Manager für die Unterstützung regionaler Zuschüsse in Plan International

WER SIND PLAN INTERNATIONAL? Plan International ist eine unabhängige Entwicklungs- und humanitäre Organisation, die sich für die Rechte von Kindern und die Gleichstellung von Mädchen einsetzt. Wir glauben an die Kraft und das Potenzial jedes Kindes. Doch diese wird oft durch Armut, Gewalt, Ausgrenzung und Diskriminierung unterdrückt. Und es sind Mädchen, die am stärksten betroffen sind. Gemeinsam mit Kindern, jungen Menschen, unseren Unterstützern und Partnern streben wir nach einer gerechten Welt und bekämpfen die Ursachen der Herausforderungen, mit denen Mädchen und alle gefährdeten Kinder konfrontiert sind. Wir unterstützen die Rechte von Kindern von der Geburt bis zum Erreichen des Erwachsenenalters. Und fügsame Kinder, die sich auf Krisen und Widrigkeiten vorbereiten und darauf reagieren. Mit unserer Reichweite, Erfahrung und unserem Wissen treiben wir Veränderungen in Praxis und Politik auf lokaler, nationaler und globaler Ebene voran. Wir bauen seit über 85 Jahren leistungsstarke Partnerschaften für Kinder auf und sind mittlerweile in mehr als 80 Ländern aktiv. ROLLENZWECK Plan International ist eines der ältesten unabhängige Kinderhilfsorganisationen, die in 51 Ländern in Asien, Afrika und Lateinamerika tätig sind. Die Selbsthilfeprojekte werden durch Patenschaften, Einzelspenden, Stiftungen, öffentliche Mittel und Unternehmenskooperationen finanziert. Plan International Deutschland betreut mehr als 310.000 Kinderpatenschaften und erreicht damit rund drei Millionen Menschen in den Programmgebieten. Plan engagiert sich für den Schutz von Kindern. Der Regional Grants Support Manager unterstützt das GNO RECE-Team bei der Projektentwicklung, strategischen Partnerschaften sowie dem gesamten Projektmanagement und der Umsetzung mit besonderem Schwerpunkt auf Zuschüssen, Finanzen und Compliance-bezogenen Fragen innerhalb der Ukraine-Reaktion. DIMENSIONEN DER ROLLEDie Regional Grants Der Support-Manager berichtet direkt an GNO, wird aber in einem der Büros der 4 Plan Ukraine Response Unit untergebracht. Der Stelleninhaber wird mit relevanten Stakeholdern in den Büros von Plan Ukraine Response zusammenarbeiten, die eine direkte Beziehung zu Plan Deutschland haben. VERANTWORTLICHKEITEN · Unterstützen Sie die Finanzplanung, Budgetierung, Berichterstattung und Finanzüberwachung des GNO-Zuschussportfolios in der Ukraine Response mit Projektpartnern. · Stellen Sie die Zuwendung sicher Einhaltung der Geberanforderungen durch die Durchführung regelmäßiger Desk-Audits und gelegentlicher Feldaudits. Stellen Sie sicher, dass die Projekteinrichtung im ERP-System korrekt ist, und setzen Sie sich mit den Projektpartnern in Verbindung, um in Zusammenarbeit mit den COs die erforderlichen Korrekturen und Anpassungen vorzunehmen. Audit-Überwachung (kurzfristig und langfristig) -> Unterstützung von Prüfungsprozessen und unabhängige Nachverfolgung von Aktionspunkten · Stärkung der Kapazitäten des CO-Projektteams / der Durchführungspartner in Bezug auf Finanzmanagement und Geber-Compliance durch regelmäßige Schulungen (insbesondere EU INTPA, ECHO, BMZ, GFFO, Private Spender) und Spezialthemen (insb. Betrugsprävention, Risikobewertung, Finanzqualität) · Strategien zur Minimierung finanzieller Risiken entwickeln und umsetzen · Beitrag zur Geschäftsentwicklung und Mittelbeschaffung von GNO leisten · Regelmäßige Reisen innerhalb der Region in Absprache und nach Vereinbarung Auf Anfrage von GNO (Start-up-Workshops, Überwachungsreisen, internes Audit, Angebotsentwicklung, Projektabschluss) und Bereitstellung