Sachbearbeiter des Archivierungszentrums in Fawkes IDM

Eine internationale Anwaltskanzlei mit Büros in Washington, D.C. sucht zur Verstärkung ihres Teams einen Vollzeitmitarbeiter im Records Center. Die Person ist für die Unterstützung sowohl juristischer als auch nichtjuristischer Mitarbeiter verantwortlich. Verantwortlichkeiten: Empfang, Pflege und Zustellung der Mandanten-/Angelegenheitsakten der Kanzlei und der persönlichen Akten des Anwalts. Treuhand- und Nachlasseinlagen. Bereitstellung von Material zum Scannen/Bildgeben; und Pflege von Dateibeständen für genaue und zeitnahe Abrufe. Anforderungen Vorherige Berufserfahrung im Bereich Aktenwesen in einer Anwaltskanzlei wird bevorzugt. Nachweis allgemeiner Büro- und Schreibfähigkeiten. Fähigkeit zur Arbeitsplanung und -organisation. Mindestens 20 Wörter pro Minute tippen. Fähigkeit, angenehme Arbeitsbeziehungen mit allen Personalebenen aufrechtzuerhalten. Muss für festgelegte Überstunden verfügbar sein vom Manager der Aktenabteilung Muss auf Anfrage für die Arbeit in Wechselschichten verfügbar sein. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Geöffnete nationale und internationale Organisationen, sichere und zuverlässige Aufklärung