Regionalkoordinator (Kiew) in IREX / International Research and Exchanges Board

Sowie die Wahrnehmung zusätzlicher Pflichten und Aufgaben, um den Bedürfnissen der Organisation, des Teams oder auf Anweisung des Managers gerecht zu werden.

Tägliche Aufgabenumfassen :< /strong>

• Übernahme der Rolle des regionalen Vertreters des Projekts und der Hauptkontaktperson zwischen dem Projektbüro in der Stadt Kiew und lokalen Interessengruppen, darunter Pädagogen und Vertretern staatlicher Stellen und lokale Selbstverwaltung sowie Bildungs- und Wissenschaftsministerien.
• Unterstützung bei der Koordinierung und Planung von Projektaktivitäten in der Region, einschließlich der Präsentation von Projektaktivitäten, der Entwicklung und Genehmigung von Arbeitsplänen und der Erstellung systematischer und effektive Interaktion mit lokalen Interessengruppen usw.
• Aufbau und Aufrechterhaltung einer effektiven Kommunikation mit Projektteilnehmern, Partnern und lokalen Behörden
• Organisation und Durchführung von Schulungen und anderen Bildungsveranstaltungen für das Ziel Zielgruppen des Projekts.
• Unterstützung und Mitarbeit bei der Aktualisierung und Entwicklung von Unterrichtsmaterialien zusammen mit dem Projektteam und Projektexperten.
• Entwicklung von Programmen und Moderation von Veranstaltungen für Lehrer und andere Zielgruppen des Projekts; Unterstützung bei der Umsetzung des Projekts auf regionaler Ebene gemäß dem entwickelten Arbeitsplan.
• Überwachung, Bewertung und Berichterstattung gemäß IREX-Standards und -Anforderungen.
• Durchführung von Besprechungen, Schulungen,Seminare und andere Projektveranstaltungen in der Region und Bereitstellung administrativer Unterstützung dieser Veranstaltungen.
• Kommunikation und Sammlung von „Erfolgsgeschichten“ und Feedback von Projektteilnehmern in der Region.
• Aktive Zusammenarbeit und Unterstützung einer effektiven internen Kommunikation mit dem Projektteam in der Zentrale in Kiew.
• Möglichkeit, in andere Städte zu reisen, in denen das Projekt umgesetzt wird, und an gemeinsamen Schulungen und Treffen teilzunehmen, die vom Projektteam organisiert werden.
• Erstellung von Berichten über die Projektleistung in der Region.
• Einhaltung von Organisationsrichtlinien und -verfahren in Bezug auf Projektfinanzierung und Compliance.
• Unterstützung bei der Aufrechterhaltung genauer Berichte zu Projektaktivitäten , einschließlich Finanzdokumentation, auf Anfrage des Projektbüros.
• Unterstützung bei der Koordinierung der Arbeit von Auftragnehmern und Dritten, die an Projektaktivitäten beteiligt sind, um die Einhaltung der Projektziele und der Organisationsstandards sicherzustellen, auf Anfrage des Projekts Büro.

Erforderliche Erfahrung und Fähigkeiten:

• Bachelor Abschluss in Geisteswissenschaften, Pädagogik oder anderen Bereichen, die mit den Aktivitäten des Projekts in Zusammenhang stehen.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bildungsbereich, Entwicklung von Bildungsprogrammen, Bildungsprojekten und Arbeit mit staatlichen Stellen.
< li>Erfahrung in der Entwicklung von Bildungs- und Bildungsmaterialien, der Durchführung von Schulungen und anderen Bildungsveranstaltungen ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mit verschiedenen Altersgruppen zu arbeiten und sich an die Bedürfnisse der zu anpassen Zielgruppe.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Erfahrung in der Organisation verschiedener Bildungsveranstaltungen.
• Kenntnisse der grundlegenden und gängigsten Computerprogramme und -tools (MS Office, Google Drive, Zoom usw.) .
• Fähigkeit, Kontakte und Partnerschaften zu knüpfen.
• Flexibilität und Bereitschaft zur Teilzeitarbeit (50 %) mit der Möglichkeit mehrerer aufeinanderfolgender Vollzeitarbeitstage.
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Arbeit im virtuellen Modus.
• Freie Beherrschung der ukrainischen Sprache, Grundkenntnisse der englischen Sprache (bevorzugt, aber nicht zwingend erforderlich).
• Unparteilichkeit, Einfühlungsvermögen und Neutralität in der Arbeit.
• Kritisches Denken, Flexibilität und Bereitschaft, Veränderungen im aktuellen Umfeld umzusetzen.
• Bereitschaft zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Die Teilnahme an internen IREX-Vorbereitungsschulungen ist obligatorisch.
• Reisebereitschaft (falls erforderlich).
• Körperliche Anwesenheit im Verantwortungsbereich während des größten Teils der Arbeitszeit.

Diese Position setzt eine offizielle Teilzeitbeschäftigung (ca. 50 % oder 4 Stunden pro Tag) im Remote-Format voraus. Der konkrete Grad der Beteiligung wird mit den endgültigen Kandidaten individuell besprochen.

Wir führen Hintergrundüberprüfungen aller erfolgreichen Kandidaten durch. 

Für diese Position ist kein Einwanderungssponsoring möglich.

BITTE NICHT ANRUFEN

IREX ist ein Arbeitgeber, der sich an die Grundsätze der Chancengleichheit hält Grundsätze der Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz.

Bewerbung für die Teilnahme an der Auswahl für die Position des Regionalkoordinators (in Kiew und/oder der Region Kiew).i) Eingeladen sind alle Personen, unabhängig von persönlichen Merkmalen, einschließlich Menschen mit Behinderungen und Veteranen.

Interessierte Kandidaten werden gebeten, Lebensläufe und Anschreiben einzusenden und im Betreff des Schreibens den Titel der Stelle anzugeben < strong style="font-weight : 700">"Regionalkoordinator Kiew und/oder Oblast Kiew" an die E-Mail-Adresse Lebensläufe- [email protected]< /u>

Die Kandidaten, die aufgrund der Ergebnisse der Lebenslaufprüfung in die Vorauswahl gelangen, werden ausgewählt zu einem Online-Interview eingeladen werden.