von Finanz- und Compliance-Unterstützung vor Ort für von Plan Deutschland finanzierte Programme in der Ukraine Response Region. Darüber hinaus ist die Stelle vorgesehenDer Inhaber muss wie alle Mitarbeiter sicherstellen, dass die globalen Richtlinien von Plan International zum Schutz von Kindern und Jugendlichen sowie zur Gleichstellung und Inklusion der Geschlechter vollständig in Übereinstimmung mit den Grundsätzen und Anforderungen der Richtlinie, einschließlich der relevanten Umsetzungsstandards und Richtlinien, die für ihren Bereich gelten, verankert sind Verantwortung. Dazu gehört unter anderem, sicherzustellen, dass Mitarbeiter und Mitarbeiter sich ihrer Verantwortlichkeiten im Rahmen dieser Richtlinien und des Verhaltenskodex (CoC) von Plan International sowie ihrer Relevanz für ihren Arbeitsbereich bewusst sind und diese verstehen und dass Bedenken entsprechend gemeldet und behandelt werden mit den entsprechenden Verfahren SCHLÜSSELBEZIEHUNGEN · Plan Deutschland · Relevante Mitarbeiter der Response Unit · Relevante Mitarbeiter des Ukraine Hubs TECHNISCHE KOMPETENZ, FÄHIGKEITEN UND WISSEN · Hochschulabschluss im Bereich Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Volkswirtschaftslehre, Projektcontrolling oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung · Berufserfahrung (5+ Jahre) im Finanzcontrolling von Projekten · Erfahrungen mit nationalen und internationalen Geldgebern und deren Richtlinien sind von Vorteil · Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere MS Excel) und Kenntnisse in IT-basierten Projektmanagementsystemen (z. B. SAP) · Sehr gute Englischkenntnisse sind obligatorisch ; Deutsch- und weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Bereitschaft und Möglichkeit zu Geschäftsreisen ins Ausland (bis zu 40 % der Arbeitszeit). Berufserfahrung in allen ukrainischen Reaktionsländern von Vorteil. Strukturierter und unabhängiger Arbeitsstil. Starke analytische Fähigkeiten und Liebe zum Detail · Hohe interkulturelle Kompetenz und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten · Teamplayer, flexibel, lösungsorientiert und kommunikationsstarkPLAN INTERNATIONAL'S WERTE IN DER PRAXISWir sind offen und verantwortungsbewusstWir schaffen ein Klima des Vertrauens innerhalb und außerhalb der Organisation, indem wir offen, ehrlich und transparent sind. Wir verpflichten uns und andere zur Rechenschaft für die Entscheidungen, die wir treffen, und für unseren Einfluss auf andere, während wir tun, was wir versprechen. Wir streben nach nachhaltiger Wirkung. Wir streben danach, einen signifikanten und dauerhaften Einfluss auf das Leben von Kindern und Jugendlichen zu erzielen um die Gleichstellung von Mädchen sicherzustellen. Wir fordern uns heraus, mutig, mutig, reaktionsschnell, fokussiert und innovativ zu sein. Wir arbeiten gut zusammen. Wir sind erfolgreich, indem wir effektiv mit anderen innerhalb und außerhalb der Organisation, einschließlich unserer Sponsoren und Spender, zusammenarbeiten. Wir unterstützen unsere Kollegen aktiv und helfen ihnen, ihre Ziele zu erreichen. Wir kommen zusammen, um in unseren Teams, bei Plan International, mit Kindern, Mädchen, Jugendlichen, Gemeinden und unseren Partnern Lösungen zu entwickeln und umzusetzen. Wir sind inklusiv und stärkend. Wir respektieren alle Menschen, schätzen Unterschiede und bekämpfen Ungleichheit in unseren Programmen und an unserem Arbeitsplatz. Wir unterstützen Kinder, Mädchen und Jugendliche dabei, ihr Selbstvertrauen zu stärken und ihr eigenes Leben zu verändern. Wir befähigen unsere Mitarbeiter, ihr Bestes zu geben und ihr Potenzial zu entfalten.