Personalvermittler in Respect.Studio

6. September 2024

Recruiter

Львів

Als Corporate Recruiter für unsere gemeinsame Schwesternschaft von Unternehmen sind Sie für die Verwaltung der Rekrutierungsprozesse für das Unternehmen verantwortlich.

Sie arbeiten eng mit dem HR-Team und den Personalmanagern zusammen, um den Einstellungsbedarf zu definieren, Ziele festzulegen, den Rekrutierungsplan umzusetzen und Kennzahlen zu verfolgen. Zu Ihren Aufgaben gehört es, Kandidaten über verschiedene Kanäle zu rekrutieren, Vorstellungsgespräche zu führen, Bewertungstools zur Bewertung der Kandidateneignung zu verwenden und die Kommunikation mit Kandidaten während des gesamten Einstellungsprozesses zu überwachen.

Darüber hinaus pflegen Sie die Arbeitgebermarke des Unternehmens, nehmen an Rekrutierungsveranstaltungen teil und tragen zur allgemeinen Strategie zur Talentakquise bei.

Zu den Hauptaufgaben gehören unter anderem:

• Talentakquise: Verwaltung der End-to- Abschluss des Rekrutierungsprozesses für in UA und den USA ansässige Stellen, einschließlich Stellenausschreibung, Kandidatensuche, Auswahl, Vorstellungsgespräche und Angebotsverhandlung. Bewerten und hinterfragen Sie kontinuierlich Prozesse und Methoden, um die Ergebnisse zu verbessern, die Effizienz zu verbessern und einen Mehrwert zu schaffen.
• Zusammenarbeit: Arbeiten Sie mit Personalmanagern und HR-Teams aller angeschlossenen Unternehmen zusammen, um deren Personalbedarf, Jobanforderungen und Unternehmenskultur zu verstehen. Stellen Sie sicher, dass die Rollen angemessen dokumentiert sind, um eine Übereinstimmung zwischen den Positionsanforderungen, den Erwartungen des Personalmanagers und der Wahrnehmung der Rolle durch den Kandidaten sicherzustellen.
• Sourcing : Nutzen Sie verschiedene Sourcing-Methoden, sowohl reaktiv als auch proaktiv, einschließlich Jobbörsen, soziale Medien, lokale Universitäten, Agentur- und/oder freiberufliche Partner und berufliche Netzwerke, um zu identifizieren und potenzielle Kandidaten einbeziehen. Pflegen Sie die Kandidatendatenbank einschließlich Kontaktinformationen, Arbeitshistorie, aktuellen Notizen zu Kandidatendiskussionen und -aktivitäten sowie Quellcodes.
• Partnerschaften: Bauen und pflegen Sie ein Netzwerk von Rekrutierungsressourcen, die zur Unterstützung bei der Besetzung von Stellen herangezogen werden können (Freiberufler, Agenturpartner). Lenken Sie die Bemühungen lokaler Arbeitsagenturen, Personalvermittlungsfirmen und/oder Freiberufler, einschließlich der Vertragsverhandlung und der Kontrolle beschäftigungsbezogener Gebühren.
• Angebotserstellung: Bereiten Sie detaillierte und wettbewerbsfähige Stellenangebote vor, einschließlich Gehalt, Zusatzleistungen und anderen Vergütungskomponenten, um die Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien und Marktstandards sicherzustellen. Erweitern Sie Angebote an Kandidaten, nachdem Sie die entsprechenden Genehmigungen erhalten haben.
• Angebotsverhandlung: Beteiligen Sie sich an Gesprächen mit Kandidaten, um die Anstellungsbedingungen auszuhandeln und etwaige Bedenken oder Gegenangebote anzusprechen, um Vereinbarungen effektiv abzuschließen.
• Kandidatenerfahrung: Sorgen Sie während des gesamten Rekrutierungsprozesses für eine positive und professionelle Erfahrung der Kandidaten und sorgen Sie für eine klare und zeitnahe Kommunikation.
• Marktforschung : Bleiben Sie über Branchentrends, die Wettbewerbslandschaft und Best Practices bei der Personalbeschaffung auf dem Laufenden, um Top-Kandidaten effektiv anzusprechen und anzuziehen.
• Berichterstellung: Verfolgen und priorisieren Sie den Rekrutierungsbedarf und erstellen Sie Berichte zu Rekrutierungskennzahlen, einschließlich Zeit bis zur Besetzung, Kosten pro Einstellung, Kandidatenquellen und Kandidatenqualitäto die Wirksamkeit von Rekrutierungsstrategien messen. Entwickeln Sie Basismetriken und streben Sie danach, die Effektivität im Laufe der Zeit zu verbessern.

