die Zentrale.

Personalmanagement:

• Führen Sie die tägliche Überwachung des Personals im zugewiesenen Büro durch.
• Führen Sie eine abteilungsübergreifende Koordinierung von Projekten und Programmen, Sicherheit, Finanzen, Logistik und Personalmanagement durch.
• Beteiligen Sie sich an der Rekrutierung regionaler Büros in Abstimmung mit ihren Vorgesetzten oder Funktionsmanagern.
• Sorgen Sie für sichere und angenehme Arbeitsbedingungen im zugewiesenen Büro und reagieren Sie umgehend auf die Bedürfnisse des Personals. Kommunizieren Sie Probleme mit dem Filialleiter und dem HR-Manager.
• Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter der Regionalbüros ein gutes Verständnis der Sicherheitsrichtlinie haben.
• Identifizieren Sie hochmotivierte Mitarbeiter und unterstützen Sie ihre potenzielle Entwicklung in Abstimmung mit dem Filialleiter, dem HR-Manager und dem zuständigen Funktionsmanager.

Sicherheitsmanagement:

• Fungieren Sie als Hauptsicherheitskoordinator in der zugewiesenen Region.
• Beteiligen Sie sich gemeinsam mit dem Humanitarian Access and Security Manager (HASSM), dem Zweigstellenleiter und den Mitarbeitern der Sicherheitsabteilung an der Entwicklung von Sicherheitskontrollplänen in der Region usw.
• Koordinieren Sie sich eng mit HASSM und dem Leiter der Zweigstelle hinsichtlich der Entwicklung der Sicherheitslage in der Region, schlagen Sie Maßnahmen für die Sicherheit von Personal und Besuchern in der Region vor oder ergreifen Sie diese bei Bedarf Region.

Compliance, Logistik und Finanzen:

• Stellen Sie in Abstimmung mit den zuständigen Abteilungsleitern sicher, dass alle Finanz- und Logistikverfahren den internen und nationalen Verfahren entsprechen.
• Unterstützen Sie Logistik-, Finanz- und andere Mitarbeiter bei ihren Problemen und Aufgaben. Bringen Sie diesbezügliche Probleme mit dem zuständigen Abteilungsleiter zur Sprache.
• Tragen Sie zum Sicherheits- und Umweltbewusstsein bei und halten Sie sich an alle geltenden Sicherheits- und Umweltverfahren und -vorschriften.
• Tragen Sie zu Qualitätsverbesserungsprozessen bei und beteiligen Sie sich aktiv daran
• Befolgen Sie Arbeitsdisziplin, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, Brandschutzanforderungen, Betriebshygiene und Arbeitshygiene, Sicherheits- und Umweltschutzregeln und -anweisungen.

Qualifikationsvoraussetzungen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Nichtregierungsorganisationen.
• Berufserfahrung in Charkiw ist obligatorisch. Arbeitserfahrung in Sumy ist ein zusätzlicher Vorteil.
• Arbeitserfahrung in schwer zugänglichen Gebieten der Ukraine ist von Vorteil.
• Verständnis der Mechanismen der Koordinierung humanitärer Hilfe in der Ukraine.
• Fließende Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift.
• Ukrainische Sprache (gesprochen und geschrieben) ist Muttersprache.
• Eine entsprechende Universitäts- oder Fachhochschulausbildung ist zusätzlich erforderlich Vorteil
• Tiefgehende Kenntnisse der Microsoft Office-Programme.

Was wir bieten:

• Offizielles Arbeitsverhältnis
• Krankenversicherung
• Bezahlter Urlaub - 29 Kalendertage pro Jahr.

Die Organisation behält sich das Recht vor, diese Stelle vorzeitig zu schließen, wenn ein geeigneter Kandidat gefunden wird. Die Welthungerhilfe schätzt Vielfalt und sorgt für ein inklusives, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld. Wir akzeptieren Bewerbungen von Menschen mit entsprechenden Qualifikationen aus allen Gesellschaftsschichten, einschließlich Menschen mit Behinderungen