Rezeptionist in PACE Supply Corp.

Werden Sie Teil unseres Teams bei PACE Supply! Sind Sie eine zuverlässige und organisierte Person und suchen nach einer Möglichkeit, Erfahrungen in einem beruflichen Umfeld zu sammeln? PACE Supply sucht eine Empfangsdame, die unser Team verstärkt und zu unserem dynamischen Arbeitsplatz beiträgt. Als Rezeptionist in unserer Unternehmenszentrale spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung eines außergewöhnlichen Kundenservice und administrativer Unterstützung für Gäste und Mitarbeiter. Sie fungieren als erster Ansprechpartner für Besucher und Anrufer und leiten Anfragen an die entsprechende Abteilung oder Einzelperson weiter.Kundendienst und VerwaltungBeantwortet eingehende Telefonanrufe und beantwortet E-Mails, indem Sie den Zweck festlegen und sie an die entsprechende Person oder Abteilung weiterleiten.Begrüßung und Begrüßen Sie Gäste, sobald sie in der Firmenzentrale ankommen. Leiten Sie Besucher an die entsprechende Person und Firmenzentrale weiter. Stellen Sie persönlich und per Telefon/E-Mail grundlegende und genaue Informationen bereit. Sorgen Sie für eine positive Arbeitsatmosphäre, indem Sie kooperativ handeln und kommunizieren Kunden, Kollegen und Manager. Administrative Unterstützung. Stellen Sie sicher, dass der Empfangsbereich aufgeräumt und ansehnlich ist und über alle erforderlichen Schreibwaren und Materialien (z. B. Stifte, Formulare und Broschüren) verfügt. Sorgen Sie für die Sicherheit des Unternehmensbüros, indem Sie Sicherheitsverfahren befolgen und den Zugang über die Rezeption kontrollieren Schreibtisch (Logbuch überwachen, Besucherausweise ausstellen). Verwalten Sie die Poststelle, indem Sie Firmenbürobedarf bestellen und einen Lagerbestand führen. Führen Sie aktuelle Aufzeichnungen über die Ausgaben und Kosten der Firmenbüros. Erledigen Sie andere Büroaufgaben als Empfangsmitarbeiter wie Ablage, Fotokopieren, Transkribieren und Faxen .Empfangen, Sortieren und Verteilen täglicher Post/Zustellungen. Holen Sie Post aus dem Briefkasten draußen ab, sortieren Sie eingehende Post aus dem Postfach und liefern Sie sie an die Abteilungen. Koordinieren und bestellen Sie Mahlzeiten für Besprechungen im Firmenbüro. Sorgen Sie für die Instandhaltung von Konferenzräumen und anderen Gemeinschaftsbereichen. Verwalten Sie die Poststelle. Bestellen und füllen Sie Firmenbürobedarf auf .FedEx-Sendungen verwalten, FedEx-Pakete versenden.MindestqualifikationenAbitur oder gleichwertiger Abschluss.Mindestens 1 Jahr Erfahrung als Rezeptionist oder Verwaltungsmitarbeiter in einem Unternehmen.Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, schnell Multitasking zu betreiben und effektiv Prioritäten zu setzen Umgebung. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, professionell mit Teammitgliedern, Kunden und Lieferanten zu interagieren. Fähigkeit, Englisch für geschäftliche Zwecke zu lesen und zu verstehen. Beherrscht die Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook). Begeisterte und motivierte Einstellung. Erfahrung in Büroabläufen, einschließlich Tippen und Ablegen. Tippgeschwindigkeit von mindestens 40 Wörtern pro Minute. Vorkenntnisse in einer Position als Rezeptionist oder Kundendienstmitarbeiter bevorzugt. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Alter, Hautfarbe, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft), Religion, nationaler Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, Militärstatus oder genetischer Veranlagung berücksichtigt Informationen oder einen anderen Status, der durch geltende Gesetze oder Vorschriften geschützt ist. PACE Supply berücksichtigt qualifizierte Bewerber mit einer kriminellen Vorgeschichte gemäß den Beschäftigungsvorschriften. Anforderungen vor der Einstellung Als Teil unseres Engagements, unseren Teammitgliedern und Kunden ein sicheres Arbeitsumfeld zu bieten, müssen erfolgreiche Kandidaten die folgenden Anforderungen vor der Einstellung erfüllen: Hintergrundüberprüfung A Es wird eine umfassende Hintergrundüberprüfung durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Kandidaten die erforderlichen Kriterien für eine Anstellung erfüllen. PACE Supply berücksichtigt qualifizierte Bewerber mit einer kriminellen Vorgeschichte gemäß den kalifornischen Beschäftigungsvorschriften. Körperliche Untersuchung Kandidaten werden einer körperlichen Untersuchung unterzogen, um ihre Eignung für die Anforderungen der Stelle zu beurteilen. Drogentest Ein Drogentest wird durchgeführt, um einen drogenfreien Arbeitsplatz sicherzustellen. Vorteile SnapshotPACE Supply ist stolz darauf, ein von Mitarbeitern geführtes Unternehmen zu sein. Wir bieten wettbewerbsfähige Löhne, Karrieremöglichkeiten zur Weiterentwicklung und hervorragende Leistungspakete, die medizinische, zahnmedizinische und augenärztliche Versorgung umfassen und Ihnen innerhalb der ersten 30 Tage zur Verfügung stehen! Wir bieten unseren Mitarbeitern außerdem eine Lebensversicherung, Krankheitstage, Feiertage, Urlaub, zwei Ruhestandsprogramme von 401(k) und ESOP und vieles mehr. Vorteile bei einem UmzugNO Remote-Verfügbarkeit NEIN Bitte beachten Sie, dass die individuelle Gesamtvergütung für diese Position im alleinigen Ermessen des Unternehmens festgelegt wird und kann aufgrund mehrerer Faktoren variieren, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Standort, Qualifikationsniveau, Jahre und Tiefe der relevanten Erfahrung, Qualifikationen und andere geschäftliche Überlegungen. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Должностной уровень Молодой SPECIALIST Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Оптовая тор говля