Erfolgsmessungen auf hoher Ebene:

• Erfüllen Sie den Personalbedarf des Unternehmens und berücksichtigen Sie beides Wachstum und Fluktuation
• Arbeitgebermarke fördern und pflegen; Positionieren Sie das Unternehmen als Arbeitgeber Ihrer Wahl.
• Verfolgen und melden Sie die folgenden Kennzahlen, um die Leistung zu bewerten, Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren und die Bemühungen an den Einstellungszielen und Zielsetzungen des Unternehmens auszurichten:
• Time to Besetzung: Die durchschnittliche Anzahl an Tagen, die für die Besetzung einer Stelle benötigt werden, vom Datum der Stellenausschreibung bis zum Datum der Annahme des Angebots. Ziel: 30–45 Tage, abhängig von der Rolle.
• Cost-per-Hire: Die Gesamtkosten für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters, einschließlich Werbung, Agenturgebühren und Personalvermittlerzeit. Ziel: Niedrigere Kosten pro Einstellung weisen auf einen effizienteren Rekrutierungsprozess hin. Ziel wird es sein, die Kosten im Laufe der Zeit zu senken.
• Qualität der Einstellung: Misst die Leistung und Bindung neuer Mitarbeiter, häufig anhand von Leistungsbeurteilungen und Fluktuationsraten innerhalb des ersten Jahres. Ziel: Hohe Bewertungen bei Leistungsbeurteilungen, geringe Fluktuation innerhalb des ersten Jahres.
• Effektivität der Beschaffungskanäle: Bewerten Sie die Wirksamkeit verschiedener Beschaffungskanäle (z. B. Jobbörsen, soziale Medien, Empfehlungen, Agentur usw.) bei der Generierung qualifizierter Kandidaten. Ziel: Konzentrieren Sie sich auf Kanäle mit der höchsten Ausbeute an qualifizierten Kandidaten und Einstellungen.
• Zustand der Kandidaten-Pipeline: Die Anzahl der qualifizierten Kandidaten in der Pipeline für aktuelle und zukünftige Stellenangebote. Ziel: Eine gesunde Pipeline mit einer ausreichenden Anzahl von Kandidaten für kritische Rollen aufrechterhalten.

Qualifikationen:

• Berufserfahrung als interner Personalvermittler;
• Vertrautheit mit der Personalbeschaffung im gesamten Zyklus;
• Praktische Erfahrung mit Rekrutierungssoftware und Bewerberverfolgungssystemen;
• Starke Interviewfähigkeiten und Vertrautheit mit verschiedenen Interviewtechniken (wie Video- oder Panel-Interviews);
• Erfahrung mit Social-Media-Recruiting;
• Verständnis für Recruiting und HR-Best Practices;
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und mehrere Rekrutierungsprozesse gleichzeitig zu verwalten;
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten;
• Außergewöhnliche Kommunikations-, zwischenmenschliche und Verhandlungsfähigkeiten;
• Sprachen: Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), da einige Personalmanager und Bewerber in den USA ansässig sein werden;
• Kulturelle Passung: Nachgewiesene Fähigkeit, sich an unterschiedliche kulturelle Umgebungen anzupassen und effektiv mit internationalen Teams zusammenzuarbeiten.