Personalbeschaffungsspezialist in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in der Ukraine sucht für das Landesbüro eine qualifizierte Fachkraft zur Besetzung der Stelle des Recruitment Specialist (Vollzeit, Kiew) (interner SAP-Code: HR Specialist) als Dienstleister im Bereich International Gemeinsam für nachhaltige Entwicklung und internationale Bildungsarbeit engagieren wir uns weltweit für die Gestaltung einer lebenswerten Zukunft. Die GIZ verfügt über mehr als 50 Jahre Erfahrung in den unterschiedlichsten Bereichen, darunter Wirtschaftsentwicklung und Beschäftigungsförderung, Energie und Umwelt sowie Frieden und Sicherheit. Die vielfältige Expertise unseres Bundesunternehmens ist weltweit gefragt – von der Bundesregierung, Institutionen der Europäischen Union, den Vereinten Nationen, der Privatwirtschaft und Regierungen anderer Länder. Wir arbeiten mit Unternehmen, zivilgesellschaftlichen Akteuren und Forschungseinrichtungen zusammen und fördern ein erfolgreiches Zusammenspiel der Entwicklungspolitik mit anderen Politikfeldern und Handlungsfeldern. Unser Hauptauftraggeber ist das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ). Alle Auftraggeber und Kooperationspartner schenken der GIZ ihr Vertrauen und wir erarbeiten gemeinsam mit ihnen Ideen für politische, gesellschaftliche und wirtschaftliche Veränderungen, entwickeln diese zu konkreten Plänen und setzen sie um. Da wir ein gemeinnütziges Bundesunternehmen sind, stehen deutsche und europäische Werte im Mittelpunkt unserer Arbeit. Gemeinsam mit unseren Partnern in nationalen Regierungen weltweit und Kooperationspartnern aus Wirtschaft, Forschung und Zivilgesellschaft arbeiten wir flexibel an wirksamen Lösungen, die Menschen bessere Perspektiven bieten und ihre Lebensbedingungen nachhaltig verbessern. Hauptaufgaben: Beratung von Führungskräften bei der Anforderungserstellung Profile und formuliert in Absprache mit ihnen entsprechende Stellenbeschreibungen; Suche nach geeigneten Mitarbeitern entsprechend den Anforderungen für die Stellen (Ermittlung vorhandener HR-Ressourcen der GIZ im Land und/oder in der Region, Verfassen von Stellenausschreibungen und Sicherstellung der Veröffentlichung in geeigneten Print- und/oder Online-Formaten). Medien); Sie evaluieren die eingegangenen Bewerbungen und nehmen die Kandidaten anhand der Anforderungen bzw. Einstellungskriterien in die engere Auswahl, holen Referenzen ein und führen Vorgespräche; organisieren die Personalauswahl (z. B. Bewerbergespräche) und beraten ggf. bei der Auswahl; Benachrichtigung nicht erfolgreicher Bewerber, dokumentieren die Auswahl Prozess, archiviert die Dokumentation und gibt die Daten in bestehende HRM-Systeme ein; prüft die Namen des nationalen Personals anhand der Sanktionsliste; ermittelt den geeigneten Vertrag auf der Grundlage des nationalen Arbeitsrechts und der materiellen und formalen Bedingungen; erstellt den Arbeitsvertrag auf der Grundlage von der GIZ-Standardvertrag, die örtlichen Einstellungsbedingungen und die Inhalte der Ausschreibung; Bearbeitung aller weiteren organisatorischen und administrativen Schritte der Bearbeitung, z.B. regelmäßige Aktualisierung der Einträge in SAP-HR für nationales Personal; Aktualisierung von Informationen zu Beschäftigungsbedingungen für nationales Personal (Überwachung von Urlaubstagen, Musterstellenbeschreibungen, Arbeitsrecht usw.); Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Einarbeitung von Neuankömmlingen für nationales Personal; Sicherstellung, dass die Einstellung/Versetzung/ Kündigungsverfahren und tunDokumente werden ordnungsgemäß vorbereitet und dem GDIP rechtzeitig zur Verfügung gestellt; er kümmert sich um verschiedene arbeitsbezogene Anfragen nationaler Mitarbeiter/Manager und bietet Beratung zu verschiedenen arbeitsbezogenen Themen an; stellt sicher, dass alle Anforderungen und jüngsten Aktualisierungen der ukrainischen Arbeitsgesetzgebung eingehalten werden; ist für die Umsetzung verantwortlich Einhaltung der nationalen Personalrichtlinien der GIZ und Einrichtung der entsprechenden HR-Instrumente und -Verfahren; Entwicklung von Personalinstrumenten und -verfahren und Unterstützung bei deren Umsetzung; Mitwirkung bei der Optimierung und Automatisierung von HR-Prozessen sowohl bei der Erprobung als auch bei der Implementierung; Vernetzung mit dem nationalen Personal-Helpdesk in der Zentrale und den anderen HR-Spezialisten in der Region, um Erfahrungen über bewährte Praktiken auszutauschen. Anforderungen: BA/MSc in Sozialwissenschaften, Universitätsabschluss in Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Soziologie (möglichst mit Schwerpunkt Personalmanagement) oder einem ähnlichen Bereich; bei mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; gute Kenntnisse in ITK-Technologien (verwandte Software, Telefon, Fax, E-Mail, Internet) und Computeranwendungen (z. B. MS Office, Teams);Vertraut mit HR-Abläufen;Erfahrung in der Beratung zu HR-Fragen;gute Kenntnisse des nationalen Arbeits- und Sozialrechts;obere Mittelstufe der englischen Sprache, deutsche Sprache wäre ein Plus;Sensibilität für den angemessenen Umgang mit HR-Fragen (Vertraulichkeit, Datenschutz); Eigeninitiative und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten; sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung; Stressresistenz und gutes Zeitmanagement. Wir bieten: Offizielle Anstellung; Festgehalt in EUR, leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt ;Krankenversicherung, 29 Urlaubstage pro Jahr;Sprachkurse, Hard- und Soft-Skills-Trainings;individuelle und Gruppenpsychologische Unterstützung;Mögliche Remote- und flexible Arbeit;Sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld.AnstellungsbedingungenVollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche. Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr. Eine Verlängerung ist möglich. Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung bietet. Bewerbung: Die Bewerbung ist mit dem Lebenslauf des Bewerbers und einem Anschreiben in englischer Sprache einzureichen, in dem die Motivation für die Bewerbung dargelegt wird an [email protected]. Mit dem Absenden der Bewerbung erklärt sich der Kandidat mit der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke des Rekrutierungsprozesses einverstanden. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die weiteren Schritte des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.